A partir de $ 95 por mes para personas que buscan manejar solo 50 contratos, Contract Hound representa una entrada moderna y fácil de usar en el mercado de administración de contratos.
Esta plataforma combina una interfaz web intuitiva con un enfoque en almacenar y organizar contratos, aunque también ofrece seguridad y notificaciones integrales, flujos de trabajo de aprobación de arrastrar y soltar y un grado modesto de personalización.
Si bien es excelente para las pequeñas empresas, es probable que aquellos que buscan una administración del ciclo de vida de contrato completo deban seguir buscando, que es lo que lo mantiene detrás de nuestros ganadores de Editors 'Choice en este espacio, Agiloft y Updraft.
Precios
Contract Hound tiene un precio simplemente por la cantidad de contratos que necesitará.
Todos los planes vienen con una prueba de 14 días y usuarios y carpetas ilimitados.
Solo paga por los contratos que carga en el sistema.
Todas las funciones están disponibles sin importar el precio.
El precio de nivel de entrada es de $ 95 por mes para 50 contratos (precio de mes a mes, sin contrato anual fijo).
El precio para una mayor capacidad de contrato es el siguiente:
Gestión del ciclo de vida del contrato
Contract Hound se encuentra entre las plataformas más fáciles de usar que probamos.
Cuando inicia sesión, la interfaz de usuario (UI) claramente diseñada le ofrece algunas opciones principales.
Contract Hound no crea ni edita contratos directamente.
De hecho, ni siquiera hay un visor de contratos para revisar un archivo PDF y buscar un contrato con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) como lo encontrará en ContractSafe.
Por lo tanto, deberá cargar los documentos del contrato por escrito y realizar ediciones, revisiones y actualizaciones fuera del sistema.
Contract Hound rastrea todos los cambios y las diferentes versiones, pero solo después de cargar nuevas versiones de un documento de contrato determinado.
La plataforma tiene que ver con el seguimiento y la gestión.
El Tablero es tan simple como parece: hay dos botones en la parte superior para agregar un nuevo contrato o crear una carpeta (que Contract Hound también llama "Tableros").
En el lado izquierdo hay un breve menú de navegación que muestra los contratos y carpetas en su sistema.
En la parte superior derecha hay un ícono de campana para abrir una lista cronológica de sus notificaciones.
La bandeja de entrada principal en el centro de la pantalla está reservada para recordatorios.
Estos recordatorios le alertan sobre una próxima aprobación en un flujo de trabajo o una fecha límite de contrato que necesita su atención.
Estos también corresponden a notificaciones por correo electrónico que aparecieron en mi bandeja de entrada tan pronto como llegó mi turno en un flujo de trabajo de aprobación.
En general, las capacidades de recordatorio y alerta son simples pero efectivas en comparación con las capacidades más complejas de alerta del ciclo de vida del contrato en Concord (gratis para hasta 3 usuarios en Concord).
Al agregar un nuevo recordatorio en la página Detalles del contrato, simplemente configure los usuarios, la fecha y agregue una descripción.
Desafortunadamente, no existe una función para configurar alertas o notificaciones recurrentes a intervalos personalizados, como puede hacer con otros productos que probamos, incluidos Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition en Contract Assistant) y Great Minds Software Contract Advantage.
Dejando de lado las alertas, todo comienza con la carga de un nuevo contrato.
Cuando hace clic en "Nuevo contrato", la pantalla de carga le da la opción de cargar hasta cinco contratos a la vez.
Puede hacerlo examinando los archivos de su computadora o arrastrando y soltando los archivos en la ventana.
Una vez que subes un documento, eliges la carpeta o tablero en el que va.
Creé carpetas para diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos (RR.HH.), Finanzas y Legal.
Luego, elige los usuarios que tendrán la capacidad de ver, editar, aprobar o firmar el contrato.
Luego configura un flujo de trabajo de aprobación.
También puede realizar cualquiera de estas acciones en la página del contrato si no desea hacerlo de inmediato.
Una vez que termine el proceso de carga, se lo dirigirá directamente a esa página.
Pude editar los detalles básicos del contrato aquí.
Dichos detalles incluían la empresa asociada, la fecha de inicio, la fecha de terminación y el tipo de contrato (proveedor, cliente o un tipo de contrato personalizado).
Aquí también es donde administra los permisos de usuario.
La administración de usuarios no se divide en grupos de seguridad granulares o niveles de permisos de subconjuntos como en Agiloft y Updraft.
En cambio, los usuarios reciben permisos contrato por contrato.
Para mi contrato de prueba de Daxdi, pude agregar usuarios con acceso de editor o de solo lectura.
También puede administrar los permisos usuario por usuario en la pestaña Administración de usuarios del menú Configuración.
Aquí es donde puede designar usuarios como propietarios de contratos específicos o revocar privilegios de contratos específicos.
Luego viene una de las mejores características de Contract Hound: la opción de flujo de trabajo de aprobación de arrastrar y soltar.
No puede obtener activadores y acciones complejas como lo hace en las herramientas de automatización del flujo de trabajo en Agiloft y Coupa Contract Lifecycle Management (gratis en Coupa).
Pero en Contract Hound es simple y fácil tomar a todos los usuarios con acceso por contrato y arrastrarlos a un flujo de trabajo de aprobación para designar la ruta de ejecución de ese contrato.
Para mi contrato de prueba, agregué tres usuarios al flujo de trabajo y luego yo mismo nuevamente al final como el único usuario que requiere una firma.
Puede designar tantos signatarios como desee.
Para la firma en sí, necesitará una cuenta de DocuSign, ya que no hay un módulo de firma electrónica incorporado.
Puede habilitar la integración de DocuSign en el menú Configuración.
Cuando envié el contrato de prueba de Daxdi a través de las aprobaciones, el registro de auditoría en el lado derecho de la página de detalles del contrato mostró todos los pasos completados en el flujo de trabajo.
El registro de auditoría registra cualquier cambio o versión actualizada si los usuarios editan y cargan nuevas versiones del contrato.
También puede agregar comentarios al registro de auditoría como un elemento de colaboración básico.
Esto palidece en comparación con las funciones de colaboración y negociación nativas que se encuentran en Agiloft y Concord, pero es una buena forma de comunicarse dentro del equipo que trabaja en un contrato.
Si hace clic en "Ver" en la página Detalles del contrato, se descargará la versión actual del contrato.
El menú Acciones en la parte superior derecha (junto al botón Ver) le permite cargar una nueva versión del contrato.
También le permite mover el contrato a una carpeta diferente, verificar su historial de versiones, retroceder a una versión anterior del contrato o eliminar el contrato.
Los últimos aspectos de gestión de la plataforma son sus carpetas y campos personalizados.
No hay una estructura intrincada de etiquetado y categorización de plantillas como encontrará en ContractWorks (precio inicial de 500,00 por mes, facturado anualmente en ContractWorks).
Todo lo que debe hacer es hacer clic en el icono de signo más (+) junto a Carpetas en la barra de navegación de la izquierda y asignarle un nombre a la carpeta.
Luego, agrega tantos contratos a esa carpeta como desee.
Contract Hound alterna entre llamar a esta función de administración "carpetas" y "tableros" dentro de la interfaz de usuario, pero es la misma función.
Finalmente, en el menú Configuración, la pestaña Campos personalizados le muestra los campos predeterminados para todas las entradas del contrato.
Le permite agregar sus propios parámetros personalizados.
Para crear un campo personalizado, solo necesita agregar una etiqueta, descripción, tipo de campo (texto o varias líneas) y si el campo es obligatorio o no.
Contract Hound ofrece una base de conocimientos (KB) con recursos de ayuda sobre contratos, recordatorios, tableros y otros elementos de la interfaz de usuario.
Pero Contract Hound es tan sencillo de usar como parece.
Gestión de contratos sin complicaciones
Contract Hound no es la plataforma de gestión de contratos más poderosa disponible.
No hay autoría por contrato ni visualización nativa, ni informes ni análisis.
Las funciones de categorización y administración de usuarios son básicas por diseño.
Para las empresas abrumadas por la infinita complejidad y las opciones de personalización de plataformas como Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management y Great Minds Software Contract Advantage (75,00 por usuario designado por mes, para el plan WebEssentials en Great Minds Software), Contract Hound es un método intuitivo alternativa diseñada y fácil de usar.
Tiene un precio asequible y viene con un núcleo sólido de funciones de flujo de trabajo de gestión, colaboración, auditoría y control de versiones, y aprobación.
Estas características hacen que la gestión diaria de contratos en Contract Hound sea muy sencilla.
Pros
Interfaz de usuario intuitiva optimizada para dispositivos móviles.
Fácil almacenamiento y seguimiento de contratos.
Usuarios y alertas ilimitados.
Flujos de trabajo de aprobación de arrastrar y soltar.
Documentar la colaboración y el intercambio.
Integración con DocuSign.
Ver más
Contras
Sin creación de contrato.
La categorización se limita a carpetas básicas y campos personalizados.
Sin visualización de contratos nativos o búsqueda OCR.
Sin notificaciones recurrentes.
Ver más
La línea de fondo
Contract Hound es lo que esperaría de una herramienta de gestión de contratos basada en la nube dirigida a operadores comerciales más pequeños.
Tiene características ingeniosas, como aprobaciones de arrastrar y soltar, así como un buen precio general.
A partir de $ 95 por mes para personas que buscan manejar solo 50 contratos, Contract Hound representa una entrada moderna y fácil de usar en el mercado de administración de contratos.
Esta plataforma combina una interfaz web intuitiva con un enfoque en almacenar y organizar contratos, aunque también ofrece seguridad y notificaciones integrales, flujos de trabajo de aprobación de arrastrar y soltar y un grado modesto de personalización.
Si bien es excelente para las pequeñas empresas, es probable que aquellos que buscan una administración del ciclo de vida de contrato completo deban seguir buscando, que es lo que lo mantiene detrás de nuestros ganadores de Editors 'Choice en este espacio, Agiloft y Updraft.
Precios
Contract Hound tiene un precio simplemente por la cantidad de contratos que necesitará.
Todos los planes vienen con una prueba de 14 días y usuarios y carpetas ilimitados.
Solo paga por los contratos que carga en el sistema.
Todas las funciones están disponibles sin importar el precio.
El precio de nivel de entrada es de $ 95 por mes para 50 contratos (precio de mes a mes, sin contrato anual fijo).
El precio para una mayor capacidad de contrato es el siguiente:
Gestión del ciclo de vida del contrato
Contract Hound se encuentra entre las plataformas más fáciles de usar que probamos.
Cuando inicia sesión, la interfaz de usuario (UI) claramente diseñada le ofrece algunas opciones principales.
Contract Hound no crea ni edita contratos directamente.
De hecho, ni siquiera hay un visor de contratos para revisar un archivo PDF y buscar un contrato con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) como lo encontrará en ContractSafe.
Por lo tanto, deberá cargar los documentos del contrato por escrito y realizar ediciones, revisiones y actualizaciones fuera del sistema.
Contract Hound rastrea todos los cambios y las diferentes versiones, pero solo después de cargar nuevas versiones de un documento de contrato determinado.
La plataforma tiene que ver con el seguimiento y la gestión.
El Tablero es tan simple como parece: hay dos botones en la parte superior para agregar un nuevo contrato o crear una carpeta (que Contract Hound también llama "Tableros").
En el lado izquierdo hay un breve menú de navegación que muestra los contratos y carpetas en su sistema.
En la parte superior derecha hay un ícono de campana para abrir una lista cronológica de sus notificaciones.
La bandeja de entrada principal en el centro de la pantalla está reservada para recordatorios.
Estos recordatorios le alertan sobre una próxima aprobación en un flujo de trabajo o una fecha límite de contrato que necesita su atención.
Estos también corresponden a notificaciones por correo electrónico que aparecieron en mi bandeja de entrada tan pronto como llegó mi turno en un flujo de trabajo de aprobación.
En general, las capacidades de recordatorio y alerta son simples pero efectivas en comparación con las capacidades más complejas de alerta del ciclo de vida del contrato en Concord (gratis para hasta 3 usuarios en Concord).
Al agregar un nuevo recordatorio en la página Detalles del contrato, simplemente configure los usuarios, la fecha y agregue una descripción.
Desafortunadamente, no existe una función para configurar alertas o notificaciones recurrentes a intervalos personalizados, como puede hacer con otros productos que probamos, incluidos Agiloft, Blueridge Software Contract Assistant (899.00 Standard Edition en Contract Assistant) y Great Minds Software Contract Advantage.
Dejando de lado las alertas, todo comienza con la carga de un nuevo contrato.
Cuando hace clic en "Nuevo contrato", la pantalla de carga le da la opción de cargar hasta cinco contratos a la vez.
Puede hacerlo examinando los archivos de su computadora o arrastrando y soltando los archivos en la ventana.
Una vez que subes un documento, eliges la carpeta o tablero en el que va.
Creé carpetas para diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos (RR.HH.), Finanzas y Legal.
Luego, elige los usuarios que tendrán la capacidad de ver, editar, aprobar o firmar el contrato.
Luego configura un flujo de trabajo de aprobación.
También puede realizar cualquiera de estas acciones en la página del contrato si no desea hacerlo de inmediato.
Una vez que termine el proceso de carga, se lo dirigirá directamente a esa página.
Pude editar los detalles básicos del contrato aquí.
Dichos detalles incluían la empresa asociada, la fecha de inicio, la fecha de terminación y el tipo de contrato (proveedor, cliente o un tipo de contrato personalizado).
Aquí también es donde administra los permisos de usuario.
La administración de usuarios no se divide en grupos de seguridad granulares o niveles de permisos de subconjuntos como en Agiloft y Updraft.
En cambio, los usuarios reciben permisos contrato por contrato.
Para mi contrato de prueba de Daxdi, pude agregar usuarios con acceso de editor o de solo lectura.
También puede administrar los permisos usuario por usuario en la pestaña Administración de usuarios del menú Configuración.
Aquí es donde puede designar usuarios como propietarios de contratos específicos o revocar privilegios de contratos específicos.
Luego viene una de las mejores características de Contract Hound: la opción de flujo de trabajo de aprobación de arrastrar y soltar.
No puede obtener activadores y acciones complejas como lo hace en las herramientas de automatización del flujo de trabajo en Agiloft y Coupa Contract Lifecycle Management (gratis en Coupa).
Pero en Contract Hound es simple y fácil tomar a todos los usuarios con acceso por contrato y arrastrarlos a un flujo de trabajo de aprobación para designar la ruta de ejecución de ese contrato.
Para mi contrato de prueba, agregué tres usuarios al flujo de trabajo y luego yo mismo nuevamente al final como el único usuario que requiere una firma.
Puede designar tantos signatarios como desee.
Para la firma en sí, necesitará una cuenta de DocuSign, ya que no hay un módulo de firma electrónica incorporado.
Puede habilitar la integración de DocuSign en el menú Configuración.
Cuando envié el contrato de prueba de Daxdi a través de las aprobaciones, el registro de auditoría en el lado derecho de la página de detalles del contrato mostró todos los pasos completados en el flujo de trabajo.
El registro de auditoría registra cualquier cambio o versión actualizada si los usuarios editan y cargan nuevas versiones del contrato.
También puede agregar comentarios al registro de auditoría como un elemento de colaboración básico.
Esto palidece en comparación con las funciones de colaboración y negociación nativas que se encuentran en Agiloft y Concord, pero es una buena forma de comunicarse dentro del equipo que trabaja en un contrato.
Si hace clic en "Ver" en la página Detalles del contrato, se descargará la versión actual del contrato.
El menú Acciones en la parte superior derecha (junto al botón Ver) le permite cargar una nueva versión del contrato.
También le permite mover el contrato a una carpeta diferente, verificar su historial de versiones, retroceder a una versión anterior del contrato o eliminar el contrato.
Los últimos aspectos de gestión de la plataforma son sus carpetas y campos personalizados.
No hay una estructura intrincada de etiquetado y categorización de plantillas como encontrará en ContractWorks (precio inicial de 500,00 por mes, facturado anualmente en ContractWorks).
Todo lo que debe hacer es hacer clic en el icono de signo más (+) junto a Carpetas en la barra de navegación de la izquierda y asignarle un nombre a la carpeta.
Luego, agrega tantos contratos a esa carpeta como desee.
Contract Hound alterna entre llamar a esta función de administración "carpetas" y "tableros" dentro de la interfaz de usuario, pero es la misma función.
Finalmente, en el menú Configuración, la pestaña Campos personalizados le muestra los campos predeterminados para todas las entradas del contrato.
Le permite agregar sus propios parámetros personalizados.
Para crear un campo personalizado, solo necesita agregar una etiqueta, descripción, tipo de campo (texto o varias líneas) y si el campo es obligatorio o no.
Contract Hound ofrece una base de conocimientos (KB) con recursos de ayuda sobre contratos, recordatorios, tableros y otros elementos de la interfaz de usuario.
Pero Contract Hound es tan sencillo de usar como parece.
Gestión de contratos sin complicaciones
Contract Hound no es la plataforma de gestión de contratos más poderosa disponible.
No hay autoría por contrato ni visualización nativa, ni informes ni análisis.
Las funciones de categorización y administración de usuarios son básicas por diseño.
Para las empresas abrumadas por la infinita complejidad y las opciones de personalización de plataformas como Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management y Great Minds Software Contract Advantage (75,00 por usuario designado por mes, para el plan WebEssentials en Great Minds Software), Contract Hound es un método intuitivo alternativa diseñada y fácil de usar.
Tiene un precio asequible y viene con un núcleo sólido de funciones de flujo de trabajo de gestión, colaboración, auditoría y control de versiones, y aprobación.
Estas características hacen que la gestión diaria de contratos en Contract Hound sea muy sencilla.
Pros
Interfaz de usuario intuitiva optimizada para dispositivos móviles.
Fácil almacenamiento y seguimiento de contratos.
Usuarios y alertas ilimitados.
Flujos de trabajo de aprobación de arrastrar y soltar.
Documentar la colaboración y el intercambio.
Integración con DocuSign.
Ver más
Contras
Sin creación de contrato.
La categorización se limita a carpetas básicas y campos personalizados.
Sin visualización de contratos nativos o búsqueda OCR.
Sin notificaciones recurrentes.
Ver más
La línea de fondo
Contract Hound es lo que esperaría de una herramienta de gestión de contratos basada en la nube dirigida a operadores comerciales más pequeños.
Tiene características ingeniosas, como aprobaciones de arrastrar y soltar, así como un buen precio general.
