Microsoft lanzó recientemente Office 2019, la última versión de su suite ofimática para Windows y Mac, con nuevas funciones útiles integradas casi sin problemas en la interfaz familiar.
Un modo sin distracciones para Word, mejores tablas dinámicas para Excel y mejores gráficos y soporte para lápices digitales para PowerPoint son solo algunos de los muchos ajustes y mejoras del venerable Office.
Si bien estas no son grandes actualizaciones de la suite, podrían ser grandes beneficios de productividad para los usuarios adecuados.
Los usuarios de Office 365 señalarán que han tenido muchas de estas características durante un tiempo, pero los fanáticos del software local responderán que muchos de ellos no han visto una nueva factura para Office desde al menos 2016 (cuando se lanzó Office 2016) , mientras que los usuarios de Office 365 tienen que pagar todos los meses.
Ambas versiones son excelentes, por supuesto, y analizaremos los pros y los contras de cada una más adelante en esta revisión.
Precios, versiones y compatibilidad
Como siempre, Microsoft ofrece más versiones de Office de las que nadie quiere seguir.
Las versiones de Office 2019 que le interesan a la mayoría de la gente son Office Hogar y Estudiantes 2019, a $ 149,99, que incluye Word, Excel y PowerPoint, y tiene licencia para una máquina con Windows o solo una Mac.
Office Professional 2019 a $ 439.99 solo para una PC con Windows, agrega Outlook, Publisher y la base de datos de Access.
Necesita Windows 10 (32 bits o 64 bits) para la versión de PC; Las versiones anteriores de Windows no son compatibles con Office 2019, aunque Office 365 seguirá funcionando con Windows 7 hasta enero de 2020, cuando Microsoft deje de admitir Windows 7 por completo.
(La compatibilidad con Windows 8 se interrumpirá en enero de 2023).
En Mac, puede usar las tres versiones más recientes de macOS, Sierra, High Sierra y Mojave.
¿Suscribirse o comprar?
Una razón por la que quizás no haya notado Office 2019 es que Microsoft prefiere publicitar su suite de oficina basada en suscripción Office Home 365 y su versión comercial, en lugar de presionarlo para que compre Office 2019.
Muchas corporaciones, universidades y oficinas gubernamentales prefieren lo que Microsoft denomina productos "perpetuos" como Office 2019 y su predecesor Office 2016, en lugar de desembolsar tarifas anuales a Microsoft y vincularse a los servicios en la nube de Microsoft.
Para la mayoría de los trabajos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, Office de compra única y Office basado en suscripción son efectivamente lo mismo.
Dicho esto, la suscripción a Office 365 agrega funciones de colaboración en tiempo real (incluido el excelente Microsoft Teams), aplicaciones móviles de alta potencia, acceso a herramientas de investigación y edición basadas en la nube e infusiones regulares de nuevas funciones cada pocos meses.
Por el contrario, Office 2019 seguirá siendo el mismo, excepto por las actualizaciones de seguridad mensuales y las correcciones de errores ocasionales, hasta que decida actualizarlo a una versión futura dentro de unos años.
A diferencia de Office 365, Office 2019 no requiere que inicie sesión con una cuenta de Microsoft a menos que lo desee.
Es mejor que los usuarios preocupados por la privacidad ignoren por completo el botón de inicio de sesión en la barra de título de sus aplicaciones de Office.
En el lado negativo, Office 2019 no incluye acceso a las aplicaciones móviles de alta potencia de Office.
En una sección posterior, analizo las razones adicionales por las que algunos usuarios pueden preferir la versión de Office 2019 de compra única a la versión de vanguardia de Office 365.
Una cara familiar
Microsoft introdujo la interfaz Ribbon en Office 2007 y no ha realizado ningún cambio de interfaz comparablemente drástico desde entonces.
Office 2019 debería resultarle familiar a cualquiera que haya usado cualquier versión de Office 2007 en adelante.
En pocas palabras, Word 2019 es una actualización atractiva, pero no convincente.
Si está satisfecho con Office 2016, piénselo dos veces antes de gastar el dinero que tanto le costó ganar en la nueva versión, a menos que desee o necesite algunas de las características únicas de la nueva versión.
Word y Outlook, por ejemplo, obtienen un nuevo conjunto de funciones, llamadas "Herramientas de aprendizaje", que facilitan el enfoque en el texto.
La aplicación de hoja de cálculo Excel obtiene nuevas funciones y gráficos, incluido un estilo de embudo y mapas 2D, además de herramientas mejoradas de pivote y consulta.
Nuevas características
Powerhouse de presentación PowerPoint obtiene una transición Morph que muestra objetos separados moviéndose a nuevas ubicaciones de una diapositiva a la siguiente, que coincide con la función Magic Move de Apple en Keynote.
PowerPoint también tiene una función de Zoom que le permite saltar a cualquier diapositiva o sección de su presentación, sin seguir el orden lineal tradicional, algo así como las presentaciones fluidas y no lineales iniciadas por Prezi, pero con un aspecto y una sensación más toscos.
Word, Excel y PowerPoint pueden importar gráficos en el formato SVG escalable que se usa ampliamente en la web y que aún no es compatible con Keynote ni con otras aplicaciones de oficina de Apple.
Las aplicaciones de Office también pueden importar, con solo unos pocos clics, modelos 3D desde el sitio web de la comunidad Remix 3D creado por Microsoft.
Un nuevo elemento Insertar un icono muestra un menú con alrededor de quinientos iconos bien diseñados que puede insertar en cualquier documento de Word, Excel o PowerPoint.
Todos son en blanco y negro de forma predeterminada, pero puede cambiar el color desde un menú emergente.
El elegante y poderoso editor de ecuaciones de Word ahora es compatible con la sintaxis de LaTeX, con algunas variaciones de la sintaxis estándar, y Microsoft ha reforzado la ayuda en línea de Office con detalles completos de la sintaxis de la ecuación y mucho más, eliminando en su mayoría las frustraciones en versiones anteriores cuando hacía clic en una Ayuda.
solo para que le digan que no hay ayuda disponible.
La última palabra sobre la palabra
Una función Hablar bien oculta en Office 2016 se ha convertido en la herramienta Leer en voz alta mejorada disponible en la cinta Revisar en Word.
También está disponible en la nueva sección Herramientas de aprendizaje de la cinta Ver.
El menú Herramientas de aprendizaje incluye opciones para mostrar texto con espacios amplios para facilitar la lectura, así como texto con puntos entre sílabas.
Para la primera opción, puede mostrar solo la línea actual o una o dos líneas arriba y abajo, con el resto del texto casi invisible.
Alternativamente, puede cambiar el color de fondo para mejorar la legibilidad o invertir los colores (texto blanco sobre fondo negro).
Microsoft Word siempre ha superado a cualquier otro procesador de texto en su gama de opciones de visualización, incluidos los modos de lectura sin distracciones, web y borrador, y las herramientas de aprendizaje se basan en esta sólida base.
En una Mac, curiosamente, las herramientas de aprendizaje requieren una suscripción a Office 365 y no forman parte del producto independiente de Office 2019, ya que lo son en Windows.
La misma limitación se aplica a la función de presentación Zoom de forma libre en PowerPoint.
Matemáticas-tástico
Office ha tenido herramientas de dibujo desde que tengo uso de razón, pero la versión 2019 agrega características de tinta que convierten los garabatos dibujados con lápiz o mouse en formas geométricas como círculos o triángulos, o que convierten fórmulas escritas a mano en matemáticas tipográficas.
Esta característica funciona incluso con mis torpes intentos de escribir ecuaciones con una bola de seguimiento, pero está diseñada principalmente para usar con un lápiz en una tableta, especialmente un modelo de Microsoft Surface.
Office 2019 mejora la compatibilidad con el lápiz digital, con sensibilidad a la presión e inclinación y la capacidad de mover texto arrastrándolo con un lápiz.
Excelencia multiplataforma
Office 2019 es el conjunto de aplicaciones de oficina más fluido, hábil y poderoso jamás escrito, aunque eso no significa que sea el mejor para su forma de trabajar.
En el lado positivo, los formatos de archivo de Office son universales.
Si comparte un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel, cualquiera puede abrirlo en cualquier computadora moderna y también en cualquier dispositivo móvil moderno con las aplicaciones móviles gratuitas de Office instaladas.
Si usa cualquier otra suite ofimática, como las aplicaciones iWork de Apple, LibreOffice de código abierto o Corel WordPerfect Office, es casi seguro que necesitará exportar sus archivos en formatos de Office antes de compartirlos con cualquier otra persona.
Lo mismo se aplica a las suites en línea como Google Docs.
Puede compartir el acceso en línea a documentos de Google Docs enviando un enlace para compartir a cualquier persona, pero si desea compartir el documento en sí como un archivo, tendrá que descargarlo en Word o en algún otro formato estándar.
Fortalezas de la oficina
También en el lado positivo de Office hay características y capacidades que nada más puede igualar.
Excel maneja hojas de cálculo más grandes y complejas que cualquier rival.
PowerPoint es la única aplicación de presentación basada en Windows que se acerca a igualar a Keynote de Apple en deslumbrantes transiciones y otros efectos.
Las funciones de nivel profesional de Word facilitan la limitación de la función de buscar y reemplazar para que solo encuentre texto formateado con fuentes o espacios específicos.
Word también ofrece un poderoso conjunto de herramientas de dibujo bien integradas, por lo que la multitud de Windows puede usar funciones gráficas avanzadas como las que ofrece Apple con su procesador de texto Pages para macOS e iOS.
Desventajas de la oficina
Como saben todos los usuarios a largo plazo, Office tiene algunos aspectos negativos.
Por ejemplo, si prefiere elegir cómo formatear sus documentos (como los títulos y las sangrías), en lugar de dejar que Word decida, debe desactivar una docena de opciones ocultas en la función de autocorrección de Word.
Microsoft Word almacena muchas configuraciones predeterminadas en su plantilla Normal.dotm.
Si bien los usuarios avanzados pueden hacer una copia de seguridad de este archivo y crear diferentes versiones para diferentes propósitos, Microsoft no le ayuda a averiguar dónde está este archivo en su disco duro.
(Está en una carpeta oculta en su carpeta de usuario llamada AppData Roaming Microsoft Templates).
No soy el único usuario que se ha sentido frustrado por la función de documento maestro de Word, que le permite incrustar subdocumentos separados en un documento contenedor, mientras le permite editar los subdocumentos como archivos separados.
Esta característica tiene un mal historial de dejar el contenido de los subdocumentos en un documento maestro en lugar de mantenerlos separados.
Word 2019 parece ser más confiable con documentos maestros que las versiones anteriores, pero, habiendo sido quemado en el pasado, todavía no estoy listo para confiar en esta función cuando trabajo en un libro de varios capítulos.
Una nota sobre OneNote
Una aplicación que no verá en la versión de Windows de Office 2019 es una nueva versión de OneNote 2016.
En lugar de actualizar la versión de escritorio de OneNote, Office 2019 ahora usa la versión moderna de Microsoft Store de OneNote que viene preinstalada en Windows 10.
OneNote para Windows 10 abre automáticamente los blocs de notas de OneNote 2016 almacenados en la nube, pero aún necesita OneNote 2016 si usa blocs de notas almacenados en una PC local.
OneNote 2016 sigue siendo una descarga gratuita de Microsoft.
Todo esto se aplica solo a Windows.
OneNote en Mac no ha cambiado excepto por sus actualizaciones menores mensuales regulares.
Otro nuevo desarrollo que será importante para los departamentos de TI: Office 2019 se instala a través de la eficiente tecnología click-to-run familiar de Office 365, no ...
