Los equipos se vuelven colaborativos aplicaciones de gestión de proyectos cuando necesitan organizar un trabajo más grande de lo que una persona puede hacer por su cuenta.
Backlog es una aplicación de gestión de proyectos en línea que parece haber sido creada pensando en los programadores.
Tiene un verificador de diferencias, por ejemplo, y herramientas para el control de versiones y la combinación de fragmentos de código.
Sin embargo, a los no programadores les puede resultar un poco corto en comparación con lo que ofrecen otras aplicaciones de gestión de proyectos, sin un widget de seguimiento del tiempo ni una opción de integración para una aplicación de contabilidad.
Los equipos que no están tan atados a las tareas de programación pueden encontrar una aplicación de gestión de proyectos más general para pequeñas empresas, como Proyectos Zoho y Proyectos de trabajo en equipo, les da más de lo que necesitan.
Son nuestras mejores opciones entre las aplicaciones de gestión de proyectos para pequeñas empresas.
Precios de la cartera de pedidos
Backlog ofrece cinco niveles de servicio, incluida una cuenta gratuita.
Si desea probar antes de comprar, cada plan premium viene con una prueba gratuita de 30 días.
En general, los precios son bajos en comparación con lo que cobran los servicios similares, aunque el valor también es más bajo, con algunas características que muchos gerentes de proyectos desearían, como los diagramas de Gantt y los diagramas de evolución, restringidas solo a los niveles superiores de servicio.
Una cuenta de Backlog gratuita le permite administrar solo un proyecto con hasta nueve personas más.
Obtienes 100 MB de almacenamiento para cargas.
No obtiene diagramas de Gantt, diagramas de evolución, subtareas, campos personalizados o la capacidad de crear plantillas con esta cuenta.
Esas son algunas limitaciones importantes.
El plan Starter cuesta $ 20 por mes o $ 200 por año para hasta 30 personas, lo que parece un buen negocio, excepto que viene con casi todas las mismas limitaciones que el plan gratuito.
Obtiene más proyectos (cinco) y almacenamiento (1 GB), además de subtareas.
Aún no obtiene diagramas de Gantt, diagramas de evolución, campos personalizados o plantillas.
Este plan puede incluir un registro de acceso, pero solo si paga más.
El plan Estándar ofrece más y cuesta $ 100 por mes o $ 1,000 por año.
Puede invitar a tantas personas como desee a esta cuenta.
Puede administrar 100 proyectos y obtiene 30 GB de almacenamiento.
Se incluyen diagramas de Gantt y diagramas de evolución.
Al igual que con el plan Starter, obtener un registro de acceso se considera un complemento.
Obtiene subtareas y plantillas, pero aún no hay campos personalizados.
El backlog también incluye entrenamiento uno a uno.
El plan Premium de Backlog le costará $ 175 por mes o $ 1,750 por año para usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y 100 GB de almacenamiento.
Viene con todo en el plan Estándar, además de campos personalizados y un punto de contacto dedicado para soporte.
Con este plan, el administrador puede requerir autenticación de dos factores para todos los que usan la herramienta.
Por último, está el plan Enterprise.
El precio varía según la cantidad de personas en su equipo, comenzando en $ 1,200 por año hasta un máximo de 20.
No hay opción de pagar mensualmente.
Esta instalación es autohospedada en lugar de hospedada en la nube en Backlog.
Es difícil comparar el precio de las aplicaciones de gestión de proyectos, porque el precio no siempre se calcula de la misma manera.
Además, la cantidad de funciones incluidas varía drásticamente de una aplicación a otra.
Una pequeña empresa podría terminar pagando entre $ 5 y $ 10 por persona por mes por una aplicación de gestión de proyectos perfectamente capaz, mientras que las empresas más grandes que desean un producto premium pueden gastar entre $ 30 y $ 45 por persona por mes.
Configuración del Backlog
Configurar una cuenta con Backlog es bastante simple.
Elija el plan que desee e inscríbase en la prueba gratuita.
Elija una URL de inicio de sesión única, que probablemente sea el nombre de su equipo u organización, e ingrese una dirección de correo electrónico y una contraseña.
El siguiente paso es configurar un proyecto y darle un identificador único, lo que me pareció extraño.
¿No es el nombre del proyecto su identificador? En cualquier caso, después de eso, invitas a más personas a unirse a tu proyecto ingresando sus direcciones de correo electrónico.
Es probable que desee personalizar su perfil poco después para que, a medida que otras personas se unan a su proyecto, puedan identificarlo por su imagen, título y otros detalles.
Al actualizar su perfil, se le dirige al sitio de Nulab (que no debe confundirse con Nu Labs, el servicio de pruebas militares y comerciales).
Nulab posee Backlog, así como otros dos productos para colaboraciones en equipo: la herramienta de diagramación en línea Cacoo y una aplicación de chat de equipo llamada Typetalk.
Lo siguiente en mi agenda fue completar mis hitos.
A partir de la pequeña gestión de proyectos que he hecho, me resulta útil describir el proyecto primero ingresando todos los hitos y luego completando los detalles de las tareas que deben realizarse entre ellos.
No vi de inmediato ninguna opción para crear hitos.
Eso es porque la función está escondida en la configuración del proyecto, mientras que esperaba encontrarla viviendo entre o cerca de las herramientas de creación de tareas.
Para agregar todos sus hitos a la vez, debe abrir Configuración del proyecto y elegir Versión / Hito.
Hay una manera de agréguelos en el mismo lugar donde agrega tareas, pero solo si crea una tarea primero, luego elige asociar un hito y luego crea un nuevo hito (que se siente al revés).
Mientras navegaba por Backlog, descubrí que a menudo tenía que abrir una ventana y luego otra para hacer lo que quería hacer.
Rara vez puede editar directamente la información que está viendo.
Supongamos que está viendo una vista de lista de problemas o tareas y desea ajustar la fecha.
Si hace clic en la fecha, se abre una nueva ventana donde puede ver la tarea.
Luego, haga clic en Editar para abrir otra ventana donde finalmente puede editar la tarea.
Tal torpeza ralentiza a las personas cuando intentan ingresar y actualizar incluso información muy simple.
Características del Backlog
Algunas aplicaciones de gestión de proyectos están claramente diseñadas pensando en el trabajo de programación, en lugar de un trabajo más general.
El backlog es uno de ellos.
Lo que uno podría considerar generalmente como tareas se llaman problemas.
Los problemas se pueden clasificar como tarea, error, solicitud u otro.
En mi opinión, alguien que siente la necesidad de diferenciar un error de una solicitud tiene una mentalidad de programador.
Por lo tanto, Backlog puede ser más adecuado para codificar proyectos que para proyectos de todo tipo.
Por lo que vale, Redmine es similar en este sentido.
El nivel de detalle que puede agregar a un problema es bueno.
Puede clasificar el problema, agregar una línea de asunto, escribir una descripción con texto enriquecido y emoji, calificar su prioridad y agregar un asignado, seguidores, hito, categoría (traté las categorías como si fueran un departamento dentro del equipo, pero usted puede definirlos como desee), versión (para el código), fecha de inicio, fecha de vencimiento, horas estimadas y horas reales.
También puede cargar archivos a un problema.
El Backlog no es compatible con @mensajes.
Agregar seguidores a un problema es lo mejor que puede hacer.
Al comentar sobre un problema, puede completar un campo para saber a quién se debe notificar el mensaje, pero eso se siente bastante congestionado en comparación con la forma en que la mayoría de las aplicaciones de colaboración ahora admiten el método mucho más simple de usar un símbolo @ antes del nombre de una persona, en línea.
, para señalar su atención.
Faltaban algunos campos y opciones que esperaba encontrar entre los detalles del problema.
Por ejemplo, cada problema solo puede tener un cesionario, no varios.
Cuando el seguimiento de las horas trabajadas, no hay un widget de seguimiento del tiempo incluido para ejecutar mientras trabaja; debe ingresar la hora manualmente.
Una vez que se ha creado un problema, puede cambiar su estado de progreso de abierto a "en progreso" o algo más, pero no hay forma de indicar el porcentaje de finalización.
Muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos tienen esa opción.
Además, si desea agregar subtareas a un problema, primero debe crear el problema, guardarlo y luego abrirlo de nuevo.
Solo entonces puede agregar subtareas.
Sería mucho más conveniente poder agregarlos desde el principio.
Las subtareas son lo más parecido que tiene Backlog a las dependencias.
Los programadores encontrarán herramientas y funciones adicionales específicas para su trabajo.
Backlog ofrece un visor de diferencias, por ejemplo, para comparar fragmentos de código.
También se incluye el seguimiento de versiones.
Puede tener repositorios SVN y Git, así como administrar solicitudes de extracción, solicitudes de fusión y sucursales.
Los diagramas de Gantt tienen una mejor interfaz de usuario que la mayoría del resto de la aplicación porque son interactivos.
Puede ajustar cuándo un problema debe comenzar o terminar arrastrándolo a lo largo de la línea de tiempo.
Backlog también proporciona a su equipo un lugar para guardar wikis, para que todos puedan compartir notas y otra información.
Todos los wikis que cree pueden ser editados por cualquier miembro de su equipo, de Sofismo u otras herramientas de documentación colaborativa en línea.
Informes e integraciones
Backlog dispersa todo tipo de informes en su página de inicio cuando está conectado a la aplicación en línea.
A la derecha, verá un gráfico de evolución con un resumen de estado debajo.
También puede encontrar una lista de hitos con una barra de progreso para cada uno, así como un informe similar por categorías.
Sin embargo, no obtiene informes detallados, al menos no como los que puede obtener con aplicaciones de gestión de proyectos de muy alta gama.
Por ejemplo, LiquidPlanner, que es una de las aplicaciones más avanzadas en esta categoría, tiene aplicaciones de administración de recursos exquisitas para equilibrar la mano de obra disponible en el trabajo que debe realizarse.
LiquidPlanner también tiene informes de gestión de recursos que le ayudan a redistribuir el trabajo según la disponibilidad.
Incluso puede rastrear cuándo los diferentes miembros del equipo están de vacaciones y contabilizar sus cargas de trabajo.
Backlog no tiene nada tan avanzado.
Si está buscando una aplicación de gestión de proyectos que pueda integrarse con otra aplicación empresarial que ya usa, Backlog no es un competidor fuerte.
Puede integrarse con las otras dos aplicaciones de Nulab que mencioné anteriormente.
Puedes conectarte a Flojo y Chatwork para notificaciones.
Hay una opción para enviar los hitos creados en sus proyectos a Google Calendar, Apple iCal o Outlook Calendar.
Backlog admite webhooks si sabe cómo usarlos para integraciones personalizadas.
Por último, puede "acumular registros de emisión masiva a través de Google Sheets" y, para ser honesto, no entiendo lo que eso significa.
(Hice clic para obtener más información y terminé en un toda la página de GitHub al respecto.)
Muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos le permiten conectarse a aplicaciones de seguimiento del tiempo para obtener registros más precisos, a menudo una integración necesaria para los equipos que facturan por hora.
Otra opción de integración común que no se encuentra en Backlog es una para aplicaciones de contabilidad.
Bueno para programadores, sin otras formas
En lo que respecta a las aplicaciones de gestión de proyectos, Backlog es una opción decente para los equipos de programación que no necesitan el software más avanzado.
La aplicación viene con algunos toques especiales que están realmente pensados ??para programadores, aunque ...
