FunctionFox (que comienza en $ 35 por mes para el primer usuario y $ 5 por usuario adicional por mes) es una entrada bastante capaz en nuestro resumen de revisión de seguimiento del tiempo que se vio empañada por algunas debilidades en torno a las capacidades de informes y cronómetros.
A diferencia de servicios como TSheets, ganador de Editors 'Choice, que apoya a los trabajadores en el campo, FunctionFox se dirige principalmente a agencias de marketing y publicidad con su software.
Sin embargo, la compañía dice que las organizaciones farmacéuticas, los abogados y los arquitectos también lo usan.
En el lado positivo, FunctionFox no se limita únicamente al seguimiento del tiempo.
La plataforma logró impresionarnos con sus capacidades secundarias en torno a la gestión de proyectos (PM) y la facturación, aunque todavía era notablemente ligera en el seguimiento del tiempo central en comparación con la competencia.
La mayoría de las cuentas de FunctionFox dan servicio a entre 5 y 20 empleados, y algunas empresas pueden tener varias cuentas.
En general, los clientes de FunctionFox tienen entre 1 y 500 empleados que utilizan el software.
Si necesita una herramienta de seguimiento del tiempo o PM, entonces es un producto decente que vale la pena ver a pesar de quedarse atrás de los líderes en el paquete, como TSheets ($ 8 / mes en Tsheets) y las herramientas de gestión de proyectos de servicio completo como como Zoho Projects.
Precios y planes
FunctionFox ofrece tres planes de precios: Classic, Premier e In-House.
El plan Classic cuesta $ 35 por mes para el primer usuario y $ 5 por usuario adicional por mes.
Obtiene seguimiento del tiempo en este plan, seguimiento de proyectos, alertas por correo electrónico e informes.
El plan Premier cuesta $ 50 por mes para el primer usuario y $ 10 por usuario adicional por mes.
Este plan ofrece PM avanzado y agrega un calendario y programación del proyecto, una lista de tareas pendientes, cronogramas e hitos, y un blog del proyecto.
Mientras tanto, el plan In-House está dirigido especialmente a equipos creativos y cuesta $ 150 por mes para el primer usuario y $ 20 por usuario adicional por mes.
Obtiene todo, desde los planes Classic y Premier, además de formularios de solicitud de proyectos, campos personalizados, informes personalizables y una plataforma de almacenamiento en la nube llamada "Flink" con 10 gigabytes (GB) de almacenamiento.
También puede agregar Flink a los planes Classic y Premier.
Por $ 10 adicionales al mes, puede agregar otros 10 GB de almacenamiento.
FunctionFox es un poco caro en comparación con las herramientas de seguimiento del tiempo de juego puro en nuestro resumen, como TSheets (que cuesta $ 5 por usuario por mes más una tarifa base de $ 20) y VeriClock (Visite el sitio en VeriClock) (que cuesta $ 5 por usuario por mes) con una tarifa de cuenta mensual de $ 10).
Sin embargo, para el primer usuario, FunctionFox es solo $ 1 más caro que la herramienta de gestión de proyectos de servicio completo Mavenlink (que cuesta $ 39 por usuario por mes para el plan Professional).
Navegación por la interfaz de usuario
FunctionFox dice que revisó su interfaz de usuario (UI) en 2017.
Si bien el nuevo diseño funciona bien, no puedo decir que sea bonito, especialmente en comparación con competidores más hábiles, como Hubstaff ($ 7.00 por mes en Hubstaff).
Con la excepción de los coloridos gráficos circulares en el tablero, la interfaz de usuario es aburrida y gris.
Sin embargo, los menús y las secciones están bien organizados y son fáciles de aprender.
En Mis preferencias, puede mover los recuadros negros para adaptar el orden de las funciones disponibles en la página de inicio.
El primer paso al configurar FunctionFox es ir a "Personal" y hacer clic en "Agregar usuarios".
Luego ingresa la información básica y los detalles de contacto.
Puede elegir si desea o no permitir que la persona sea un gerente de proyecto y decidir si permitir o no un temporizador.
FunctionFox ofrece una cantidad impresionante de opciones de configuración, particularmente con su sistema de asignación de niveles de acceso para los usuarios.
Por ejemplo, un usuario con privilegios de Nivel 1 puede cambiar las contraseñas, administrar los costos del proyecto y usar las funciones de la hoja de horas, pero un usuario de Nivel 2 también puede tener acceso a la programación del proyecto y a los informes de estado.
Simplemente haga clic en las marcas de verificación para especificar qué funciones se aplicarán a cada nivel de acceso.
Y no es necesario tener el mismo número de niveles para cada cliente; puede modificar eso en función de las necesidades del cliente.
Una vez que crea los usuarios, agrega clientes, que es un proceso breve.
Simplemente agregue el cliente y haga clic en "Guardar edición" o "Guardar nuevo".
La vista Clientes le permite ver si los proyectos están abiertos o cerrados.
Un pequeño botón de flecha cambia el orden de proyectos más abiertos a proyectos menos abiertos y viceversa.
Hace clic en la marca de lápiz junto al proyecto para editar el nombre del cliente, pero aquí no hay forma de editar otros detalles para cada cliente.
Un paso más complicado es agregar proyectos y tareas.
Para Proyectos, hay varias pestañas por las que pasar para configurar cada proyecto.
Incluyen Proyecto, Estimaciones, Tareas, Retenedores (para proyectos en curso), Blog, Programación y Calendario de proyectos.
Puede agregar tareas seleccionando "Tareas" en el menú del lado izquierdo, o simplemente eligiendo "Proyectos" y luego seleccione la pestaña Tareas en el menú superior.
Puede agregar tareas comunes a un proyecto, como Producción, Administración y Gestión de cuentas, haciendo clic en las casillas de "Tareas comunes que aún no están en este proyecto".
Esta es una forma sencilla de agregar tareas comunes que pueden ocurrir en varios proyectos.
FunctionFox incorpora capacidades de facturación en la plataforma, a diferencia de la mayoría de los productos en nuestro resumen de revisión de seguimiento del tiempo, con la excepción de Time Doctor (Visite el sitio en Time Doctor), VeriClock y Wrike.
Puede incluir detalles como el costo y el alcance del proyecto.
También puede exportar facturas cómodamente en formatos PDF, HTML o XLS.
En FunctionFox, no encontrará capacidades de monitoreo de empleados como pulsaciones de teclas o grabación de capturas de pantalla como las que encontrará en plataformas como Hubstaff y Time Doctor; Hubstaff fue particularmente fuerte en esta área.
En Preferencias, una opción clave es "Mostrar el icono del temporizador en el encabezado".
Me gusta cuando las herramientas de seguimiento del tiempo muestran el temporizador en la parte superior de la pantalla.
Este fue el caso en BQE Core (Visitar sitio en BQE Core) con su ícono de temporizador en el encabezado.
TSheets tiene un cronómetro en la parte superior y una ventana emergente para marcar.
Seguimiento del tiempo
Hay varios pasos lógicos que debe seguir antes de poder realizar un seguimiento del tiempo de un trabajador en FunctionFox.
Tienes que configurar personal, proyectos y tareas.
Seleccioné un trabajador (llamado "Hannah Halo") y seleccioné al cliente ("Tiendas XYZ"), pero no pude elegir un proyecto o tarea para el cual registrar el tiempo.
Recibí un mensaje de error de que esos campos (Proyecto y Tarea) son obligatorios, pero no pude poner ninguna información allí.
Esto fue porque perdí un paso.
Una vez que volví al Proyecto, seleccioné las tareas y creé un presupuesto, pude seleccionar tareas para el cliente de XYZ Stores en "Hoja de tiempo".
Este paso fue un poco confuso al principio, pero no fue demasiado difícil de aprender poco después.
Hay dos formas de registrar el seguimiento del tiempo en FunctionFox.
Puede completar una hoja de entrada de tiempo y luego hacer clic en "Guardar nuevo" para agregar una entrada de tiempo o "Guardar e iniciar temporizador" para agregar la entrada; Verá un temporizador de color verde azulado que comienza a registrar el tiempo de una tarea en un proyecto en particular.
Sin embargo, no puede ver el paso del tiempo como puede hacerlo en una plataforma como TSheets.
O ves que el temporizador se enciende o se apaga y eso es todo.
El temporizador no se detendrá a menos que alguien haga clic manualmente para detenerlo.
FunctionFox dice que no se cortará en un momento determinado (como al final del día) porque algunos usuarios hacen renderizado durante la noche.
En la página de Entrada de tiempo, también puede hacer una combinación de cronometraje manual y automático.
Puede escribir dos horas de tiempo y luego iniciar el temporizador para que registre el tiempo desde el punto de las 2:00.
El tiempo se redondea a la marca de los 30 segundos.
Al igual que en BQE Core, Mavenlink y Zoho Projects, puede activar varios temporizadores al mismo tiempo para trabajar en proyectos simultáneamente.
Después de crear un par de proyectos para un día de mayo, pude iniciar un temporizador para ambas tareas al mismo tiempo.
El uso de la interfaz de usuario del calendario es una forma clave de realizar un seguimiento del tiempo en productos como TimeSolv Pro ($ 19.95 en TimeSolv); FunctionFox también tiene esta característica.
Si hace clic en "Calendarios" en el menú Tráfico y luego hace clic en "Mi calendario", puede seleccionar un trabajador del menú desplegable en la parte superior derecha y luego realizar un seguimiento del tiempo de una tarea.
Sin embargo, al principio me topé con la pestaña Calendario de proyectos y vi el cuadro emergente "Información de la acción" cuando hice clic en una tarea.
Aquí, puede enrutar un proyecto a un usuario y seleccionar una fecha de inicio y finalización, pero no puede realizar un seguimiento del tiempo aquí.
Hay "Mi calendario" y "Calendario de acciones", donde puede realizar un seguimiento del estado de las tareas.
También hay "Calendario de proyectos" y "Calendario de grupo".
En general, sentí que se ofrecían demasiados calendarios superpuestos aquí.
Pruebas e informes móviles
FunctionFox ofrece una cantidad decente de informes.
Puede ver informes para todos los clientes o solo para proyectos abiertos o cerrados.
Puede ver solo un resumen del informe o un informe en detalle.
Me gusta que pueda crear un informe de las horas trabajadas en varios proyectos en FunctionFox.
Creé un informe de tiempo para todos los proyectos para un solo cliente; fue producido en un archivo PDF.
Este informe tenía tarifa, horas y tarifas, pero no tiempo registrado.
Aunque muestra la cantidad de horas trabajadas, lo cual es importante para la facturación, me decepcionó que no pudiera obtener un informe de cuándo los empleados ingresaban y salían.
De manera similar, puede crear un Informe de personal de las horas trabajadas por los empleados en un día en particular, pero no me gustó que no pudiera ver las horas reales de entrada y salida.
Un representante de FunctionFox me dijo que también puede ir a la hoja de tiempo, hacer clic en "Semana" e imprimir un resumen semanal de las horas trabajadas (o guardarlo como un archivo PDF).
Pero, al igual que con las otras opciones, no puede ver las horas de entrada y salida.
Creo que FunctionFox debería agregar esta visibilidad en los informes en el futuro.
Como me advirtió un representante de FunctionFox durante mi llamada de demostración, la aplicación móvil nativa está más orientada al seguimiento del tiempo y escatima en otras funciones de PM.
Probé la aplicación en un teléfono inteligente OnePlus 6T A6013 con Android 9 Pie.
Cuando abrí la aplicación, me dirigieron directamente a una página de entrada de tiempo.
Tiene el mismo aspecto que la versión de escritorio, pero en un diseño más vertical para dispositivos móviles.
Al igual que en la versión web, haga clic en "Guardar nuevo" o "Guardar e iniciar temporizador".
Para cada entrada de la hoja de tiempo, puede iniciar el temporizador, editar la entrada o eliminarla.
FunctionFox no tiene un temporizador de tic-tac en ninguna de las plataformas, solo el botón que se vuelve de color verde azulado cuando se activa.
En la versión web, VeriClock es similar a FunctionFox en el sentido de que puede hacer clic en un botón para fichar, pero no puede ver que el tiempo corre.
De forma predeterminada, en la aplicación móvil VeriClock, puede ver ...
