En av nöjen med att använda kanban är hur enkelt systemet är i hjärtat.
Kanban är en metod för att organisera och hantera arbete, och du kan använda det för alla typer av arbete, från att planera en semester till att driva en IT-avdelning - jag förklarar det mer detaljerat nedan.
Några av de bästa online-kanban-apparna kan vara direkt roliga att använda.
Men inte alla är det.
SwiftKanban är en online kanban-app utformad med scrum-arbetsmetodik (mer om detta senare) i åtanke, och även om den har ett lågt pris, lider den av dålig användarupplevelse.
Om din budget är stram och du behöver en kanban-app som kan hantera scrum kan du överväga SwiftKanban, även om du är bättre att betala lite mer för ett verktyg som är lättare att använda, till exempel LeanKit.
Prissättning och planer
SwiftKanban erbjuder tre servicenivåer: Team (gratis, men bara bra i två år), Group ($ 84 per person och år), Enterprise ($ 180 per person och år).
Företagskunder kan också välja att uppgradera några av sina medlemmar till Enterprise Services Planning-medlemskap till en pris av $ 360 per person och år.
Teamkontot stöder upp till 10 medlemmar och fyra styrelser.
Du får grundläggande mätvärden, standardmallar och bara fem typer av kort att använda på dina kanban-kort.
Gruppkontot innehåller allt i teamet, men tillåter upp till 50 medlemmar, 20 styrelser och 10 typer av kort.
Du får anpassade mallar, avancerade rapporter, möjligheten att skapa team och några andra funktioner.
Enterprise-kontot innehåller allt i gruppen, men tillåter obegränsade medlemmar, styrelser och korttyper.
Det lägger också till instrumentpaneler, ett komplett utbud av analyser, API-åtkomst och några andra förmåner.
Alternativet att uppgradera vissa medlemmar till ett Enterprise Services Planning-medlemskap ger tillgång till riskbedömningsverktyg, ytterligare analyser, kapacitetsprognoser, omfattningsprognoser och mer.
Om du kontaktar Digite, företaget bakom SwiftKanban, kan du begära att kanban-appen installeras lokalt snarare än att köra den i molnet.
Andra anpassningar är också tillgängliga.
Prisjämförelser
Jämfört med andra kanban-kortappar är SwiftKanbans priser låga.
Trello, som är en av de mest populära kanban-apparna, debiterar mer: 119,88 USD per person och år.
Editors Choice Asana debiterar samma som Trello när du betalar för tjänster årligen snarare än månadsvis.
Den kanske mest lämpliga jämförelsepunkten är Taiga ($ 0,00 på Software Advice) eftersom den, precis som SwiftKanban, har specialverktyg för att tillgodose scrummetoder.
Taiga är öppen källkod och använder en ovanlig prissättning.
I den låga änden kostar Taiga $ 19 per månad för ett konto som tillåter upp till 25 medlemmar per privatprojekt, och du kan ha upp till fem privata projekt.
I den takt betalar du faktiskt $ 9,12 per person och år, förutsatt att du slutar med totalt 25 lagmedlemmar.
Taiga har flera andra planer med varierande begränsningar som kostar $ 29, $ 69 och $ 99 per månad.
De flesta andra kanban-appar laddar mer.
Volerro, som har fantastiska funktioner för team som arbetar med visuella tillgångar, kostar $ 95,88 per person och år ett företagskonto.
Wrike (Besök webbplats för planer och priser på Wrike), en annan välkänd kanban-app, kostar 117,60 dollar per person och år för sitt Team-konto, eller 297,60 dollar per person och år för företag.
LeanKit (Besök webbplatsen på LeanKit) är en annan imponerande app som kostar mycket mer än SwiftKanban: $ 228 till $ 588 per person och år.
Med detta sagt är Volerro, Wrike och LeanKit alla mycket lättare att använda än SwiftKanban, och LeanKit hanterar också scrum-arbetsflöden ganska bra.
Vad är Kanban? Vad är Scrum?
Det enklaste sättet att förklara kanban är med ett exempel.
Föreställ dig en tavla med vertikala kolumner märkta Att göra, Göra och Klar.
Föreställ dig nu en stapel klisterlappar, och varje klisterlapp har en uppgift skriven på.
Alla anteckningar fastnar sedan på brädet i kolumnen Att göra.
När en person tilldelas en uppgift och börjar arbeta med den flyttas tillhörande fästis till kolumnen Att göra.
När uppgiften är klar går anteckningen till kolumnen Klar.
Det finns oändliga sätt att använda detta koncept, men det är kärnan i det.
Kanban är ett användbart verktyg för att skapa en pool av arbete som arbetare kan dra uppgifter från.
Det ses också generellt som användbart för att begränsa hur många uppgifter en person kan ha tilldelat henne åt gången.
Vissa kanban-appar låter dig genomdriva en faktisk gräns, som kallas en pågående eller WIP-gräns, medan andra appar lämnar det åt dig att informellt skapa regler för gränser.
Som nämnts har Swift Kanban vissa funktioner och funktioner för lag som också använder scrum.
Scrum är en typ av arbetsmetodik; mer specifikt är det en typ av smidig utveckling.
När man följer scrum arbetar team i sprints.
En sprint är ett bestämt antal dagar, till exempel en månad eller en vecka.
Under varje sprint har laget ett tydligt mål, som vanligtvis bestäms av kundens eller kundens prioriteringar.
Målet är vanligtvis att leverera en arbetsdel i slutet av sprinten och sedan omedelbart starta en ny sprint.
Det resulterande cykliska arbetsflödet med snabba omloppstider verkar kartläggas på kanban-kort.
Människor hänvisar ibland till scrummetodik som används på ett kanbanbräde som "scrumban".
Installation, gränssnitt och användning
Som med de flesta kanban-appar tar det lite mer än att skapa kolumner, märka dem och bjuda in andra att gå med på ditt bräde att skapa ett nytt SwiftKanban-kort.
När du skapar nya kolumner kan du dela dem i två eller flera delar.
Inte alla kanban-kortappar har den här möjligheten, och det kan vara bra att se en handledning som noterar när och varför den funktionen kan användas.
Hur man lägger till kort på mina brädor var inte omedelbart intuitivt vid testning, eftersom plustecken-knappen som styr denna åtgärd är dold i ett vänster verktygsfält som alltid minimeras som standard tills du svävar över det och stänger det.
Många av de grundläggande funktionerna du behöver komma åt finns i det här dolda verktygsfältet, så det är vettigt att vilja stifta upp det.
När du öppnar det blockerar dock verktygsfältet korten delvis i kolumnen längst till vänster.
Det finns ingen vinst med det här verktygsfältet.
Som du förmodligen kan berätta känns SwiftKanban frustrerande att använda direkt, och det blir inte bättre.
Enkelt uttryckt, det erbjuder inte en bra användarupplevelse.
De fina detaljerna om vad som gör att en app känns enkel att använda, som att klicka tillräckligt nära där du är tänkt att klicka för att få en knapp att fungera eller hitta de verktyg du behöver till hands, är här.
Det kan ta ett tag att hitta även de mest grundläggande knapparna.
Jag tillbringade flera minuter på att ta reda på hur jag raderade en tavla så att jag kunde skrota den och börja om på nytt.
Om du uppdaterar någon information i din profil, uppmanas du att logga ut och logga in igen för att se ändringarna.
Du kan anta att du kan ändra titlarna på kolumnerna på ditt bräde genom att klicka på dem, men nej.
Du måste gå till en inställningspanel för att göra ändringar.
När du använder inställningsområdet för att göra ändringar, se till att klicka på ikonen för en diskett för att spara ändringarna innan du navigerar ut därifrån - hur föråldrad är det? Jag förväntar mig att affärsappar fungerar bättre än så här.
Medan användarupplevelsen är dålig bryts faktiskt andra funktioner i appen.
En kalendervy visar till exempel poster för uppgifter som ska betalas varje dag.
Håll muspekaren över uppgiften, en större bild av den ska dyka upp, inte blinka kraftigt som ett stråljus, vilket är vad som händer (det hände på både Mac och Windows och i olika webbläsare).
När du svävar över något kort i styrvyn passar de flesta ikonerna inte på kortet och visas så faller av det.
Funktioner och integrationer
Om du inte har något emot att räkna ut alla karaktärer i systemet och har utsikt över designens klumpighet, får du WIP-gränser under arbete med SwiftKanban; inte alla digitala kanban-verktyg erbjuder dem.
WIP-gränser tillämpas inte strikt utan visar snarare ett antal längst upp i kolumnen som blir rött när du överskrider den.
Du får också möjligheten att dela upp en kolumn i flera banor.
Låt oss till exempel säga att vi har kolumnerna Att göra, Göra och Klar.
Vi kan förvandla kolumnen Att göra till två kolumner, kanske till separata borde göra och redo att göra objekt.
Du kan också kollapsa kolumner som du inte behöver se, vilket hjälper dig att utnyttja ditt tillgängliga skärmutrymme bättre.
SwiftKanbans integrationsalternativ är förvirrande.
Det finns inga integrationsalternativ med en knapptryckning, som att kunna ansluta ett Google Drive-konto genom att helt enkelt autentisera det.
Det finns ett sätt att skapa integrationer, men det kräver ett annat verktyg som heter SwiftSync, vilket kostar extra.
Med SwiftSync kan du ansluta ett SwiftKanban-konto till alla typer av populära kontorsverktyg, till exempel Jira, Salesforce och Zendesk.
Men som sagt är det en separat köpt produkt.
Det enda andra alternativet är att använda export- och importfunktioner för att flytta data från ett system till ett annat, men det utgör knappast en integration.
Prisvärd Kanban och Scrum
SwiftKanban har fördelen att det är överkomligt, och det kan markera två nyckelrutor åt dig om du vill använda kanban och scrum för att hantera ditt lags arbetsflöde.
Tyvärr räknas dess gränssnitt och bristen på integrationsalternativ mot det.
Titta istället till de appar som fick högre poäng i våra tester, nämligen Editors Choice Asana (som har kanban-funktioner men inte ofta klassificeras som en kanban-app), Volerro (7,99 $ på Software Advice), LeanKit och Wrike.
Taiga är också ett billigt alternativ för alla som letar efter en scrumban-lösning specifikt, även om den inte är lika enkel och enkel att använda som de andra apparna jag nämnde.
