När du läser den här recensionen är det viktigt att komma ihåg att jag testade Sage 300c-molnversionen (som börjar på $ 75 per användare och månad) för sina små och medelstora företag (SME) bokföringsfunktioner.
Men när jag testade plattformen ur ett ERP-perspektiv (Enterprise Resource Planning) bytte jag över till den interna, värd Sage 300 ERP-serien.
Sage ser hela 300-plattformen som en enda produkt oavsett hur den levereras, men det fanns fortfarande funktionella skillnader mellan de två när jag testade Sage 300c.
Under tiden mellan min huvudbok och ERP-tester släppte Sage ett antal ytterligare moduler till sin molnversion.
Dessa moduler inkluderar saker som orderingång, lagerstyrning och inköpsorder.
Detta satte de två versionerna mycket närmare så långt funktionaliteten går.
Medan dessa moduler i hög grad bygger ut Sage 300c, särskilt inom ekonomisk redovisning, lägger de fortfarande inte till för att kalla Sage 300c ett riktigt ERP-system.
Sage 300 ERP har dock inga problem att kvalificera sig för den beteckningen.
Fortfarande arbetar Sage kontinuerligt för att få de två produktplattformarna att nå så långt som funktioner och moduler går.
Det betyder att Sage 300c ännu kan nå sann ERP-status när vi publicerar den här recensionen, så se till att jämföra noggrant.
Jag kände också att Sage 300c var ett solidt bokföringssystem så när jag granskade det tilldelade jag det en 3-stjärnigt rankning, som översätts till "Bra".
Men när jag tittar på Sage 300 ERP, tyckte jag att produkten var något mer kapabel i ett ERP-scenario så jag tilldelade den 3,5 stjärnor.
En liten ökning men motiverad för människor som letar efter ett skickligt ERP-system för småföretag.
Sage 300c för redovisning
Sage Software är en långvarig aktör inom redovisningsområdet och har byggt upp sin produktportfölj främst genom långsiktigt förvärv.
Sage 300 började sitt nuvarande liv som Accpac-programvara som köptes av Sage från Computer Associates 2004.
Även om det inte räknas med produkten, har Sage Software inte gjort så mycket som en del av tävlingen för att ge djup till eller expandera.
dess produkt.
Detta faktum håller det bakom Editors Choice-vinnaren Intacct (Besök webbplatsen på Sage Intacct) i vår sammanställning.
De flesta av de små till medelstora företagens (SME) redovisningsapplikationer som jag granskat kan utvidgas utöver redovisning och integrera andra nyckelfunktioner som kundrelationshantering (CRM), personalresurser (HR) eller till och med fullblåst företagsresursplanering (ERP).
Det gäller särskilt de större namnen som Oracle NetSuite OneWorld och SAP Business One Professional.
Sage 300 försöker göra detsamma, vilket framgår av applikationens modulära design.
Du köper bara de moduler du behöver och de integreras sömlöst i en ekonomisk svit eller ett ERP-system som är specifikt anpassat till dina affärsbehov.
Det är i alla fall tanken.
Problemet med Sage 300 är att den inte erbjuder så många moduler som de flesta andra konkurrenter gör.
Vårt testsystem tillhandahöll endast huvudbok, leverantörsskulder och kundfordringar, som tillsammans utgör basen Sage 300-erbjudandet.
Dessutom ingick administrativa uppgifter som banktransaktioner och avstämning samt skattesatsberäkning.
En kundrelationshantering (CRM) är också ett alternativ men testades inte.
När jag gjorde den här översynen hade inga andra moduler i 300-miljön släppts.
Detta sätter plattformen i en nackdel mot inte bara kända namn som de som nämnts tidigare utan även mogna spelare som inte är så kända, inklusive Open Systems Traverse ($ 175,00 på Software Advice).
Stickning Landing
Men om allt du letar efter är medelstora företagsredovisningsfunktioner, har Sage 300 dig ganska väl täckt med funktioner och funktioner i linje med konkurrensen, men fortfarande lite efter på vissa områden.
Till exempel har många redovisningssystem antagit instrumentbrädekonceptet där den första inmatningsskärmen är fylld med dataval eller "widgets" som ger en fågelperspektiv över den totala verksamheten.
När du öppnar Sage 300 ser du en grundskärm med en instrumentpanel som bara kan rymma upp till sex datavidgets.
Du kan enkelt lägga till och eliminera widgetar från en utcheckningsmeny.
Flera av programvarorna jag granskade låter dig navigera eller borra inifrån en widget.
Tyvärr är den närmaste Sage 300 dess förmåga att generera en rapport, och den erbjuds bara på widgeten Åldrandeåldring och åldrande betalning.
Rapporterna kommer snabbt upp men det finns ingen detaljerad beskrivning av de enskilda transaktionerna som utgör en rad i rapporten.
Till och med dess brist på enklare funktionalitet, till exempel möjligheten att anpassa din inträdeskärm, ligger lite bakom tävlingen.
Hjälpskärmen påpekar att widgetar kan flyttas runt genom att dra och släppa men det fungerade inte när jag försökte det.
Jag arbetade i en virtuell servermiljö som kan ha påverkat detta, även om jag arbetade så under de flesta recensionerna och konkurrensen inte hade det här problemet.
Det verkar inte heller möjligt att ändra storlek på widgetarna.
När du har valt sex widgets måste du rulla ner på skärmen för att se alla sex.
Återigen mindre, men eftersläpande.
Molnfunktioner speglar lokala möjligheter
I många avseenden speglar tillgängliga Sage 300-moduler funktionerna i det interna 300-systemet.
Kontoinställningar och -struktur är bekanta, och rapportgenerering och formatering är också lika.
Sage 300 erbjuder ett 10-segment kontosmink för att konfigurera riktigt komplexa företagsinställningar, och du kan ange längden på varje kontosegment, dess titel och dess hierarki.
Olika företag och divisioner kan drivas med olika valutor, vilket gör multinationella operationer enkla att konfigurera.
Det kommer att vara till nytta när Sage 300-infrastrukturen byggs ut, men är förmodligen inte lika användbar just nu med tanke på det begränsade antalet tillgängliga moduler.
Det saknas också någon form av processnavigering.
Listrutan från det övre menyfältet är verkligen den enda navigeringsmetoden.
Annan programvara i denna sammanfattning gav alternativa navigationsfunktioner.
Med SAP Business One Professional kan du till exempel skapa instrumentpanelwidgets som liknar ett flödesschema och speglar de enskilda processerna i ett visst område.
Till och med Sage 300-systemet har några av dessa, som Sage kallar Visual Process Flows.
Det är lätt att navigera i Sage 300, och du kan skräddarsy vilka rullgardinsalternativ som är tillgängliga för specifika användare, men med tanke på navigeringsalternativen i den andra programvaran jag granskade kommer Sage 300 upp något kort i detta område.
Att gå mobil är inte ett problem
Med molnbaserad programvara är mobilåtkomst särskilt viktig och bör vara enkel och problemfri.
Mitt testkonto kördes på en virtuell maskin (VM), vilket kan ha lagt till ett extra lager av komplexitet, men jag kunde logga in framgångsrikt och navigera på alla tre av mina mobila testenheter (iPad, Android-surfplatta och Microsoft Windows 10 Surface 3) med hjälp av Chrome-webbläsaren.
Jag upplevde lite latens och tvekan som svar, men detta berodde troligen på att jag körde igenom den virtuella datorn.
Med ett direkt molnabonnemang tvivlar jag på att kunderna skulle uppleva samma problem.
En bra passform?
Sage Software är berömvärt för att motstå uppmaningen att skona alla i samma grundläggande system.
Företaget vet att en storlek inte passar alla.
Snarare erbjuder det många produkter riktade till företag med behov som sträcker sig från grundläggande till komplexa.
Produktlinjen Sage 300 är inte vad jag anser vara ett verkligt ERP-system just nu.
Det ger ett bra, grundläggande redovisningssystem som rymmer flera valutor och flera företag, divisioner och avdelningar utan onödig komplexitet.
Det saknar dock fortfarande komponenter som löner, lager och HR.
Sammantaget gillade jag Sage 300c som en redovisningsplattform för små och medelstora företag men det är definitivt ett pågående arbete.
Om du behöver mer än den nu tillgängliga CRM-tilläggsfunktionen, till exempel lön eller lager, måste du gå med en molnkonkurrent eller den mer mogna, lokala Sage 300-produktlinjen (som stöder många tilläggsmoduler ).
Du kan blanda och matcha dessa med de tillgängliga Sage 300c-modulerna genom att använda dataimport och export, men varför skulle du vilja göra operationer och installation mer komplicerade än det måste vara? Om ditt företag behöver dessa funktioner är det bättre att du biter den dyrare infrastrukturkulan och distribuerar standard Sage 300-systemet.
Som sagt i början av denna recension lägger Sage Software dock ständigt till nya moduler till 300c-linjen, så se till att noggrant kontrollera vad som finns tillgängligt vid din inköpstid innan du fattar ett beslut.
Stepping Up to ERP
Som sagt i början av denna översyn, även om jag inte skulle klassificera Sage 300c som ett ERP-system, överbryggar dess syskon, Sage 300 ERP definitivt den klyftan.
Dess förbättrade lager, HR, CRM och business intelligence (BI) ger verkligen tillräckligt med kapacitet för att kalla detta ett verkligt ERP-verktyg.
Därför, för att betona dessa skillnader, har jag valt att använda den plattformen för att granska Sage 300s värde inom detta område.
En viktig skillnad som du märker ganska snabbt är dock priset.
Eftersom Sage-produktlinjen till stor del är modulär ökar prislappen avsevärt genom att sätta ihop modulerna för att bygga ett ERP-system.
Mer information om prissättning registreras nedan, men som en början kan du anta att Sage 300 ERP kommer att kosta ditt företag cirka 3 065 dollar per användare och år (vilket återspeglas i min testade konfiguration och distribution).
Sage 300 ERP finns i flera utgåvor inklusive Standard, Advanced och Premium, den senare är den jag granskade.
Den finns också i två buntar, ekonomi och distribution (var och en inklusive olika moduler).
De olika utgåvorna definierar funktioner och kapacitet i de separata modulerna.
Detta är ett helt annat tillvägagångssätt från andra helt modulära system som Cougar Mountain Denali Summit ($ 275,00 på Software Advice) eller Open Systems Traverse.
Till exempel är antalet företag som tillåts av programvaran obegränsat i Advanced- och Premium-versionerna men begränsat till fem i standardversionen.
På samma sätt varierar huvudbokskontostrukturen mellan de olika utgåvorna från tre segment i standardutgåvan till upp till tio segment i Premium-utgåvan.
Så om du skapar en organisation med flera företag, dotterbolag, divisioner och platser, ...
