DeskTime Pro (som börjar vid $ 7,00 per användare och månad, med volymrabatter) är ett fulländat tidsspårningsverktyg som också erbjuder produktivitetsfokuserad medarbetarövervakning.
Denna enkla programvara för användaraktivitet och applikationsspårning erbjuder app- och URL-spårning, skärmdumpar, anpassade rapporter och solid produktivitetsövervakning som du kan mappa till specifika projekt och uppgifter.
DeskTime Pro är anpassat för små till medelstora företag (SMB) och presenterar tidspårning och anställdas produktivitetsdata i ett tydligt och intuitivt gränssnitt samtidigt som de ger anställda ett liknande problemfritt sätt att klocka in och ut.
På medarbetarnas övervakningsfront är DeskTime inte lika dynamisk en teambeteendeanalysplattform som Editors Choice ActivTrak, eller lika kraftfullt ett fullvärdigt övervakningsverktyg som våra andra Editors Choice Teramind.
Det är verkligen ingen omfattande insiderhotsspecialist, som vår tredje vinnare av Editor's Choice, Veriato Cerebral.
Men om ditt företag letar efter en bra automatiserad tidsspårare med en användbar samling övervakningsfunktioner och produktivitetsrapportering kommer DeskTime Pro att få jobbet gjort och det kommer att göra det snabbt och ganska enkelt.
Under 2020 har DeskTime Pro utökat sina funktioner när det gäller tidsspårningsbehov.
Pro-planen tillhandahåller produktivitetsberäkning och spårning av inaktiv tid, samt spårning av projekttid.
Prenumeranter på Premium-planen får nu användarintegrationer, automatiska skärmdumpar, frånvarokalender, skiftplaneringsfunktionalitet, IP-begränsningar och fakturering.
Den förstärkta funktionsuppsättningen och dess rimliga priser gör DeskTime Pro till ett övertygande val för många företag.
Installation och prissättning
DeskTime är gratis för en enskild användare med DeskTime Lite-planen, som inkluderar grundläggande tidsspårning, applikationsspårning och åtkomst till DeskTime Android- och iOS-appar.
Den betalda DeskTime Pro-planen börjar vid $ 7,00 per månad för en enskild användare och skalas ned per användare med volymbaserad prissättning, som du kan mäta med hjälp av skjutreglaget på företagets webbplats.
Till exempel kostar DeskTime Pro 18 dollar per månad för tre användare, 30 dollar per månad för fem användare, 60 dollar per månad för 10 användare, 119 dollar per månad för 20 användare och 228 dollar per månad för 50 användare.
DeskTime har också en obegränsad plan, med prissättning beräknas på en anpassad basis baserat på antalet användare.
DeskTime Pro-planen, som vi testade, kommer med tillgång till den molnbaserade kontrollpanelen, spårning av URL: er och fönstertitlar på en anställds skärm, rapporter, projekt, skärmdumpar och datahistorik, samt faktureringsnivåer och semester / frånvaro spårning.
Tillägget av fakturering, IP-begränsningar och schemaläggning av skift ger ett gediget utbud av funktioner som de flesta små och medelstora företag behöver.
Alla betalda planer kommer också med en 14-dagars gratis testperiod.
DeskTime-installationen var snabb och enkel.
Du kan ansluta dina inloggningsuppgifter till Facebook, Twitter eller LinkedIn när du registrerar dig.
Efter att ha startat min kostnadsfria provperiod och loggat in på kontrollpanelen klickade jag på den stora gröna knappen längst upp till höger för att ladda ner DeskTime-agenten till min MacOS-maskin.
Instrumentpanelen visar enkla steg-för-steg-instruktioner, men allt jag verkligen behövde göra var att öppna installationsprogrammet, gå igenom installationsguiden och inom en minut installerades min agent och data från min maskin började fylla i DeskTime-kontrollpanelen.
Jag fick också ett välkomstmeddelande med snabba länkar för att lägga till teammedlemmar, samt boka en 1: 1-demo.
Därefter följde en länk till en informativ "Kom igång med DeskTime Fast" -video.
Denna handledning riktar sig tydligt till småföretag som bara vill komma igång och det får jobbet gjort.
Självstudien guidar användarna genom hela processen för att komma igång och tilldela anställda eller teammedlemmar.
DeskTime Pro erbjuder den enklaste och enklaste installationsprocessen, jag kunde sätta igång på fem minuter och samlade redan in data och spårade tid och aktiviteter.
Spåra anställdas tid
DeskTime Pro faller någonstans mellan några av de rena speltidspårarna i denna sammanställning och mellersta nivå av produktivitetsfokuserade övervakningslösningar.
Det är handplockat på tidspårningsfronten liknar DeskTime Time Doctor och Hubstaff genom att det kan spåra tid i förhållande till specifika projekt och uppgifter.
Fliken Projekt på DeskTime-instrumentpanelen kan filtrera tidsspårning och produktivitetsdata efter projektstatus, grupper eller projektägare och listar projekttid och produktivitetsprocent som är relaterade till vissa uppgifter och projektmedlemmar.
När det gäller spårning av tid visar huvuddiskbordet My DeskTime ankomsttid och tid på jobbet och några anpassade mätvärden som DeskTime Time (tid online på din maskin) kontra produktiv tid.
Det finns också en frånvarokalenderflik som kan spåra veckovis och månadsvis tid med frånvarokategorier som en affärsresa, konferens, föräldraledighet, sjukdag, semester etc.
DeskTime kan också integreras med Google Kalender och Microsoft Outlook för att synkronisera kalenderhändelser i DeskTime och vice versa.
Vid testning fick DeskTime Pro reda på att min webbläsare var ett produktivt verktyg (det vill säga att jag är på det för det mesta för att arbeta på PCMags CMS), så att jag registrerade mig som produktiv.
Det ansågs Twitter vara oproduktivt (och med rätta), plus det placerade Slack under den neutrala apptaggen.
När jag behövde ta en paus eller ta itu med aktiviteter som inte arbetade som att få en FedEx-leverans, klickade jag helt enkelt på inställningen Privat tid på min dator vilket var bekvämt när jag kom ihåg att slå på eller av inställningen.
Jag gillar att den här lösningen tar hänsyn till medarbetarnas behov istället för att enbart fokusera på ledningssidan.
På skrivbordsklienten kan du ställa in påminnelser för att ta en paus och det har genvägar för att söka efter projekt eller skapa nya projekt.
Personalövervakning
I denna översikt fokuserade vi på plattformens medarbetarövervakningsfunktioner.
I synnerhet tittade vi på hur DeskTime Pro sammanställer de andra produktivitetsfokuserade verktygen i denna sammanställning, särskilt ActivTrak och Work Examiner.
Huvudwidget-instrumentpanelen på fliken My DeskTime, som kan filtreras med anpassade tidsintervall, ger dig en snabb översikt över anställdas produktivitet.
Utöver tidsspårningsstatistiken visar instrumentpanelen också effektivitets- och produktivitetsprocenter baserat på den tid du har spenderat med olika applikationer och webbplatser.
Under detta är produktivitetsfältet, en smidig datavisualisering som kartlägger produktiv, oproduktiv och neutral aktivitet i fem minuters intervall under hela arbetsdagen.
Det finns ett projektfält under det för att kartlägga samma data i förhållande till vissa uppgifter, följt av listor över produktiva, oproduktiva och neutrala appar och webbplatser sorterade efter tid.
Ett kategoridiagram som visar tiden i e-post, sociala medier, kontorsappar, underhållningsnyheter och liknande kategorier följs av MyDeskTime-instrumentpanelen, som ger en titt på anställdas skärmdumpar om den funktionen är aktiverad.
Medan de interaktiva sjökorten och produktivitetsmätvärdena i huvudinstrumentbrädan inte är lika robusta som ActivTrak, gör användargränssnittet (UI) smidigt och DeskTime gör det enkelt att spåra effektivitet, till och med visar de anställda sin produktivitetsgrad inom sitt företag eller team.
Övervakningsfunktionaliteten i DeskTime är bara lika användbar som i vilken grad du anpassar huvuddatavektorerna: produktiva och oproduktiva appar, kategorier och skärmdumpar.
Gränssnittet är också helt anpassningsbart baserat på vad administratören synliggör.
Varje företag, och ännu viktigare, varje anställd kommer att behöva kalibrera vilka appar och aktiviteter som är relaterade till deras produktivitet för att få den mest exakta spårningen.
Skärmdumpar kan till exempel bara aktiveras genom att gå till Inställningsföretag och rulla ned för att markera rutan märkt "tillåt skärmdump".
Du kan sedan ställa in skärmdump för att ta bilder var 5: e, 10: e eller var 30: e minut, och DeskTime erbjuder en extra kryssruta för att suddiga skärmdumpar för ytterligare integritet, som du kan i Hubstaff och Time Doctor.
Till skillnad från företagsövervakningslösningar som Teramind, InterGuard och Veriato Cerebral är målet med skärmdumpar i DeskTime Pro att spåra produktivitet, inte direkt spionera på anställda och logga vad som finns på en användares skärm.
Innan jag markerade den här rutan, såg inte fliken skärmdumpar i min vänstra navigeringsmeny.
Efter att jag ställt in parametrarna och sparade ändringarna dök fliken upp och tillät mig att se regelbundna eller suddiga skärmdumpar av anställda eller av vissa avdelningar inklusive finans-, HR- och försäljningsgrupperna jag skapade.
Självbilden av skärmdumpen är helt enkelt en stillbild, i motsats till bildspelvisaren som finns i ActivTrak eller fullblåst livevideo och historisk uppspelning tillgänglig i verktyg som Teramind.
Faktureringsfunktionalitet på kran
I likhet med flera tidsspårningskonkurrenter, inklusive Hubstaff, lägger DeskTime Pro till faktureringsfunktioner i dess funktioner eftersom det ofta är viktigt för företag som fakturerar anställd tid på timme och per projektbasis.
I DeskTime Pro, avsnittet Fakturering i DeskTime Pro, kan du skapa professionella fakturor och skicka dem till dina kunder, spåra deras status och vara uppdaterad om alla betalningar som släpar efter.
Att ha fakturering tillgänglig i DeskTime Pro-planen
Kunder kan skapa mallar för sina vanligaste fakturor och lägga till dessa kunder i deras kontaktlistor.
När du skapar en faktura kan användare lägga till positioner med hjälp av spårad projekttid, samt lägga till din logotyp för en personlig touch.
När du är klar använder du DeskTime för att skicka ett automatiskt meddelande med fakturan till din klient.
Om du har använt Software-as-a-Service-fakturalösningar som Freshbooks eller till och med PayPals inbyggda faktureringsverktyg, ser DeskTime Pro-lösningen ut som bekant.
Att lägga till en faktureringsledning till en tidsspårningslösning är perfekt, särskilt för små och medelstora företag som redan känner till DeskTime Pros användargränssnitt.
Lösningen loggar redan tid noggrant och kan spåra den över projekt, så att exportera all den informationen till ett faktiskt faktureringsverktyg känns smidigt.
Klassificera appar
På fliken Inställningar kunde jag inte bara kontrollera, avmarkera och sortera appar i produktiva, oproduktiva och neutrala.
Ännu viktigare är att DeskTime låter dig klassificera appproduktivitet baserat på användargrupper, även konfigurerade i inställningar.
En app som är produktiv för en avdelning kan vara oproduktiv för en annan, till exempel klassificera Facebook, Twitter, LinkedIn och liknande webbplatser som produktiva för din sociala avdelning (sociala medieappar klassificeras som oproduktiva av ...
