Toggl Track, tidigare bara Toggl, är en intuitiv tidsspårningsapp med en generös gratis servicenivå.
Du kan få mer avancerade funktioner, varav många gynnar team om du betalar för ett start- eller premiumkonto.
Toggl Track har stationära appar och webbläsarinsticksprogram, samt mobilappar för spårningstid på språng eller i möten.
Det är en Editors 'Choice-tidsspårningstjänst för frilansare och mikroföretag eftersom de kan få så mycket ut av det gratis.
Det fungerar också bra för team så länge de letar efter en app som specifikt spårar arbetstid utan att erbjuda tjänster för fakturering, utgifter eller övervakning av anställda.
Om Toggl Track inte låter som rätt passform rekommenderar vi också Harvest, en annan vinnare av Editors Choice.
Observera att Toggl Track och andra appar som det skiljer sig från storskalig programvara för tidspårning för anställda, men de kan överlappa varandra i vissa områden.
Hur mycket kostar Toggl Track?
Toggl Track har fyra servicenivåer.
Den första nivån är gratis.
Den andra nivån är Starter, som kostar $ 10 per person eller $ 108 per person och år.
Den tredje nivån är Premium, som kostar $ 20 per person och månad eller $ 216 per person och år.
Slutligen finns det en Enterprise-plan med anpassad prissättning.
Den fria planen är generös och kan vara mer än tillräcklig för ensamarbetare eller till och med små grupper på upp till fem personer med lätta behov.
Den erbjuder alla grundläggande funktioner du behöver för att spåra tid.
Du får en tidslinje, automatisk spårning, tomgångsdetektering, möjligheten att redigera spårad tid, taggar, offline tidsspårning och veckorapporter.
Du kan skapa så många projekt och klienter som du behöver.
Några saker du missar är kalenderintegration (du får en kalender se men inte förmågan att ta in en befintlig kalender), uppgifter, fakturerbara priser, tidsavrundning, projektmallar och några andra funktioner du kan behöva om du hanterar en upptagen grupp.
Nästa plan, Starter, kommer med allt i gratisplanen, plus fakturerbara priser, tidsavrundning, sparade rapporter, tidsberäkningar, uppgifter, projektmallar och kalenderintegration.
Premiummedlemmar får allt som Starter-medlemmar får plus påminnelser om tidsspårning, schemalagda rapporter, tidsgranskningar, insikter, projektinstrumentpaneler, en admin-instrumentpanel, möjligheten att lägga till och låsa tidsposter och obligatoriska fält.
Företagets medlemmar får allt som nämnts hittills, samt prioriterat stöd, utbildning och anpassningar.
Hur jämför Toggl Track priser?
Jämfört med andra tidspårnings- och rapporteringsverktyg är Toggl Track priser inom rimliga men på den dyra sidan, med tanke på vad du får.
Harvest ($ 12 per person och månad), en huvudkonkurrent till Toggl Track, tar ut lite mer än Toggl Track's Premium-plan, men den inkluderar fakturerings-, kostnads- och projektbudgetverktyg som Toggl Track inte har.
Harvest har rabatter för att betala årligen, för grupper om 50 personer eller mer och för ideella organisationer och utbildningsorganisationer.
Paydirt, en annan tidsspårningsapp som inkluderar fakturering, kostar allt från $ 8 per månad för en person till $ 149 per månad för en grupp på upp till 20.
Den låga änden av denna prisskala begränsar dig till att ha tre aktiva kunder.
FreshBooks erbjuder också tidsspårning, även om det verkligen är mer en fakturerings- och redovisningsapp.
Priserna börjar på $ 15 per månad, vilket gör att du kan hantera upp till fem fakturerbara kunder.
RescueTime, som ibland jämförs med Toggl Track, är en annan typ av tidsspårningsapp.
Den loggar automatiskt hela tiden du spenderar i olika appar och webbplatser, snarare än att låta dig starta en timer för att spåra arbetet med ett visst projekt.
Med andra ord, om du använder flera appar och webbplatser medan du gör fakturerbart arbete, kommer RescueTime inte att hjälpa dig att konsolidera tiden effektivt.
Vad RescueTime kan ge är en känsla av var din tid går med underbart detaljerade rapporter.
Det är ett utmärkt sätt att spåra din produktivitet, men det är mindre effektivt för faktureringskunder.
Hubstaff och TSheets är två andra mjukvarupaket som inkluderar tidsspårningsverktyg, även om de är mer inom området för övervakningsprogram för anställda.
De har verktyg för anställda att klocka in och ut ur arbetet, till exempel, och låta chefer se hur arbetarna spenderar sin tid.
Hubstaff har ett gratis servicenivå för soloarbetare, och det kan räcka för enkla tidsspårningsbehov.
Betalda planer börjar på $ 14 per månad för två personer, men du behöver verkligen betala minst $ 20 per månad (två personer ingår) för att få funktioner du vill ha.
TSheets börjar vid $ 8 per person och månad plus en basavgift på $ 20 per månad.
Gränssnitt och appar
Att lära sig använda Toggl är en lek, eftersom det är mycket intuitivt och enkelt.
På sin mest grundläggande nivå är Toggl bara en timer.
Du startar den och den börjar räkna sekunder och minuter.
När du avslutar en tidssession sparas den totala tiden på ditt Toggl-konto.
För varje session loggar du vad du gör, oavsett om det jobbar för Client X eller framsteg på Project Y.
När det är dags att fakturera kunder eller motivera dina arbetstider har du en tydlig rapport om vad du har gjort, när och hur länge.
Inom ditt Toggl-konto kan du inte bara skapa projekt och klienter utan också team, arbetsytor och taggar.
Alla dessa klassificeringsverktyg hjälper dig att spåra tid på ett ordnat sätt.
Toggl Track har stationära appar, mobilappar, webbläsartillägg och en webbapp.
Det finns mer än tillräckligt med sätt att interagera med Toggl Track, beroende på dina preferenser.
Medan du kan göra allt i webbappen har vissa andra appar specifika användningsfall.
Skrivbordsapparna är till exempel användbara för att samla in data när du är offline och de synkroniserar informationen som de samlar in till ditt konto när du ansluter igen.
Webbappen är dock där du måste gå för att köra rapporter.
Skrivbordsapparna har några små fördelar jämfört med webbapparna, som att lägga märke till ledig tid och ge dig alternativ för hur du spelar in den.
Appar och synkronisering fungerar imponerande bra.
Under testningen lanserade vi macOS-appen medan vi redan kör webbappen.
Spelar ingen roll.
Toggl Track kände igen att en timer redan var aktiv och synkroniserade den till skrivbordet så att de två kördes som spegelversioner.
Installationsupplevelsen med Toggl Track skiljer sig helt från Harvest.
Toggl Track tar dig snabbt med dig så att du kommer tillbaka till jobbet direkt och börjar spåra din tid omedelbart.
Harvests inställning är lugnare och lockar dig att fokusera på att sätta upp projekt, uppgifter, fakturering och så vidare.
Harvests installationsprocess är bra, men det skickar meddelandet att du kommer att spendera en anständig del av din tid på att generera rapporter, anpassa fakturor och så vidare.
Toggl Track ger intryck av att det kommer att fungera tyst och diskret i bakgrunden.
Om du vill göra något annat med tjänsten kan du verkligen, men Toggl Track kommer inte att vrida din arm.
Ytterligare egenskaper
Toggl Track håller laserskarpt fokus på spårningstid.
När du använder timern visar den tiden på uppgiften till den andra.
En inställning för avrundning uppåt eller nedåt är valfri, och du väljer intervallet (ingår inte i gratiskontot).
Som nämnts har Toggl appar för alla större stationära och mobila operativsystem, plus ett webbläsartillägg.
Chrome-tillägget går utöver call of duty.
Den innehåller en Pomodoro Technique-timer för personer som använder den tidshanteringsmetoden medan de arbetar.
Den installerar också en Start Timer-knapp på produktivitetsrelaterade webbplatser, till exempel Google Docs.
Du får välja vilka webbplatser som ingår.
Du kan skapa olika arbetsytor och team för att organisera ditt arbete.
När du spårar tid och klassificerar den till dina olika projekt, uppgifter och klienter kan du också lägga till taggar i tidsposter.
För projektbaserat arbete låter Toggl Track dig skapa delprojekt så att du kan hålla reda på mer än en fas av ett projekt eller olika aspekter av det - som att separera forskning från att skapa innehåll.
Det låter dig också uppskatta hur lång tid det tar att slutföra projektet, och du kan ställa in en varning så att du får veta när projektet är till exempel 80 procent av det förväntade slutförandet.
Dessa funktioner gäller endast betalda planer.
Teamhanteringsfunktioner, som att kunna redigera någon annans tidsloggar, är mest reserverade för betalande medlemmar, även om gratis kontoinnehavare kan bjuda in medarbetare och spåra tid som är inloggad på flera personer.
Företagskunder kan skapa ett anpassat fält och kräva att teammedlemmar slutför det för varje tidsinställd session.
Som ett exempel kan det anpassade fältet fråga: "Hittade du några nya buggar?" eller "Är den här uppgiften nu klar?" Premiummedlemmar kan välja den här funktionen som tillägg, men den ingår inte som standard i planen.
Även om Toggl Track är skarpt fokuserat på att hjälpa dig och ditt team att spara tid på uppgifter, så tänker inte alla småföretag och frilansare tid på samma sätt.
Medan vissa arbetare behöver logga timmar medan de arbetar dem och multiplicera dem med en timpris - vilket Toggl kan göra - kan andra tänka på tiden på motsatt sätt.
Det är helt rimligt att någon frågar, "Vad är den fasta avgiften jag kommer att tjäna för det här projektet, och baserat på det antalet, hur många timmar kan jag spendera på det för att få en rimlig timpris?"
För dessa typer av beräkningar är Harvest mycket bättre, eftersom det innehåller verktyg för matematik.
Du kan dela upp projekt på alla möjliga sätt för att ta reda på hur mycket tid du har råd att spendera på en uppgift.
Toggl Track har inget sådant.
Dessutom är Toggl Track inte den typ av tidshållningsenhet som fungerar som en virtuell stansklocka.
Det finns inga funktioner för att klocka in och ut.
Det är inte utformat för att planera eller hantera arbete, så det ger dig inte möjlighet att schemalägga arbetstider i förväg.
Du använder den inte för att spåra varje teammedlems arbetsbelastning eller för att övervaka deras GPS-position eller för att registrera vad de gör på sina datorer.
TSheets och Hubstaff har några av dessa funktioner, men Toggl inte.
Toggl Spåra integrationer
Om du behöver integrera en affärsapp med Toggl Track är chansen stor att du enkelt kan göra det.
Den stöder en lång lista över produktivitetsappar och andra verktyg som används av frilansare och småföretag, som Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, QuickBooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, Zapier och många andra .
Listan är lång.
Det erbjuder också ett API så att organisationer med programmeringskunskap kan skapa vilka integrationer de behöver.
Eftersom integrationer med Toggl Track stöds så bra är det ett bra val av verktyg ...
