¿Qué es un plan de negocios?
Muchos de nosotros hemos estado allí: esa repentina epifanía en la ducha o en un bar charlando con amigos.
La gran cantidad de ideas iniciales garabateadas apresuradamente en servilletas o quizás simplemente olvidadas por completo.
Muchas grandes empresas comenzaron con estos mismos eventos, pero millones más nunca los superaron.
Eso es porque el siguiente paso puede ser difícil y laborioso, es decir, redactar un plan de negocios coherente.
Pasar de servilletas al azar a un plan completo y organizado para que su negocio comience, se financie y genere ingresos en el futuro previsible puede ser una empresa gigantesca, especialmente para los principiantes y aún más para las personas que intentan hacerlo por sí solas.
Afortunadamente, hay mucha ayuda si sabe dónde buscar, especialmente si lo que realmente necesita es un plan de negocios escrito que simplemente comunique una visión clara.
Esto le ayudará a atraer a las personas y los recursos adecuados para implementar su idea.
Un plan de negocios les dice a otros cómo obtendrá clientes y clientes, quién dirigirá el negocio y cómo se recaudará el capital de riesgo (VC) en la etapa inicial.
Los planes de negocios lo ayudan a hablar sobre usted mismo, explicar sus fortalezas y pedir dinero para respaldar su idea.
Por lo tanto, las personas redactan planes de negocios para adquirir fondos o documentar la dirección prevista de la empresa.
Es decir, desea un préstamo bancario, financiación de capital riesgo u otra ayuda para que su puesta en marcha despegue.
Un plan de negocios también puede ser la forma más concreta de lograr el acuerdo de todos sobre "Esto es lo que estamos haciendo, derecho?! "Mantener el plan actualizado a medida que el negocio madura es una forma fácil de medir el éxito.
En todos estos casos, el propietario de la empresa tiene que hacer algo que puede dar miedo: convertirse en un experto en gestión de documentos comerciales creando un documento estructurado (es decir, un plan de negocios) con muchos números y prosa convincente, con la conciencia de que esto El tono es decisivo para la visión de la empresa.
Ese es un trabajo duro.
Es difícil expresar los puntos de venta únicos de su producto, analizar las fortalezas y debilidades de la competencia y respaldar sus afirmaciones sobre por qué necesita tanto dinero.
Créame, lo sé.
En mi vida pre-periodística, escribí dos planes de negocios en profundidad.
Un plan me enseñó que no tenía lo necesario para llevar a cabo ese proyecto y el otro plan hizo que mi empresa de inicio fuera aceptada en una conferencia de VC.
Entonces, cuando carecemos de experiencia, debemos pedir ayuda.
El software con instrucciones de "siga la pelota que rebota" para los planes de negocios puede cumplir la misma función que los servicios de contabilidad en línea porque, en cada caso, usted confía en especialistas para guiarlo a través del proceso.
Aún mejor, muchos de los productos que revisamos en este resumen de la herramienta de creación de planes de negocios respaldan sus ofertas de software con asesoría y tutoría en persona, así como una gran cantidad de recursos de aprendizaje en línea, como videos y artículos instructivos.
Opciones de software para planes de negocios
Las 10 soluciones de software de planes de negocios en línea examinadas en este resumen—Atlas Business Solutions Ultimate Business Planner 5.0, Enloop, EquityNet, NetEkspert iPlanner.NET, OnePlace, Palo Alto Software LivePlan, PlanGuru, StratPad, Tarkenton GoSmallBiz y The Business Plan Shop-cada promesa lo ayudará a construir un plan de negocios pulido, con todos los números y la narrativa que necesita.
Entonces, ya sea que desee comenzar su propia firma de contabilidad, operación de bienes raíces o negocio de comercio electrónico, estará listo para comenzar.
Todas estas soluciones de software de planes de negocios en línea ciertamente cumplen su promesa de ayudarlo, y ninguna de ellas es una mala elección.
Sin embargo, algunos de ellos brindan servicios adicionales, como conectarlo con fuentes de financiamiento (EquityNet recibe un visto bueno aquí) o comparar su plan con los planes de otros en su industria (como lo que hace el puntaje de desempeño de Enloop).
Sin embargo, en última instancia, los dos ganadores de Editors 'Choice fueron claros: Palo Alto Software LivePlan y Tarkenton GoSmallBiz, los cuales marcaron la mayoría de las casillas en la lista de deseos de un empresario típico.
Estas aplicaciones de software como servicio (SaaS) no pueden brindarle la prosa irresistible para convencer a un inversionista de que hará realidad sus proyecciones, pero lo guían para responder todas las preguntas que probablemente tenga el inversionista.
Aquí hay ocho factores clave que debe tener en cuenta al elegir una solución de software de plan de negocios para su negocio:
1.
Estructura del plan de negocios
Los planes de negocios tienen muchos elementos, algunos de los cuales no se le ocurrirán a alguien que no haya escrito uno antes.
Idealmente, la solución de software de planificación empresarial lo guiará a través de cada sección que sea apropiada para su clase de negocio, asegurándose de que responda a todas las preguntas relevantes.
Estas soluciones pueden pedirle que responda a problemas que quizás no haya pensado en abordar.
2.
Haz los números
En última instancia, un plan de negocios muestra cómo generará dinero su empresa.
Incluso el plan más simple debe incluir informes financieros, como gráficos de pérdidas y ganancias, balances y proyecciones mensuales y anuales.
3.
Contexto y análisis
Algunas soluciones de software para planes de negocios (como EquityNet y Editors 'Choice Palo Alto Software LivePlan) lo ayudan a comparar sus números con otros en su industria, incluidas las regiones y el tamaño de la empresa.
Puede afirmar que la tienda de delicatessen judía que propone abrir en Asheville, Carolina del Norte, obtendrá ganancias en tres años, pero los datos del mercado sugieren que cinco años es lo típico.
Estos datos le ayudan a respaldar sus afirmaciones antes de que un banquero pueda levantar una ceja.
Esta es una característica "agradable de tener" para algunas empresas, pero irrelevante para otras.
4.
Consejos útiles
Incluso si la solución de software del plan de negocios le brinda lugares para conectar datos (piense en "Mad Libs" para las empresas), en última instancia, necesita una buena idea (está solo, allí) y comprender la información que los inversores quieren ver.
Al igual que con el software de preparación de impuestos, es reconfortante cuando la solución de software de planificación empresarial define términos, proporciona datos de muestra y explica el tipo de información que se espera en cada campo.
Los videos educativos de StratPad son un modelo de cómo debería funcionar este tipo de cosas.
5.
Presentación y profundidad del informe
El resultado de todo este trabajo es un plan de negocios, un documento para que otros lo lean.
No siempre es necesario que sean obras de arte, pero ayuda si la solución de software del plan de negocios empaqueta su plan de negocios de manera atractiva y permite la personalización.
No trate estas herramientas como soluciones integrales a sus problemas.
Establezca sus expectativas correctamente y encontrará que estas soluciones de software para planes de negocios son mucho más útiles.
6.
Trate el plan de negocios como un trabajo en proceso
Reúna todo lo que crea necesario antes de comenzar.
Pero le prometo que, al menos una vez, mientras utiliza estas soluciones de software para planes de negocios, dirá: "Caramba, no sé; tengo que buscarlo".
Eso es un bien cosa, ya que significa que el software solicita información relevante que no pensó en incluir por su cuenta.
Para cualquier propuesta que no sea la más simple, es un proceso iterativo.
Por lo tanto, debe resaltar las partes a las que volver (después de que su contador responda, por ejemplo).
O, el software debería al menos guardar datos en algún tipo de estado de borrador.
Sin embargo, en todas estas aplicaciones, algunos formularios insisten en que debe ingresar algo en un campo antes de que se guarde todo en la página, lo cual es molesto.
Peor aún, podría provocar errores porque es posible que no recuerde volver atrás y corregir la suposición temporal.
Seguí deseando una forma de marcar los datos "temporales" que necesitan ser revisados ??dos veces ("Escribiré 800 por ahora ..."); la mejor respuesta a esto fue el campo de comentarios de Palo Alto Software LivePlan, pero sería bueno ver una solución de software de planificación empresarial que me permitiera marcar un campo como "No olvide".
7.
Aún necesita una hoja de cálculo
En general, estas soluciones de software para planes de negocios actuarán como si usted estuviera razonablemente organizado antes de iniciar sesión en sus sitios web donde pegará información resumida.
Sin embargo, según mi experiencia práctica, le aconsejo que todavía espere hacer matemáticas de fondo usted mismo.
Por ejemplo, si necesita completar el recuento de personal proyectado para marketing durante los próximos cinco años y sigue ajustando la cantidad de personas a contratar (según las conjeturas de su hoja de cálculo), espere seguir actualizando manualmente el total en el software en lugar de tener los datos sincronizados automáticamente.
En otras palabras, estas soluciones de software para planes de negocios son ayudantes, no aplicaciones del tipo "Yo pensaré por ti".
Y esto está bien, siempre y cuando no espere que sean algo que no son.
Todas estas son aplicaciones SaaS, algunas de las cuales tienen una versión gratuita con lo básico, así como una versión paga con más funciones.
Si sus necesidades son increíblemente simples y solo necesita formularios para "llenar los espacios en blanco" para entregárselos a un representante bancario, entonces puede encontrar varias opciones completamente gratuitas que funcionan.
8.
Un plan para todas las empresas
Estas soluciones de software de planes de negocios deben ser relevantes para todos, desde un empresario en solitario que intenta abrir una pequeña o mediana empresa de contabilidad hasta una empresa de fabricación establecida con el objetivo de financiar una nueva fábrica.
Para juzgar la idoneidad para la tarea, utilicé datos de dos planes comerciales reales: la puesta en marcha de un restaurante en Nueva Jersey y un festival de cine de terror de nueve años.
También comparé el software con el plan de negocios que una vez escribí con la ayuda de asesores profesionales (cuando buscaba un capital de riesgo significativo).
Todas estas soluciones de software para planes de negocios son buenas aplicaciones; ninguno de ellos defrauda gravemente.
Sin embargo, Palo Alto Software LivePlan y Tarkenton GoSmallBiz estaban muy por encima del resto.
Se ganó la admiración de Daxdi por la claridad y comprensibilidad de su documentación y la impresionante profundidad de sus características y opciones.
Sin embargo, cada una de las 10 soluciones de software de planes de negocios revisadas tiene fortalezas que pueden hacer que una sea una mejor opción para su negocio que otra.
Por lo tanto, mire todas las opciones para ver cuál es la mejor para usted.
