Online-faxtjänster, till exempel RingCentral Fax, gör det enkelt att skicka eller ta emot fax.
Den här tjänsten är ett utmärkt, om det är dyrt, val om du letar efter ett fåfängsfaxnummer eller planerar att göra mycket fax varje månad.
Vi gillar dess eleganta webb- och mobilappar också.
RingCentral stöder dock inte internationella nummer och det saknar digitala signaturverktyg.
För kategorin online-fax är Fax.Plus och HelloFax våra redaktörers val.
Hur mycket kostar RingCentral Fax?
RingCentral Fax erbjuder två prisnivåer.
Fax 1500-abonnemanget kostar 22,99 dollar per månad och låter dig skicka eller ta emot upp till 1 500 sidor per månad.
Vi föredrar mycket tjänster, som RingCentral, som erbjuder en pool av fax, snarare än de som tillämpar separata gränser för hur många fax du kan skicka och ta emot.
Avgiften per sida för överskott vid detta nivå är 4,9 cent.
Tidigare erbjöd Ring Central en mer ekonomisk plan på 14,99 USD per månad som gjorde det möjligt för dig att skicka eller ta emot upp till 750 faxsidor.
Observera att du faktiskt kan sluta betala mer än dessa priser för ditt faxnummer.
Under testet förde RingCentrals olika avgifter och avgifter den månatliga kostnaden nära $ 26.
Fax + Phone + Video (Office) -planen kostar $ 49,99 per person och månad, men den här planen innehåller företagsvänliga funktioner (som administration av flera användare, VoIP och teammeddelanden) som de flesta inte behöver.
Det finns dock inga begränsningar för skickade eller mottagna fax inom detta intervall.
Du kan spara pengar genom att betala årligen för dessa planer.
Den årliga Fax 1500-planen kostar faktiskt 17,99 USD per månad (cirka 216 USD vid utcheckningen före skatt och avgifter), medan den årliga Office-planen faktiskt kostar 34,99 USD per person och månad (cirka 419 USD vid utcheckningen före skatter och avgifter).
Ytterligare lokala faxnummer kostar $ 4,99 per månad; Om du vill ha ett extra avgiftsfritt eller fåfängsnummer måste du betala en engångsavgift på $ 30.
RingCentals basplan är dyrare än alla andra faxtjänster vi testade, inklusive eFax, som kostar 16,99 USD i månaden (utöver dess engångsinställningsavgift på 10 USD).
Trots den höga kostnaden i förväg erbjuder RingCentral dock ett av de bästa värdena per sida ($ 0,015 per sida) för alla tjänster vi testat.
Den hastigheten kantar ut Nextiva vFax ($ 0,018 per sida), men är något högre än MetroFax's Best Value Plan ($ 0,013 per sida).
Nextiva debiterar $ 8,95 per månad för 500 sidor och MetroFax kostar $ 12,95 per månad för en pool på 1 000 sidor.
SRFax är den billigaste av de betalda tjänster vi granskade (i absoluta termer); det kostar bara $ 3,29 per månad för 25 kombinerade (skickade eller mottagna) sidor.
Fax.Plus är ett mer rimligt billigt alternativ, eftersom du får en pool på 100 sidor för bara lite mer (5,99 USD per månad).
(Redaktörens anmärkning: eFax, MetroFax, MyFax och SRFax ägs av j2 Global, moderbolaget till PCMags utgivare, Ziff Davis.)
Om du vill skicka ett fax till en plats utanför USA debiterar Ring Central Fax dig en extra avgift per sida.
Så till exempel kostar du 3,9 cent per sida att skicka ett fax till Irland.
HelloFax och Fax.Plus använder ett system där ett antal extra sidor dras av från dina summor beroende på faxdestinationen.
Vi föredrar mycket den senare prisstrukturen, eftersom det betyder att du inte behöver betala mer pengar utöver din månatliga prenumeration på internationella fax.
Om du vill skicka fax gratis är HelloFax och mFax bra alternativ, men din pool av gratis fax som ska skickas fylls inte automatiskt på.
Med andra ord, när du har nått tilldelningen av skickade fax måste du börja betala.
FaxZero är en helt gratis lösning; det är barebones, men faxgränsen återställs dagligen.
RingCentral Fax erbjuder en av de snyggaste kostnadsfria prövningarna; du måste ange ett kreditkort för att få tillgång och det varar bara i sju dagar.
De flesta andra tjänster erbjuder 30-dagars prövningar.
Komma igång med RingCentral Fax
Registreringsprocessen för RingCentral Fax kräver mer information än någon annan faxtjänst vi testat.
Längs vägen måste du lägga till din kreditkortsinformation och ett giltigt telefonnummer.
RingCentral använder ditt telefonnummer för att skicka en verifieringskod.
Trots dess längd är processen mestadels smärtfri, och tjänsten känns bunnsolid även från detta tidiga skede.
Vi är också glada att RingCentral Fax tydligt tar lösenordsskydd på allvar.
Med RingCentral behöver du inte bara verifiera ditt konto med en automatisk kod utan också skapa en PIN-kod och ställa in ett starkt lösenord efteråt.
Tyvärr innehåller RingCentral Fax inga tvåfaktorsautentiseringsalternativ.
För varje plan kan du välja mellan ett lokalt, avgiftsfritt eller fåfänga (det vill säga ett nummer du själv väljer) faxnummer.
Lokala och avgiftsfria nummer kostar inte extra (förutom de potentiella skatter och avgifter som vi nämnde), men det finns en engångsavgift på $ 30 för att aktivera ett fåfängsnummer.
Du kan också portera ett befintligt nummer till RingCentral Fax, men du måste kontakta deras supportteam för att göra det.
Observera att RingCentral Fax inte tillhandahåller faxnummer utanför USA, vilket är något som eFax och MyFax båda erbjuder.
RingCentral publicerar mobil- och stationära appar som inkluderar faxfunktioner, och vi diskuterar dem mer detaljerat senare.
Andra faxtjänster, inklusive Biscom 1-2-3, Fax.Plus och MetroFax, erbjuder också mobilappar, men inte alla gör det.
Vi föredrar mycket tjänster med mobilappar eftersom de gör det möjligt att faxa på språng.
En stor poäng i RingCentrals fördel är dess integration med RingCentals andra affärstjänster för samtal, möten och affärsmeddelanden.
Du måste dock uppgradera till RingCentral Professional för att få alla dessa funktioner.
Hands On med RingCentral Fax
RingCentral Faxs gränssnitt är modernt, med en ren och lättanvänd layout.
Det konkurrerar med HelloFax och mFax i detta avseende.
Andra tjänster, som eFax och MetroFax, ser ut som gamla hemsidor för webmail, vilket inte väcker förtroende.
Det är dock uppenbart att RingCentral webbgränssnitt inte enbart är avsett för faxning.
Istället verkar det vara den vanliga RingCentral-instrumentpanelen med faxfunktioner som är inhornade i.
Till exempel visar fliken Översikt, där du börjar varje gång du loggar in, inkommande och utgående samtal- inte fax.
Fliken Meddelanden visar de fax du har skickat och tagit emot, men du måste ladda ner filerna manuellt för att se dem.
RingCentral Fax har också ett samtalsloggavsnitt som replikerar mycket av det som finns i området Skickade fax.
Avrundning av funktionerna är en kontaktbok som fungerar bra för att hantera dina faxmottagare och en inställningssida som innehåller alternativ som inte gäller för faxning, till exempel för nummerpresentation och blockerade samtal.
Du kan dock konfigurera informationen som visas på faxomslaget och ändra meddelandepreferenser.
Som standard skickar RingCentral Fax ett e-postmeddelande med ditt mottagna fax bifogat som en PDF, men du kan också välja att få SMS-varningar när du får ett fax.
Nextiva vFax kan också varna dig för fax via SMS.
Med RingCentral Fax kan du nu avbryta ditt konto direkt från webbgränssnittet.
Ännu ett tecken på att RingCentral Fax-gränssnittet inte bara är för faxning är att knappen för att skicka fax ligger i det övre högra hörnet.
Det är inte märkt och är lätt att förbise.
Klicka på den så kan du ange dina mottagare, välja och skriva en försättsblad och bifoga en fil (upp till 200 sidor eller totalt 20 MB).
RingCentral Fax stöder nästan alla filformat du kan tänka dig.
Vi är besvikna över att RingCentral inte stöder dra-och-släpp-filbilagor eller visar förhandsgranskningar av dokument, men vi uppskattar att det låter dig ansluta dina Box-, Dropbox-, Google Drive- och Microsoft Office-konton.
När du är klar trycker du på knappen Skicka nu för att skicka ditt fax omedelbart.
Alternativt kan du klicka på rutan Aktivera under rubriken Schema och ställa in en tid för att faxet ska skickas ut.
Det är praktiskt om du utfärdar räkningar via fax och det är en funktion som vi inte har sett på de flesta andra tjänster.
Förutom webbportalen låter RingCentral dig skicka fax via e-post, vilket är fallet med de flesta andra faxtjänster vi granskat.
Ange bara mottagarens faxnummer i formatet [NUMBER]@ rcfax.com och tryck på skicka.
Vi hade inga problem med att skicka och ta emot fax på detta sätt.
Desktop- och mobilappar
RingCentral har lagt till faxmöjligheter till sina huvudsakliga skrivbordsappar (macOS och Windows) och mobilappar (Android och iOS), vilket innebär att du inte behöver söka efter den äldre RingCentral Phone-appen.
Detta är en väsentlig förbättring.
Jag testade dessa appar på en bärbar dator som kör Windows 10 och en Android 11-enhet.
Vi hade inga problem med att skicka fax från någon av apparna.
RingCentral-skrivbordsappen är snabb att installera och ser snygg ut.
När du har loggat in klickar du på telefonikonen i menyn till vänster för att hitta faxavsnittet.
Här hittar du alla samma faxalternativ som på webbgränssnittet, inklusive tillgång till en kontaktbok.
eFax och iFax erbjuder också fristående skrivbordsappar.
På samma sätt har RingCentals mobilapp en intuitiv design och är snabb att navigera.
Appen har tre navigeringsikoner i en nedre meny: Meddelande, Fax och Kontakter.
Faxavsnittet har alla samma funktioner som du får i webbgränssnittet.
En sak som RingCentral Fax saknas på alla sina plattformar är möjligheten att digitalt signera dokument.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus och HelloFax erbjuder alla denna funktion på minst en plattform.
Faxa till framtiden
Daxdi har inte längre några faxapparater på vårt kontor, så vi testar faxtjänster genom att skicka filer mellan två onlinetjänster.
För att utvärdera deras prestanda testar vi hur väl varje tjänst bearbetar och överför både en grafik-tung test-PDF och en som mestadels är text.
RingCentral Fax hade inga problem att skicka eller ta emot fax i våra tester oavsett vilken plattform vi använde.
RingCentral Fax gjorde ett utmärkt jobb med det grafik-tunga testdokumentet.
Texten var tydlig och det bearbetade dokumentet behöll alla färggradienter, trots en del mindre artefakter i bakgrunden.
RingCentral hade inte heller några problem med dokumentet som huvudsakligen var text.
Texten verkade skarp och alla mindre designdetaljer var närvarande.
För högvolym faxare med djupa fickor
Om du regelbundet skickar eller tar emot flera hundra fax under några veckor är det svårt att slå RingCentral Faxs generösa tilldelning på 1 500 sidor per månad, trots den höga baskostnaden.
Vi uppskattar att RingCentral Fax också erbjuder avgiftsfria och fåfänga faxnummer, även om det saknar förmågan att använda faxnummer utanför USA.
Mobil- och stationära appar är också intuitiva.
Vår...
