LiquidPlanner es uno de los sistemas de gestión del trabajo más impresionantes y complejos del mercado.
Si bien clasificamos LiquidPlanner como software de gestión de proyectos (y uno de los mejores, además), la aplicación puede hacer mucho más que las aplicaciones tradicionales de gestión de proyectos.
Ayuda a los equipos a rastrear y administrar no solo el trabajo, sino también los recursos, incluida la disponibilidad del personal.
Es muy especializado y lleva tiempo aprenderlo, pero si te comprometes por completo, la recompensa vale la pena.
Para las grandes organizaciones, LiquidPlanner es un ganador de Editors 'Choice y una maravillosa pieza de software para organizaciones que se toman en serio trabajar de manera más inteligente.
Los equipos pequeños que deseen comenzar a trabajar con una herramienta de gestión de proyectos rápidamente deben optar por una opción más simple y menos costosa, como Zoho Projects, nuestra mejor opción entre las opciones de bajo costo.
El trabajo en equipo (anteriormente, proyectos de trabajo en equipo) es otra de las mejores opciones para equipos pequeños o medianos o en crecimiento, aunque cuesta un poco más.
Tanto Zoho Projects como Teamwork son actualmente ganadores de los premios Editors 'Choice.
¿Cuánto cuesta LiquidPlanner?
LiquidPlanner ofrece dos niveles de cuenta: Professional y Enterprise.
Ambos planes requieren un mínimo de cinco personas y un contrato anual.
Profesional cuesta $ 540 por persona por año.
Esto equivale a $ 45 por persona por mes.
Debido a que el mínimo es de cinco personas, el costo inicial mínimo es de $ 2,700 por año.
Puede probar LiquidPlanner Professional durante 14 días antes de comprar.
Con una cuenta profesional, obtiene 100 GB para almacenamiento de documentos, 20 campos personalizados, la capacidad de agregar 100 clientes, 10 paneles externos, 25 miembros virtuales y un límite de 2,000 tareas activas.
Si tiene al menos 10 personas en su cuenta, también califica para dos sesiones con un representante de LiquidPlanner para ayudarlo con la incorporación, así como soporte por teléfono y correo electrónico.
Con este nivel de servicio, no obtiene gastos (la capacidad de registrar gastos facturables y no facturables) ni informes de carga de trabajo de recursos.
Tampoco puede ofrecer a su equipo un inicio de sesión único.
El nivel Enterprise incluye todo lo que Professional no tiene, además tiene límites más altos para campos personalizados (50), miembros virtuales (50) y paneles externos (ilimitados).
El costo de una cuenta Enterprise comienza en $ 4,140 para un contrato de un año.
Eso se desglosa en $ 69 por persona por mes.
La cuenta Enterprise también viene con más soporte de LiquidPlanner mientras configura y aprende a usar la aplicación.
Obtiene cinco sesiones con un experto en incorporación en lugar de solo tres, además de un cronograma más largo para capacitar a su equipo.
¿Cómo se comparan los precios de LiquidPlanner?
LiquidPlanner cuesta más que muchas otras aplicaciones de gestión del trabajo, pero también es más sofisticado que la mayoría.
En particular, sobresale en el espacio empresarial.
Comparar precios de productos empresariales es difícil porque normalmente estos precios no se anuncian y se personalizan para cada cliente.
Las organizaciones más pequeñas que no necesitan software de nivel empresarial pueden esperar pagar mucho menos, tan solo unos pocos dólares por persona al mes.
Algunos ejemplos de aplicaciones de gestión de proyectos de bajo costo son Zoho Projects, TeamGantt y GanttPro.
Estas aplicaciones generalmente ofrecen administración de proyectos básicos y no mucho más; no espere herramientas de administración de recursos o controles para administrar trabajadores contratados que a veces colaboran en proyectos, etc., a menos que actualice a un nivel superior de servicio.
Luego están las aplicaciones con una etiqueta de precio medio.
Estas aplicaciones a veces ofrecen más que otras, aunque lo que ofrecen varía.
Si necesita algo específico, como facturación integrada y herramientas de facturación o revisión, generalmente puede encontrarlo dentro de este nivel medio, pero tendrá que investigar un poco.
Este tipo de aplicaciones cuestan aproximadamente entre $ 15 y $ 35 por persona al mes.
Algunos ejemplos son Smartsheet, Paymo, EasyProjects y Microsoft Project.
Por último, hay productos de software en el extremo superior de la escala de precios.
Este es el nivel de LiquidPlanner.
Están diseñados para manejar cientos de proyectos y miles de miembros del equipo, y cuestan alrededor de $ 40 por persona por mes o más.
Otros ejemplos son Mavenlink y Clarizen.
Introducción a LiquidPlanner
Cada dos años desde 2014 más o menos, realizamos una nueva prueba de manejo con LiquidPlanner.
A partir de 2019, el sitio comenzó a verse anticuado.
Estamos felices de que LiquidPlanner haya anunciado que una nueva versión de su producto estará disponible en la primavera de 2021.
Actualmente está en versión beta pública.
"La nueva versión no compartirá una sola línea de código con el producto existente", nos dijo un representante de la empresa.
Sin embargo, tendrá las mismas características y funcionalidad probadas y comprobadas de LiquidPlanner.
Daxdi tiene la intención de probar y revisar la nueva versión cuando finalice la fase beta pública y una versión pública esté lista para el mercado.
Actualizaremos esta revisión en ese momento.
Desde nuestra última revisión de LiquidPlanner, la compañía ya ha mejorado la seguridad y la privacidad al actualizar su pila de software para agregar más funciones de seguridad en la nube.
Los detalles están disponibles en la página de seguridad de LiquidPlanner.
Entremos en el programa en sí.
Cuando se registra por primera vez para probar LiquidPlanner, la aplicación se abre con algunos datos precargados.
Es suficiente para darte una idea de la estructura de la aplicación, pero no lo suficiente para ver su poder.
Algunos cuadros emergentes le dicen qué es qué, pero es mejor que vea algunos de los videos tutoriales de LiquidPlanner para obtener una introducción más sustantiva.
La vista predeterminada de LiquidPlanner es una vista de diagrama de Gantt, aunque también hay opciones para la vista de tablero kanban y la vista de línea base.
Las vistas de línea de base le permiten comparar el estado real de un proyecto con el curso original que estableció, para que pueda identificar cómo, dónde y quizás incluso por qué las tareas se desviaron.
No lleva mucho tiempo aprender algunos de los conceptos básicos, como cómo crear un nuevo proyecto y agregar tareas.
Puede agregar muchos detalles a cualquier tarea y puede agregar campos personalizados a sus tarjetas de tareas para dejar espacio para cualquier cosa que no esté allí de forma predeterminada.
LiquidPlanner admite hitos, aunque me tomó un minuto recordar cómo crearlos (respuesta: desde el signo más en la parte superior izquierda en la vista del proyecto).
Sin embargo, algunas de las otras funciones y la configuración requieren más esfuerzo.
Para la gestión de proyectos, LiquidPlanner ofrece todo lo que pueda desear o necesitar.
Puede crear y nombrar un proyecto, agregar una descripción, asignar varios miembros del equipo para trabajar en él, establecer fechas límite, agregar hitos, etc.
Las tareas pueden tener listas de verificación, pero no las subtareas adecuadas.
En otras palabras, puede crear una lista de verificación para cualquier tarea, pero los elementos de esa lista de verificación no pueden tener fechas límite, archivos adjuntos y otros detalles agregados como las tareas.
Las tareas también pueden depender unas de otras.
Cuando se trata de observar el progreso de su equipo en sus proyectos y su trabajo, puede crear cuadros de mando personalizados que le muestren gráficos, tablas y otra información gráfica.
Es fácil perderse en la abundancia de opciones.
Gestión del trabajo más allá de los proyectos
Cuando se trata de administrar proyectos, LiquidPlanner tiene muchas características excelentes, como la capacidad de resaltar rápidamente una ruta crítica a una tarea o hacer que la fecha límite del proyecto se ajuste automáticamente a medida que cambia el tiempo de finalización esperado de las tareas.
Pero LiquidPlanner no es solo para la gestión de proyectos.
También puede usarlo para la administración de recursos y realizar un seguimiento de quién está disponible para asumir nuevas tareas y quién está programado para estar fuera de la oficina y cuándo.
Los informes juegan un papel muy importante en la parte de gestión de recursos de LiquidPlanner.
Usando filtros, puede generar algunos informes bastante útiles.
Por ejemplo, puede agrupar a las personas según su función laboral o conjunto de habilidades y luego obtener un informe que muestre quién de ellos está disponible para asumir un nuevo trabajo cuando tenga una tarea que deba asignar.
La aplicación también maneja trabajos ad-hoc, es decir, tareas que no forman parte de un proyecto.
Digamos que necesita asignar a alguien para que realice actualizaciones en un servidor.
Puede hacer eso en LiquidPlanner, ya sea que los proyectos dependan o no de que suceda.
También puede utilizar la aplicación para gestionar las colas de tickets, que clasificamos como trabajo continuo en lugar de trabajo de proyecto.
Cuando tiene LiquidPlanner, no necesita dos aplicaciones diferentes para manejar el trabajo del proyecto y el trabajo en curso.
Ambos tienen un lugar.
Administrar recursos y hacer malabares con las prioridades
LiquidPlanner es tanto una forma de trabajar como una plataforma para realizar un seguimiento del trabajo.
A un alto nivel, ayuda a las organizaciones más grandes a administrar los recursos en todos los proyectos y de acuerdo con las prioridades cambiantes.
Eso es parte de la razón por la que atrae más a las grandes organizaciones que a las pequeñas.
Digamos, por ejemplo, que Genevieve tiene una tarea de dos horas que de repente tiene prioridad.
¿Cómo afecta ese cambio de prioridad al resto del trabajo asignado a Genevieve? ¿Cómo afecta a todas las tareas asignadas a otras personas que dependen del trabajo de Genevieve? ¿Y qué sucede cuando la tarea de dos horas de Genevieve termina en cuatro horas? LiquidPlanner se ocupa de este tipo de malabares exactamente.
Los empleados pueden ingresar sus mejores y peores escenarios para las tareas, y la aplicación realiza un seguimiento tanto de las estimaciones como del tiempo real hasta la finalización.
De esta manera, LiquidPlanner ayuda a los equipos a aprender con el tiempo cómo estimar con mayor precisión la duración de los proyectos y las tareas.
LiquidPlanner también utiliza otros datos relacionados con las tareas.
Por ejemplo, puede agregar prioridades, estimar cuánto esfuerzo se necesita para completar las tareas y asignar los recursos que se utilizan para completarlas.
A partir de ahí, LiquidPlanner puede hacer los cálculos para que usted determine fechas de finalización realistas para los proyectos.
El sistema también es lo suficientemente inteligente como para esperar que, de vez en cuando, las estimaciones, los recursos y las prioridades cambien.
A veces, esos cambios son imprevistos y, a veces, están planificados, como cuando un empleado programa vacaciones.
Los miembros del equipo pueden ingresar su tiempo libre planificado directamente en LiquidPlanner y luego ver exactamente qué trabajo y recursos se verán afectados cuando se vayan.
Poder hacerlo permite a los gerentes reasignar el trabajo de manera apropiada.
Al menos, LiquidPlanner es ciertamente sofisticado.
Aprender a utilizar el sistema lleva tiempo, y lo mismo ocurre con la configuración adecuada para sus necesidades.
¿Qué tipo de campos personalizados necesitas? ¿Qué widgets de panel funcionan mejor para usted? ¿Cómo debería organizar los proyectos en carpetas? Espere invertir una cantidad significativa de tiempo en la puesta en marcha.
Ese no es siempre el caso de las herramientas de gestión de proyectos diseñadas para equipos más pequeños, como Teamwork y Easy Projects.
Esas otras aplicaciones le permiten comenzar rápidamente, aunque no hacen tanto como LiquidPlanner.
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