Sage 50cloud Pro Accounting es una aplicación de contabilidad masiva para pequeñas empresas diseñada para uso de escritorio.
Sus primeras raíces son anteriores a Intuit QuickBooks Online, ganador de Editors 'Choice de este año por software de contabilidad para pequeñas empresas, por lo que ha tenido más de dos décadas para crecer.
La característica que lo distingue de sus competidores es su integración con Microsoft 365.
Esta poderosa e innovadora conexión ayuda a compensar el hecho de que debe tener Sage 50cloud instalado en un escritorio local (o una muy buena computadora portátil, ya que requiere muchos recursos).
) a) para aprovechar al máximo sus funciones, aunque puede acceder a algunos de sus datos desde una computadora remota.
Dado que Sage 50 solo está disponible para máquinas con Windows, está en desventaja en comparación con las otras soluciones de contabilidad que permiten a los usuarios acceder a ellas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Sage 50cloud en sí es más complejo en algunos aspectos que incluso el mejor de los sitios web de contabilidad de gama baja, pero esta complejidad, y el costo de la suscripción, puede hacer que sea menos atractivo para las empresas más pequeñas y simples.
Se adapta mejor a las empresas que necesitan ese tipo de complejidad, que no son reacias al software de escritorio y cuyos empleados trabajan de forma remota pero necesitan acceso a algunos de los datos del software.
Intuit QuickBooks Online sigue siendo la mejor opción para una gran variedad de empresas estadounidenses debido a sus múltiples niveles de servicio, facilidad de uso, aplicaciones móviles y conjunto de funciones inteligentes.
Sage 50cloud Accounting es una buena opción si tiene necesidades de inventario sofisticadas. ¿Cuánto cuesta Sage 50cloud?
La línea Sage 50cloud consta de tres planes.
Todos requieren una suscripción de 12 meses a Sage Business Care (incluida en el precio de la suscripción) que se renueva automáticamente cada año.
Pro Accounting, que revisé aquí, comienza en $ 567 por año para un usuario.
Premium Accounting comienza en $ 850 por año para un solo usuario y Quantum Accounting comienza en $ 1,404 por año para un usuario.
El precio mensual está disponible, pero pagará más en general.
La integración con Microsoft Microsoft 365 Business Stadard agrega $ 15 por usuario por mes pagado mensualmente ($ 12.50 pagado anualmente) a cada plan.
Cada plan ofrece una funcionalidad completa de cuentas por pagar y por cobrar, así como administración de inventario, nómina integrada e informes.
Premium Accounting agrega numerosas características, como una pista de auditoría y un presupuesto avanzado y un cálculo de costos de trabajos.
Quantum Accounting es el más sofisticado, con funciones adicionales como acceso multiempresa, seguridad basada en roles y soporte específico de la industria.
La competencia de software de escritorio de Sage 50cloud Accounting es aproximadamente comparable en términos de precio, aunque menos costosa en algunos casos.
QuickBooks Premier cuesta $ 649.99 (el plan de atención ilimitado anual cuesta $ 299.95; opcional).
AccountEdge Pro cuesta $ 399 y su plan de soporte prioritario opcional cuesta $ 199 por año.
Al igual que Sage 50cloud Accounting, el precio básico es una tarifa única.
La nómina y los usuarios adicionales tienen un costo adicional.
La familia Sage 50cloud hace casi todo lo que una pequeña empresa necesitaría de un programa de contabilidad.
Si necesita más de lo que ofrece, probablemente debería buscar soluciones que caigan en el espacio de contabilidad de rango medio, que son más caras.
Sage ofrece algunas de estas aplicaciones más sofisticadas.
Ayuda de configuración
Un programa de contabilidad tan sólido como Sage 50cloud requiere una sólida ayuda para la configuración.
Sage 50cloud lo inicia con el asistente Crear una nueva empresa.
Esta herramienta de varias páginas lo guía a través del proceso de selección de un método para crear un Plan de cuentas (la mayoría de las empresas optan por un Plan de cuentas de muestra que se asemeja mucho a su tipo de negocio), eligiendo entre efectivo y devengo, y decidiendo entre tiempo real y contabilización por lotes de transacciones.
También selecciona una estructura de período contable e indica cuándo comienza su año fiscal.
El robusto software de contabilidad para pequeñas empresas necesita ayuda adicional para la configuración y Sage 50cloud Accounting lo proporciona. Después de crear su empresa, Sage 50cloud muestra su Guía de configuración.
Los pasos de esta herramienta se relacionan principalmente con la creación de registros, como clientes y proveedores; artículos de inventario y servicio; y trabajos.
Si varios empleados necesitan utilizar el software, debe crear nombres de usuario y contraseñas para ellos.
Hay tres niveles: Administrador (acceso total más la capacidad de crear nuevos usuarios); Acceso completo; y acceso seleccionado.
El administrador y el personal de acceso completo pueden configurar permisos de usuario muy detallados para los usuarios de acceso seleccionado, hasta el nivel de pantalla en algunos casos.
Los roles están mejor definidos en Sage 50cloud que cualquier otra aplicación de contabilidad revisada aquí.
Una vez que se haya completado, puede pasar a otras tareas de configuración iniciales, como personalizar sus facturas y otros formularios, así como comenzar a ingresar transacciones.
Sage 50cloud viene con dos formularios de factura predeterminados: uno para productos y otro para servicios.
Puede modificarlos marcando y desmarcando las casillas para indicar qué campos deben aparecer tanto en la pantalla de entrada de datos como en el formulario impreso.
También puede indicar qué columnas deben aparecer en cada una.
Puede agregar un logotipo a los formularios; arrastre y suelte elementos individuales en la pantalla para cambiar el diseño de los formularios; y cambiar las fuentes y los colores también.
Los registros de proveedores son completos y brindan fácil acceso a información y tareas relacionadas. Una interfaz de usuario envejecida
Sage 50cloud no es muy difícil de aprender si tiene algún conocimiento de contabilidad porque utiliza las convenciones de navegación de software estándar.
Sin embargo, su interfaz de usuario se ha llenado bastante a lo largo de los años, en parte porque es capaz de hacer muchas cosas.
No se ve nítido y pulido en comparación con las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, como Intuit QuickBooks Online o Xero.
El software utilizado para abrir la sección Estado comercial, una especie de tablero que muestra gráficos y tablas, elementos de acción y enlaces a pantallas relacionadas.
Ahora, cuando lo inicie, verá la página Cliente y ventas, la entrada superior en el menú de navegación vertical izquierdo de Sage 50cloud.
Otras entradas en esta lista incluyen Proveedores y compras, Inventario y servicios y Empleados y nómina.
Para simplificar la navegación, puede personalizar los accesos directos debajo de esta lista de módulos para incluir las pantallas a las que accede con más frecuencia.
Sage 50cloud Accounting muestra un flujo de trabajo de ventas típico y brinda acceso a registros de clientes y otros datos. Estos módulos funcionan de manera similar.
Por ejemplo, si hace clic en Clientes y ventas, verá botones en el lado izquierdo de la pantalla que están etiquetados con tareas.
Estos están organizados como un diagrama de flujo, que ilustra un patrón de trabajo típico.
La mayoría tiene pequeñas flechas hacia abajo en la parte inferior derecha; haga clic en una y aparecerá una lista de subtareas.
Cuando hace clic en la flecha Tareas de clientes y ventas, las opciones de actividad allí incluyen Cliente nuevo y Configurar valores predeterminados de cliente.
Al hacer clic en la flecha junto al icono de Trabajos, se abre un conjunto de tareas más complejo.
Entre otras cosas, puede crear trabajos y códigos de costo y generar órdenes de cambio.
Esta es un área en la que la contabilidad de escritorio es superior a las aplicaciones basadas en la nube, que tienen un soporte de trabajos muy incompleto, si lo hay (aunque muchos tienen características de proyecto que funcionan con menos complejidad).
El resto de los botones de este gráfico de navegación apuntan principalmente a tipos de transacciones relacionados, como Facturas de venta, Recibir dinero y Extractos de clientes.
El resto de la pantalla Clientes y ventas muestra su lista de clientes, un enlace a los informes de clientes vistos recientemente, un cuadro de cuentas por cobrar antiguas y el Asesor de Sage (consejos y tutoriales de uso).
Cada uno tiene un enlace que lo lleva a la información gastada y abre una nueva ventana, como sucede en todo el programa.
La necesidad constante de abrir y cerrar ventanas envejece considerablemente a Sage 50cloud.
Si hace clic para ver una lista detallada de clientes, por ejemplo, se abre una ventana que contiene tanto la lista como vínculos a tareas relacionadas, como Ver cotizaciones y Crear pedido de cliente.
Si su empresa es lo suficientemente grande como para tener un especialista en cuentas por cobrar dedicado, es posible que nunca tenga que abandonar el módulo Clientes y ventas.
La profundidad de Sage 50cloud Accounting requiere muchas opciones de informes. Sage 50cloud también incluye un menú estándar en la parte superior, para los empresarios que se sienten más cómodos usando ese tipo de navegación.
Los elementos del menú lo llevan a pantallas a las que también se puede acceder mediante las herramientas de navegación gráfica del programa.
Hay más de una forma de acceder a la mayoría de las tareas y pantallas de datos en Sage 50cloud, lo cual está bien si lo comprende y elige su propia ruta preferida.
Sin embargo, puede resultar confuso si cree que cada enlace es único.
Registros exhaustivos y transacciones estándar
Sage 50cloud ofrece una gran profundidad en sus formularios de registro de artículos de inventario, proveedores y clientes.
Solo Intuit QuickBooks Online y Zoho Books son superiores en esta área.
Tome los registros de los clientes, por ejemplo.
La primera pantalla de cada uno contiene información de contacto estándar, a excepción de los cinco campos personalizados que puede definir y utilizar.
Haga clic en la segunda pestaña en la ventana de registro, Contactos, y puede agregar información sobre contactos adicionales en esa empresa.
La pestaña Historial abre una página que muestra el total de ventas y recibos por mes, así como el promedio de días para pagar facturas y otra información.
Haga clic en la pestaña Información de ventas y podrá designar las preferencias del cliente, como el representante de ventas, el método de envío preferido y los niveles de precios (Sage 50cloud le permite definir varios niveles de precios por artículo).
Finalmente, la pantalla Pago y crédito contiene campos para información personalizada sobre tarjetas de crédito, términos, descuentos y más.
Sage 50cloud Accounting contiene plantillas para todos los formularios de compra y venta que necesitaría una pequeña empresa, incluidas las facturas. Los registros de artículos de inventario también se pueden definir y rastrear con mucho más detalle que en la mayoría de los sitios web de contabilidad.
Solo en la primera pantalla, puede ingresar detalles como UPC / SKU, tipo de artículo, ubicación y peso, además de la cantidad de unidades que están actualmente disponibles y comprometidas en órdenes de venta y órdenes de compra.
Puede rastrear números de serie, ver historiales de artículos, construir ensamblajes y definir atributos de artículos, entre otras cosas.
Las soluciones de contabilidad basadas en la nube hacen un buen trabajo al proporcionar plantillas detalladas para transacciones, como cotizaciones, facturas, facturas y órdenes de compra.
Las plantillas de Sage 50cloud son un poco más complejas debido a sus capacidades expansivas.
Entonces, una factura, por ejemplo, podría contener un campo que asigne esa transacción a un trabajo y otro que indique que el pedido debe enviarse directamente.
Puede ingresar los cargos de flete y ver el saldo y el límite de crédito de cada cliente en la pantalla de la factura.
Y así como ...
Sage 50cloud Pro Accounting es una aplicación de contabilidad masiva para pequeñas empresas diseñada para uso de escritorio.
Sus primeras raíces son anteriores a Intuit QuickBooks Online, ganador de Editors 'Choice de este año por software de contabilidad para pequeñas empresas, por lo que ha tenido más de dos décadas para crecer.
La característica que lo distingue de sus competidores es su integración con Microsoft 365.
Esta poderosa e innovadora conexión ayuda a compensar el hecho de que debe tener Sage 50cloud instalado en un escritorio local (o una muy buena computadora portátil, ya que requiere muchos recursos).
) a) para aprovechar al máximo sus funciones, aunque puede acceder a algunos de sus datos desde una computadora remota.
Dado que Sage 50 solo está disponible para máquinas con Windows, está en desventaja en comparación con las otras soluciones de contabilidad que permiten a los usuarios acceder a ellas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Sage 50cloud en sí es más complejo en algunos aspectos que incluso el mejor de los sitios web de contabilidad de gama baja, pero esta complejidad, y el costo de la suscripción, puede hacer que sea menos atractivo para las empresas más pequeñas y simples.
Se adapta mejor a las empresas que necesitan ese tipo de complejidad, que no son reacias al software de escritorio y cuyos empleados trabajan de forma remota pero necesitan acceso a algunos de los datos del software.
Intuit QuickBooks Online sigue siendo la mejor opción para una gran variedad de empresas estadounidenses debido a sus múltiples niveles de servicio, facilidad de uso, aplicaciones móviles y conjunto de funciones inteligentes.
Sage 50cloud Accounting es una buena opción si tiene necesidades de inventario sofisticadas. ¿Cuánto cuesta Sage 50cloud?
La línea Sage 50cloud consta de tres planes.
Todos requieren una suscripción de 12 meses a Sage Business Care (incluida en el precio de la suscripción) que se renueva automáticamente cada año.
Pro Accounting, que revisé aquí, comienza en $ 567 por año para un usuario.
Premium Accounting comienza en $ 850 por año para un solo usuario y Quantum Accounting comienza en $ 1,404 por año para un usuario.
El precio mensual está disponible, pero pagará más en general.
La integración con Microsoft Microsoft 365 Business Stadard agrega $ 15 por usuario por mes pagado mensualmente ($ 12.50 pagado anualmente) a cada plan.
Cada plan ofrece una funcionalidad completa de cuentas por pagar y por cobrar, así como administración de inventario, nómina integrada e informes.
Premium Accounting agrega numerosas características, como una pista de auditoría y un presupuesto avanzado y un cálculo de costos de trabajos.
Quantum Accounting es el más sofisticado, con funciones adicionales como acceso multiempresa, seguridad basada en roles y soporte específico de la industria.
La competencia de software de escritorio de Sage 50cloud Accounting es aproximadamente comparable en términos de precio, aunque menos costosa en algunos casos.
QuickBooks Premier cuesta $ 649.99 (el plan de atención ilimitado anual cuesta $ 299.95; opcional).
AccountEdge Pro cuesta $ 399 y su plan de soporte prioritario opcional cuesta $ 199 por año.
Al igual que Sage 50cloud Accounting, el precio básico es una tarifa única.
La nómina y los usuarios adicionales tienen un costo adicional.
La familia Sage 50cloud hace casi todo lo que una pequeña empresa necesitaría de un programa de contabilidad.
Si necesita más de lo que ofrece, probablemente debería buscar soluciones que caigan en el espacio de contabilidad de rango medio, que son más caras.
Sage ofrece algunas de estas aplicaciones más sofisticadas.
Ayuda de configuración
Un programa de contabilidad tan sólido como Sage 50cloud requiere una sólida ayuda para la configuración.
Sage 50cloud lo inicia con el asistente Crear una nueva empresa.
Esta herramienta de varias páginas lo guía a través del proceso de selección de un método para crear un Plan de cuentas (la mayoría de las empresas optan por un Plan de cuentas de muestra que se asemeja mucho a su tipo de negocio), eligiendo entre efectivo y devengo, y decidiendo entre tiempo real y contabilización por lotes de transacciones.
También selecciona una estructura de período contable e indica cuándo comienza su año fiscal.
El robusto software de contabilidad para pequeñas empresas necesita ayuda adicional para la configuración y Sage 50cloud Accounting lo proporciona. Después de crear su empresa, Sage 50cloud muestra su Guía de configuración.
Los pasos de esta herramienta se relacionan principalmente con la creación de registros, como clientes y proveedores; artículos de inventario y servicio; y trabajos.
Si varios empleados necesitan utilizar el software, debe crear nombres de usuario y contraseñas para ellos.
Hay tres niveles: Administrador (acceso total más la capacidad de crear nuevos usuarios); Acceso completo; y acceso seleccionado.
El administrador y el personal de acceso completo pueden configurar permisos de usuario muy detallados para los usuarios de acceso seleccionado, hasta el nivel de pantalla en algunos casos.
Los roles están mejor definidos en Sage 50cloud que cualquier otra aplicación de contabilidad revisada aquí.
Una vez que se haya completado, puede pasar a otras tareas de configuración iniciales, como personalizar sus facturas y otros formularios, así como comenzar a ingresar transacciones.
Sage 50cloud viene con dos formularios de factura predeterminados: uno para productos y otro para servicios.
Puede modificarlos marcando y desmarcando las casillas para indicar qué campos deben aparecer tanto en la pantalla de entrada de datos como en el formulario impreso.
También puede indicar qué columnas deben aparecer en cada una.
Puede agregar un logotipo a los formularios; arrastre y suelte elementos individuales en la pantalla para cambiar el diseño de los formularios; y cambiar las fuentes y los colores también.
Los registros de proveedores son completos y brindan fácil acceso a información y tareas relacionadas. Una interfaz de usuario envejecida
Sage 50cloud no es muy difícil de aprender si tiene algún conocimiento de contabilidad porque utiliza las convenciones de navegación de software estándar.
Sin embargo, su interfaz de usuario se ha llenado bastante a lo largo de los años, en parte porque es capaz de hacer muchas cosas.
No se ve nítido y pulido en comparación con las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, como Intuit QuickBooks Online o Xero.
El software utilizado para abrir la sección Estado comercial, una especie de tablero que muestra gráficos y tablas, elementos de acción y enlaces a pantallas relacionadas.
Ahora, cuando lo inicie, verá la página Cliente y ventas, la entrada superior en el menú de navegación vertical izquierdo de Sage 50cloud.
Otras entradas en esta lista incluyen Proveedores y compras, Inventario y servicios y Empleados y nómina.
Para simplificar la navegación, puede personalizar los accesos directos debajo de esta lista de módulos para incluir las pantallas a las que accede con más frecuencia.
Sage 50cloud Accounting muestra un flujo de trabajo de ventas típico y brinda acceso a registros de clientes y otros datos. Estos módulos funcionan de manera similar.
Por ejemplo, si hace clic en Clientes y ventas, verá botones en el lado izquierdo de la pantalla que están etiquetados con tareas.
Estos están organizados como un diagrama de flujo, que ilustra un patrón de trabajo típico.
La mayoría tiene pequeñas flechas hacia abajo en la parte inferior derecha; haga clic en una y aparecerá una lista de subtareas.
Cuando hace clic en la flecha Tareas de clientes y ventas, las opciones de actividad allí incluyen Cliente nuevo y Configurar valores predeterminados de cliente.
Al hacer clic en la flecha junto al icono de Trabajos, se abre un conjunto de tareas más complejo.
Entre otras cosas, puede crear trabajos y códigos de costo y generar órdenes de cambio.
Esta es un área en la que la contabilidad de escritorio es superior a las aplicaciones basadas en la nube, que tienen un soporte de trabajos muy incompleto, si lo hay (aunque muchos tienen características de proyecto que funcionan con menos complejidad).
El resto de los botones de este gráfico de navegación apuntan principalmente a tipos de transacciones relacionados, como Facturas de venta, Recibir dinero y Extractos de clientes.
El resto de la pantalla Clientes y ventas muestra su lista de clientes, un enlace a los informes de clientes vistos recientemente, un cuadro de cuentas por cobrar antiguas y el Asesor de Sage (consejos y tutoriales de uso).
Cada uno tiene un enlace que lo lleva a la información gastada y abre una nueva ventana, como sucede en todo el programa.
La necesidad constante de abrir y cerrar ventanas envejece considerablemente a Sage 50cloud.
Si hace clic para ver una lista detallada de clientes, por ejemplo, se abre una ventana que contiene tanto la lista como vínculos a tareas relacionadas, como Ver cotizaciones y Crear pedido de cliente.
Si su empresa es lo suficientemente grande como para tener un especialista en cuentas por cobrar dedicado, es posible que nunca tenga que abandonar el módulo Clientes y ventas.
La profundidad de Sage 50cloud Accounting requiere muchas opciones de informes. Sage 50cloud también incluye un menú estándar en la parte superior, para los empresarios que se sienten más cómodos usando ese tipo de navegación.
Los elementos del menú lo llevan a pantallas a las que también se puede acceder mediante las herramientas de navegación gráfica del programa.
Hay más de una forma de acceder a la mayoría de las tareas y pantallas de datos en Sage 50cloud, lo cual está bien si lo comprende y elige su propia ruta preferida.
Sin embargo, puede resultar confuso si cree que cada enlace es único.
Registros exhaustivos y transacciones estándar
Sage 50cloud ofrece una gran profundidad en sus formularios de registro de artículos de inventario, proveedores y clientes.
Solo Intuit QuickBooks Online y Zoho Books son superiores en esta área.
Tome los registros de los clientes, por ejemplo.
La primera pantalla de cada uno contiene información de contacto estándar, a excepción de los cinco campos personalizados que puede definir y utilizar.
Haga clic en la segunda pestaña en la ventana de registro, Contactos, y puede agregar información sobre contactos adicionales en esa empresa.
La pestaña Historial abre una página que muestra el total de ventas y recibos por mes, así como el promedio de días para pagar facturas y otra información.
Haga clic en la pestaña Información de ventas y podrá designar las preferencias del cliente, como el representante de ventas, el método de envío preferido y los niveles de precios (Sage 50cloud le permite definir varios niveles de precios por artículo).
Finalmente, la pantalla Pago y crédito contiene campos para información personalizada sobre tarjetas de crédito, términos, descuentos y más.
Sage 50cloud Accounting contiene plantillas para todos los formularios de compra y venta que necesitaría una pequeña empresa, incluidas las facturas. Los registros de artículos de inventario también se pueden definir y rastrear con mucho más detalle que en la mayoría de los sitios web de contabilidad.
Solo en la primera pantalla, puede ingresar detalles como UPC / SKU, tipo de artículo, ubicación y peso, además de la cantidad de unidades que están actualmente disponibles y comprometidas en órdenes de venta y órdenes de compra.
Puede rastrear números de serie, ver historiales de artículos, construir ensamblajes y definir atributos de artículos, entre otras cosas.
Las soluciones de contabilidad basadas en la nube hacen un buen trabajo al proporcionar plantillas detalladas para transacciones, como cotizaciones, facturas, facturas y órdenes de compra.
Las plantillas de Sage 50cloud son un poco más complejas debido a sus capacidades expansivas.
Entonces, una factura, por ejemplo, podría contener un campo que asigne esa transacción a un trabajo y otro que indique que el pedido debe enviarse directamente.
Puede ingresar los cargos de flete y ver el saldo y el límite de crédito de cada cliente en la pantalla de la factura.
Y así como ...
