Programvara för maskinpark handlar om att hjälpa dig att förstå var dina fordon är, vilken status de har och vem som ansvarar för att köra och ta hand om dem.
Medan många lösningar kan spåra fordon via en smartphone-applikation, finns det några som går utöver det och spårar detaljerad fordonsaktivitet via en enhet ansluten till fordonets diagnosport.
Zubie (som börjar på $ 179,95 per enhet per år) är en av dessa tjänster.
Med den diagnostiska bilagan kan du inte bara spåra fordonets plats och genomsnittliga hastighet utan även andra data.
Detta inkluderar plötsliga accelerationer, hård bromsning och onödig tomgångstid.
Om det här är problem som plågar din flotta, vill du överväga Zubie mer än våra Editors Choice Fleetio, som bara erbjuder fordonsspårning via en mobilapp, eller Avrios, som inte erbjuder några sådana spårningsfunktioner alls.
Zubie är dyrt, men det är också ett mycket imponerande erbjudande i den här programvarukategorin för maskinpark.
Det är extremt lätt att använda och ger dig en datadriven titt på problem i din flotta och övergripande fordonshälsa.
Även om det kan vara för dyrt för små och medelstora företag (små och medelstora företag), kan de som kan göra investeringen hitta Zubie för att vara exakt vad de letar efter.
Vi tror fortfarande att Fleetio är ett bättre köp för majoriteten av kunderna, men vi måste berömma Zubie för att vara så grundlig i sina spårningsfunktioner.
Prissättning och användargränssnitt
Zubie erbjuder bara ett prisalternativ.
För $ 179,95 per enhet per år ("enhet" i det här fallet betyder spåraren som ansluts till fordonets diagnosport) får du tillgång till hela funktionsuppsättningen för verktyget.
Detta inkluderar live-kartspårning, reshistorik, varningar, körsträckspårning, förarprestationshantering och vecko- och månadsrapporter.
Detta skiljer sig från andra prissättningsmodeller som vi har sett för maskinparkhanteringsprogramvara.
Avrios och Fleetio är prissatta per fordon och månad.
Dela upp det och Zubie kostar cirka $ 15 per fordon och månad.
Med tanke på att till och med den dyraste versionen av Avrios kostar 9 dollar per fordon och månad, är Zubie en av de dyrare lösningarna vi har testat i denna kategori för hantering av maskinpark.
Medan de extra pengarna för Zubie ger dig diagnosspåraren (som till sin kredit kan samla mycket mer detaljerad information än en mobilapp), kanske företag med en budget vill undersöka billigare alternativ innan de registrerar sig.
Det är värt att notera att Fleetio har förmågan att samla in data från diagnostiska spårare från tredje part, så om du redan har sådana kanske du vill överväga det över Zubie.
Zubies gränssnitt är enkelt och elegant.
I det övre fältet har du flikar för Dashboard, Live Map och Rapporter.
Dessa tre moduler omfattar nästan allt du kommer att göra från ledningssynpunkt i appen (efter att du har anslutit din diagnostiska enhet, naturligtvis).
Användargränssnittet (UI) är väldigt modernt och attraktivt och implementerar moderna teckensnitt och ett tilltalande blåvitt färgschema.
Att navigera genom verktyget är enkelt och Zubies personal förtjänar en nick för att skapa en sådan intuitiv upplevelse.
Uppstart
När du loggar in på Zubie måste du lägga till fordon och förarinformation innan du kan komma igång med din ledning.
Du måste gå till menyn Inställningar, klicka på Zubie Keys och lägga till ett fordon genom att klicka på plustecknet (+).
Zubie kräver ganska djupgående information om alla inkommande fordon.
Du måste ange en tio-siffrig kod som skickas till dig via e-post för att registrera fordonet, nyckelns serienummer, ett fordons smeknamn, fordonets identifieringsnummer (VIN) och aktuell körsträcka.
Du måste också tilldela fordonet en primärförare.
Att lägga till användare är något enklare.
Du kommer att bli ombedd att tilldela en beteckning till en inkommande användare, med alternativen att tilldela dem som en administratör (som har full läs- / skrivåtkomst till lösningen), Viewer (som endast har läsbehörighet), förare (som har ingen åtkomst till data och kan bara spåras in i systemet), eller en förare med åtkomst (som är densamma som en förare men kan komma åt data via Zubie Crew-appen.) Att lägga till nya användare tog bara en minut eller så, och vi kunde bjuda in människor till plattformen på nolltid.
Med tanke på mängden relevant fordons- och användarinformation som är involverat i alla verktyg för maskinparkhantering kommer det alltid att vara en tråkig uppgift att lägga till data.
Om du är en ny kund kommer du inte att kunna undkomma smärtan med att ställa in din flotta med Zubie.
Konkurrerande verktyg kräver inte att användaren verifierar varje fordon med en 10-siffrig kod, men sedan kommer de heller inte med ett diagnostiskt spårningsverktyg.
Live karta
Zubie använder Google Maps-applikationsprogrammeringsgränssnittet (API) för sin live-karta över fordon.
Företaget säger att Live Map är det mest använda verktyget.
Liksom andra plattformshanteringsplattformar kan du se aktuell plats och status för alla fordon i din stall.
En grön ikon på kartan markerar ett fordon som för närvarande är i rörelse.
En blå ikon markerar alla fordon som inte är i rörelse, men som har rapporterat en resa eller någon form av anslutning till systemet under de senaste 24 timmarna.
Fordon som inte har anslutits anses vara "inaktuella" och är markerade i grått.
Klicka på valfritt fordon så kommer du att kunna ta fram en lista över deras aktuella och senaste resor, samt allmän fordonsinformation som batteristatus, bränslenivå, vägmätare och eventuella motorproblem.
Denna information är mer detaljerad än vad vi har sett i andra hanteringslösningar.
Att ha en så detaljerad bild av din flotta är extremt användbar och det är lätt att se varför den här produkten är så populär.
Tack vare Google Maps-integrationen kan du se live trafikdata genom att klicka på "lager" -ikonen i hörnet av kartan.
När det gäller att övervaka dina förare ute i fältet kan detta vara en riktig spelväxlare.
Om du märker att en av dina förare är för sent kan du kontrollera trafikinformationen för att hjälpa dig att ta reda på vad som är uppehållet.
Om du är i kontakt med föraren kan du till och med använda denna information för att föreslå en alternativ rutt.
På menyn Lager kan du lägga till och spara platser på kartan.
Att titta på förarna i vår demo-flotta var väldigt enkelt och alla sidor och fönster laddades snabbt.
Dessutom är kartfunktionerna bland de bästa vi har sett i ett verktyg för fordonspark.
instrumentbräda
Även om du sannolikt kommer att spendera merparten av din tid på att kontrollera fordon och förare i Live Map, kommer du också att spendera mycket tid på att titta på instrumentpanelen.
Här hittar du förar- och fordonsstatistik samt ministatistiska rapporter om din verksamhet.
Om du försöker hantera din flotta är det viktigt att se vilka förare som gör sitt jobb och vilka som gör misstag.
På vänster sida av Dashboard-skärmen ser du dina förare rankade baserat på poäng.
Den här poängen står för saker som hårt brott, snabb acceleration, tomgångstid, hastighet och mängden nattkörning.
De som kör på ett förnuftigt sätt kommer att få en högre poäng, medan de som snabbar och slår på bromsarna sticker ut som en öm tumme längst ner på listan.
Om du ansvarar för en fordonspark, vet du exakt hur dyr det kan vara att köra.
Att ha en bekväm bild av vem som i onödan bränner igenom bränsle och sliter på flottans bromsar kan vara oerhört hjälpsamt för att sänka kostnaderna.
Din flottans poäng är, som namnet antyder, en bild av hur bra alla dina förare klarar sig kollektivt.
Klicka på ett namn i topplistan och de andra rutorna på instrumentpanelen ändras till poängen för den valda föraren.
Håll markören över en datapunkt så får du en förklaring av vad den betyder och hur den beräknas.
Längst ner på sidan kan du till och med se en värmekarta över vart dina förare ska.
Du kan också använda alla typer av filter för att begränsa din sökning.
Allt detta är väldigt enkelt att använda, och att få tillgång till sådan detaljerad förarinformation så snabbt är en av plattformens största styrkor.
Möjligheten att exportera topplistan och resor till en CSV-fil är också ett extra plus.
Om du hanterar många förare och fordon samtidigt, kan du titta på dessa siffror hjälpa dig att upptäcka ineffektivitet i din flotta och snabbt lösa problem.
Du kan också använda dessa uppgifter för att driva dina personalhanteringsinsatser (HR) eftersom Zubie gör det enkelt att hitta dina bästa drivrutiner.
Rapporter
Det tredje stora navet i Zubie är dess Reports-modul.
Här hittar du diagram baserade på data som verktyget samlar i realtid.
Dessa konserverade rapporter täcker allt från en lista över enheter som inte har rapporterats i data på 24 timmar eller mer till en lista över beräknade tider till nästa service för varje fordon baserat på dess rekommenderade underhållsschema.
Dessa rapporter kan konfigureras för att skickas för att välja personer via e-post.
Även om rapporterna är användbara ser de inte bara ut, utan kan inte ens exporteras till en CSV eller annan filtyp, som Microsoft Excel.
Detta kan förbises något med tanke på att visualiserad information och exportalternativ finns tillgängliga på instrumentpanelen, men det skulle vara trevligt att se rapporteringsfunktionerna förstärkta för att inkludera bättre exportalternativ eftersom det ofta anses vara en baslinjefunktion av många IT-administratörer.
Rapporterna är en trevlig funktion och de är mer detaljerade än vad du hittar i ett verktyg som Onfleet (149,00 per månad för 1 000 uppgifter vid Onfleet), men de kommer inte att vara mittpunkten för din flottans hanteringsverksamhet.
Zubie gör visning och hantering av massor av flottainformation till en vind tack vare dess enkla användargränssnitt och många förvaltningsfunktioner.
Möjligheten att titta på alla dina fordon, deras placering och fordonshälsa på samma skärm är extremt hjälpsam och det gör Zubie till en av de enklaste apparna för hantering av flottor som vi hittills har använt.
Allt detta kostar naturligtvis, men företag som vill ha detaljerad information om sin flotta som endast en diagnostisk enhet kan ge kommer säkert att vilja överväga Zubie.
Medan Editors Choice Fleetio är en bättre kompromiss mellan funktionalitet och pris, är Zubie perfekt för dem som behöver mer robust fordonsövervakning.
Poängen
Zubie är dyrare än andra flottahanteringslösningar, men det är också otroligt detaljerat och enkelt att använda.
