GoCodes construye su solución de gestión de activos en torno a pegatinas de códigos de respuesta rápida (QR) que coloca en los activos que desea rastrear físicamente y geolocalizar.
A partir de $ 25 por mes para su nivel Estándar, GoCodes generalmente funciona usando su dispositivo móvil para escanear los códigos QR y transmitir esos datos a una base de datos alojada en la nube.
Desde allí, los paneles de su escritorio o dispositivos móviles pueden ubicar cualquier elemento al que haya adjuntado una pegatina.
GoCodes no ofrece el mismo nivel de descubrimiento y notificación de activos en tiempo real que Editors 'Choice MMSoft Pulseway y carece del seguimiento de software instalado, la autenticación multifactor (MFA) y las capacidades programadas de descubrimiento y depreciación de activos de Asset Panda, nuestros otros editores.
Ganador de la elección.
Pero para aquellos con necesidades de seguimiento de activos principalmente físicos, esta es una solución de seguimiento de activos altamente flexible y de bajo costo.
Sin embargo, GoCodes fue, con mucho, el servicio de administración de activos más fácil de usar que revisé.
Su innovador sistema de calcomanías ofrece seguridad, asequibilidad y la capacidad de rastrear cualquier tipo de activo, en red o sin red, en línea o fuera de línea.
Mi primera impresión es que, para las empresas con una amplia variedad de activos en unas pocas ubicaciones, esto resuelve algunos problemas de una manera única.
Supongamos que tiene un dispositivo móvil y un laboratorio de tabletas, y tiene teléfonos e impresoras de Protocolo de Internet (IP).
Cada persona tiene una computadora de escritorio y una computadora portátil, y cada grupo tiene una impresora / fotocopiadora multifunción.
Además, su oficina tiene dispositivos especializados no conectados a la red.
Desde herramientas personalizadas hasta iluminación y un jarrón antiguo, si puede ponerle una pequeña pegatina (tan pequeña como .75 pulgadas x .75 pulgadas), luego puede localizar y rastrear ese activo.
También puede tener prototipos sensibles para realizar un seguimiento o necesitar ubicar un artículo que se pierde con frecuencia, ya sea un teléfono celular o un juego de llaves.
Las pegatinas de GoCodes proporcionan la ubicación actual del activo, además la aplicación tiene la flexibilidad de especificar detalles sobre cada activo, incluida la información personalizada en la propia pegatina y los campos personalizados en su pantalla.
Otra ventaja de una solución física es la posibilidad de que un buen samaritano devuelva un bien perdido.
Además de escanear el código QR, el sitio web de GoCodes ofrece a cualquier persona que encuentre un activo rastreado la capacidad de ingresar directamente el número, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.
Configurar sus activos
Debido a que está aplicando adhesivos físicos, debe solicitar los adhesivos a prueba de manipulaciones (que puede personalizar) en la tienda GoCodes o comprar los productos orientados al consumidor en Amazon.
Hay una opción de pegatina gratuita para imprimir en casa con la versión estándar que le permite administrar hasta 200 activos.
Si desea la seguridad de las etiquetas adhesivas a prueba de manipulaciones, solicite el paquete Premium, Professional o Enterprise según la cantidad de activos que necesita rastrear al mismo tiempo.
Puede comprar pegatinas adicionales si necesita más en el futuro.
Se ofrece una edición gratuita junto con una edición personal de bajo costo, que consideraría como un regalo para esa persona que conoces que siempre pierde su teléfono (pero no puede localizarlo usando las aplicaciones Find Your Phone porque tampoco cárguelo o no se dé cuenta de que se ha agotado hasta que la batería esté completamente descargada).
La simplicidad de una etiqueta física y cuatro roles de usuario predefinidos es atractiva para las empresas que no necesariamente se centran en la tecnología.
GoCodes Premium cuesta $ 75 por mes o $ 900 por año.
Consejo: es'Es más económico si paga el año por adelantado por 500 activos y cinco usuarios, aunque en la versión Premium no hay informes personalizados ni acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API).
GoCodes Professional tiene un precio de $ 200 por mes para 2.000 activos y 10 usuarios, incluidas todas las funciones, como el acceso a la API y la asistencia telefónica.
Su negocio también puede crecer y necesitará la capacidad de agregar fácilmente más activos.
Si necesita rastrear activos inusuales que no son solo computadoras, servidores o dispositivos conectados a la red-y la flexibilidad de una pegatina te atrae-entonces inicie la prueba de GoCodes.
La otra decisión de pedido de calcomanías que debe tomar es qué tamaño tiene sentido.
Las etiquetas adhesivas estándar a prueba de manipulaciones miden 1,5 x 0,75 pulgadas y se pueden personalizar con los datos de su empresa como parte de su pedido.
Las pegatinas más pequeñas miden 0,75 x 0,75 pulgadas y también permiten datos personalizados.
El procesamiento del pedido demora aproximadamente 24 horas y, en la mayoría de los casos, los adhesivos tardan entre ocho y 10 días en llegar.
También hay algunos otros tipos de pegatinas y soportes QR personalizados, como etiquetas de equipaje, disponibles.
Para la mayoría de situaciones comerciales, el mejor valor es comprar un paquete de calcomanías y agregar los datos de su empresa.
Una vez que haya solicitado las pegatinas, puede utilizar la aplicación web para configurar los datos de seguimiento personalizados que necesite.
Puede instalar la aplicación móvil GoCodes para prepararse para el escaneo.
Cuando llegan las pegatinas, es hora de escanear, fotografiar e ingresar cada activo.
Para cada artículo, escanea el código QR y puede ingresar detalles en campos personalizados.
Si bien este proceso es un poco tedioso, especialmente si una persona lo realiza todo, tiene la capacidad de ubicar específicamente cada elemento, así como acceder a los datos de informes de todos sus activos, en un solo lugar.
Costo y escala
Paga según la cantidad de activos que desea rastrear y el tipo de pegatinas que necesita por adelantado.
El costo es menor en el segundo año cuando ya tienes las pegatinas.
Esto permite que la empresa se amplíe a medida que cambian sus necesidades.
GoCodes se puede utilizar tan fácilmente para proyectores, equipaje, carritos compartidos y muebles como para el software de seguimiento en una caja.
Esta solución de gestión de activos le indica cuándo se registran y retiran los activos, como en una biblioteca.
Sin embargo, no rastreará el uso de su software.
Es fácil de aprender y simple de entender.
Si bien las pegatinas identifican la propiedad, no parecen ser fácilmente transferibles, lo que podría afectar la reventa o la rotación de activos.
Si necesita la flexibilidad de la ubicación GPS y la prevención de robos en casi cualquier cosa que posea la empresa, GoCodes es la mejor solución para usted.
La simplicidad de escanear y catalogar activos es clave para las empresas sin personal de TI.
Asegúrese de no necesitar acceso remoto detallado o datos de aplicaciones dentro de cada activo basado en computadora.
Si es esencial realizar un seguimiento más detallado de las licencias de software, pruebe MMSoft Pulseway.
Si su empresa tiene desarrolladores o personal de TI que pueden personalizar la detección de red e instalar agentes en las computadoras de su empresa, y necesita más que una ubicación y un estado de registro / salida, entonces Asset Panda sería más apropiado para usted.
