Microsoft 365 es una oferta general de software y servicios para organizaciones que se lanzó en el verano de 2017.
Porque algunos pueden estar rascándose la cabeza en cuanto a qué es exactamente Microsoft 365 es, proporcionamos una explicación de qué se trata a continuación.
Los representantes de Microsoft (que también lo llaman M365) describen el producto como Office 365 más Windows 10 más Enterprise Mobility.
Actualizar: En marzo de 2020, la compañía presentó una versión de Microsoft 365 para consumidores.
Esa oferta difiere de los planes comerciales y reemplaza los planes de Office 365.
Incluye no solo las aplicaciones de Office, sino también el almacenamiento en la nube de OneDrive, Outlook, Family Safety (incluidas las aplicaciones para Android e iOS) y Teams for Families.
También incluye nuevas plantillas de finanzas orientadas al consumidor para Excel y verificación de estilo impulsada por IA para Word.
La oferta ha sido un éxito para atraer clientes: en una reciente conferencia de Goldman Sachs el mes pasado, el vicepresidente corporativo de Microsoft, Jared Spataro, declaró que "más de una cuarta parte de las licencias de Office 365 se compran a través de M365 o Microsoft 365".
El Microsoft Graph
Microsoft 365 está disponible en tres versiones: Business, Enterprise y Education.
El precio comienza en $ 20 por usuario por mes para el nivel empresarial, lo que le brinda todo Office 365.
Sin embargo, según mi contacto de Microsoft, "el precio varía según factores como el volumen de asientos y los servicios totales proporcionados por el socio de Microsoft involucrado en el venta."
Microsoft 365 aprovecha Microsoft Graph, que es básicamente todos los datos que produce en función de su actividad en las aplicaciones de Office, en el navegador web Edge y en las aplicaciones móviles de Microsoft, incluidas las aplicaciones Edge y Office para iOS y Android.
También hay otras entradas, como datos de indexación web de Bing, correo de Outlook.com, Azure Active Directory, SharePoint y datos comerciales de LinkedIn.
Sin embargo, esos datos son solo el comienzo del gráfico.
Su salsa especial es la IA de Microsoft y el aprendizaje automático que se le aplica.
Un ejemplo de esto son las nuevas capacidades de aprendizaje gramatical en Word.
Los servicios en la nube pueden aprender patrones gramaticales y proponer más tipos de correcciones.
Por ejemplo, sabrá que es más correcto decir "Vi niebla en el aire" en lugar de "Vi niebla en el aire", basándose en una gran cantidad de datos que muestran el uso correcto.
Graph no es solo para aplicaciones de Microsoft: los desarrolladores pueden usar las API de Graph para crear sus propias aplicaciones más proactivas e inteligentes utilizando toda esa inteligencia a través de los servicios en la nube de Azure.
Por ejemplo, una empresa podría utilizar las API para crear una consola de administrador personalizada.
¿Qué hay de nuevo en Microsoft 365?
Dado que Microsoft 365 incluye Windows 10 y Office 365, se podría argumentar que cada nueva característica en ellos es una nueva característica de Microsoft 365.
Una nueva característica específica del servicio es Insider Risk Management.
Esto utiliza inteligencia artificial para monitorear situaciones de riesgo, como la salida de un empleado que descarga archivos comerciales confidenciales.
Comprueba errores simples de seguridad, así como acciones maliciosas.
La protección es importante, ya que una encuesta mostró que el 90 por ciento de las organizaciones se sentían vulnerables al riesgo de información privilegiada y la mitad de los encuestados había experimentado violaciones de información privilegiada en el año anterior.
Una nueva herramienta relacionada es Advanced Audit para Microsoft 365.
Esta característica empresarial agrega las siguientes capacidades:
- Extender la preservación de las actividades de auditoría de un usuario de 90 días a 1 año
- Aumento del acceso de ancho de banda a la API de actividad de administración
- Acceso a eventos cruciales para investigaciones
La aplicación Your Phone de Windows 10 es una ventana en la PC que muestra fotos, notificaciones y mensajes de dispositivos móviles Android.
Microsoft aún no ha logrado que las capacidades de Your Phone funcionen con iOS, pero las capacidades de Microsoft 365 MDM sí funcionan con iPhones.
Es probable que vea más funciones con Android, ya que Apple bloquea más las funciones de su sistema operativo.
Pero un representante de Microsoft dijo que Your Phone funcionará con iOS en algún momento.
Office y M365
Por supuesto, una gran parte de M365 es Office 365.
Las tarjetas adaptativas que aparecen en los mensajes de Outlook y Teams cambian para reflejar los cambios en los datos de Microsoft Graph de su organización.
Un gerente podría aprobar un informe de gastos directamente en una tarjeta.
También podrá pagar facturas con una tarjeta mediante Microsoft Pay.
Las tarjetas son adaptables y procesables, como muestran los botones de la tarjeta a continuación.
Móvil
Además de las integraciones de aplicaciones móviles mencionadas anteriormente, Microsoft 365 incluye capacidades de administración de dispositivos móviles.
Esto permite al personal de TI implementar aplicaciones y configuraciones de seguridad en dispositivos Android e iOS, así como en tabletas y computadoras de escritorio con Windows.
El sistema no ofrece implementación automática en los sistemas operativos móviles, pero lo permite en dispositivos con Windows 10.
Puede establecer políticas de seguridad para que entren en vigor en todas las plataformas.
Servicios y almacenamiento en la nube
Como era de esperar, Microsoft incluye almacenamiento y uso compartido en línea de OneDrive, así como acceso a todas las aplicaciones web de Office, para cuando no tenga uno de sus propios dispositivos a mano.
Los usuarios de Microsoft 365 obtienen el mismo 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive que obtienen los suscriptores de Office 365, junto con las cuentas de Microsoft Teams.
También obtienen sitios de intranet del equipo de SharePoint personalizables.
Seguridad
Microsoft 365 ofrece una seguridad mejor que la que obtendría con una simple suscripción a Office 365, que incluye protección avanzada contra amenazas, capacidad de borrado remoto, protección de aplicaciones (que restringe la copia o el almacenamiento de datos patentados en aplicaciones móviles), Windows Defender Exploit Guard y una nube ilimitada.
archivado para correo electrónico de Exchange.
¿Microsoft 365 está canibalizando Windows y Office?
A primera vista, podría parecer que Windows y Office están siendo subsumidos por Microsoft 365.
Pero en realidad, es solo que la compañía quiere promover la nueva oferta para empresas y organizaciones.
Windows y Office no irán a ninguna parte y, de hecho, se beneficiarán de algunas de las características introducidas para Microsoft 365.
