ZoomShift (som börjar på $ 2 per aktiv användare per månad, faktureras årligen) ger små företag några av samma verktyg för schemaläggningskiftarbetare som erbjuds av konkurrenter som riktar sig till mycket större organisationer.
Beviljas, det har inte alla funktioner som Editors Choice Deputy.
Men ZoomShift har ett enkelt, välorganiserat användargränssnitt (UI) som ser bra ut på mobila enheter och stationära datorer.
Dessutom har den flera tillägg och integration med annan populär programvara för småföretag, vilket gör det till programvara att överväga för organisationer med färre än 200 anställda.
ZoomShift säger att dess söta fläck hjälper företag med 15 till 40 anställda att ta examen från att skapa scheman i Microsoft Excel eller med papper och penna.
Företag av den storleken gör det inte alltid ha en personalresurser (HR) chef, än mindre en hel HR-avdelning.
Om du äger eller hanterar anställda i ett företag i den storleken är det troligtvis du som skapar scheman.
Ju mindre tid du spenderar på uppgiften, desto bättre.
Innan du kan spara tid måste du dock spendera tid på att få saker inställda.
Data som anställdsinformation, platser, skift och roller måste redovisas i systemet.
När det gäller att använda ZoomShift är den processen mycket enkel.
Från Management Dashboard använder du fliken Inställningar för att ange och redigera information om ditt företag.
På fliken Team kan du manuellt ange en anställds information, länka personer till ett jobb eller jobb som de är kvalificerade att arbeta för, ange de platser där de arbetar och tilldela en timlön.
En uppskattad bonus är möjligheten att ladda upp befintlig medarbetardata som CSV-filer från Intuit QuickBooks, Square eller Xero.
Du kan också helt enkelt ange en arbetares namn och e-postadress och skicka dem en inbjudan att skapa sitt eget konto, om du så vill.
I "Positioner" kan du skapa jobbtitlar, länka jobb till anställda som innehar dem och färgkoda dem så att de visas bättre i scheman.
Använd "Platser" för att ge alla dina företagsplatser eller avdelningsnamn och adresser och för att identifiera vilka anställda som arbetar på vilken plats eller avdelning.
Använd "Skiftmallar" för att ställa in vanliga skift så att du inte behöver ange dem manuellt varje gång du anger dem i schemat.
Sedan vi först granskade ZoomShift har företaget introducerat ett helt nytt gränssnitt och en rad andra nya funktioner.
Dessutom har företaget omstrukturerat sin prissättning och förvandlat produkten till ett mycket mer attraktivt och användbart erbjudande.
Medan lösningen fortfarande saknar de robusta funktionsuppsättningarna för andra schemaläggningslösningar, har förbättringarna direkt tagit upp några av våra tidigare problem med ZoomShift.
Skapa scheman
Med all den informationen i systemet är du redo att skapa scheman.
Från Manager-instrumentpanelen klickar du på Schema> Hela schemat och du tappas in i ett kalendernät som du kan formatera för att arbeta med dag, vecka eller månad (med begränsade redigeringsfunktioner).
Du kan sedan använda filter för att sortera vyn efter platser, positioner eller anställda - en praktisk funktion som rymmer nästan vad som helst som en schemaläggare vill arbeta.
I veckovyn kan du skapa ett skift genom att klicka på en tom cell för att öppna fönstret "Skapa skift".
I det väljer du skift timmar, lönesats, paus, anställd, position och plats.
Därifrån kan du klicka på "Spara", vilket lägger till det i schemat i utkastsläge, eller "Spara och publicera", vilket ger dig möjlighet att permanent lägga till det i kalendern, med eller utan att skicka en varning till den anställde.
Om du väljer att gå med ZoomShifts gratisversion, har du en begränsad uppsättning funktioner.
Du har tillgång till den webbaserade versionen av tidsklockan men inte mobilversionen.
Du saknar också markeringstillgänglighet och ledig tid i kalendern samt möjligheten att byta och öppna medarbetarskift.
Prenumeranter på ZoomShifts Pro- och Advanced-planer får ett antal tillagda funktioner.
Pro-planen erbjuder stöd för flera platser, textaviseringar och historiksspårning.
Om du konfigurerar dina skiftregler i menyn Inställningar kan du skapa flaggor för saker som otilldelade positioner, skiftöverlappningar och tillgänglighetskonflikter.
Du har till och med möjlighet att blockera dem helt och hållet för att säkerställa att schemaläggningsfel aldrig händer.
Klicka på valfritt flaggat skift i kalendern för att läsa meddelandet "regelkonflikt".
Dessa varningar kan vara mycket fördelaktiga för att hitta och lösa vanliga schemaläggningsproblem.
Alla nivåer av användare loggar in på samma webbplats men chefer och administratörer får tillgång till fler funktioner.
När anställda loggar in på webbplatsen eller mobilappen ser de "My Dashboard", som visar dagens schema, hur mycket de har arbetat den veckan och, beroende på servicenivå, alla öppna skift de kan plocka upp plus en tidsklocka.
Från schemaläggningsmodulen kan de klicka på knappen Snabblänkar och välja "Mina tillgänglighetsinställningar" för att be om ledighet (och inkludera en anledning och anmärkning till sin chef om de väljer att göra det).
Om de tar upp ett nytt skift får de en påminnelse via e-post.
Som nämnts tidigare har ZoomShift sedan vi publicerade den här översynen genomfört en fullständig översyn av sitt användargränssnitt.
Anställda och chefer ser nästan samma exakta användargränssnitt, spara för ett par administrativa alternativ för chefer.
Chefer kan nu beräkna övertidskostnader genom att gå till skärmen Inställningar> Allmänt, där de kan ställa in övertidstimmar.
Varje tid som arbetats över den fastställda gränsen kommer att betraktas som övertid och beräknas till 1,5 gånger lönesatsen.
Tyvärr har systemet inte inbyggd analys [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers], och det kan inte hämta data från externa källor.
Prissättning och support
Plattformen erbjuder mycket stöd, inklusive en länk till supportcentret i det vänstra navigeringsfältet.
Supportcentret erbjuder vanliga frågor, videohandledning och livechatt under kontorstid.
Efter att ha öppnat ett konto får du en serie dagliga e-postvarningar med svar på frågor som ZoomShift-tjänstemän säger att schemaläggare som är nya inom tjänsten ofta ställer.
Allt detta är till hjälp men det ersätter inte livehjälp, vilket ZoomShift bara tillhandahåller från 8 till 17 CT.
Du kan boka ett supportsamtal med företaget men det finns bara så många tidsluckor tillgängliga på en dag och det kan vara svårt att få en bokad tid snabbt.
ZoomShift erbjuder en gratis version som erbjuder grundläggande schemaläggningsfunktioner och diskussioner.
Detta är en förbättring jämfört med verktyg som When I Work (Besök webbplatsen på When I Work), som bara erbjuder en månadslång testperiod innan kunderna måste betala.
För funktioner som tidsförfrågningar och möjligheten att byta skift måste du prenumerera på startplanen, som kostar $ 2 per användare och månad.
Pro-versionen, som erbjuder synkronisering med Google Kalender eller iCal, textaviseringar och skiftpåminnelser, kostar $ 3,50 per användare och månad.
Den dyraste planen är Advanced-planen, som är den enda nivån som erbjuder tidsplanbegränsningar och påminnelser om tid.
Den här är prissatt till $ 5 per användare och månad.
Även om det inte är så avancerat som en del av konkurrenterna, är ZoomShift en enkel, vänlig lösning för små och medelstora företag (SMB) som behöver programvara för skiftplanering men kan drabbas av snäva budgetar eller för företag som vill börja små och lägga till funktioner när de expanderar.
Fördelar
En enkel plattform som erbjuder imponerande funktionalitet och fungerar bra på mobilen.
Inkluderingen av gruppmeddelanden, push-meddelanden och Intuit QuickBooks-integration gör det konkurrenskraftigt med några större lösningar.
Nackdelar
Textaviseringar, skiftpåminnelser och möjligheten att synkronisera med iCal och Google Kalender finns bara i de dyrare Pro- och Advanced-planerna.
ZoomShift är en prisvärd men ändå kraftfull skiftplaneringslösning för småföretag.
Det saknar några av funktionerna på plattformar som är utformade för företag men har all den förmåga en mindre arbetskraft behöver.
ZoomShift (som börjar på $ 2 per aktiv användare per månad, faktureras årligen) ger små företag några av samma verktyg för schemaläggningskiftarbetare som erbjuds av konkurrenter som riktar sig till mycket större organisationer.
Beviljas, det har inte alla funktioner som Editors Choice Deputy.
Men ZoomShift har ett enkelt, välorganiserat användargränssnitt (UI) som ser bra ut på mobila enheter och stationära datorer.
Dessutom har den flera tillägg och integration med annan populär programvara för småföretag, vilket gör det till programvara att överväga för organisationer med färre än 200 anställda.
ZoomShift säger att dess söta fläck hjälper företag med 15 till 40 anställda att ta examen från att skapa scheman i Microsoft Excel eller med papper och penna.
Företag av den storleken gör det inte alltid ha en personalresurser (HR) chef, än mindre en hel HR-avdelning.
Om du äger eller hanterar anställda i ett företag i den storleken är det troligtvis du som skapar scheman.
Ju mindre tid du spenderar på uppgiften, desto bättre.
Innan du kan spara tid måste du dock spendera tid på att få saker inställda.
Data som anställdsinformation, platser, skift och roller måste redovisas i systemet.
När det gäller att använda ZoomShift är den processen mycket enkel.
Från Management Dashboard använder du fliken Inställningar för att ange och redigera information om ditt företag.
På fliken Team kan du manuellt ange en anställds information, länka personer till ett jobb eller jobb som de är kvalificerade att arbeta för, ange de platser där de arbetar och tilldela en timlön.
En uppskattad bonus är möjligheten att ladda upp befintlig medarbetardata som CSV-filer från Intuit QuickBooks, Square eller Xero.
Du kan också helt enkelt ange en arbetares namn och e-postadress och skicka dem en inbjudan att skapa sitt eget konto, om du så vill.
I "Positioner" kan du skapa jobbtitlar, länka jobb till anställda som innehar dem och färgkoda dem så att de visas bättre i scheman.
Använd "Platser" för att ge alla dina företagsplatser eller avdelningsnamn och adresser och för att identifiera vilka anställda som arbetar på vilken plats eller avdelning.
Använd "Skiftmallar" för att ställa in vanliga skift så att du inte behöver ange dem manuellt varje gång du anger dem i schemat.
Sedan vi först granskade ZoomShift har företaget introducerat ett helt nytt gränssnitt och en rad andra nya funktioner.
Dessutom har företaget omstrukturerat sin prissättning och förvandlat produkten till ett mycket mer attraktivt och användbart erbjudande.
Medan lösningen fortfarande saknar de robusta funktionsuppsättningarna för andra schemaläggningslösningar, har förbättringarna direkt tagit upp några av våra tidigare problem med ZoomShift.
Skapa scheman
Med all den informationen i systemet är du redo att skapa scheman.
Från Manager-instrumentpanelen klickar du på Schema> Hela schemat och du tappas in i ett kalendernät som du kan formatera för att arbeta med dag, vecka eller månad (med begränsade redigeringsfunktioner).
Du kan sedan använda filter för att sortera vyn efter platser, positioner eller anställda - en praktisk funktion som rymmer nästan vad som helst som en schemaläggare vill arbeta.
I veckovyn kan du skapa ett skift genom att klicka på en tom cell för att öppna fönstret "Skapa skift".
I det väljer du skift timmar, lönesats, paus, anställd, position och plats.
Därifrån kan du klicka på "Spara", vilket lägger till det i schemat i utkastsläge, eller "Spara och publicera", vilket ger dig möjlighet att permanent lägga till det i kalendern, med eller utan att skicka en varning till den anställde.
Om du väljer att gå med ZoomShifts gratisversion, har du en begränsad uppsättning funktioner.
Du har tillgång till den webbaserade versionen av tidsklockan men inte mobilversionen.
Du saknar också markeringstillgänglighet och ledig tid i kalendern samt möjligheten att byta och öppna medarbetarskift.
Prenumeranter på ZoomShifts Pro- och Advanced-planer får ett antal tillagda funktioner.
Pro-planen erbjuder stöd för flera platser, textaviseringar och historiksspårning.
Om du konfigurerar dina skiftregler i menyn Inställningar kan du skapa flaggor för saker som otilldelade positioner, skiftöverlappningar och tillgänglighetskonflikter.
Du har till och med möjlighet att blockera dem helt och hållet för att säkerställa att schemaläggningsfel aldrig händer.
Klicka på valfritt flaggat skift i kalendern för att läsa meddelandet "regelkonflikt".
Dessa varningar kan vara mycket fördelaktiga för att hitta och lösa vanliga schemaläggningsproblem.
Alla nivåer av användare loggar in på samma webbplats men chefer och administratörer får tillgång till fler funktioner.
När anställda loggar in på webbplatsen eller mobilappen ser de "My Dashboard", som visar dagens schema, hur mycket de har arbetat den veckan och, beroende på servicenivå, alla öppna skift de kan plocka upp plus en tidsklocka.
Från schemaläggningsmodulen kan de klicka på knappen Snabblänkar och välja "Mina tillgänglighetsinställningar" för att be om ledighet (och inkludera en anledning och anmärkning till sin chef om de väljer att göra det).
Om de tar upp ett nytt skift får de en påminnelse via e-post.
Som nämnts tidigare har ZoomShift sedan vi publicerade den här översynen genomfört en fullständig översyn av sitt användargränssnitt.
Anställda och chefer ser nästan samma exakta användargränssnitt, spara för ett par administrativa alternativ för chefer.
Chefer kan nu beräkna övertidskostnader genom att gå till skärmen Inställningar> Allmänt, där de kan ställa in övertidstimmar.
Varje tid som arbetats över den fastställda gränsen kommer att betraktas som övertid och beräknas till 1,5 gånger lönesatsen.
Tyvärr har systemet inte inbyggd analys [similar to what Humanity(2.00 Per User Per Month at Humanity) offers], och det kan inte hämta data från externa källor.
Prissättning och support
Plattformen erbjuder mycket stöd, inklusive en länk till supportcentret i det vänstra navigeringsfältet.
Supportcentret erbjuder vanliga frågor, videohandledning och livechatt under kontorstid.
Efter att ha öppnat ett konto får du en serie dagliga e-postvarningar med svar på frågor som ZoomShift-tjänstemän säger att schemaläggare som är nya inom tjänsten ofta ställer.
Allt detta är till hjälp men det ersätter inte livehjälp, vilket ZoomShift bara tillhandahåller från 8 till 17 CT.
Du kan boka ett supportsamtal med företaget men det finns bara så många tidsluckor tillgängliga på en dag och det kan vara svårt att få en bokad tid snabbt.
ZoomShift erbjuder en gratis version som erbjuder grundläggande schemaläggningsfunktioner och diskussioner.
Detta är en förbättring jämfört med verktyg som When I Work (Besök webbplatsen på When I Work), som bara erbjuder en månadslång testperiod innan kunderna måste betala.
För funktioner som tidsförfrågningar och möjligheten att byta skift måste du prenumerera på startplanen, som kostar $ 2 per användare och månad.
Pro-versionen, som erbjuder synkronisering med Google Kalender eller iCal, textaviseringar och skiftpåminnelser, kostar $ 3,50 per användare och månad.
Den dyraste planen är Advanced-planen, som är den enda nivån som erbjuder tidsplanbegränsningar och påminnelser om tid.
Den här är prissatt till $ 5 per användare och månad.
Även om det inte är så avancerat som en del av konkurrenterna, är ZoomShift en enkel, vänlig lösning för små och medelstora företag (SMB) som behöver programvara för skiftplanering men kan drabbas av snäva budgetar eller för företag som vill börja små och lägga till funktioner när de expanderar.
Fördelar
En enkel plattform som erbjuder imponerande funktionalitet och fungerar bra på mobilen.
Inkluderingen av gruppmeddelanden, push-meddelanden och Intuit QuickBooks-integration gör det konkurrenskraftigt med några större lösningar.
Nackdelar
Textaviseringar, skiftpåminnelser och möjligheten att synkronisera med iCal och Google Kalender finns bara i de dyrare Pro- och Advanced-planerna.
