TeamGantt kan vara vår favoritprojekthanteringsapp för visning och redigering av ett projekt i ett Gantt-diagram, en typ av stapeldiagram som används för att spåra framsteg i hela projektets del samtidigt på ett sätt som visar beroenden mellan uppgifter.
TeamGantt är en av de bästa apphanteringsapparna eftersom det är så enkelt att använda, även om du inte har erfarenhet av att arbeta med Gantt-diagram.
Det är intuitivt och väl utformat, det tar bara några minuter att ställa in och kanske en timme för att verkligen börja rulla.
Det finns fortfarande utrymme för förbättringar i sina kommunikationsverktyg och rapporter.
Det erbjuder inte heller något i vägen för budgetering eller fakturering.
För små eller medelstora team som behöver programhanteringsprogramvara som är döda att lära sig och använda är TeamGantt ändå ett av de bästa du hittar.
Bland projekthanteringsappar har Daxdi identifierat tre vinnare av Editors 'Choices.
En är LiquidPlanner, som är bäst för stora organisationer som hanterar många människor och projekt på en gång.
Den har en mängd funktioner och rapporteringsverktyg samt stöd för andra appar och tjänster.
De andra två, Zoho Projects och Teamwork (tidigare kallat Teamwork Projects), är våra val för lågkostnads- och mellannivåalternativ, och är bäst för små och medelstora team.
Vad är ett Gantt-diagram?
De flesta projekthanteringsappar erbjuder Gantt-diagram, och som du förväntar dig finns de framträdande i en produkt som heter TeamGantt.
Om du inte känner till dem är Gantt-diagram diagram som representerar uppgifter på en tidslinje.
De hjälper projektledare och projektgrupper att se hur lång tid varje uppgift tar, vilka uppgifter som kommer att utföras samtidigt som andra och vilka uppgifter som måste vänta tills föregående uppgifter är klara innan de kan börja.
Dessa diagram gör det enkelt att se förfallodatum, hur mycket tid som behövs för varje uppgift, uppgiftsberoenden och hur mycket tid som krävs för hela projektet.
Dessutom, om vissa uppgifter går sent kommer alla som tittar på Gantt-diagrammet att veta vilka andra uppgifter som kommer att påverkas av förseningen.
För mer information om Gantt-diagram kan du läsa mina 5 enkla tips för att komma igång med Gantt-diagram.
Även om TeamGantt utmärker sig på Gantt-diagram är de inte det enda alternativet för att visa projekt och arbeta i appen.
Du kan också visa arbetslistor eller en kalendervy; och det finns en ny funktion i beta för kort, som i huvudsak är kanban-kort.
Hur mycket kostar TeamGantt?
TeamGantt erbjuder fyra servicenivåer: Gratis, Standard Team, Advanced Team och Enterprise.
Ett gratis konto stöder upp till tre medlemmar och låter dig hantera bara ett projekt.
Du får alla de viktigaste funktionerna för projektledning, men du får inte tidsspårning, tidsberäkningar, en ångra-knapp, anpassade projektmallar eller baslinjer, som låter dig jämföra den ursprungliga projekttidslinjen med den faktiska när den spelas ut.
Du missar också några andra funktioner.
För betalda planer använder TeamGantt prissättning för glidskala.
Det börjar vid 24,95 dollar per månad för en person i Standard Team-planen, och varje ytterligare person kostar cirka 9,95 dollar per månad mer.
För det avancerade teamet kostar det 29,95 dollar per månad för en person och kostar ytterligare 14,95 dollar per person och månad.
En grupp om 10 kostar $ 114,50 per månad för Standard Team och $ 164,50 per månad för Advanced Team.
Det finns en prisräknare på TeamGantts webbplats.
För företagsplaner måste du kontakta företaget för en offert.
En stor skillnad skiljer mellan Standard- och Advanced Team-planerna: tidsspårning.
Med planen för avancerat team kan alla i teamet spåra arbetstiden de lägger i varje uppgift med en timer eller genom manuell inmatning.
Ett system för tidig upptäckt låter dig veta om projektet riskerar att missa tidsfrister.
Dessutom, med en avancerad teamplan kan du generera rapporter baserat på spårad tid och fatta andra beslut relaterade till hur många timmar anställda beräknas arbeta.
Standardplanen har inget av dessa verktyg.
Hur jämför TeamGantts priser?
Jämfört med andra tjänster ligger TeamGantts priser någonstans i mitten.
Det är svårt att utvärdera kostnaderna i den här kategorin eftersom projektledningstjänster beräknar sina priser annorlunda.
När du bryter ner det, dock, en ballpark siffra för mellannivå tjänster är allt från cirka $ 20 - $ 40 per person och månad.
Bland de mellanliggande alternativen måste du ofta se vilka specialverktyg och tjänster, om någon, appen erbjuder för att skilja sig från andra.
Till exempel faller ProofHub in i mellanklasskategorin och det specialiserar sig på att ge team verktyg för att dela, diskutera och godkänna visuella material.
Paymo är en annan mellanliggande tjänst med utmärkta verktyg för tidsspårning, budgetering och fakturering.
TeamGantts fördel är i dess användarvänlighet och på de högsta kontonivåerna, dess tidsspårning.
Mellanlagsprojekthanteringsappar är bra för medelstora till stora företag och växande team.
Små företag behöver dock inte spendera nästan lika mycket för ett bra verktyg, med alternativ som faller inom $ 5- $ 12 per person och månad.
I den högsta delen kommer mycket stora organisationer som hanterar hundratals projekt sannolikt att betala 45 $ per person och månad eller mer.
Komma igång med TeamGantt
Att installera TeamGantt är exceptionellt enkelt.
Webbplatsen är självförklarande, med exempelinnehåll, användbara videohandledning och allmän vägledning när du dyker in i appen.
Även om det finns mer kraftfulla Gantt-drivna verktyg för projektledning - LiquidPlanner kommer att tänka på - kan det ta veckor att ställa in, lära sig att använda och sätta igång.
TeamGantt tar några minuter.
Du kan starta ett nytt projekt från grunden, arbeta från en mall eller ladda upp en CSV-fil.
När du har använt TeamGantt lite ser du också ett alternativ att duplicera ett av dina egna projekt.
Under projektskapningsprocessen väljer du också vilka veckodagar ditt team anser vara arbetsdagar.
Bjud sedan in kollaboratörer som hjälper dig att hantera och slutföra dina projekt.
När du bjuder in nya medlemmar anger du en behörighetsnivå för var och en av dem.
Avancerade användare kan komma åt projekt som de har bjudits in till och de kan skapa nya projekt för teamet.
En grundanvändare kan bara komma åt sina egna projekt.
Gästanvändare kan bara visa ett aktivt projekt åt gången med skrivskyddstillstånd.
Du kan också tilldela teammedlemmar färger, vilket gör dina Gantt-diagram ännu mer visuellt informativa.
Förutom att lägga till personer låter TeamGantt dig lägga till resurser, till exempel team, så att du kan tilldela en uppgift till programmeringsavdelningen istället för att välja en individ.
Resurser kan också färgkodas.
Att kikka runt på TeamGantt-webbplatsen, det är enkelt att vem som helst kan räkna ut vad de ska göra är imponerande.
Appen föreslår handledning och råd snabbt när du kan behöva det.
Till exempel, om du försöker lista ut hur du skapar beroenden mellan uppgifter, visas en länk till en videohandledning om just detta ämne precis framför dina ögon.
Förslagen är inte heller påträngande.
Med tiden ser du mindre av dem.
När ditt projekt är fyllt med uppdrag och tidsfrister, visas en tabell nedanför Gantt-diagrammet som visar hur många uppgifter som tilldelas dina olika teammedlemmar och resurser varje dag.
Denna tabell hjälper projektledare och teamledare att hålla ett öga på potentiella flaskhalsar och utbrändhet innan de inträffar.
Funktioner och gränssnitt
Det är enkelt att skapa uppgifter och lägga till detaljer till dem, till exempel förfallodatum och anvisare.
Gränssnittet stöder dra-och-släpp-funktionalitet, och det är lyhört.
En blandning av glada färger och en lämplig mängd vitt utrymme gör appen lätt för ögonen.
Det är helt ointressant, speciellt jämfört med LiquidPlanner, som ser seriöst ut och är knäppt upp.
Förutom att skapa en enda uppgift kan du skapa grupper av uppgifter, undergrupper (i huvudsak deluppgifter) och milstolpar.
Du kan komprimera grupper av uppgifter för att effektivisera Gantt-diagramvyn när du behöver.
Gantt-diagram är din primära vy i TeamGantt, och de är interaktiva och redigerbara.
Du kan ändra förfallodatum, beskrivningar, beroenden och annan uppgiftsinformation från Gantt-vyn.
Det är lika enkelt att omfördela uppgifter, lägga till kommentarer, spåra spenderad tid på uppgiften och så vidare.
Du kan redigera praktiskt taget allt från Gantt-diagramvyn.
TeamGantt har också en snygg "skakfunktion" som fixar överträdelser i beroende uppgifter.
Säg till exempel att du har en serie beroenden och en av uppgifterna var schemalagd i ordning.
Du kan ta tag i den översta uppgiften i kedjan och jiggla markören.
Alla följande uppgifter omplaceras automatiskt i rätt ordning.
Tidsspårning och rapporter
TeamGantt har tidsspårningsverktyg i sina Advanced- och Enterprise-versioner.
Teammedlemmar får två sätt att spåra hur mycket tid de spenderar på varje uppgift.
En är en timer i appen.
Innan timern startar väljer du en uppgift som för närvarande är tillgänglig för dig, vilket innebär att den finns i ditt uppgiftsschema och att den är tillgänglig för att starta enligt schemalagda startdatum eller uppgiftsberoende.
Till exempel, om idag är torsdag och du har en uppgift som ska starta fredag, kommer du inte att kunna starta timern för den idag.
Du kör timern medan du arbetar.
Det håller reda på minuter och timmar.
När du är klar läggs den inspelade tiden till den valda uppgiften.
Den andra metoden är manuell inmatning.
Den här typen av inmatning är inte förbjuden på något sätt, så du kan ange hur mycket tid du har arbetat på en uppgift även om den är ur funktion eller tekniskt för tidigt att starta.
TeamGantt innehåller rapporter.
Jämfört med vissa projekthanteringsappar är de ganska rudimentära men mer användbara på Advanced Team- och Enterprise-kontonivå där du kan köra rapporter om arbetad tid.
Du kan skapa en anpassad rapport med tre variabler: personer, projekt och tid.
Du kan till exempel spotta ut en rapport om antalet timmar som Carolyn arbetade den här veckan.
Betalda konton har också basvisningar / rapporter, som visar hur långt borta schemat ditt team är jämfört med där du trodde du förväntade dig att vara.
En annan rapport du kan köra är Project Health, som är utformad för projektledare eller den som övervakar projekt.
Det är mer en instrumentpanelvy än en rapport, för det visar hur nära varje projekt är slutfört.
Den visar också tre statuser och antalet uppgifter för var och en: Ok (på rätt väg för att uppfylla deadlines), Behind (efter schema) och Overdue (redan missade deadlines).
Det finns också en arbetsbelastningsrapport, som i huvudsak är ett resurshanteringsverktyg.
Det visar hur många uppgifter som tilldelats en viss person eller ...
