OneDrive es la respuesta de Microsoft a iCloud y Google Drive de Apple.
Bueno, eso no es del todo exacto, ya que OneDrive en realidad precedió a esos servicios de sincronización y almacenamiento de archivos en la nube por al menos cinco años.
La funcionalidad y el diseño de OneDrive han alcanzado un punto de facilidad de uso y confiabilidad con un rico conjunto de funciones, aplicaciones de oficina en línea y una amplia plataforma de soporte.
OneDrive tiene interfaces web y móviles atractivas y capaces, etiquetado de fotos con IA, edición colaborativa en tiempo real y búsqueda potente.
La profunda integración del servicio con Windows 10 y Office 365 (ahora llamado Microsoft 365) y su integridad, madurez y pulido le otorgan no solo un premio Editors 'Choice, sino también una rara calificación de 5 estrellas.
El servicio de sincronización y copia de seguridad en línea de Microsoft ofrece aplicaciones no solo para PC, sino también para Mac, Android, iOS y Xbox.
Se integra a la perfección con Microsoft Office (tanto la versión instalada como la en línea) e incluye funciones de administración de fotografías enriquecidas.
El iCloud de la competencia de Apple solo está disponible para dispositivos Apple.
Y aunque iCloud Drive y Google Drive ahora hacen que las cosas almacenadas en sus servicios en la nube estén disponibles en la web, OneDrive supera eso al hacer que los archivos de PC que no cargó específicamente estén disponibles.
Al igual que iCloud y Google Drive, OneDrive tiene muchas funciones.
Si solo desea acceder a documentos o archivos multimedia, ofrece almacenamiento en línea simple accesible desde la web.
Si desea que el mismo conjunto de archivos se replique en varias PC, proporciona sincronización de carpetas.
Para los usuarios de Windows 10, realiza una copia de seguridad de la configuración del dispositivo, incluidas cosas como la pantalla de bloqueo y las imágenes de fondo del escritorio y los favoritos del navegador.
También sincroniza documentos de Office y permite la coautoría.
Debido a esta diversidad de funciones, existen algunas secciones transversales diferentes desde las que puede ver el servicio, por tipo de datos, cliente o función.
Los tipos de datos incluyen documentos, fotos, videos, música o configuraciones.
Los clientes incluyen computadoras, dispositivos móviles y la web, y las funciones son cosas como sincronización, visualización, reproducción y almacenamiento simple.
Echemos un vistazo al servicio desde estos distintos ángulos.
Tu cuenta de OneDrive
Cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft ya tiene una cuenta de OneDrive; eso incluye a todos los que alguna vez se registraron para obtener una cuenta de Hotmail, Live, Office 365 o Outlook.com, pero también puede registrarse con cualquier otro proveedor de correo electrónico.
Los usuarios gratuitos obtienen 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito y algunos teléfonos inteligentes y PC agregan almacenamiento OneDrive gratuito.
Esto se compara con 1GB gratis para iCloud (a menos que haya comprado un dispositivo Apple, que le da 5GB), 2GB para Dropbox y 15GB para Google Drive.
Otros reproductores más pequeños como Mega y pCloud también ofrecen más espacio libre pero menos funciones.
Los usuarios de Office 365 obtienen un terabyte adicional con su suscripción personal de $ 6.99 por mes, junto con más funciones como enlaces compartidos protegidos con contraseña y que caducan y protección contra ransomware, sin mencionar los programas de Office descargables.
Una suscripción Home de $ 9.99 por mes incluye 6TB (1TB cada uno para seis usuarios).
Otra opción es agregar 200 GB de almacenamiento a OneDrive por $ 1.99 por mes, aunque perderá los beneficios que se acaban de mencionar.
A modo de comparación, Apple, Dropbox y Google ofrecen 2 TB de almacenamiento por $ 9,99 al mes.
Sincronización de dispositivos. OneDrive puede sincronizar configuraciones y aplicaciones en todos sus equipos de escritorio, portátiles y tabletas con Windows.
Los clientes para iOS, Android y MacOS brindan a los usuarios de esos dispositivos acceso a los archivos sincronizados almacenados en las carpetas en línea de OneDrive.
Al igual que iCloud para iPhones y iPads, OneDrive permite a los usuarios de teléfonos inteligentes, con iPhones o Androids que ejecutan la aplicación OneDrive, cargar automáticamente fotos (y videos) tomados con la cámara del teléfono al carrete de OneDrive.
De esta manera, las fotos están disponibles rápidamente para verlas en línea, en una carpeta de OneDrive en una PC, en la aplicación Fotos de una PC con Windows 10, en la web o en cualquier otra aplicación de OneDrive que haya instalado.
Sincronización de carpetas y archivos.
OneDrive ofrece otra función centrada en la computadora de escritorio: sincronización de archivos y carpetas.
Esta conveniencia es similar a la que obtiene con Dropbox y SugarSync.
En el pasado, Microsoft tenía servicios separados de almacenamiento y sincronización.
La unión del almacenamiento en línea y la sincronización en un servicio en la nube es una refrescante simplificación de un conjunto de sistemas que antes era algo confuso.
Bóveda personal.
A fines de 2019, OneDrive presentó Personal Vault, que agrega un grado adicional de seguridad para los archivos que almacena en OneDrive.
Cuando habilita su bóveda personal, debe usar la autenticación de dos factores para abrirla.
Esto puede tomar la forma de un código de seguridad para su correo electrónico, teléfono o aplicación de autenticación (recomendamos este último para mayor seguridad).
Los archivos están cifrados localmente por BitLocker, se bloquean después de una cantidad determinada de minutos de inactividad (que varía según el dispositivo) y no puede compartirlos accidentalmente.
Copia de seguridad de carpeta.
A diferencia de los verdaderos servicios de copia de seguridad en línea, OneDrive no le permite sincronizar ningún archivo en ninguna carpeta de su unidad local con la nube.
Pero una de las características más recientes, la opción Copia de seguridad en Configuración, le permite proteger a los tres sospechosos más probables para la copia de seguridad: Escritorio, Documentos e Imágenes.
Estas carpetas no necesitan estar dentro de la carpeta OneDrive para sincronizarse.
Cómo funciona la sincronización de OneDrive
La sincronización de OneDrive en computadoras difiere de la Mesh anterior y de Sugarsync en que no puede designar ninguna carpeta antigua en su unidad para sincronizar, solo aquellas que están debajo de la carpeta principal de OneDrive.
Pero Microsoft ha hecho posible que estas carpetas sincronizadas se vean menos secuestradas en el mundo de OneDrive mediante el uso de las bibliotecas de Windows.
Otra característica realmente interesante llamada Fetch también le permite acceder a archivos fuera de la carpeta principal de OneDrive.
Más sobre Fetch en un momento.
Los clientes de escritorio para la sincronización de OneDrive se ejecutan en Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 y Apple macOS 10.12 o posterior.
Son rápidos de instalar, con un asistente de configuración que le permite crear una cuenta si aún no tiene una.
Luego muestra cómo aparecerá su carpeta de OneDrive en el Explorador de Windows (o Finder), con su pequeño ícono de nube azul en lugar del ícono de carpeta amarillo tradicional.
La configuración también coloca un ícono de nube en la bandeja del sistema, desde el cual puede abrir su carpeta sincronizada o cambiar la configuración.
Cuando coloca una foto, documento u otro elemento en la carpeta OneDrive creada, aparece automáticamente en cualquiera de sus otros clientes OneDrive en cualquiera de sus otras computadoras.
Incluso puede compartir una carpeta completa, pero para coeditar documentos en las versiones en línea de las aplicaciones de Office, debe compartir archivos individuales.
Como se señaló anteriormente, los usuarios pagos de OneDrive pueden proteger con contraseña los archivos compartidos, así como establecer tiempos de vencimiento para compartir.
Los servicios en la nube de Apple y Google no se ofrecen en ningún nivel de plan sin soluciones alternativas o complementos de terceros.
Para una prueba rápida de sincronización multiplataforma, instalé OneDrive tanto en un iMac como en un escritorio de Windows.
Luego creé una nueva carpeta en la aplicación OneDrive, que apareció un par de segundos después en la carpeta OneDrive de Mac.
Incluir OneDrive en el Explorador de Windows es increíblemente útil porque puede guardar el trabajo de cualquier aplicación en su almacenamiento en la nube directamente, sin tener que ir a un sitio web.
Eso incluye aplicaciones que guardan automáticamente archivos.
Sin embargo, debo tener en cuenta que la utilidad de escritorio de Windows de Apple para iCloud Drive y la utilidad de copia de seguridad y sincronización de Google Drive también le permiten hacer esto.
Archivos a pedido
Una de las mejores cosas que le ha pasado a OneDrive es la implementación de Files on Demand.
Con esto habilitado desde el panel de Configuración de OneDrive, ya no tiene que llenar la unidad de cada computadora conectada con cada archivo almacenado en la nube de OneDrive.
En cambio, como su nombre lo indica, los archivos solo se descargan bajo demanda cuando los abre.
El año pasado, Files on Demand de OneDrive también estuvo disponible en el cliente macOS OneDrive.
Aún puede designar la carpeta y los archivos que se descargarán para su uso sin conexión; como se muestra arriba, una columna en el Explorador de archivos llamada Estado muestra un ícono de nube para archivos y carpetas en línea, y una marca de verificación en un círculo para los elementos almacenados localmente.
Los archivos que esperan ser cargados tienen un ícono de flechas circulares.
En mi uso, la función funciona perfectamente.
Posteriormente, Google reveló una capacidad similar, aunque solo para los clientes de G Suite, con File Stream.
ICloud Drive de Apple todavía no tiene capacidad bajo demanda para su cliente Windows, pero funciona bajo demanda de forma predeterminada para dispositivos Mac e iOS.
Con Windows 10, OneDrive es más una capacidad incorporada.
Verá OneDrive en el Explorador de archivos y puede elegir qué carpetas de OneDrive están sincronizadas o sincronizar todo.
Los resultados en las búsquedas de escritorio de Windows o las búsquedas de Cortana ahora incluyen archivos de OneDrive, y la aplicación Groove Music aún puede reproducir archivos de música que cargue en OneDrive (aunque ya no ofrece un servicio de suscripción de transmisión de música paga).
Clientes móviles
Ya mencioné la disponibilidad de aplicaciones de Android e iOS para OneDrive, pero las aplicaciones móviles para OneDrive incluso han dado un salto más allá del teléfono inteligente: las versiones de Apple Watch Series 3 y Android Wear ahora están disponibles, lo que le permite hacer cosas como recorrer los últimos fotos en la esfera del reloj.
Las tabletas que ejecutan iOS, Windows 10 y Android también pueden aprovechar las aplicaciones de OneDrive y, en su defecto, siempre existe la excelente interfaz web.
Las aplicaciones móviles le permiten no solo ver todo lo almacenado en su OneDrive, sino también cargar fotos y compartir todo lo almacenado a través de la nube con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico o una cuenta de Facebook.
Incluso pueden mostrar fotos agrupadas por temas de etiquetas generados automáticamente como #personas, #animales, #building, etc.
Probé el acceso móvil a OneDrive en mi iPhone X y un Samsung Galaxy Note 8 de Android.
Las aplicaciones de OneDrive están muy bien diseñadas, muestran claramente sus carpetas en la nube e incluso le permiten ver fotos y documentos (incluidas hojas de cálculo y PDF) dentro de la aplicación.
También le permiten compartir cualquier cosa en las carpetas a través de un enlace de correo electrónico (con permisos de solo visualización o edición) o copiar elementos al portapapeles de cortar y pegar del teléfono.
También puede designar archivos para verlos y editarlos sin conexión.
Afortunadamente, Microsoft ha agregado una capacidad de búsqueda a las aplicaciones móviles.
Todas las aplicaciones móviles ahora también le permiten cargar automáticamente cualquier foto (y opcionalmente videos) tomada en el dispositivo usando la opción Cargar automáticamente en OneDrive.
También puede ver videos en el teléfono.
Una cosa interesante es la capacidad de cargar fotos desde el carrete de la cámara del iPhone u otras galerías, marcando varias carpetas para cargarlas.
Pero la función de búsqueda para encontrar cualquier archivo en la PC que haya iniciado sesión en la misma cuenta de OneDrive no está disponible en los clientes móviles.
Otra opción de OneDrive para usuarios móviles es la colección ...
