SurePayroll, som nu är tjugo år, har länge varit kompetent att skapa och hantera medarbetarregister, hantera lönekörningar, hantera relaterade skatter och hålla småföretag uppfyllda av sina skyldigheter.
Sedan vi senast granskade tjänsten är SurePayrolls största nyheter tillägget av en billigare version.
Det har också gjorts tweaks inom områden som ombordstigning, navigering, hjälp och naturligtvis COVID-19-resurser.
För några år sedan förvärvades tjänsten av Paychex, som fortsätter att stödja många av sina ansträngningar, inklusive efterlevnad.
Även om SurePayrolls flexibilitet är mycket bra och dess användargränssnitt polerat och professionellt, saknar det fortfarande en del användbarhet och HR-support som våra två redaktörsval, Gusto och OnPay, erbjuder.
Båda utmärker sig på att göra komplexet enkelt, och de ger en mer avancerad användarupplevelse.
SurePayroll-priser och planer
SurePayroll har introducerat en abonnemangstjänst med två nivåer.
SurePayroll Full Service är samma produkt som vi har granskat tidigare år.
Det kostar 29,99 dollar per månad plus 5 dollar per anställd och månad.
Det finns dock ett antal andra avgifter som du kan sluta betala, till exempel avgiften för att skapa och distribuera W-2 och 1099 (konkurrenter erbjuder dessa formulär gratis, och de kan verkligen lägga till i SurePayroll).
Det finns andra, till exempel en avgift för redovisningsintegration.
Den nya SurePayroll självtjänsten är 19,99 dollar per månad plus 4 dollar per månad och anställd.
Detta inkluderar allt i Full Service, men du måste skicka in dina egna löneskatter och ansökningar (SurePayroll beräknar dem fortfarande).
Detta görs automatiskt åt dig i Full Service-versionen.
Det finns inga HR-verktyg i Self Service som det finns i Full Service, men SurePayroll erbjuder inte nästan lika mycket inom detta område som OnPay gör.
Om du vill ha två dagars lönebehandling som erbjuds av Full Service istället för standard fyra dagar måste du betala 7,99 USD per månad.
Endast Patriot Software, med sitt Basic-erbjudande ($ 10 per månad plus $ 4 per anställd och månad), är billigare.
Det kräver också att du lämnar in dina egna löneskatter.
Du betalar mest för Editors Choice Gustos Concierge-nivå (149 $ per månad plus 12 $ per anställd och månad).
Till och med dess grundplan kostar mer, till $ 39 per månad, plus $ 6 per anställd och månad.
Komma igång med Surepayroll
Varje löntjänst som vi nyligen har granskat gör ett utmärkt jobb för att få dig inställd på att betala dina anställda.
Alla ger mänsklig hjälp utöver steg-för-steg-genomgångar i applikationen.
Det här steget i den övergripande löneprocessen är otroligt detaljerad, oavsett vilken tjänst du väljer.
Och du måste få det 100 procent rätt.
Förra året introducerade SurePayroll en ny registreringsprocess samt en gratis testperiod.
Det var inte helt klart när jag granskade det då, men det är nu, och det är utmärkt.
Den använder en steg-för-steg-guide för att gå igenom nödvändiga steg.
När du har konfigurerat din inloggning med SurePayroll tar webbplatsen dig till dess centrala installationshub, som är uppdelad i fem sektioner.
Du har redan tillhandahållit den information som krävs när du klickar på fliken Om dig (namn, e-post och telefon), men du kan redigera den om det behövs.
Klicka på nästa flik, märkt företagsinformation, för att ange ditt juridiska namn, företagstyp och så vidare.
Sedan kan du fastställa ditt löneschema (SurePayroll är särskilt flexibel här) och din första lönecykel.
På nästa skärm anger du om du redan har betalat anställda i ditt nuvarande företag.
Om du har det måste du ange din lönehistorik (anställda, inkomster och avdrag) för innevarande år.
En SurePayroll-representant kommer automatiskt att kontakta dig för att hjälpa dig om så är fallet.
Därefter kan du lägga till medarbetarregister (SurePayroll-personal kan också hjälpa dig med den här uppgiften).
Du lägger till kontaktinformation, födelsedatum och kön på den första skärmen i denna fyrdelsguide.
Du kan också ange om du vill tillåta att medarbetaren redigerar sin personliga information och har tillgång till lönestoppar, lediga data och W-2 i en mobilapp.
Bortsett från här: När som helst i guiden och andra på SurePayroll-webbplatsen visas tre navigationsikoner längst ner till höger på skärmen.
Dessa låter dig gå tillbaka, fortsätta eller återvända till instrumentpanelen.
De flesta webbplatser erbjuder inte så mycket navigationsflexibilitet, vars brist kan frustrera dina ansträngningar att mata in data.
På nästa skärm anger du anställdas status (aktiv, nyanställd eller avslutad) och typ (heltid, deltid eller 1099 entreprenör), tillsammans med hans eller hennes anställningsdatum.
Du kan också ange arbetsplatsen här.
Alternativ för löntyp visas på nästa skärm: timme, lön, enheter eller mk ,,,,, miles.
Jag har inte sett de två senare alternativen på någon annan webbplats.
När du har angett ordinarie pris och övertidsavgift som gäller anger du om du vill betala den anställde med tryckt check, direktinsättning eller båda.
Slutligen anger du hans eller hennes personnummer och fyller i en serie frågor om kvarhållande genom att klicka på knappar, välja från listrutor eller ange data.
Detta inkluderar typen av W-4 (det finns en ny som måste användas för 2020-anställningar), arkiveringsstatus och uppgifter om källskatt i federala och statliga källor.
Nästa steg i installationen innebär att du anger information om federala och statliga skatter.
Om du har betalat anställda tidigare bör du ha den begärda informationen till hands.
Om inte, måste du göra lite forskning för att tillhandahålla den information som behövs.
SurePayroll kan hjälpa till med detta.
Slutligen anger du siffrorna för ditt lönebankonto som SurePayroll verifierar.
Webbplatsens installationsverktyg låter dig fortsätta genom hela guiden även om du saknar en bit information.
När detta inträffar ser du en Fix Issues-knapp när du återvänder till Dashboard-postguiden.
Klicka på den här knappen så öppnas en skärm med alla data som saknas.
Klicka på den lilla skiftnyckelikonen i slutet av varje rad och du kommer tillbaka till relevant sida så att du kan lägga till informationen.
Du fortsätter att klicka på Fix Next Item tills du har tillhandahållit alla nödvändiga data och kan avsluta installationsverktyget.
Detta installationsgranskningsverktyg är unikt för SurePayroll, och det är mycket effektivt.
Att komma runt
SurePayroll ser ut och fungerar ungefär som det gjorde förra året när jag granskade det.
Det har ett seriöst, professionellt utseende (vilket inte är kritik; vissa kanske föredrar detta tillvägagångssätt), jämfört med Gustos lättare, mer toppmoderna bilder.
Men totalt sett är det lite lättare att få marken på SurePayroll än på Gusto.
Det menybaserade navigationssystemet pekar dig i rätt riktning mer skickligt.
SurePayroll öppnas till instrumentpanelen, som är en av de bästa i denna grupp av webbplatser.
Information om din nuvarande lön - de viktigaste uppgifterna på sidan - visas i det övre vänstra hörnet.
Här ser du den aktuella löneperiodens start-, slut- och kontrolldatum; deadline (det mest framträdande datum / tid på sidan); och en stor orange knapp som säger Fortsätt (eller Börja) Lön.
Du kan inte missa det.
Direkt nedanför det avsnittet är en sammanfattning av din senaste lönekörning (med tidigare i en rullgardinslista), inklusive eventuella utestående åtgärdsposter.
Annat innehåll inkluderar påminnelser, ett anpassningsbart diagram som visar ögonblicksbilder av lönetrender och länkar till aktiviteter utanför cykeln, till exempel ytterligare kontroller.
Den här sidan är till exempel mer informativ än instrumentpanelen i Square Payroll.
Den här startskärmen visar fem andra flikar för webbplatsens huvudavsnitt i ett horisontellt verktygsfält: Lön, rapporter, anställda, företag och resurser (som påminnelsepreferenser, anmälningsformulär och information om årsskiftet).
Klicka på en, och en rullgardinsmeny visar alla uppgifter för avsnittet.
Det är det enda globala navigeringsverktyget; allt annat hanteras inom arbetsskärmarna.
Dessa skärmar använder en kombination av tomma fält, rullgardinslistor, flervalsknappar, interaktiva staplar och hyperlänkar för datainmatning och navigering.
När du till exempel anger anställd information, visar en vertikal ruta till vänster de olika typer av information du behöver ange för varje arbetare, inklusive bank, skatter och avdrag.
Klicka på en och höger sida av skärmen ändras för att återspegla dina alternativ.
Fliken Sysselsättning öppnar den mest komplexa, detaljtunga skärmen.
Du fyller i fält och klickar på knapparna för att tillhandahålla en profil som innehåller information som anställdstyp, jobbtitel, anställningsdatum och löntyp.
När du har slutfört ett avsnitt växlar en liten ikon bredvid etiketten till Klar.
Flexibel lön
SurePayroll erbjuder en nivå av flexibilitet som inte finns i de flesta konkurrerande tjänster.
Det kan hantera de specialiserade behoven hos en mängd olika typer av företag, inklusive hushåll, ideella företag, restaurang- och tandvårdsföretag.
Det stöder också vertikala industrier som transport, jordbruk och vårdinställningar.
Den integreras med fler redovisningsapplikationer än konkurrenterna.
Förutom QuickBooks och Xero delar SurePayroll löneinformation med webbplatser som Kashoo och Sage 50.
Ingen konkurrent erbjuder en sådan flexibilitet; OnPay är förmodligen det närmaste.
QuickBooks Lön endast länkar till QuickBooks.
Förutsatt att du har angett alla detaljer som krävs under installationen, bör processen att köra lönning vara enkel.
SurePayroll presenterar en skärm uppdelad horisontellt i timanställda, tjänstemän och 1099 entreprenörer.
Varje personalmedels område innehåller fyra typer av information.
I kolumnen Inkomster för timanställda anger du de timmar de arbetade till sin vanliga lönesats, övertid och så vidare och eventuella tilläggsavgifter.
De andra två kategorierna av arbetare innehåller bara vanliga timmar, men du kan lägga till övertid och andra typer av timmar.
Genom att klicka på nedåtpilen i fältet Välj i kolumnen Övriga kompensationer öppnas en lista med ytterligare typer av lön som kan behöva inkluderas i den aktuella checken (bonus, provision eller återbetalning, till exempel), tillsammans med alternativet att skapa andra.
I kolumnen Mer kan du ange alla semester- eller sjukdagar som tas och lägga till eventuella engångsavdrag, utöver de som du redan har definierat.
Om du skapade avdelningar under installationen kan du tilldela dem löner och timmar.
Var och en av dessa tre artiklar har en liten pennaikon bredvid.
Genom att klicka här kan du till exempel lägga till lediga timmar och till och med skapa avdelningar och avdrag i farten under bearbetning, som du kan med OnPay.
Den fjärde kolumnen ...
