Om du letar efter den bästa att göra-lista-appen, en som fungerar på alla dina enheter, spårar din produktivitet och låter dig geek ut på att organisera och analysera ditt liv, Todoist är det.
Todoist gör appar för alla större enheter och plattformar, och det kan inte vara lättare att använda.
Det finns en gratis version, som är mycket bra, men Premium-nivån är absolut vägen att gå.
Om du behöver en app för att organisera dina uppgifter, antingen själv eller i samarbete med andra, kommer Todoist att hålla dig glad och produktiv.
Det är en Editors Choice-vinnare.
Asana, vårt andra redaktörsval i denna kategori, sträcker sig över gränsen mellan att göra-lista-appen och arbetshanteringsappen.
Du kan verkligen använda den för båda.
För professionellt samarbete föredrar vi Asana något framför Todoist.
Omvänt gillar vi Todoist a smidgen mer för personlig uppgiftshantering och lätt lagarbete.
Hur mycket kostar Todoist?
Todoist har tre servicenivåer: gratis, Premium ($ 4 per månad eller $ 36 per år) och Business ($ 6 per person och månad eller $ 60 per person och år).
Företaget ger rabatter till studenter, lärare och ideella organisationer.
Det gratis kontot erbjuder en mer än tillräcklig upplevelse, men det håller tillbaka några funktioner du kanske vill ha.
Påminnelser, etiketter, filter, olika färgteman för gränssnittet och möjligheten att kommentera uppgifter och ladda upp filer saknas i den här versionen.
Med ett gratis konto kan du samarbeta med upp till 5 personer per projekt och hantera upp till 80 projekt.
Om du använder Todoist för din personliga att göra-lista och kanske några delade uppgiftslistor för ett hushåll kan den fria versionen passa dig bra.
Premium är värt $ 36 per år, men om du vill ha de funktioner som vi just nämnde.
Med denna nivå får du också produktivitetsrapporter, automatiska säkerhetskopior, vidarebefordran av e-post, kalendersynkronisering, projektmallar, en aktivitetslogg och prioritetsstöd.
Du kan hantera upp till 300 projekt och samarbeta med 25 personer per projekt.
Företagskontot stöder 500 projekt och samarbete med upp till 50 personer per projekt.
Du får också en teaminkorg, administratörs- och medlemsroller, centraliserad fakturering, prioritetsstöd, tillsammans med allt som kommer med Premium-kontot.
Hur jämför Todoists priser?
Liknande att-göra-appar laddar ungefär samma eller mer.
Any.do, till exempel, debiterar mer än Todoist för ett konto när du betalar varje månad ($ 5,99) och ungefär detsamma när du betalar för ett år i förskott ($ 35,88).
Toodledo debiterar $ 3,99 per månad eller $ 35,88 per år för en standardplan och $ 5,99 per månad eller $ 59,88 per år för en Plus-plan.
Ett problem med Toodledo är att du bara kan samarbeta med betalande medlemmar.
Asana har ett gratis servicenivå som, precis som Todoist, ger dig en mer än tillräcklig känsla för upplevelsen och kan till och med vara tillräcklig för vissa människor.
Betalda konton börjar vid $ 13,49 per person och månad eller $ 131,88 per person och år.
Återigen är Asana mer ett arbetshanteringssystem än en traditionell att göra-lista-app, så mer vanligtvis används i affärsinställningar än som en personlig att göra-lista-app, även om du verkligen kan använda den på det sättet.
Vad är nytt i Todoist?
Sedan vi senast granskade Todoist har appen lagt till en styrelsevy.
Inom ramen för produktivitetsprogramvara har dussintals appar omfamnat konceptet kort, som är baserat på kanban-kort, så det är ingen överraskning att Todoist nu också har dem.
Eftersom de relaterar till uppgiftshantering är styrelser ett sätt att se uppgifter och flytta dem genom ett arbetsflöde.
Tänk dig att du har en fysisk tavla, uppdelad i kolumner som heter Att göra, göra och gjort.
Därefter tar du en hög med klisterlappar och skriver uppgifter på var och en av dem med så mycket detalj du vill, och du klistrar alla anteckningar i kolumnen Att göra.
När du (och dina medarbetare) börjar arbeta med uppgifterna flyttar du dem till kolumnen Gör.
När du slutför en uppgift flyttar du den fästis till kolumnen Klar.
Kolumnerna du skapar behöver inte kallas Att göra, Göra, Klar, och det kan finnas fler än tre av dem.
Det är ett flexibelt system som du kan använda på ett antal personliga eller professionella sätt.
Todoist har nyligen lagt till nya sorterings- och grupperingsalternativ också.
Sorterings- och grupperingsverktyg gör att du kan se de uppgifter som är viktiga för dig grupperade på sätt som hjälper dig att se vad som är vad och snabbt får mening med informationen.
Du kan till exempel låta Todoist visa dig alla uppgifter som förfaller i dag sorterade efter vem som är ansvarig för dem.
Eller du kanske vill se alla uppgifter i ett visst projekt sorterade efter prioritetsbetyg men grupperade efter den person som har tilldelats dem.
Komma igång med Todoist
Todoist är en molnbaserad tjänst, så alla dina uppgifter och anteckningar synkroniseras automatiskt till alla enheter där du använder appen.
Om du använder appen offline synkroniseras dina ändringar nästa gång enheten ansluts till internet.
Todoist har appar för alla större plattformar: Android, iPhone, iPad, macOS, Windows, Android Wear, Apple Watch, webbläsartillägg och webben.
Synkronisering är pålitlig och enkel.
En stor del av det som gör Todoist till en så underbar produktiv app är att den är full av funktioner, men den känns aldrig överväldigande.
Gränssnittets design håller upplevelsen enkel och lätt.
När du först börjar använda appen tar det lite tid att ta reda på hur du använder all kärnfunktionalitet, som att skapa uppgifter, schemalägga förfallodatum, lägga till kommentarer och markera uppgifter som utförts.
Ju mer du använder Todoist, desto mer djup och funktioner upptäcker du.
Ställa in Todoist
Att installera appen är enkelt.
Först skapar du projekt.
Projekt kan färgkodas för att hjälpa dig att skilja mellan dem.
Sedan lägger du till uppgifter i dina projekt och så mycket eller så små detaljer som du behöver.
Uppgifter kan ha underuppgifter.
Du kan ordna om uppgifter och deluppgifter genom att dra och släppa dem där du vill ha dem; se bara till att du inte redan har ett aktivt sorteringsalternativ.
Uppgifter kan också ha påminnelser och etiketter, ibland kallade taggar i andra appar.
Etiketter kan vara vad du vill och du kan tilldela var och en en färg.
Påminnelser är rikliga.
E-postmeddelanden, push-meddelanden, varningar via SMS och platsbaserade påminnelser (endast Premium) är alla tillgängliga.
Om du behöver hjälp med att skapa projekt kan du utforska Todoists mallgalleri.
Den innehåller mallar för projekt inom olika ämnen, från personliga projekt, som att flytta till ett nytt hus, till arbetsrelaterade uppgifter, som en anställningsrörledning.
När du har konfigurerat ditt Todoist-konto och har skrivit ned ett stort antal uppgifter kan du skapa ett anpassat filter - en vy över uppgifter som uppfyller specifika kriterier.
Som standard får du vyer för Idag (alla uppgifter med förfallodag i dag) och Kommande (uppgifter med tidsfrister de kommande dagarna).
Med anpassade filter, till exempel, kan du skapa en vy som bara visar uppgifter som förfaller antingen idag eller imorgon som har samma tagg, oavsett deras projekt.
Eller din åsikt kan vara uppgifter som är märkta Hem med hög prioritet.
Människor som följer metoden Get Things Done för produktivitet (utvecklad och varumärkesmärkt av David Allen, som skrev en bok med samma namn) kommer att märka hur du kan använda etiketter för att lägga till vad Allen kallar sammanhang till alla uppgifter.
På det sättet fokuserar du bara på de uppgifter som är relevanta vid en viss tid eller plats.
Inmatning av naturligt språk och snabba åtgärder
När du ställer in förfallodatum, inklusive de för återkommande uppgifter, låter Todoist dig använda naturligt språkinmatning.
Om du vill att en uppgift ska upprepas varje måndag kan du skriva "ev Mon" precis bredvid uppgiftsnamnet och Todoist skapar en ny instans av uppgiften som ska förfalla nästa måndag varje gång du markerar den förra som komplett.
Det kan också läsa andra stenografier, som "tom" för imorgon, "ev andra fre", "ev 15", och så vidare.
Du kan lägga till andra detaljer genom stenografi, vilket innebär att du inte behöver ta upp fingrarna från tangentbordet medan du skriver ner dina uppgifter.
För att tilldela ett nytt projekt till ett visst projekt använder du symbolen # före projektnamnet.
I delade projekt kan du använda add + -tecken före någons namn för att tilldela uppgiften till dem.
Med @ -tangenten kan du lägga till etiketter.
I Todoist-mobilapparna visas snabbåtgärdsknappar när du sveper på någon uppgift.
Med dessa knappar kan du ändra uppgiften i dag, imorgon, nästa vecka, om en månad eller vilket datum du väljer.
Samarbetar i Todoist
Oavsett om du vill dela en inköpslista med matvaror med någon i ditt hem eller om du måste täcka ett arbetsprojekt noga från början till slut, kan Todoist hjälpa till.
För att samarbeta i Todoist måste du först bjuda in medarbetare till ett av dina projekt.
De måste registrera sig för ett Todoist-konto, men de behöver inte uppgradera till Premium.
När en medarbetare har accepterat din inbjudan att gå med i ditt projekt kan du tilldela dem uppgifter och de har också befogenhet att tilldela uppgifter till dig.
Du kan ladda upp en fil och lägga till kommentarer till valfri uppgift för att dela information med dina medarbetare.
Du kan anpassa varningarna du får om du inte behöver veta om varje liten förändring som dina medarbetare gör.
Smart schemaläggning med en vacker bakgrund
Om du någonsin har använt dig av en att göra-lista tidigare vet du att du slutar titta mycket på din lista över uppgifter.
Förhoppningsvis är det inte en ögonskada.
Det är en sorglig situation om appen som hjälper dig att hålla koll på allt du behöver göra är ful.
Om du inte vill titta på det, hur ska du få gjort något?
Todoist har inte bara en mycket funktionell design utan också en tilltalande som förbättras när du väljer ett färgtema som passar dig.
Alla alternativ är alla solida färger, så förvänta dig inte bakgrundsbilder eller något mer stiliserat, men det går fortfarande långt för att hålla appen lätt i ögonen.
Mörka teman ingår också.
Vad händer med uppgifter när du inte slutför dem inom deras deadlines? Om du planerar om aktiviteter regelbundet sparar Todoists automatiska schemaläggare dig tid och krångel att behöva ändra förfallodatum manuellt.
När uppdrag blir försenade frågar Todoist att planera om dem åt dig.
Appen gör sedan intelligenta gissningar baserat på din tidigare historia.
Har du en tendens att göra det mesta gjort på torsdagar? Har du bara en annan uppgift på din lista till måndag? Schemaläggaren tar ett tag när han hittar lämpliga tider.
Det fungerar också på alla dina försenade uppgifter.
Om de nya datumen inte känns rätt kan du alltid ändra dem.
Säkerhetskopior och produktivitetsrapporter
Todoist håller automatiska säkerhetskopior av dina data.
När jag utforskade det här avsnittet i mitt konto, som finns i inställningarna, hittade jag en lista med säkerhetskopior tydligt märkta med tid och datum ...
