Google Drive for Work comienza en $ 5 por usuario por mes para su plan Básico y representa una opción sólida para clientes de pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan una solución de almacenamiento en la nube para empresas o una herramienta de gestión de documentos con funciones decentes.
En el lado del servicio de almacenamiento, Google Drive for Work tiene un excelente conjunto de características, pero el fuerte, a veces inevitable, impulso hacia Google G Suite agregará una carga innecesaria para ciertas organizaciones, lo que hará que se ubique ligeramente detrás de los ganadores de Editors 'Choice, Dropbox Business y Egnyte Business.
Puede probarlo de forma gratuita a través de una prueba de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Una vez que finaliza el período de prueba, hay dos planes entre los que elegir: G Suite Basic y G Suite Business.
G Suite Basic te ofrece 30 GB de almacenamiento, calendarios integrados, direcciones de correo electrónico comerciales y controles básicos de administración y seguridad.
G Suite Business ($ 10 por usuario al mes) le brinda todo lo que hace el plan Básico y agrega controles de administración avanzados, archivo seguro para documentos comerciales vitales y almacenamiento ilimitado (o 1 TB por usuario si tiene menos de cinco usuarios).
Tanto el plan Básico como el Business le brindan soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana.
Google Drive for Work es una excelente herramienta para la colaboración y edición de documentos.
En el lado de la administración de documentos, el producto también funciona bien, pero si necesita administración de tareas y flujo de trabajo, entonces nuestro Estándar de Zoho Docs Elección de los Editores es una mejor opción.
Introducción a Google Drive
Para registrarse, debe proporcionar información de contacto, el nombre de su empresa, su número de empleados y elegir su nombre de dominio.
Si no tiene uno, puede comprar un dominio a través de Google u otro servicio de alojamiento web.
Finalmente, configura una contraseña y luego demuestra que no es un robot identificando una serie de imágenes.
Antes de continuar, debe verificar su dominio, lo que puede hacer de varias maneras, incluida la adición de código HTML a su sitio web y la carga de un archivo de texto en su servicio de alojamiento.
Probamos algunos métodos diferentes y solo tuvimos éxito con la opción HTML.
La buena noticia es que, si no tiene éxito, usted (siendo el administrador de la cuenta) puede comunicarse con el soporte de Google por teléfono, correo electrónico o chat.
La interfaz de usuario (UI) de Google Drive for Work es simple.
Como administrador, tiene su propio panel de control donde puede configurar un perfil de empresa, ver informes de uso, administrar dispositivos, elegir qué aplicaciones de Google usará su empresa, configurar redes y agregar y administrar usuarios.
También puede migrar el correo electrónico, los contactos y los datos del calendario a su cuenta.
Google Drive for Business se parece a Google Drive.
La única diferencia es que, la primera vez que inicia sesión, se le avisa del hecho de que tiene almacenamiento ilimitado, a diferencia del producto de consumo que tiene un límite de 15 GB.
Sin embargo, puede actualizar a 100 GB ($ 1.99 por mes) o 1 TB ($ 9.99 por mes).
Colaboración y uso compartido de documentos
Compartir funciona de la misma manera que en Google Drive orientado al consumidor.
Puede compartir archivos uno por uno o carpetas completas a la vez.
Puede editar archivos de Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Word sin convertirlos.
Esta es una buena actualización, aunque solo puede comentar sobre archivos de Google.
Para cada carpeta y archivo, puede modificar la configuración de uso compartido, ya sea haciéndolo público, visible para usuarios específicos o para cualquier persona con un enlace.
No existe una forma obvia de compartir archivos y carpetas nuevos.
Por lo tanto, su mejor opción es crear una carpeta para albergar todos los archivos y subcarpetas que desea compartir.
Si tiene una gran cantidad de empleados, puede crear grupos para facilitar el intercambio.
De hecho, debe crear grupos o, de lo contrario, tendrá que recordar la dirección de correo electrónico de todos y correr el riesgo de dejar a alguien fuera.
Puede invitar a los usuarios a configurar una cuenta o agregar usuarios, en cuyo caso les asignará una contraseña temporal.
También puede agregar usuarios de forma masiva cargando un archivo CSV.
Desde la consola de administración, puede restablecer la contraseña de un usuario y cambiar el nombre, eliminarlo o suspenderlo.
Cuando invitas a nuevos usuarios, reciben una dirección de correo electrónico con tu dominio.
Todos los usuarios pueden acceder a su unidad, que alberga sus archivos y una carpeta llamada "Compartidos conmigo", que se explica por sí misma.
También puede ver los archivos abiertos recientemente y los archivos destacados (que son los que ha marcado como favoritos).
Si es un usuario frecuente de Google Drive, probablemente haya notado que no siempre tiene un control completo sobre los documentos y carpetas que se han compartido con usted.
Google ha suavizado esta arruga y ahora los usuarios pueden mover archivos compartidos a diferentes carpetas y agregar archivos a carpetas compartidas.
Anteriormente, a menudo teníamos problemas para encontrar archivos compartidos, ya que no estaban organizados de la forma en que nos gustaban.
Además de Google Drive, Google App for Work incluye correo electrónico, calendario y otro software de Google.
Sin embargo, Google no tiene actualmente una herramienta de gestión de proyectos o una forma de gestionar tareas en equipo.
Para eso, es mejor que consulte Zoho Docs Standard, la Elección de nuestros editores en la gestión de documentos y su contraparte Zoho Projects (prueba gratuita en Zoho Projects), que también obtuvo nuestra Elección de los editores.
Google Drive for Work tiene aplicaciones para Android e iOS, en las que puede ver, editar y compartir archivos como puede hacerlo en su computadora.
Los propietarios de cuentas también pueden descargar la aplicación Google Admin para Android e iOS.
Los usuarios de Android ahora pueden aprovechar los complementos para Documentos y Hojas de cálculo, como DocuSign para firmas electrónicas y Scanbot para escaneo móvil.
Además, para los propietarios de Google Pixel, existe una opción de copia de seguridad que vale la pena examinar de cerca.
Sin embargo, Google Drive for Work también tiene el escaneo de documentos integrado en su versión móvil.
Con su teléfono, puede escanear una foto y luego interpretar el texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Esta capacidad también funciona en cualquier archivo PDF que haya almacenado en Google Drive.
En general, esta funcionalidad de escaneo también tiene una interfaz de usuario cómoda y nada intimidante.
Escanear una imagen es tan fácil como elegir "usar cámara" en el cuadro de diálogo "agregar un nuevo documento".
Sin embargo, aunque Google promociona el OCR como integrado con esta capacidad de escaneo, nuestras pruebas no arrojaron resultados muy precisos.
Las búsquedas de texto se relegan a archivos PDF y, si abre un PDF post-OCR, puede mostrar un texto bastante aproximado.
Por ejemplo, no quisiéramos intentar cocinar con este esfuerzo de mejor conjetura:
No puede decirle a la aplicación móvil de Google Drive que guarde esta receta como un archivo PDF o incluso que la convierta en uno más tarde usando la interfaz de usuario web.
Probablemente pueda encontrar un complemento de terceros que lo haga en Chrome, pero solo probamos las capacidades de la aplicación móvil para esta revisión.
Siendo realistas, piense en la función de escaneo móvil en Google Drive como una forma de importar imágenes en lugar de realizar operaciones de OCR, especialmente en una gran pila de documentos.
Si esa es su misión, entonces es mejor que utilice una de nuestras aplicaciones de escaneo móvil, ganadoras de Editors 'Choice, Abbyy FineScanner o Evernote Scannable.
Cuando necesite ayuda, puede acceder a la exhaustiva base de conocimientos y foros comunitarios de Google.
Dado que Google ofrece software comercial y de consumo con el mismo nombre, a veces puede resultar difícil encontrar lo que necesita.
Los administradores también pueden obtener soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono, correo electrónico o chat.
Seguridad e Integración
Google Drive sigue las pautas de la industria en términos de seguridad, lo que significa que cumple con ISO 27001, SOC2 y SOC3.
Además, Google firmará un Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) acuerdo de cumplimiento, que es un requisito mínimo para utilizar cualquier producto de almacenamiento en la nube en la industria de la salud.
Los datos se cifran en reposo con el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits de grado militar, y la información transferida desde y hacia Google siempre está protegida con Secure Socket Layer (SSL).
El único inconveniente es que no existe un mecanismo actual para las claves de cifrado administradas por el cliente.
Google Drive también ofrece soporte completo para la autenticación multifactor (MFA) para mantener alejados a los atacantes.
Combinado con una excelente solución de auditoría de archivos, es fácil sentirse seguro con este producto.
Toda la tecnología de Google se basa en su propio conjunto de interfaces de programación de aplicaciones (API) perfeccionadas.
Google Drive no es una excepción a esto.
La sincronización de contraseñas de Active Directory (AD) está disponible para usuarios empresariales a través de G Suite Password Sync (GSPS) para facilitar la administración de cuentas de G Suite.
No se trata de una integración directa con la gestión de cuentas completa, pero funciona bastante bien.
También hay una gran variedad de conectores de aplicaciones de terceros disponibles para aquellos que lo necesitan.
Para las organizaciones que necesitan más, puede acceder a la API pública después de un breve proceso de registro y luego hacer que sus desarrolladores la usen para integrar y personalizar aún más su experiencia de Google Drive for Work.
Uso compartido de documentos ejemplar y acceso sin conexión
En general, Google Drive for Work ofrece una solución integral de colaboración y almacenamiento de datos además de su plataforma de aplicaciones G Suite, que ya es segura y de alto rendimiento.
Las mejores partes de Google Drive for Work son sus herramientas de edición y uso compartido, así como su acceso sin conexión sin restricciones, lo cual es ideal para aquellos que necesitan trabajar en la carretera cuando las conexiones a Internet no son confiables.
También es genial que, a diferencia de la mayoría de los otros productos de Google, los administradores puedan acceder al soporte en vivo por teléfono, correo electrónico y chat en lugar de confiar en los artículos y foros de ayuda.
Todos los componentes de G Suite son de alta calidad y accesibles, por lo que es una opción atractiva para los clientes en el mercado de una nueva plataforma de productividad además de la gestión de documentos o el almacenamiento en la nube.
Y para aquellos que ya usan las aplicaciones G Suite de Google, es una obviedad absoluta.
Sin embargo, usarlo para aprovechar al máximo requiere comprar al menos la mayor parte de la pila de productos de Google, lo que no es adecuado para todas las empresas, ya que muchas ya se han estandarizado en otras soluciones para esos problemas y no tienen necesidad de migrar.
Por lo tanto, si está buscando únicamente una solución de administración de documentos dedicada o una plataforma de almacenamiento en la nube empresarial simple, entonces Google Drive for Work puede tener problemas para competir con Editors 'Choices Zoho Docs Standard o Dropbox Business y Egnyte Business, respectivamente, incluso con su atractivo precio y conjunto de características.
Pros
No restringe el almacenamiento para más de cinco usuarios.
Ofrece capacidades de gestión de documentos y sin conexión.
Proporciona una sólida integración con numerosas soluciones que no son de Google.
La línea de fondo
Google Drive for Work funciona bien como repositorio de archivos en la nube para empresas más pequeñas, así como como plataforma de gestión de documentos para aquellos que buscan una opción sencilla.
Google Drive for Work comienza en $ 5 por usuario por mes para su plan Básico y representa una opción sólida para clientes de pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan una solución de almacenamiento en la nube para empresas o una herramienta de gestión de documentos con funciones decentes.
En el lado del servicio de almacenamiento, Google Drive for Work tiene un excelente conjunto de características, pero el fuerte, a veces inevitable, impulso hacia Google G Suite agregará una carga innecesaria para ciertas organizaciones, lo que hará que se ubique ligeramente detrás de los ganadores de Editors 'Choice, Dropbox Business y Egnyte Business.
Puede probarlo de forma gratuita a través de una prueba de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Una vez que finaliza el período de prueba, hay dos planes entre los que elegir: G Suite Basic y G Suite Business.
G Suite Basic te ofrece 30 GB de almacenamiento, calendarios integrados, direcciones de correo electrónico comerciales y controles básicos de administración y seguridad.
G Suite Business ($ 10 por usuario al mes) le brinda todo lo que hace el plan Básico y agrega controles de administración avanzados, archivo seguro para documentos comerciales vitales y almacenamiento ilimitado (o 1 TB por usuario si tiene menos de cinco usuarios).
Tanto el plan Básico como el Business le brindan soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana.
Google Drive for Work es una excelente herramienta para la colaboración y edición de documentos.
En el lado de la administración de documentos, el producto también funciona bien, pero si necesita administración de tareas y flujo de trabajo, entonces nuestro Estándar de Zoho Docs Elección de los Editores es una mejor opción.
Introducción a Google Drive
Para registrarse, debe proporcionar información de contacto, el nombre de su empresa, su número de empleados y elegir su nombre de dominio.
Si no tiene uno, puede comprar un dominio a través de Google u otro servicio de alojamiento web.
Finalmente, configura una contraseña y luego demuestra que no es un robot identificando una serie de imágenes.
Antes de continuar, debe verificar su dominio, lo que puede hacer de varias maneras, incluida la adición de código HTML a su sitio web y la carga de un archivo de texto en su servicio de alojamiento.
Probamos algunos métodos diferentes y solo tuvimos éxito con la opción HTML.
La buena noticia es que, si no tiene éxito, usted (siendo el administrador de la cuenta) puede comunicarse con el soporte de Google por teléfono, correo electrónico o chat.
La interfaz de usuario (UI) de Google Drive for Work es simple.
Como administrador, tiene su propio panel de control donde puede configurar un perfil de empresa, ver informes de uso, administrar dispositivos, elegir qué aplicaciones de Google usará su empresa, configurar redes y agregar y administrar usuarios.
También puede migrar el correo electrónico, los contactos y los datos del calendario a su cuenta.
Google Drive for Business se parece a Google Drive.
La única diferencia es que, la primera vez que inicia sesión, se le avisa del hecho de que tiene almacenamiento ilimitado, a diferencia del producto de consumo que tiene un límite de 15 GB.
Sin embargo, puede actualizar a 100 GB ($ 1.99 por mes) o 1 TB ($ 9.99 por mes).
Colaboración y uso compartido de documentos
Compartir funciona de la misma manera que en Google Drive orientado al consumidor.
Puede compartir archivos uno por uno o carpetas completas a la vez.
Puede editar archivos de Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Word sin convertirlos.
Esta es una buena actualización, aunque solo puede comentar sobre archivos de Google.
Para cada carpeta y archivo, puede modificar la configuración de uso compartido, ya sea haciéndolo público, visible para usuarios específicos o para cualquier persona con un enlace.
No existe una forma obvia de compartir archivos y carpetas nuevos.
Por lo tanto, su mejor opción es crear una carpeta para albergar todos los archivos y subcarpetas que desea compartir.
Si tiene una gran cantidad de empleados, puede crear grupos para facilitar el intercambio.
De hecho, debe crear grupos o, de lo contrario, tendrá que recordar la dirección de correo electrónico de todos y correr el riesgo de dejar a alguien fuera.
Puede invitar a los usuarios a configurar una cuenta o agregar usuarios, en cuyo caso les asignará una contraseña temporal.
También puede agregar usuarios de forma masiva cargando un archivo CSV.
Desde la consola de administración, puede restablecer la contraseña de un usuario y cambiar el nombre, eliminarlo o suspenderlo.
Cuando invitas a nuevos usuarios, reciben una dirección de correo electrónico con tu dominio.
Todos los usuarios pueden acceder a su unidad, que alberga sus archivos y una carpeta llamada "Compartidos conmigo", que se explica por sí misma.
También puede ver los archivos abiertos recientemente y los archivos destacados (que son los que ha marcado como favoritos).
Si es un usuario frecuente de Google Drive, probablemente haya notado que no siempre tiene un control completo sobre los documentos y carpetas que se han compartido con usted.
Google ha suavizado esta arruga y ahora los usuarios pueden mover archivos compartidos a diferentes carpetas y agregar archivos a carpetas compartidas.
Anteriormente, a menudo teníamos problemas para encontrar archivos compartidos, ya que no estaban organizados de la forma en que nos gustaban.
Además de Google Drive, Google App for Work incluye correo electrónico, calendario y otro software de Google.
Sin embargo, Google no tiene actualmente una herramienta de gestión de proyectos o una forma de gestionar tareas en equipo.
Para eso, es mejor que consulte Zoho Docs Standard, la Elección de nuestros editores en la gestión de documentos y su contraparte Zoho Projects (prueba gratuita en Zoho Projects), que también obtuvo nuestra Elección de los editores.
Google Drive for Work tiene aplicaciones para Android e iOS, en las que puede ver, editar y compartir archivos como puede hacerlo en su computadora.
Los propietarios de cuentas también pueden descargar la aplicación Google Admin para Android e iOS.
Los usuarios de Android ahora pueden aprovechar los complementos para Documentos y Hojas de cálculo, como DocuSign para firmas electrónicas y Scanbot para escaneo móvil.
Además, para los propietarios de Google Pixel, existe una opción de copia de seguridad que vale la pena examinar de cerca.
Sin embargo, Google Drive for Work también tiene el escaneo de documentos integrado en su versión móvil.
Con su teléfono, puede escanear una foto y luego interpretar el texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Esta capacidad también funciona en cualquier archivo PDF que haya almacenado en Google Drive.
En general, esta funcionalidad de escaneo también tiene una interfaz de usuario cómoda y nada intimidante.
Escanear una imagen es tan fácil como elegir "usar cámara" en el cuadro de diálogo "agregar un nuevo documento".
Sin embargo, aunque Google promociona el OCR como integrado con esta capacidad de escaneo, nuestras pruebas no arrojaron resultados muy precisos.
Las búsquedas de texto se relegan a archivos PDF y, si abre un PDF post-OCR, puede mostrar un texto bastante aproximado.
Por ejemplo, no quisiéramos intentar cocinar con este esfuerzo de mejor conjetura:
No puede decirle a la aplicación móvil de Google Drive que guarde esta receta como un archivo PDF o incluso que la convierta en uno más tarde usando la interfaz de usuario web.
Probablemente pueda encontrar un complemento de terceros que lo haga en Chrome, pero solo probamos las capacidades de la aplicación móvil para esta revisión.
Siendo realistas, piense en la función de escaneo móvil en Google Drive como una forma de importar imágenes en lugar de realizar operaciones de OCR, especialmente en una gran pila de documentos.
Si esa es su misión, entonces es mejor que utilice una de nuestras aplicaciones de escaneo móvil, ganadoras de Editors 'Choice, Abbyy FineScanner o Evernote Scannable.
Cuando necesite ayuda, puede acceder a la exhaustiva base de conocimientos y foros comunitarios de Google.
Dado que Google ofrece software comercial y de consumo con el mismo nombre, a veces puede resultar difícil encontrar lo que necesita.
Los administradores también pueden obtener soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono, correo electrónico o chat.
Seguridad e Integración
Google Drive sigue las pautas de la industria en términos de seguridad, lo que significa que cumple con ISO 27001, SOC2 y SOC3.
Además, Google firmará un Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) acuerdo de cumplimiento, que es un requisito mínimo para utilizar cualquier producto de almacenamiento en la nube en la industria de la salud.
Los datos se cifran en reposo con el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits de grado militar, y la información transferida desde y hacia Google siempre está protegida con Secure Socket Layer (SSL).
El único inconveniente es que no existe un mecanismo actual para las claves de cifrado administradas por el cliente.
Google Drive también ofrece soporte completo para la autenticación multifactor (MFA) para mantener alejados a los atacantes.
Combinado con una excelente solución de auditoría de archivos, es fácil sentirse seguro con este producto.
Toda la tecnología de Google se basa en su propio conjunto de interfaces de programación de aplicaciones (API) perfeccionadas.
Google Drive no es una excepción a esto.
La sincronización de contraseñas de Active Directory (AD) está disponible para usuarios empresariales a través de G Suite Password Sync (GSPS) para facilitar la administración de cuentas de G Suite.
No se trata de una integración directa con la gestión de cuentas completa, pero funciona bastante bien.
También hay una gran variedad de conectores de aplicaciones de terceros disponibles para aquellos que lo necesitan.
Para las organizaciones que necesitan más, puede acceder a la API pública después de un breve proceso de registro y luego hacer que sus desarrolladores la usen para integrar y personalizar aún más su experiencia de Google Drive for Work.
Uso compartido de documentos ejemplar y acceso sin conexión
En general, Google Drive for Work ofrece una solución integral de colaboración y almacenamiento de datos además de su plataforma de aplicaciones G Suite, que ya es segura y de alto rendimiento.
Las mejores partes de Google Drive for Work son sus herramientas de edición y uso compartido, así como su acceso sin conexión sin restricciones, lo cual es ideal para aquellos que necesitan trabajar en la carretera cuando las conexiones a Internet no son confiables.
También es genial que, a diferencia de la mayoría de los otros productos de Google, los administradores puedan acceder al soporte en vivo por teléfono, correo electrónico y chat en lugar de confiar en los artículos y foros de ayuda.
Todos los componentes de G Suite son de alta calidad y accesibles, por lo que es una opción atractiva para los clientes en el mercado de una nueva plataforma de productividad además de la gestión de documentos o el almacenamiento en la nube.
Y para aquellos que ya usan las aplicaciones G Suite de Google, es una obviedad absoluta.
Sin embargo, usarlo para aprovechar al máximo requiere comprar al menos la mayor parte de la pila de productos de Google, lo que no es adecuado para todas las empresas, ya que muchas ya se han estandarizado en otras soluciones para esos problemas y no tienen necesidad de migrar.
Por lo tanto, si está buscando únicamente una solución de administración de documentos dedicada o una plataforma de almacenamiento en la nube empresarial simple, entonces Google Drive for Work puede tener problemas para competir con Editors 'Choices Zoho Docs Standard o Dropbox Business y Egnyte Business, respectivamente, incluso con su atractivo precio y conjunto de características.
Pros
No restringe el almacenamiento para más de cinco usuarios.
Ofrece capacidades de gestión de documentos y sin conexión.
Proporciona una sólida integración con numerosas soluciones que no son de Google.
La línea de fondo
Google Drive for Work funciona bien como repositorio de archivos en la nube para empresas más pequeñas, así como como plataforma de gestión de documentos para aquellos que buscan una opción sencilla.
