Zoho Invoice är en omfattande fakturerings- och faktureringswebbplats som passar för många typer av företag, men särskilt startups och enmansföretag.
Även om det är tillräckligt flexibelt och sofistikerat för att små och medelstora företag (SMB) kan överväga det, har dessa enheter vanligtvis kompletta bokföringssystem som inkluderar fakturering.
Designad för att fungera som en fristående lösning, utmärker sig Editors Choice Choice för sin mångsidighet och tätt fokuserade funktionsset.
Det kan enkelt integreras med det större ekosystemet av Zoho-produkter, som Zoho Books, Zoho CRM och Zoho Expense.
En varning: Zoho Invoice kan inte integreras med Zoho Inventory - olyckligt, med tanke på att inventering och fakturering ibland är nära relaterade.
Sedan vår senaste recension har Zoho lagt till eller förbättrat flera stora och mindre funktioner.
Till exempel kan användare genomdriva godkännanden på flera nivåer för alla försäljningstransaktioner.
Utestående fordringar finns nu tillgängliga på faktureringsskärmar och utgiftsfunktionerna har förbättrats.
Du kan nu anpassa rapporten Försäljning efter kund för att jämföra år och spåra projektbudgetar efter intäkter och timmar.
Kredit- och överbetalningar tillämpas automatiskt nu.
Integrationen med Zoho Analytics har förbättrats, vilket gör det möjligt att skapa avancerade anpassade rapporter.
Det är bara några av förändringarna.
Hur mycket kostar Zoho-faktura?
Om du köper Zohos lösningar en bit i taget, prissätts varje applikation separat, med några, som Zoho Invoice, som erbjuder en gratisversion (enanvändare, fem kunder).
Nästa steg upp till $ 9 per månad plan, som låter en enskild användare fakturera upp till 50 kunder.
Zoho säger att den mest populära planen är standardplanen, som kostar $ 19 per månad och låter upp till tre användare fakturera upp till 500 kunder.
Och om du har ännu fler användare och kunder, överväga Zoho Professional, som är $ 29 per månad.
Den planen stöder 10 användare och ett obegränsat antal kunder.
Årliga planavgifter diskonteras.
Dessa priser är rimliga, men kom ihåg att Zoho Invoice fakturerar främst (tillsammans med relaterade funktioner som tidsspårning).
Att lägga till redovisning, lager eller andra moduler ökar ante.
Och en mycket konfigurerad uppsättning moduler kan kosta lika mycket som applikationer från Intuit eller Sage.
En speciell licensplan som heter Zoho One, som effektivt ger kunderna tillgång till flera Zoho-lösningar för $ 30 per användare och månad, är ett annat alternativ.
Två av de webbplatser som granskas här erbjuder fakturering som endast en del av ett mer omfattande bokföringssystem med dubbla poster gratis: Sunrise och Wave.
Medan Waves faktureringsfunktioner är ganska bra är de inte lika omfattande och flexibla som Zoho Invoice.
Andra fakturacentrerade webbplatser som Invoicely och Invoice2go erbjuder också gratisversioner, men som Zoho Invoice har de flera nivåer prenumerationsavgifter för avancerade funktioner.
Inställning
Om du har skapat ett redovisnings- eller faktureringssystem tidigare är det enkelt att komma igång med Zoho Invoices.
Även om du inte har gjort det borde det inte vara svårt.
Du fyller i en kundlista, skapar poster för produkter och tjänster och lägger till en gateway för betalningshantering om du planerar att acceptera elektroniska betalningar.
Zoho Invoice stöder flera gateways (som PayPal och Stripe) - mer än sina konkurrenter.
Det finns naturligtvis transaktionsavgifter för dessa tjänster, men möjligheten att acceptera kredit- eller bankkort och direkta banköverföringar kan mycket väl vara värt de extra avgifterna, eftersom det är ett bra sätt att få betalt snabbare.
Zoho Invoices kundregister innehåller aktuell och historisk information samt intäkts- och utgiftsdata och länkar till transaktioner. Om du redan har en kundlista i en annan applikation och kan exportera den till ett kalkylark kan du importera den till Zoho Invoice.
Annars kan du ange dessa uppgifter manuellt.
Webbplatsens kundregister är jämförbara med Sunrise och mer grundliga än Wave.
De innehåller fält för expansiv kontaktinformation.
Du kan också ansluta till en kunds bankkonto här och skapa en portal för delad information och kommunikation.
När du har skapat en post visar din kunds hemsida totala utestående fordringar och oanvända krediter samt betalningsvillkor.
Det finns ett 6-12 månaders diagram som visar intäkter och kostnader och en tidslinje för din interaktion med dem (inklusive transaktioner och registerförändringar).
Du kan också klicka på länkar för att se relaterade kommentarer, försäljning, listor, e-postmeddelanden och uttalanden.
Produkt- och serviceposter i Zoho Invoice är lite mindre detaljerade än de som erbjuds av Sunrise och Wave, men webbplatsen ger ytterligare information om varje artikel (transaktionslistor, relaterade listor och historik).
När du väl har skapat dina första databaser med kontakt- och artikelposter kan du lägga till nya direkt när du skapar ett försäljnings- eller utgiftsformulär.
Innan du börjar skapa fakturor bör du gå igenom webbplatsens inställningar via kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen.
Där kan du till exempel ställa in användare och deras åtkomstnivåer (flera alternativ finns, vilket är ovanligt i en faktureringslösning); lägg till valutor i listan över de som redan stöds; och skapa automatiska och manuella påminnelser.
Klicka på länken Inställningar så visas en helt ny lista med webbplatsalternativ.
Flexibiliteten är oöverträffad i gruppen av webbplatser som vi granskade.
Du kan ändra inställningar för allt från varumärke till godkännande till återkommande fakturor till projekt till tidrapporter.
Innan du börjar skapa fakturor bör du kolla in alla alternativ som Zoho faktura. Ett ord om anpassningsbarhet: Zoho Invoice har fler anpassningsalternativ än någon annan webbplats som vi granskade.
Anpassade fält finns överallt, i överflöd.
Programvaran innehåller flera fakturamallar, som alla kan redigeras.
Meddelanden på hela webbplatsen kan läsa som du vill.
För det mesta kan alla användare göra dessa ändringar.
Men vissa funktioner, som anpassade knappar och relaterade listor, kräver några blygsamma utvecklarfärdigheter.
Faktureringsprocessen
Zoho Invoice är mer kapabel och flexibel än sina konkurrenter när det gäller den faktiska faktureringsprocessen.
Förutom stöd för uppskattningar, fakturor och återkommande fakturor, som BQE Core gör, tillåter Zoho Invoice dig att skapa behållare.
Du måste rulla lite för att se det hela, men Zoho Invoices fakturamallar är anpassningsbara och omfattande. Du väljer bland många modifierbara mallar eller skapar dina egna, anger en som standard och klonar en fakturamall så att ditt varumärke förblir konsekvent i dina uppskattningar, lagringsfakturor och kreditnota.
Det finns många inställningar du kan slå på eller av innan du börjar skapa fakturor.
Du kan till exempel inkludera en betalningsstump och returkuvert i snigelposter och få aviseringar när kunder betalar online.
Dina fakturor kan innehålla upp till 10 anpassade fält, vilket är ovanligt i denna grupp av webbplatser.
Den nedre halvan av Zoho Invoices fakturaformulär innehåller alternativ som behöver din uppmärksamhet. Fakturamallar är mycket grundliga.
Du väljer kund från en rullgardinsmeny (om det finns obetalda fakturor finns det en länk till dem) och verifierar datum, villkor och förfallodatum.
Du kan lägga till ett ordernummer och en säljare och en sen avgift om du vill.
Innan du börjar välja produkter eller tjänster från rullgardinslistorna anger du en prisnivå från alla prissättningsalternativ som du har skapat (till exempel 10% minskning för lojala kunder).
När du väljer de artiklar du har sålt fyller Zoho faktura i priset / kostnaden.
Du anger kvantiteten och eventuella rabatter, väljer sedan från fördefinierad moms eller anger en ny skattesats.
För en extra prenumerationsavgift kan du integrera Avalaras populära AvaTax-lösning, som ger dig uppdaterade skattesatser för statliga och lokala jurisdiktioner.
Du hittar vanligtvis bara detta alternativ på bokföringswebbplatser med alla funktioner.
Du kan ställa in återkommande fakturor i Zoho Invoice. Om kunden som faktureras har någon utestående fakturerbar tid och utgifter som du har registrerat listas de nedanför dina rader som obefogade artiklar.
Nedan finns rutor för kundanteckningar och en påminnelse om villkor.
Du kan ladda upp en bilaga, välja din betalningsgateway (om tillämpligt) och kryssa i rutan för att tillåta delbetalning av fakturan.
Du kan också ange fakturan som en återkommande.
När du är klar har du flera alternativ, inklusive Spara som utkast, Spara och skicka (för godkännande), Spara och skicka eller Spara och godkänn.
Ingen i denna grupp av webbplatser erbjuder så mycket flexibilitet och djup i sin faktureringsprocess.
Innan du skickar en faktura för godkännande kan du förhandsgranska den och välja mellan flera menyalternativ. Utöver fakturering
Zoho faktura är också högklassig när det gäller att skapa mycket professionella uppskattningar.
Du har liknande anpassningsalternativ och mallar innehåller alla fält du behöver - inklusive en signatur (Zoho Sign har en gratis version som stöder upp till fem dokument per månad; betalade versioner går upp till $ 20 per månad).
Du kan bjuda in potentiella kunder till klientportalen och interagera med dem om uppskattningsvillkoren.
Webbplatsen har också en grundlig historia av relaterad aktivitet och uppskattningar kan enkelt konverteras till fakturor.
Två andra funktioner skär nära med fakturor: tidsspårning och kostnader.
Du kan skapa projekt och tilldela personal och uppgifter till dem.
Tidsblock stöder manuella inmatningar och timers (ett Google Chrome-tillägg gör att detta kan fungera utanför webbplatsen).
Dina utgiftsposter (inklusive körsträcka) kan märkas som fakturerbara till en kund när det behövs och en ögonblicksbild av projektet visar en överblickstatus för varje projekt i termer av element som outnyttjade timmar och loggade timmar.
När du är redo att fakturera ett projekt kan du enkelt lägga till tid och kostnader på en faktura.
Instrumentpanel och användbarhet
Zoho Invoices instrumentpanel ger en omedelbar visuell uppdatering av läget för din ekonomi.
Den visar de totala fordringarna och deras åldrande, outräknade timmar och kostnader och topputgifter som visas som cirkeldiagram.
Det visar också försäljning, kvitton och förfallna belopp under olika tidsperioder (upp till ett år).
Ett annat diagram spårar försäljning kontra kostnader under innevarande år.
Klicka på fliken Senaste uppdateringar för att se en löpande lista över förbättringar av webbplatsen i kronologisk ordning.
Instrumentpanelen, som resten av Zoho Invoice, är välorganiserad, lätt att förstå och visuellt tilltalande.
Webbplatsens vänstra navigeringsfönster ...
Zoho Invoice är en omfattande fakturerings- och faktureringswebbplats som passar för många typer av företag, men särskilt startups och enmansföretag.
Även om det är tillräckligt flexibelt och sofistikerat för att små och medelstora företag (SMB) kan överväga det, har dessa enheter vanligtvis kompletta bokföringssystem som inkluderar fakturering.
Designad för att fungera som en fristående lösning, utmärker sig Editors Choice Choice för sin mångsidighet och tätt fokuserade funktionsset.
Det kan enkelt integreras med det större ekosystemet av Zoho-produkter, som Zoho Books, Zoho CRM och Zoho Expense.
En varning: Zoho Invoice kan inte integreras med Zoho Inventory - olyckligt, med tanke på att inventering och fakturering ibland är nära relaterade.
Sedan vår senaste recension har Zoho lagt till eller förbättrat flera stora och mindre funktioner.
Till exempel kan användare genomdriva godkännanden på flera nivåer för alla försäljningstransaktioner.
Utestående fordringar finns nu tillgängliga på faktureringsskärmar och utgiftsfunktionerna har förbättrats.
Du kan nu anpassa rapporten Försäljning efter kund för att jämföra år och spåra projektbudgetar efter intäkter och timmar.
Kredit- och överbetalningar tillämpas automatiskt nu.
Integrationen med Zoho Analytics har förbättrats, vilket gör det möjligt att skapa avancerade anpassade rapporter.
Det är bara några av förändringarna.
Hur mycket kostar Zoho-faktura?
Om du köper Zohos lösningar en bit i taget, prissätts varje applikation separat, med några, som Zoho Invoice, som erbjuder en gratisversion (enanvändare, fem kunder).
Nästa steg upp till $ 9 per månad plan, som låter en enskild användare fakturera upp till 50 kunder.
Zoho säger att den mest populära planen är standardplanen, som kostar $ 19 per månad och låter upp till tre användare fakturera upp till 500 kunder.
Och om du har ännu fler användare och kunder, överväga Zoho Professional, som är $ 29 per månad.
Den planen stöder 10 användare och ett obegränsat antal kunder.
Årliga planavgifter diskonteras.
Dessa priser är rimliga, men kom ihåg att Zoho Invoice fakturerar främst (tillsammans med relaterade funktioner som tidsspårning).
Att lägga till redovisning, lager eller andra moduler ökar ante.
Och en mycket konfigurerad uppsättning moduler kan kosta lika mycket som applikationer från Intuit eller Sage.
En speciell licensplan som heter Zoho One, som effektivt ger kunderna tillgång till flera Zoho-lösningar för $ 30 per användare och månad, är ett annat alternativ.
Två av de webbplatser som granskas här erbjuder fakturering som endast en del av ett mer omfattande bokföringssystem med dubbla poster gratis: Sunrise och Wave.
Medan Waves faktureringsfunktioner är ganska bra är de inte lika omfattande och flexibla som Zoho Invoice.
Andra fakturacentrerade webbplatser som Invoicely och Invoice2go erbjuder också gratisversioner, men som Zoho Invoice har de flera nivåer prenumerationsavgifter för avancerade funktioner.
Inställning
Om du har skapat ett redovisnings- eller faktureringssystem tidigare är det enkelt att komma igång med Zoho Invoices.
Även om du inte har gjort det borde det inte vara svårt.
Du fyller i en kundlista, skapar poster för produkter och tjänster och lägger till en gateway för betalningshantering om du planerar att acceptera elektroniska betalningar.
Zoho Invoice stöder flera gateways (som PayPal och Stripe) - mer än sina konkurrenter.
Det finns naturligtvis transaktionsavgifter för dessa tjänster, men möjligheten att acceptera kredit- eller bankkort och direkta banköverföringar kan mycket väl vara värt de extra avgifterna, eftersom det är ett bra sätt att få betalt snabbare.
Zoho Invoices kundregister innehåller aktuell och historisk information samt intäkts- och utgiftsdata och länkar till transaktioner. Om du redan har en kundlista i en annan applikation och kan exportera den till ett kalkylark kan du importera den till Zoho Invoice.
Annars kan du ange dessa uppgifter manuellt.
Webbplatsens kundregister är jämförbara med Sunrise och mer grundliga än Wave.
De innehåller fält för expansiv kontaktinformation.
Du kan också ansluta till en kunds bankkonto här och skapa en portal för delad information och kommunikation.
När du har skapat en post visar din kunds hemsida totala utestående fordringar och oanvända krediter samt betalningsvillkor.
Det finns ett 6-12 månaders diagram som visar intäkter och kostnader och en tidslinje för din interaktion med dem (inklusive transaktioner och registerförändringar).
Du kan också klicka på länkar för att se relaterade kommentarer, försäljning, listor, e-postmeddelanden och uttalanden.
Produkt- och serviceposter i Zoho Invoice är lite mindre detaljerade än de som erbjuds av Sunrise och Wave, men webbplatsen ger ytterligare information om varje artikel (transaktionslistor, relaterade listor och historik).
När du väl har skapat dina första databaser med kontakt- och artikelposter kan du lägga till nya direkt när du skapar ett försäljnings- eller utgiftsformulär.
Innan du börjar skapa fakturor bör du gå igenom webbplatsens inställningar via kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen.
Där kan du till exempel ställa in användare och deras åtkomstnivåer (flera alternativ finns, vilket är ovanligt i en faktureringslösning); lägg till valutor i listan över de som redan stöds; och skapa automatiska och manuella påminnelser.
Klicka på länken Inställningar så visas en helt ny lista med webbplatsalternativ.
Flexibiliteten är oöverträffad i gruppen av webbplatser som vi granskade.
Du kan ändra inställningar för allt från varumärke till godkännande till återkommande fakturor till projekt till tidrapporter.
Innan du börjar skapa fakturor bör du kolla in alla alternativ som Zoho faktura. Ett ord om anpassningsbarhet: Zoho Invoice har fler anpassningsalternativ än någon annan webbplats som vi granskade.
Anpassade fält finns överallt, i överflöd.
Programvaran innehåller flera fakturamallar, som alla kan redigeras.
Meddelanden på hela webbplatsen kan läsa som du vill.
För det mesta kan alla användare göra dessa ändringar.
Men vissa funktioner, som anpassade knappar och relaterade listor, kräver några blygsamma utvecklarfärdigheter.
Faktureringsprocessen
Zoho Invoice är mer kapabel och flexibel än sina konkurrenter när det gäller den faktiska faktureringsprocessen.
Förutom stöd för uppskattningar, fakturor och återkommande fakturor, som BQE Core gör, tillåter Zoho Invoice dig att skapa behållare.
Du måste rulla lite för att se det hela, men Zoho Invoices fakturamallar är anpassningsbara och omfattande. Du väljer bland många modifierbara mallar eller skapar dina egna, anger en som standard och klonar en fakturamall så att ditt varumärke förblir konsekvent i dina uppskattningar, lagringsfakturor och kreditnota.
Det finns många inställningar du kan slå på eller av innan du börjar skapa fakturor.
Du kan till exempel inkludera en betalningsstump och returkuvert i snigelposter och få aviseringar när kunder betalar online.
Dina fakturor kan innehålla upp till 10 anpassade fält, vilket är ovanligt i denna grupp av webbplatser.
Den nedre halvan av Zoho Invoices fakturaformulär innehåller alternativ som behöver din uppmärksamhet. Fakturamallar är mycket grundliga.
Du väljer kund från en rullgardinsmeny (om det finns obetalda fakturor finns det en länk till dem) och verifierar datum, villkor och förfallodatum.
Du kan lägga till ett ordernummer och en säljare och en sen avgift om du vill.
Innan du börjar välja produkter eller tjänster från rullgardinslistorna anger du en prisnivå från alla prissättningsalternativ som du har skapat (till exempel 10% minskning för lojala kunder).
När du väljer de artiklar du har sålt fyller Zoho faktura i priset / kostnaden.
Du anger kvantiteten och eventuella rabatter, väljer sedan från fördefinierad moms eller anger en ny skattesats.
För en extra prenumerationsavgift kan du integrera Avalaras populära AvaTax-lösning, som ger dig uppdaterade skattesatser för statliga och lokala jurisdiktioner.
Du hittar vanligtvis bara detta alternativ på bokföringswebbplatser med alla funktioner.
Du kan ställa in återkommande fakturor i Zoho Invoice. Om kunden som faktureras har någon utestående fakturerbar tid och utgifter som du har registrerat listas de nedanför dina rader som obefogade artiklar.
Nedan finns rutor för kundanteckningar och en påminnelse om villkor.
Du kan ladda upp en bilaga, välja din betalningsgateway (om tillämpligt) och kryssa i rutan för att tillåta delbetalning av fakturan.
Du kan också ange fakturan som en återkommande.
När du är klar har du flera alternativ, inklusive Spara som utkast, Spara och skicka (för godkännande), Spara och skicka eller Spara och godkänn.
Ingen i denna grupp av webbplatser erbjuder så mycket flexibilitet och djup i sin faktureringsprocess.
Innan du skickar en faktura för godkännande kan du förhandsgranska den och välja mellan flera menyalternativ. Utöver fakturering
Zoho faktura är också högklassig när det gäller att skapa mycket professionella uppskattningar.
Du har liknande anpassningsalternativ och mallar innehåller alla fält du behöver - inklusive en signatur (Zoho Sign har en gratis version som stöder upp till fem dokument per månad; betalade versioner går upp till $ 20 per månad).
Du kan bjuda in potentiella kunder till klientportalen och interagera med dem om uppskattningsvillkoren.
Webbplatsen har också en grundlig historia av relaterad aktivitet och uppskattningar kan enkelt konverteras till fakturor.
Två andra funktioner skär nära med fakturor: tidsspårning och kostnader.
Du kan skapa projekt och tilldela personal och uppgifter till dem.
Tidsblock stöder manuella inmatningar och timers (ett Google Chrome-tillägg gör att detta kan fungera utanför webbplatsen).
Dina utgiftsposter (inklusive körsträcka) kan märkas som fakturerbara till en kund när det behövs och en ögonblicksbild av projektet visar en överblickstatus för varje projekt i termer av element som outnyttjade timmar och loggade timmar.
När du är redo att fakturera ett projekt kan du enkelt lägga till tid och kostnader på en faktura.
Instrumentpanel och användbarhet
Zoho Invoices instrumentpanel ger en omedelbar visuell uppdatering av läget för din ekonomi.
Den visar de totala fordringarna och deras åldrande, outräknade timmar och kostnader och topputgifter som visas som cirkeldiagram.
Det visar också försäljning, kvitton och förfallna belopp under olika tidsperioder (upp till ett år).
Ett annat diagram spårar försäljning kontra kostnader under innevarande år.
Klicka på fliken Senaste uppdateringar för att se en löpande lista över förbättringar av webbplatsen i kronologisk ordning.
Instrumentpanelen, som resten av Zoho Invoice, är välorganiserad, lätt att förstå och visuellt tilltalande.
Webbplatsens vänstra navigeringsfönster ...
