Rydoo började livet under monikern, Xpenditure Small Business.
Med sitt nya namn börjar denna kostnadsspårningsplattform nu på $ 7 per användare och månad och fortsätter att tjäna vår Editors 'Choice-beteckning i denna kategori.
Det hanterar denna prestation via en kombination av pris och funktioner, som kombinerar funktionerna hos både en utgiftsspårare och en restjänst.
Du kan använda den för att boka flyg och hotell.
Sedan tar det automatiskt dessa transaktioner och lägger till dem i kostnadsrapporter.
Rydoo upprätthåller samma prissättning som hjälpte den att leda sin kategori när den kallades Xpenditure.
Det är imponerande eftersom det på allvar utvidgade sin kapacitet och gjorde det på en internationell spelplan.
Detta är en viktig anledning till att Rydoo förblir ett redaktörsval tillsammans med konkurrenterna Certify and Expensify i vår sammanfattning av granskning av utgiftsspårning.
Prissättning
Rydoo-planen som jag testade var Team-planen, som driver de ovan nämnda $ 7 per användare och månad (när de betalas årligen).
Det är det billigaste av alla produkter jag granskade.
Den innehåller funktioner som optisk teckenigenkänning (OCR) skanning, körsträcka, godkännandeflöde och integration med en mängd tjänster från tredje part, t.ex.
Intuit QuickBooks Online ($ 28,00 på QuickBooks) och Slack, bland andra funktioner.
Tillväxtplanen kostar $ 9 per användare per månad, betalas årligen ($ 11 på månadsbasis), och lägger till en kontrollmodul, utgiftspolicyregler och dagpen, tillsammans med integrationer med SAP och Oracle.
Enterprise-planen kräver en offert, även om funktionerna i den är desamma som i Growth-planen, med tillägg av API-stöd (Application Programming Interface) för företagsresursplanering (ERP) och personalresurser (HR), en dedikerad kontoansvarig och kontoinställningshjälp.
Och även om det är möjligt att utföra en relativt enkel installation med Rydoos hjälpresurser, kan du behöva använda företagets ombordstjänster för mer detaljerade inställningar (inklusive att skapa anpassade regler).
Dessa avgifter bedöms utifrån antalet användare och komplexiteten i installationen.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=qmvOnv_4erY[/embed]
International by Design
Rydoos webbinstrumentpanel har moderniserats och behåller sin tidigare användarvänlighet.
Det har nu lagt en ny betoning på att vara både en kostnads- och reseapp.
Till exempel, i huvuddelen av skärmen, är lättläst grafik inbjudande att antingen boka en tjänst eller lägga till en kostnad.
Det ger dig också en lista över att göra saker, låter dig veta statusen för utgifter som måste skickas eller har skickats in och inbjuder dig att integrera med sådana tredjepartsappar som Dropbox eller Slack.
Funktionerna, som är listade på vänster sida, börjar (efter instrumentpanelen) med Resor och fortsätter sedan till Kostnader, Transaktioner, Rapporter och Installation.
Flikar ovanpå låter dig titta på ditt eget personliga konto, titta på andras konton i en roll som godkännare (eller i en annan roll i företagets godkännandekedja) eller kolla in din ekonomiska status och din personal genom att använda en mängd olika rapporter under finans.
Förutom integrationerna med Slack och Dropbox arbetar Rydoo också med Uber, Lyft och SAP.
Det är en imponerande lista över integrationer.
Kanske för att produkten utvecklades i Belgien och var tvungen att vara flerspråkig från början, är Rydoo utan tvekan det bästa valet för små och medelstora företag (SMB) som bygger internationella relationer med utländska kontor.
Varför? Instrumentpanelerna för både webb- och mobilanvändargränssnitt (UI) finns på flera språk och tjänsten kommer att ersätta den anställde i sin lokala valuta.
Det är inte begränsat till återbetalning i företagets standardvaluta, vilket kan vara annorlunda.
Förutom QuickBooks, Xero och Sage stöder den bokföringsprogramvara som vanligtvis används i Europeiska unionen (EU), såsom Exact Online och E-conomic.
Sammantaget är det både en konkurrenskraftigt djup funktionsuppsättning och ett bredare utbud av redovisningsintegrationer än du får med många av de andra produkterna jag granskade, inklusive Concur Expense och ExpensePath, för att inte tala om Editors Choice-vinnaren Certify.
Smärtfri installation
Rydoo erbjuder självinställning.
Både team- och tillväxtplanerna erbjuder en 14-dagars testperiod; Jag valde det förra.
Under Inställningar kunde jag sedan lägga till min företagsinformation (inklusive en logotyp), lägga till användare och skapa kategorier.
Programvaran placerar mig automatiskt i rollerna som godkännare, ekonomi och administratör; andra roller finns också.
Det låter dig skapa grupper där du kan gruppera anställda och tilldela specifika roller till varje grupp.
Du kan också ange en betalningsmetod för varje anställd.
Rydoo kan skapa enkla regler, som att skicka en varning eller en e-postvarning om en anställd spenderar över ett visst belopp.
Mer komplexa regler, som att kräva ett kvitto, måste byggas med hjälp av företagets ombordstigningsprocess.
Från menyn till vänster låter Inställningar du justera en mängd olika inställningar med ett minimum av smärta.
Under inställningen Integrations finns det många program för redovisningsprogram som stöds, mer än Abacus (Visit Price at Abacus) eller ExpensePath.
Installationen var ganska intuitiv, men hade jag behövt hjälp, innehåller en ganska omfattande hjälpmeny en användarhandbok, kunskapsbaserade artiklar, en FAQ och specifik information för premiumfunktioner och tillägg.
Hjälpavsnittet var nästan lika detaljerat som Certify Now och mer användbart än för Abacus.
Lätt för alla
Helhetsprocessen i Rydoo är enkel och liknar Abacus, Certify, Concur Expense och ExpensePath.
Rydoos Expense Android-app var lätt att använda.
Företaget erbjuder också en separat app för sina restjänster.
I Rydoo finns det två ikoner i det nedre högra hörnet: en kamera så att du kan fotografera ett kvitto och ett plustecken så att du kan ange det manuellt.
Till skillnad från någon av de andra apparna i den här granskningen, låter appen dig centrera ett kvitto på skärmen och tar sedan automatiskt fotot när kvittot är i fokus - en fin touch.
Det var dock inte lika exakt som liknande verktyg i Certifiera eller kvittobank.
Till exempel, i ett McDonalds-kvitto, sätter det namnet på webbadressen i Merchant-fältet.
I ett annat kvitto misstog det säljarens poäng längst ner på kvittot för det totala betalda beloppet.
Detta var en nackdel, men det slog inte den här produkten ur strid för Editors Choice eftersom produkten hade många andra plus som var viktigare, till exempel dess internationella kapacitet, restjänster, datalagring, kostnadsrapportering, godkännande och ersättningsfunktioner.
Därifrån kan du manuellt lägga till nödvändig information som saknas, till exempel kategori, projekt eller betalningsmetod, och sedan kan du spara den för att skicka med andra utgifter eller omedelbart skicka in den för godkännande.
Jag gillade det; Som med Abacus kan du skicka in en kostnad i taget.
Det är också coolt att godkännaren har utrymme för att godkänna specifika utgifter inom en rapport för ersättning och sparka tillbaka enskilda utgifter för mer förklaring, utan att hålla hela rapportåterbetalningen.
Ur administratörs- eller utgiftsgodkännandesynpunkt erbjuder Rydoo ett nästan svimlande antal godkännandegrader, inklusive Godkända, Kontrollerade och Rapporterade; dock kan dessa justeras efter behov.
Rydoo kan aktivera en funktion som kräver godkännande av enskilda utgifter innan de kan inkluderas i en kostnadsrapport, vilket kan vara en tidsbesparing.
Det låter också godkännaren se icke inlämnade utgifter.
Och som med de andra testade produkterna, ger Rydoo dig ett fullständigt granskningsspår som lagrar data för den erforderliga IRS-7-årsperioden.
Det går utöver att lagra dina data i tio år.
Stöd för team- och tillväxtplanerna erbjuds via e-post, chatt och telefon.
Den enda skillnaden mellan dessa och Enterprise-planen är att den senare har en dedikerad kontoansvarig.
Rydoo är ett europeiskt företag och produkten visar detta.
Det är den bästa produkten som testats att använda för små och medelstora företag med europeisk närvaro.
Rydoo gör det enkelt för kostnadsinlämnare genom att kombinera funktionell OCR-teknik med lättnavigerade, flerspråkiga mobil- och webbgränssnitt.
Rydoos 10-åriga datalagring och andra administrativa och integrerade godkännandefunktioner ger bönediskarna alla de verktyg de behöver för att upprätthålla företagspolicyer, IRS-krav och spara resurser.
Rydoos användarvänlighet, internationella plattform och dess brist på installationsavgift hjälper den att ge ett mycket bra erbjudande och anknytning till Certify for Editors Choice i vår recension.
Poängen
Rydoo klarar sig bra med ett uppdaterat gränssnitt som hanterar inte bara kärnkostnadsspårningsuppgifter utan också internationella arbetsflöden och OCR-skanning.
Det gör tillräckligt bra för att tjäna vårt Editors 'Choice-pris.
