Att hantera fax är inte stressande om du använder en faxtjänst online.
SRFax är till exempel ett intuitivt och prisvärt faxalternativ.
Den stöder inloggningar för tvåfaktorautentisering och gav bra resultat i våra tester.
Som sagt, SRFax har inte en dedikerad mobilapp och saknar digitala signaturverktyg.
Våra redaktörers val för online-faxkategorin är Fax.Plus och HelloFax eftersom de erbjuder utmärkta funktioner till rimliga prispunkter.
(Redaktörens anmärkning: eFax, MetroFax, MyFax och SRFax ägs av J2 Global, moderbolaget till PCMags utgivare, Ziff Davis.)
Hur mycket kostar SRFax?
SRFax erbjuder sex olika faxplaner för konsumenter: Basic ($ 3,29 per månad), Basic Plus ($ 6,95 per månad), Standard Lite ($ 9,95 per månad), Standard ($ 15,95 per månad), Standard Plus ($ 29,95 per månad) och Standard Professional ($ 45,95 per månad).
Du får rabatt om du väljer att betala för någon plan på årsbasis.
Grundanvändare kan skicka eller ta emot upp till 25 sidor per månad och betala 10 cent för varje sida över den gränsen.
Gränsen går upp till 200 sidor för Basic Plus-planen och överskottsavgiften går ner till sex cent.
Denna plan gör det möjligt för prenumeranter att lägga till ytterligare nummer ($ 4,95 för varje), som kan tilldelas olika användare.
Standard Lite-planen innehåller en pool på 500 sidor och tar ut samma sex procent överskottsavgift, men det blir av med möjligheten för flera användare att ha olika faxnummer.
Standardplanen höjer gränsen till 800 sidor, minskar överskottsavgiften till fem cent per sida och introducerar på nytt möjligheten att tilldela teammedlemmar unika nummer.
Standard Plus- och Standard Professional-planerna har alla samma funktioner som Standardplanen, men de utökar sidgränsen till 1 500 respektive 2 500 sidor.
Standard Plus-användare betalar fem cent per överskott, men den satsen minskar till tre och en fjärdedel cent för Standard Professional-nivån.
Vi gillar att SRFax samlar sidor istället för att genomdriva separata begränsningar för att skicka och ta emot fax.
Denna metod är mycket mer flexibel och konsumentvänlig.
Du kan registrera dig för en gratis 60-dagars provperiod för alla andra nivåer än grundplanen.
Det är en längre testversion än för andra faxtjänster som vi har testat.
Förutom dessa konsumentfokuserade planer erbjuder SRFax planer som är mer lämpliga för vård- och företagskunder.
Antalet planer verkar överdrivet jämfört med vad andra faxtjänster erbjuder, men priserna och överskottsavgifterna är mest konkurrenskraftiga.
Som jämförelse tar iFax (9,99 dollar per månad) och mFax (12 dollar per månad) ut mycket mer för 200-sidors planer.
MetroFax 1000-sidors plan för 12,95 USD per månad erbjuder det bästa värdet av alla faxtjänster vi har testat.
Nextiva vFax (500-sidars pool för 8,95 $ per månad) och RingCentral Fax (22,99 $ per månad för en pool på 1 500 faxsidor) är också ett utmärkt värde.
SRFaxs grundplan överträffar Fax.Plus när det gäller den billigaste faxplanen vi har sett, men gränsen på 25 sidor är begränsad.
Fax.Plus's $ 5,99 per månad-plan innehåller en pool på 100 sidor.
Om du inte vill betala för att skicka ett fax är ditt bästa alternativ FaxZero.
Den tjänsten är helt gratis och låter dig skicka upp till tre fax per dag (varje fax kan vara upp till fem sidor).
Fax.Plus och HelloFax inkluderar också ett gratis erbjudande, men de ger bara engångstilldelningar av sidor som inte fylls på.
De är i grunden gratis prövningar.
För att skicka ett fax till en internationell destination med SRFax måste du betala en extra avgift per sida.
Till exempel kostar du fem cent per sida att skicka ett fax till en kontakt i Sverige.
Fax.Plus och HelloFax hanterar internationell faxning på ett mycket mer konsumentvänligt sätt.
Istället för att betala en extra avgift per sida drar internationella fax bara av ett visst antal extra sidor från din månadsgräns.
Med den här metoden fastnar inte användare med extra kostnader utöver prenumerationsgraden.
Komma igång med SRFax
Att registrera sig för ett nummer med SRFax är en enkel process.
Du kan välja mellan att få ett nytt avgiftsfritt och lokalt faxnummer eller portera ett berättigat befintligt faxnummer till en avgift på $ 25.
För ett avgiftsfritt nummer väljer du suffixet och väljer sedan ett nummer i rullgardinsmenyn.
För att få ett lokalt nummer börjar du med att välja en stat eller provins (SRFax begränsar antalet till Kanada och USA).
Därefter utser du en stad innan du äntligen väljer ett nummer från en listruta.
Det kostar inget extra för avgiftsfria nummer.
SRFax tillåter dig inte att välja ett fåfängsnummer; dessa siffror är vanligtvis minnesvärda på något sätt eller relaterade till ditt företag.
RingCentral Fax gör det möjligt för prenumeranter att registrera sig för ett fåfängnummer och MyFax erbjuder mycket fler internationella nummer.
Under registreringsprocessen kan du välja att aktivera en OCR-funktion för dina inkommande fax, vilket kostar ytterligare $ 1 per månad.
En verktygstips förklarar att detta endast är 60-80% korrekt vid skrivningstidpunkten.
Om du inte aktiverar den här funktionen när du skapar ditt konto måste du ringa eller mejla SRFax för att aktivera den senare - det finns inget alternativ att aktivera den i inställningarna.
eFax erbjuder också OCR-verktyg, men den tjänsten får dig inte att betala extra för dem.
SRFax på webben
SRFax webbgränssnitt är modernt, lätt att navigera och bland de bäst designade av de tjänster vi har testat.
Det ljusa färgschemat är tilltalande, men vi föredrar också att se ett dedikerat mörkt lägesval.
Webbplatsen är också snabb att ladda, trots att hela gränssnittet laddas om varje gång du klickar på ett nytt avsnitt.
Den vänstra menyn har fem huvudobjekt som expanderar till mer detaljerade underavsnitt: Fax, Inställningar, Mitt konto, Avancerad säkerhet och Support.
Från avsnittet Inställningar kan du aktivera SMS-aviseringar för faxaktivitet, anpassa din faxomslag och blockera oönskade faxnummer.
Fakturerings- och betalningsinformation finns i avsnittet Mitt konto.
Om du vill ställa in tvåfaktorautentisering på ditt konto (vi rekommenderar att du gör det), gå till avsnittet Avancerad säkerhet; SRFax stöder både SMS- och appbaserade autentiseringsmetoder.
Jag hade inga problem med att ställa in tvåfaktorautentisering med Google Authenticator-appen vid testning.
För att skicka ett fax, klicka på Faxen Skicka ett fax och fyll i relevanta fält.
Du väljer mellan ett fax (till en mottagare) och en sändning (upp till 50 mottagare).
SRFax låter dig spara alla faxmottagare i en kontaktbok samt schemalägga fax som ska skickas vid ett senare tillfälle.
mFax innehåller liknande schemaläggningsfunktioner.
Varje faxbilaga kan vara upp till 50 MB och SRFax kan hantera alla förväntade filtyper.
Liksom HelloFax stöder SRFax webbgränssnitt dra-och-släpp-konventioner för att lägga till bilagor.
Du hittar alla fax som du har skickat eller fått i separata avsnitt på webbgränssnittet.
Härifrån kan du visa faxen, svara direkt till en avsändare eller blockera ett nummer.
Fax kan sorteras efter datum, vilket är användbart.
En saknad funktion är möjligheten att signera eller redigera dokument innan du skickar.
Bland de faxtjänster vi har testat inkluderar Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus och HelloFax alla digitala signaturverktyg.
För användare som behöver auktorisera eller på annat sätt ändra dokument är detta en allvarlig begränsning.
SrFaxs ägare - och PCMags ägare - J2, lanserade nyligen en ny dokumentsignaturstjänst, kallad jsign, som vem som helst kan prova gratis.
SRFax-användare får dock ingen speciell åtkomst till den här tjänsten.
E-post och mobil fax
Som med de flesta andra faxtjänster online integreras SRFax med ditt e-postkonto.
För att skicka ett fax från din e-post, ställ in mottagaradressen till [Faxnumber]@ srfax.com.
Se till att inkludera alla 11 siffrorna i numret och använd e-postadressen som du registrerade dig för SRFax med.
Oavsett vad du skriver i e-postmeddelandet kommer det att visas på försättssidan och du kan lägga till alla bilagor som du skulle göra med ett vanligt e-postmeddelande.
Vid testning fungerade denna integration bra.
Naturligtvis kommer alla bilagor du lägger till att konverteras till gråskala innan de sänds.
Fax.Plus är en av få faxtjänster online som stöder färgdokument via fax, men endast till andra Fax.Plus-användare.
SRFax erbjuder för närvarande inte en dedikerad mobilapp, men SRFax-webbplatsen följer responsiva designprinciper.
Webbplatsen är fortfarande lätt att navigera på mobil och jag upplevde inga prestandaproblem eller problem med att logga in på mitt konto, även om vissa delar var trånga.
Mobilwebbplatsen låter dig särskilt ta ett foto av dokument och direkt ladda upp dem som en faxbilaga, vilket vanligtvis är en fördel med fristående Android- och iOS-appar.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, MyFax, MetroFax och RingCentral Fax erbjuder alla dedikerade mobila faxappar.
Fax.Plus erbjuder den bästa mobilupplevelsen och låter dig signera dokument från sin mobilapp.
Vi föredrar dedikerade faxappar, eftersom layouterna är specifikt byggda för mindre enhetsskärmar, men jag hade inga problem med att skicka ett fax från SRFaxs mobilwebbplats.
eFax, iFax och RingCentral Fax erbjuder alla dedikerade skrivbordsappar, något SRFax inte gör.
För personer som ofta skickar fax kan dessa skrivbordsappar vara bekvämare, särskilt om de integreras med aviseringssystem på OS-nivå.
Testar SRFaxs prestanda
Vi har inte längre några fysiska faxapparater på vårt kontor, och vi arbetar alla mest hemifrån, precis som så många av er.
Vi testar nu faxtjänster genom att skicka dokument mellan online-faxtjänster istället.
För att utvärdera deras prestanda skickar vi två bilagor (en grafiktung och en som mestadels är text) och kontrollerar hur väl varje tjänst bearbetar och överför dem.
SRFax gjorde ett utmärkt jobb med den grafik-tunga PDF-filen.
Den behöll alla gradientfärgdetaljer och textelementen på sidan, med minimal artefakt i bakgrunden.
SRFax hade inte heller några problem med det andra, mestadels textdokumentet.
Texten såg skarp ut och den bevarade få designdetaljer, även om teckensnittets vikt verkade något lättare än originalets.
I vilket fall som helst bör du inte ha några faxkvalitetsproblem med SRFax.
Vid testning verkade dock SRFax ta längre tid än genomsnittet att skicka våra testfax specifikt från webbgränssnittet.
Solid Faxing Foundation
SRFax erbjuder de grundläggande faxfunktionerna du behöver med flera prissättningsnivåer, ett intuitivt webbgränssnitt och utmärkt faxkvalitet i våra tester.
Vi gillar också att det erbjuder tvåfaktorautentiseringsalternativ.
Det saknar dock en dedikerad mobilapp och dokumentsigneringsverktyg.
Fax.Plus och HelloFax är fortfarande våra Editors Choice-val för faxkategorin eftersom båda erbjuder ...
