Ya sea que esté empleando contenido de capacitación de terceros de sitios web tan diversos como Harvard.com a LinkedIn o utilizando una plataforma de capacitación y aprendizaje empresarial propia, es fácil capacitar a los empleados en nuevas habilidades laborales, políticas de empleados o incluso temas de interés general.
para disfrutar fuera del horario laboral.
Sin embargo, para ofrecer contenido de capacitación personalizado, deberá contratar a un experto para crear dicho material de curso o hacerlo usted mismo mediante el uso de herramientas de creación de eLearning específicas para la tarea.
Eso no solo se debe a que la creación de material didáctico es diferente desde la perspectiva del diseño.
También se debe a que las plataformas de formación empresarial y los sistemas de gestión del aprendizaje académico (LMS) actuales utilizan formatos de archivo y estándares específicos que no están disponibles en herramientas de creación de contenido más genéricas.
En este artículo, examinaremos 10 de las mejores herramientas de creación de eLearning que hemos visto, la mayoría de las cuales brindan contenido de capacitación construido según estándares específicos.
Le diremos qué buscar al realizar una compra y le daremos una descripción general de lo que hace que cada herramienta sea única.
Para probar estas herramientas, obtuvimos acceso a una cuenta de prueba, después de lo cual intentamos crear un curso de aprendizaje electrónico y cuestionarios utilizando medios tradicionales y de investigación.
En otras palabras, probamos las herramientas tal como están diseñadas para su uso, pero también las presionamos para ver si podían realizar tareas listas para usar.
Después de probar y sopesar los pros y los contras de cada herramienta, determinamos que Articulate Storyline 2 (que comienza en $ 1398) y Trivantis Lectora Inspire (que comienza en $ 2174) son nuestras opciones de los editores para la categoría de herramientas de creación de eLearning en esta ocasión.
Descubrimos que son los más ricos en funciones, los de precio más adecuado y los más fáciles de usar.
Definitivamente vale la pena probarlos.
Sin embargo, tenga en cuenta que lo que es bueno para Daxdi puede no ser necesariamente lo que es bueno para su negocio.
Debido a esto, asegúrese de leer todas las reseñas de nuestras herramientas de creación de eLearning y haga coincidir sus necesidades específicas con las características clave de cada oferta.
Desde que hicimos nuestra primera prueba en esta categoría, hemos agregado cinco nuevas herramientas a nuestro resumen.
Además de Trivantis Lectora Inspire, analizamos Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity y SmartBuilder.
Con la excepción de Raptivity, recomendamos encarecidamente cada una de estas herramientas para la creación de contenido empresarial.
Para obtener un desglose más detallado, asegúrese de leer cada reseña.
Para obtener una descripción general de lo que ofrecen las 10 herramientas, consulte nuestro desglose de funciones en la tabla en la parte superior de este artículo.
Precios y planes
Antes de comprar su software, es importante determinar cómo se entregará la solución a su negocio; esta información le ayudará a prepararse para el análisis de costos.
Por ejemplo, ¿su software se instalará localmente y se ejecutará exclusivamente en un dispositivo específico? ¿O será la herramienta un servicio administrado basado en la nube, que lo hará accesible a través de un navegador web? Las herramientas basadas en la nube en esta categoría tienden a ser menos costosas y más flexibles en términos de quién usa la herramienta y dónde la usará.
Si tiene un inicio de sesión H5P, por ejemplo, puede acceder a su cuenta en cualquier dispositivo, en cualquier ubicación.
Las herramientas basadas en la nube también se pueden actualizar de forma remota, por lo que se puede acceder a las nuevas funciones u opciones de precios sin cambiar completamente la herramienta por parte del usuario.
El único problema: las herramientas basadas en la nube significan que necesitará acceso a Internet para iniciar sesión en su cuenta.
Las herramientas ejecutadas localmente, como Articulate Storyline 2, Lectora Inspire y TechSmith Camtasia Studio 8, son aplicaciones de escritorio (aunque hay una versión un poco menos rica en funciones de Lectora Inspire, llamada Lectora Online, disponible a través de la nube).
Para ejecutar esos programas, deberá descargar las aplicaciones en su escritorio.
Podrá utilizar las herramientas tanto si tiene acceso a Internet como si no, pero está limitado a un solo dispositivo.
Por lo tanto, siempre que se lance la próxima versión de la herramienta, a menos que el proveedor haya tomado medidas para actualizar las instalaciones de los clientes locales automáticamente a través de la web, deberá actualizar manualmente comprando y descargando el nuevo software.
En el extremo inferior del espectro de precios se encuentra el H5P mencionado anteriormente, una herramienta gratuita de código abierto que es ideal para la creación de contenido único o para pequeñas empresas que no tienen presupuesto para aplicar al contenido de capacitación.
H5P es fácil de usar, solo toma unos minutos para comenzar a funcionar y se conectará perfectamente a sus sistemas de administración de contenido (CMS) de WordPress o Drupal.
Pero, debido a que es una herramienta gratuita, carece de algunas de las ricas funciones multimedia disponibles en otras herramientas de creación de eLearning.
Si el precio es su única consideración, entonces H5P es la mejor opción en el mercado.
Shift eLearning también ofrece un modelo de precios amigable para el cliente, ya que permite a los usuarios escalar a medida que sus necesidades crecen o se reducen.
Shift eLearning comienza con una prueba gratuita básica, que puede ser utilizada por una persona para crear un curso de hasta 120 pantallas HTML5.
Puede pasar al primer nivel, que cuesta $ 1,200 por año para un usuario por hasta tres cursos de 120 pantallas cada uno, o puede convertirse en un "usuario avanzado" y obtener acceso a un número ilimitado de cursos de duración ilimitada, con 30 revisores que pueden comentar y hacer sugerencias sobre el contenido de su formación.
El plan Enterprise de Shift eLearning es el plan más grande y audaz que revisamos.
Con él, obtiene acceso a tres usuarios, 30 revisores, un número ilimitado de cursos y una escalabilidad casi infinita por la friolera de $ 8.500 al año.
Si cree que $ 8.500 es caro para la versión de gama alta de una herramienta, sepa que Elucidat cuesta $ 7.500 en su nivel de precio básico y único.
Articulate Storyline 2, que también viene en un solo modelo, cuesta $ 1398 por una licencia de usuario.
Articulate Storyline 2, Elucidat y Shift eLearning son las herramientas de creación de eLearning más caras pero también las más capaces que revisamos.
Están diseñados para medianas y grandes empresas que realizan sesiones de formación periódicas y coherentes.
De estos tres, creemos que el precio de Articulate Storyline 2 es el más aceptable cuando se compara con la funcionalidad y la facilidad de uso.
Sin embargo, si necesita algo que pueda escalar, debe elegir Shift eLearning.
El precio de TechSmith Camtasia Studio 8 es difícil de comparar con el de otras herramientas de creación de eLearning.
Tiene un precio relativamente bajo de $ 299 por una licencia (con grandes descuentos después de la quinta licencia comprada) pero es principalmente una herramienta basada en video.
Profundizaremos más en esto en la siguiente sección, pero es justo decir que, si su empresa se enfoca en crear sesiones de capacitación solo en video, TechSmith Camtasia Studio 8 es su mejor opción después de tener en cuenta la funcionalidad y el costo.
Funciones y características principales
Todas las herramientas que revisamos en este resumen brindan características básicas que debe considerar imprescindibles para la herramienta de creación de eLearning que finalmente elija.
Por ejemplo, la capacidad de incluir videos en el contenido de capacitación es una obviedad.
Todas las herramientas que revisamos ofrecen diferentes niveles de funcionalidad de video.
Por ejemplo, Articulate Storyline 2 y TechSmith Camtasia Studio 8, entre otros, le permiten grabar videos directamente desde su cámara web en un curso.
Pero todos ofrecen al menos lo mínimo, que es la capacidad de insertar un enlace de video en un curso.
Si prueba otras herramientas que no le brindan al menos tanta funcionalidad, busque en otra parte.
Otra característica omnipresente debería ser la capacidad de arrastrar y soltar elementos de un lugar o curso a otro; esta es una manera rápida y fácil de desarrollar sus cursos, especialmente para organizaciones que ejecutan muchos cursos similares que tienen que cubrir la misma información desde diferentes perspectivas.
Esta función le permite desarrollar sus cursos sin tener que aprender a codificar o utilizar varias pulsaciones de teclas y cargas del navegador para pasar de un elemento a otro.
Las herramientas que revisamos le permiten guardar sus cursos como archivos locales o en línea.
Esto significa que puede enviar su curso completado como un enlace al que las personas pueden acceder a través de sus navegadores web o puede enviarles un archivo que descargarán y abrirán desde su escritorio.
Esta función le brinda la flexibilidad de cargar archivos en cualquier software de creación de eLearning o enviar archivos a cualquier persona que tenga o no tenga acceso al software de creación de eLearning.
También permite que las personas tomen cursos, tengan o no acceso a Internet en todo momento.
Incluso H5P, la herramienta de menor precio, ofrece una amplia gama de diferentes plantillas de creación de cursos que puede utilizar para comenzar a crear contenido.
Esta es una característica imprescindible, especialmente para las empresas que requieren contenido de capacitación pero no tienen un diseñador interno.
La cantidad de plantillas que tiene depende de cuánto pagó por su sistema.
H5P ofrece 20 plantillas, mientras que Elucidat ofrece aproximadamente 25.000 plantillas de página y sub-plantillas.
Por lo tanto, tenga en cuenta las plantillas cuando tome la decisión final de compra.
Capacidades diferenciadoras
La capacidad de importar presentaciones de diapositivas de Microsoft PowerPoint en su herramienta de creación de eLearning es una buena característica que debe buscar al hacer su selección final.
Debido a que es probable que gran parte del contenido visual y orientado a la capacitación existente de su empresa se haya creado en Microsoft PowerPoint, la capacidad de cargar diapositivas como cursos listos para usar o como un curso casi completo puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
Desafortunadamente, H5P y Shift eLearning, entre otros, no le permiten hacer esto.
Esto significa que tendrá que convertir todos sus viejos materiales de capacitación de Microsoft PowerPoint en documentos completamente nuevos dentro de esas herramientas de autoría.
Si su empresa no tiene acceso a una cuenta de fotografías de archivo, apreciará las vastas bibliotecas de imágenes que ofrecen Articulate Storyline 2, Elucidat y Trivantis Lectora Inspire.
Estas bibliotecas son tesoros de imágenes enfocadas en los negocios que puede usar para ilustrar su contenido de capacitación con Lectora Inspre incluso ofreciendo videos de archivo que puede usar de la misma manera.
H5P no ofrece una biblioteca de imágenes pero, debido a que es una herramienta gratuita, no debe dejar que este factor por sí solo influya en su decisión.
Tener la capacidad de insertar páginas web no es absolutamente necesario para los materiales de capacitación.
Pero si planea que los usuarios accedan al contenido en línea durante los cursos y no quiere que abandonen el sistema de creación o la consola de capacitación, entonces querrá una herramienta que pueda incrustar páginas web en el contenido de la capacitación.
Esta función permite a los usuarios hacer clic en un enlace y ver un sitio web completo desde los límites de la herramienta de creación de eLearning o el sistema de gestión de contenido (CMS) en el que están viendo su contenido.
Solo Articulate Storyline 2, Elucidat y Trivantis Lectora Inspire ofrecen esta función.
Las empresas que se centran en el diseño querrán una herramienta que permita a los creadores trabajar fuera de los límites impuestos por HTML5.
Desafortunadamente, solo Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder y Trivantis Lectora Inspire permiten que esto suceda.
Las otras herramientas requieren que trabaje con plantillas y parámetros arquitectónicos estrictos.
A la mayoría de los usuarios básicos no les importará esta opción (estaremos encantados de tener la ayuda), pero alguien que crea contenido basado en la web para un ...
