Cuando se trata de elegir la mejor aplicación para tomar notas, hay dos claros ganadores: Microsoft OneNote y Evernote.
Ambos son opciones de los editores de Daxdi, y ambos tienen ventajas y desventajas.
OneNote es mucho mejor si desea una aplicación gratuita.
Evernote tiene una estructura diferente que hace que sea más fácil organizar, etiquetar, buscar y compartir información, siempre que esté dispuesto a pagar su elevado precio.
Si bien la siguiente revisión de OneNote no es una comparación directa con Evernote, es difícil no emparejarlos al menos en algunos aspectos.
En general, y en comparación con todo lo demás en el mercado, OneNote es claramente una de las mejores aplicaciones para tomar notas.
Si lo prefiere a Evernote se reduce a lo que valora en una aplicación y cómo la usa.
¿Cuánto cuesta OneNote?
Para usar OneNote, necesita algún tipo de cuenta de Microsoft, pero no tiene que pagarla.
Bastará con tener un inicio de sesión gratuito en Outlook.com.
OneNote está disponible para descargar de forma gratuita en Android, iOS, macOS y Windows.
También hay una aplicación web.
Puede usarlo de forma gratuita casi sin restricciones de funciones.
Obtiene un puñado de funciones adicionales, como Sticker y Math, si tiene una cuenta paga de Microsoft.
Los usuarios gratuitos de OneNote obtienen 5 GB de espacio.
También hay una edición gratuita para educación que incluye 1 TB de almacenamiento en línea.
Para todos los demás, Microsoft 365 Personal también incluye 1 TB de almacenamiento, aunque comparte ese espacio con otras aplicaciones.
Microsoft 365 Personal cuesta $ 6.99 por mes o $ 69.99 por año y le brinda muchos beneficios más allá de OneNote, incluidas las aplicaciones instalables Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
También puede obtener una cuenta familiar por $ 9.99 por mes o $ 99.99 por año.
La compañía también anunció recientemente que volvería a ofrecer compras sin suscripción de aplicaciones de Office en algún momento de 2021, aunque no está claro cuánto almacenamiento de OneDrive incluiría esa opción para sincronizar las notas de OneNote.
Comparaciones de precios
Las cuentas de Evernote vienen en tres niveles de servicio: Básico (gratis), Premium ($ 69.99 por año o $ 7.99 por mes) y Business ($ 12 por persona por mes).
Con una cuenta gratuita de Evernote, solo puede sincronizar entre dos dispositivos y solo puede cargar 60 MB de datos cada mes.
Evernote Premium agrega más almacenamiento y funciones, como escaneo y digitalización de tarjetas de presentación; OCR en todos los PDF, documentos e imágenes; sugerencias de contenido relacionado con la nota que está escribiendo; y más.
Quip, que es propiedad de Salesforce, es otra aplicación para tomar notas que vale la pena considerar si está buscando algo colaborativo.
Funciona como Google Docs en el sentido de que varias personas pueden contribuir a notas o documentos, y las contribuciones y comentarios de todos están perfectamente organizados.
Los precios de Quip comienzan en $ 30 por mes para cinco personas, o $ 12 por persona por mes para grupos más grandes.
Hay otras aplicaciones para tomar notas en el mercado, muchas de ellas gratuitas, pero ninguna se acerca a OneNote o Evernote en características, compatibilidad y potencia.
Zoho Notebook (gratis con almacenamiento ilimitado) es el único que debe vigilar.
Parece más hábil con cada actualización, aunque todavía se queda corta en colaboración.
Google Keep también es gratuito, pero está muy limitado en lo que puede hacer cuando lo compara con OneNote.
Además, su cortadora de web es decepcionante.
Si todo lo que necesita es un lugar para anotar ideas, está bien, al igual que Apple Notes.
Pero no puede organizar la información de manera eficaz y extraerla rápidamente sin importar dónde se encuentre, de la forma en que puede hacerlo con OneNote.
Simplenote es otra opción si solo está interesado en una aplicación simplificada para tomar notas.
Estructura de OneNote
OneNote comparte un parecido familiar con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Como se mencionó, puede descargar OneNote para Windows y macOS, así como dispositivos móviles Apple y Android.
También hay una aplicación web.
Las funciones avanzadas varían un poco según el lugar donde las esté usando.
La aplicación de Windows es la más fuerte del grupo, como era de esperar.
La estructura y la terminología básicas que se utilizan en OneNote es la página de sección de Notebook.
Las páginas también pueden tener subpáginas.
En otras aplicaciones, una página se suele llamar Nota, y aquí usamos los términos indistintamente.
Digamos que tenemos un cuaderno llamado Recetas.
Dentro de él hay secciones para recetas dulces, saladas y cócteles.
Dentro de la sección Cócteles, tenemos páginas para Negroni, Gin Fizz, etc.
Podemos hacer subpáginas bajo Negroni para Grapefruit Negroni y Sparkling Negroni.
De manera que, efectivamente, hay cuatro niveles para sus necesidades de categorización y organización.
Sin embargo, a diferencia de otras aplicaciones para tomar notas, una página de OneNote tiene más en común con una mesa de trabajo que con un documento de procesamiento de texto.
Cada contenido que se agrega a una página viene en su propio campo o cuadro.
Puede cambiar el tamaño de cualquier cuadro o arrastrarlo y soltarlo para cambiar su posición en la página.
Para algunos tipos de contenido, esto funciona bien, pero también puede generar páginas feas y desordenadas.
Diseño de OneNote
OneNote tiene un diseño familiar de tres paneles.
En el extremo izquierdo, tiene un menú plegable con tres opciones: Notebooks, Search y Recent Notes.
Al hacer clic en la primera opción, aparece una lista de cuadernos y, cualquiera que sea el que seleccione, sus páginas aparecen a la derecha.
(Un cuaderno y sus páginas se tratan como un solo panel).
Es similar a una estructura de carpeta de árbol estándar.
Cuando selecciona una página en particular, su contenido aparece en la ventana principal.
Cuando configura OneNote por primera vez en un dispositivo nuevo, es probable que no vea todos sus blocs de notas de forma predeterminada, porque la aplicación solo muestra los blocs de notas usados ??recientemente.
Para abrir un cuaderno que no ha visto en un tiempo, debe buscarlo en OneDrive y volver a cargarlo en la aplicación.
Encontrarlos y seleccionarlos no lleva mucho tiempo, pero cargarlos puede, dependiendo de su tamaño.
Puede ser frustrante y ralentizar su productividad, dependiendo de cuántas notas tenga y cómo necesite organizarlas.
Cuando elige un cuaderno, el resto de la ventana se vuelve a cargar para mostrar las secciones y páginas dentro de ese cuaderno.
Todos los demás cuadernos desaparecen.
Para volver a verlos, debes retroceder y esperar a que se recargue.
Si pasa de una libreta a otra con frecuencia, encontrará que esta estructura también le ralentiza.
Si salta de una libreta a otra con frecuencia, la estructura de Evernote será mejor para su productividad.
En todo momento, puede ver todos sus cuadernos o pilas de cuadernos (en otras palabras, grupos o carpetas que contienen varios cuadernos) en el panel de la izquierda.
También puede contraer y expandir las pilas de cuadernos para personalizar la vista y ver lo que necesita.
Entonces, en Evernote, puede ver una lista completa de todos sus cuadernos a la vez, mientras que eso es imposible en la disposición más jerárquica de OneNote.
Funciones y rendimiento
La lista de funciones de Microsoft OneNote impresiona.
Muchas de las funciones resultarán familiares para cualquiera que haya utilizado otras aplicaciones de Office.
Sin embargo, algunas funciones no funcionan tan bien como cabría esperar.
La barra de menú es un buen lugar para comenzar.
La barra de menú de la cinta de OneNote se parece mucho a la de Word Online.
Ambos están cargados de opciones.
Obtiene todas las herramientas de formato que pueda necesitar.
Puede insertar imágenes, enlaces, símbolos, tablas y archivos de audio, que puede grabar, no solo cargar.
Puede ampliar, reducir y recortar imágenes que aparecen en notas.
También puede enviar una imagen al fondo y hacer que el texto se ejecute encima.
Sin embargo, no puede anotar imágenes en OneNote, lo que puede hacer en Evernote Premium, aunque puede agregar texto alternativo y descripciones.
OneNote le permite editar archivos incrustados como documentos de texto.
También puede extraer texto de una imagen y pegarlo directamente en la nota sin ningún procesamiento especial, una de las características más sólidas de la aplicación.
Siempre que tenga una buena imagen con una impresión clara para empezar, funciona bastante bien.
Una función llamada Tinta digital le permite dibujar diagramas e imágenes con un lápiz en un dispositivo compatible, como una tableta Surface.
Si tiene una cuenta comercial de Microsoft, puede ver las próximas reuniones enumeradas en el calendario de Outlook mientras toma notas sobre ellas en OneNote.
Cuando se trata de funciones más rutinarias, OneNote a veces no da en el blanco.
Por ejemplo, puede ordenar las páginas alfabéticamente, por fecha de creación o por fecha de modificación, pero no en la aplicación móvil.
El cortador web de la aplicación tampoco siempre funciona bien, y tiene menos opciones para las secciones de una página que desea recortar en comparación con el cortador web de Evernote.
Si no está familiarizado con ellos, los web clippers son extensiones de navegador que le permiten copiar contenido de una página web a otra aplicación, en este caso, OneNote.
Eliminan la necesidad de cortar y pegar.
OneNote le permite recortar solo el contenido principal si lo desea, eliminando los anuncios y otros elementos de la página que no son importantes.
Otra opción le permite recortar toda la página, mientras que una tercera le permite dibujar un cuadro alrededor de una sección y guardar solo esa captura de pantalla.
OneNote puede recortar videos, lo que suena impresionante, pero es muy lento.
Peor aún, el recortador tiene problemas con tareas mundanas como formatear viñetas y listas numeradas y preservar saltos de línea en poemas.
No sugiere un cuaderno apropiado donde pueda guardar el clip, lo que hace Evernote.
Mientras probamos la función, recortamos una página de recetas donde OneNote simplemente omitió los dos últimos ingredientes en la lista de ingredientes (vea la imagen).
En otras ejecuciones de prueba, las notas finales tenían texto superpuesto, una ubicación descuidada de la imagen en la página y otros problemas.
OneNote tiene algunas otras características interesantes, como un Comprobador de accesibilidad.
Señala posibles problemas de accesibilidad con las notas, como si el texto tiene poco contraste con el fondo o si a las imágenes les falta texto alternativo.
Curiosamente, la mayoría de las advertencias de accesibilidad que vimos durante las pruebas se referían a las fuentes de encabezado predeterminadas que OneNote aplicó a las páginas web recortadas.
Anteriormente mencionamos que Math es una función limitada a usuarios de pago.
Math, a veces también llamado Math Assistant, le permite escribir ecuaciones matemáticas a mano y hacer que OneNote las convierta en texto escrito e incluso resuelva ecuaciones.
De esta manera, no necesita saber cómo escribir operadores matemáticos, subíndices o superíndices.
Puede escribirlos a mano y dejar que OneNote los ordene en ecuaciones escritas.
La herramienta de búsqueda en OneNote se ha mejorado recientemente.
Anteriormente, cuando buscaba una palabra clave o etiqueta, OneNote solo buscaba blocs de notas que se descargaron en el dispositivo que estaba usando.
Ahora, busca todas sus notas, incluso si no están almacenadas localmente, y le permite saber si encuentra una coincidencia.
Luego descarga el cuaderno y abre la nota correspondiente.
Hablando de etiquetas, OneNote tiene un enfoque único para ellas.
En algunos sitios web ...
