Med en filsynkroniseringstjänst kan du komma åt alla dina filer på valfri enhet och behålla säkerhetskopior i molnet.
En högkvalitativ tjänst bör vara pålitlig och enkel att konfigurera.
prissättning, lagringsutrymme och extra funktioner spelar också roll.
Även om installation och användning av SugarSync är intuitiv är tjänsten dyr och saknar funktioner som samarbetsredigering och tvåfaktorautentisering som är standard bland tävlingen.
Dessutom är det onödigt svårt att avbryta ditt konto när du börjar betala.
I det trånga filsynkroniseringsutrymmet erbjuder konkurrerande tjänster som Google Drive och Microsoft OneDrive fler funktioner till mindre.
(Redaktörens anmärkning: SugarSync ägs av j2 Global, moderbolaget till Ziff Davis, ägaren och utgivaren av Daxdi.com.)
Pris och lagringsutrymme
SugarSync erbjuder inte ett permanent gratis konto, till skillnad från OpenDrive och Google Drive.
Två testversioner finns tillgängliga, varav en är en gratis 30-dagars testversion som kräver kreditkort.
Alternativt finns det ett dolt alternativ för a 90-dagars testversion med 5 GB lagringsutrymme det gör inte kräver ett kreditkort.
SugarSyncs grundplan inkluderar 100 GB molnlagring för 7,49 USD per månad, vilket uppgår till 90 USD per år.
Priset hoppar upp till $ 9,99 per månad för 250 GB lagringsutrymme och $ 18,95 för 500 GB.
När det gäller affärsplaner erbjuder tjänsten ett alternativ på 1 TB för upp till tre användare, från $ 55 per månad.
Kostnaden ökar därifrån när du lägger till fler användare och ökar lagringskapaciteten.
Det är också värt att notera att du måste uppgradera till företagskontot för att använda externa enheter med SugarSync. Detta är en verklig begränsning; IDrive och SpiderOak ONE begränsar dig inte från att använda externa enheter.
Som jämförelse kostar Dropbox Plus 9,99 USD per månad för 1 TB lagringsutrymme, och OneDrive erbjuder en 50 GB lagringsplan för 1,99 USD per månad.
Du kan också välja en Office 365 Personal-prenumeration för $ 69,99 per år, som inkluderar Office 365-sviten förutom 1 TB OneDrive-lagring.
Dropbox och OneDrive erbjuder båda gratis konton, på 2 GB respektive 5 GB.
IDrive ($ 13,90 första året på IDrive), ett av våra redaktörsval för säkerhetskopiering online, erbjuder 2 TB lagringsutrymme för $ 69,50 per år.
Installation och säkerhet
Att installera SugarSync är en lek.
När du har registrerat dig för ett konto och väljer en servicenivå kan du ladda ner SugarSync-apparna för dina datorer och mobila enheter.
Apparna är kompatibla med Windows, macOS, iOS och Android.
Det finns också ett plugin-program för Outlook på Windows som låter dig skicka stora filer via en delad SugarSync-länk istället för som en bilaga.
En av SugarSyncs största styrkor är att den låter dig välja befintliga mappar för synkronisering.
När du ställer in SugarSync för första gången visar det ett mappträd med allt på hårddisken och låter dig välja vilka objekt som ska synkroniseras med online-lagring.
Installationsprogrammet skapar också mappen My SugarSync, som integreras med systemets filsystem.
Detta fungerar på samma sätt som en Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive-mapp.
Det gör alla filer eller mappar du lägger till tillgängliga på alla enheter med SugarSync installerat, liksom på webben.
SugarSync krypterar filer under uppladdnings- (TLS), lagring (256-bitars AES) och nedladdning (TLS), men du kan inte ställa in tvåfaktorautentisering (2FA).
Box, Dropbox, Google Drive och OneDrive låter dig använda 2FA för att säkra ett konto.
Med den senaste versionen introducerade SugarSync en funktion som heter Protected Folders, som syftar till att skydda dig från ransomware.
Den här funktionen fungerar på samma sätt som filversionering.
Som namnet antyder gäller det dock för mappar.
Specifikt låter det dig behålla så många som 12 versioner (det raderar den äldsta när du träffar 13) av en mapp, med en ny skapad enligt ett fast schema: dagligen, var tredje dag, vecka, varannan vecka och månadsvis .
Det finns också ett alternativ att köra det bara en gång om du vill skapa en kopia av en befintlig säkerhetskopieringsmapp.
Så om du till exempel angav att SugarSync skulle spara 12 versioner på ett månatligt schema, skapar det säkerhetskopior av den mappen under ett år, med en månads skillnader mellan var och en.
Installationen är enkel.
Högerklicka bara på en synkroniserad mapp och klicka på Skapa skyddad mapp.
Därefter anger du antalet kopior du vill att den ska skapa och frekvensen.
För att få åtkomst till en av dessa säkerhetskopior av mappar är allt du behöver göra att navigera till fliken Skyddade mappar i skrivbordsappen, högerklicka på den aktuella mappen och trycka på Återställ.
Tänk på att, till skillnad från ytterligare versioner av enskilda filer, räknas dessa versioner av mappar faktiskt mot din totala lagringsgräns.
Så se till att välja klokt när det gäller vilka mappar du säkerhetskopierar och hur ofta du gör det.
Dessutom är denna funktion fortfarande inte lika sofistikerad som Acronis 'Ransomware Protection-funktion (nu en fristående app), som letar efter ransomware-mönster på din hårddisk.
PCMags ledande säkerhetsanalytiker, Neil Rubenking, granskade nyligen Acronis Ransomware Protection.
Skrivbordsupplevelsen
SugarSync-skrivbordsappen är ren och funktionell.
Dess vänstra navigeringsmeny har en platt mörkgrå bakgrund med färgglada navigeringsflikar.
I den senaste uppdateringen lade SugarSync till mer av en visuell känsla i den här menyn; nu när du väljer ett menyalternativ fyller distinkta ljusa färger hela bakgrunden för det menyalternativet.
I det övre vänstra hörnet finns det ikoner för applikationsinställningarna och för att lägga till säkerhetskopieringsmappar.
Vi gillar indikator för kvarvarande lagring i det övre fältet, men önskar att det visade en uppdelning av lagring när du klickar på den istället för att omdirigera till online-portalen.
Att bläddra igenom det integrerade filträdet och navigera mellan modulerna är snyggt.
Du kan visa miniatyrbilder av bilder genom att klicka på växeln i det övre högra hörnet.
Från skrivbordsapplikationen styr du främst mappssynkroniserings- och delningsalternativ.
Det enklaste sättet att lägga till en mapp till molnlagring är att använda knappen i appen (som ser ut som en mapp med en plus (+) ikon) i det övre vänstra hörnet.
När du väl har valt en mapp kan du lägga till enskilda filer och mappar via rullgardinsikonen bredvid dess namn.
Alternativt kan du högerklicka för att lägga till en fil eller mapp i File Explorer eller dra objekt till mappen My SugarSync.
På samma sätt som en Dropbox-mapp fungerar är allt du placerar i My SugarSync-mappen tillgängligt online eller från vilken enhet som helst med SugarSync installerad.
SugarSyncs bästa funktion är dess synkroniseringsalternativ för flera enheter och per mapp.
För att ställa in mappssynkronisering måste du först installera SugarSync på den enhet du vill använda.
När du väljer att synkronisera en nyskapad mapp eller en från en annan enhet har du möjlighet att antingen slå samman den med en befintlig mapp eller lämna den som en separat enhet.
Några fördelar med att synkronisera en mapp till en annan enhet är att du kan komma åt den offline från den enheten och att den fungerar som en extra säkerhetskopia, om något går fel.
En nackdel är att du bara kan styra synkronisering som gäller den enhet du använder.
Med andra ord, om du laddar upp mapp A på dator A till molnlagring men vill ha en synkroniserad kopia av mappen på dator B, måste du använda programmet SugarSync på dator B för att ställa in det.
En gång i applikationen är allt du behöver göra att klicka på + -knappen bredvid önskad mapp för att lägga till den på enheten.
Fliken Mappar visar alla synkroniserade mappar som är länkade till din dator samt alla enheter där de visas.
Fliken Enheter organiserar samma information i ett diagramformat.
Om du klickar på någon av mapparna kan du se dess innehåll.
Programvaran synkroniserar filer kontinuerligt, ett system vi föredrar, men ett alternativ för att ställa in ett filsynkroniseringsschema kan vara användbart när man hanterar stora filer eller begränsad internetbredd.
När SugarSync laddat upp dina data, kan du visa filinnehåll från mappmenyn.
Vi gillar att appen visar miniatyrbilder och att den låter dig direkt radera objekt.
Alternativen Dela och skapa allmän länk fungerar med mappar, men endast de senare fungerar med enskilda filer.
Vi uppskattar hur enkelt det är att hantera ditt delade innehåll, men önskar att behörighetsalternativen var mer detaljerade.
För att avrunda funktionerna finns en flik för att visa aktuella filöverföringar, samt ett 30-dagars arkiv för raderade objekt.
Du kan styra hur mycket bandbredd den använder och begränsa cachestorleken i Inställningar.
Arbeta på webben
SugarSyncs webbgränssnitt är inte lika organiserat som skrivbordsappen, men det går snabbt att byta sektioner, liksom att bläddra igenom mappstrukturerna.
Överst finns det separata flikar för att visa molninnehåll, hantera delningsalternativ och visa din kontoaktivitet.
Det finns också en ständigt närvarande sökfält som låter dig söka efter metadata nyckelord, till exempel filnamn eller filtyp.
Du kan också hantera de flesta kontoinställningar härifrån, spara för att säga upp din prenumeration (mer om det senare).
Med webbinstrumentpanelen kan du fjärrhantera filer och mappar som är lagrade på andra enheter; du kan ladda upp filer, skapa nya mappar eller byta namn på befintliga.
Om du tänker använda SugarSync som Dropbox, lägg bara till filer i mappen My SugarSync, eftersom den synkroniseras med alla dina enheter där du installerade SugarSync.
SugarSync låter dig visa miniatyrbilder på webben (som du kan på skrivbordet), men du kan inte förhandsgranska några ljud- eller videoklipp.
Med Google Drive kan du visa eller spela nästan vilken filtyp du laddar upp.
SugarSync behåller de fem senaste versionerna av dina filer, plus den aktuella kopian.
Dessa ytterligare kopior räknas inte med din lagringsgräns.
För att se någon av dessa versioner klickar du bara på filen i fråga och väljer sedan ikonen Se versioner, som visas som en pappersstapel.
Från skrivbordet måste du högerklicka på en fil i File Explorer (eller inom applikationen) och välja versioner eller välja ikonen för pappersstapel till vänster om en fil för att se tidigare iterationer.
Du kan också ladda ner versioner direkt från skrivbordsappen, vilket är en standardfunktion bland filsynkroniseringstjänster.
Vissa alternativ är dolda i menyn Mitt konto, tillgängliga från ikonen i det övre högra hörnet.
I det här avsnittet kan du hantera all din grundläggande kontoinformation, uppdatera e-postinställningar och hantera dina lagringsplaner.
Alternativet Anslutna enheter är anmärkningsvärt eftersom det ger dig möjlighet att ta bort eller fjärrstöra alla anslutna enheter som är länkade till ditt konto.
Delning och samarbete
Liksom andra tjänster låter SugarSync dig dela filer och mappar med alla som ...
