Personaladministratörer (HR) -administratörer kräver intuitiv fördelningsadministrationsprogramvara (BA) för att hålla reda på fördelarna och bekvämligheterna de erbjuder i ett företag.
Verktygen måste vara enkla att använda för både arbetsgivaren och arbetstagaren.
När allt kommer omkring vill du inte att anställda ska sluta eftersom de inte kunde räkna ut hur man använder en fördelstillämpning.
Ett välskött nytta-program kan vara receptet för att behålla den bästa talangen.
Vad är fördelaradministrationsprogramvara?
Tänk på hur dina anställda går sin dag.
De har obevekliga arbetsbelastningar och många möten.
Det är deras jobb, men BA-programvara bör vara lätt att använda för att balansera den tid de har att spendera på sitt vanliga ansvar.
Ett lättanvänt BA-verktyg kan spara pengar för företagen och hålla sin tid ledig till jobbet, så gå till en fördelarportal som är användarvänlig.
Attraktiva förmånspaket är inte bara en nyckelfaktor för att locka topptalenter till din start eller växa små till medelstora företag (SMB), men de är också hur du håller dessa anställda nöjda och visar dem att de värderas.
Men oavsett hur stora fördelar och fördelar ditt företag erbjuder, behöver du en BA-upplevelse inom din HR-hanteringsplattform som gör det enkelt för HR att administrera och anpassa planer.
HR behöver också ge anställda en enkel och intuitiv självbetjäningsportal för att se och hantera fördelar.
BA-verktygs karaktär är att de kan visas i många former och i olika typer av produkter.
BA är en av de viktigaste funktionerna du kan hitta i ett brett utbud av Software-as-a-Service (SaaS) -applikationer.
De flesta HR-hanteringsprogramvaror innehåller vissa BA-funktioner, men i den här översiktsomgången inkluderade vi också verktyg som hanterar BA från online-löneplattformar och ERP-plattformar (Enterprise Resource Planning).
Oavsett om det är en fristående hanteringsprodukt eller en BA-modul inom allt-i-ett-företagsprogramvara, bör företag söka efter BA-funktioner som underlättar HR-jobbet.
För det första, leta efter produkter som ger anställda problemfri tillgång till deras fördelarinformation på både stationära och mobila enheter.
För en annan, se till att noggrant utvärdera produkter för att se till att de i slutändan effektiviserar fördelplanen, särskilt dess konfigurations- och spårningsprocess.
Produkterna ska också ge de anställda största möjliga flexibilitet när de väljer rätt hälsotäckning och ger extra fördelar för sig själva och sina familjer.
Fördelstrender och Coronavirus
Förmågan att hantera ett bredast möjligt utbud av förmånsplaner är viktigare än någonsin 2020, inte bara på grund av utvecklingen av HR-utvecklingen i allmänhet utan särskilt på grund av koronaviruspandemin.
Planflexibilitet måste vara ett viktigt köpkriterium för alla företag som vill köpa ett förmånsadministrationspaket i år.
Men redan före pandemin var listan över potentiella fördelar som anställda erbjuds lång och växande för 2020, vilket framgår av undersökningsresultaten nedan från marknadsundersökningsföretaget Statista.
Men plan- och ledningsflexibilitet har blivit ännu viktigare på grund av pandemin, som har påverkat de flesta företags förmåner markant, särskilt inom hälso- och sjukvårdssegmentet.
Till exempel kommer uppsagda eller furloughed anställda, särskilt om företaget vill rekrytera dem efter COVID-19, kommer att innebära en ökning av COBRA-fördelar och extra omsorg som krävs för att hantera denna del av en organisations förmånsportfölj.
Beroende vård flexibla utgiftskonton kan också bli besvärliga för många företag eftersom anställda ifrågasätter om de behöver fortsätta att bidra med dessa dollar eftersom de nu arbetar hemifrån och tillhandahåller barnomsorg själva.
Återbetalning av undervisning för hemmaträning, minskade lönebetalningar och koronavirusrelaterade fördelningar till pensionskonton är bara några fler exempel i en mycket längre lista över frågor som fördelar administratörer kan behöva hantera under det kommande året.
Att se till att din potentiella fördelarhanteringsplattform kan hantera dessa och andra frågor när de uppstår kan bara göras genom att tydligt planera de närmaste 12-24 månaderna av ditt företags fördelningsstrategi och sedan matcha funktioner efter behov.
Täcker BA-grunderna
Av de BA-verktyg som ingår i denna sammanfattning täcker de flesta kärnfunktionaliteten som ditt företag ska leta efter som en given från vilken BA-plattform som helst.
Till att börja med behöver du grundläggande hälsofördelar och försäkringar inom medicin, tandvård och syn, med de flesta som tillför livförsäkring och funktionshinder.
Var också noga med att säkerställa att de tillhandahåller säker dataintegration med större operatörer och försäkringsleverantörer.
Detta innebär också att man synkroniserar viktiga regelefterlevnad, inklusive ACA (Affordable Care Act) och Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).
Den andra sidan av att erbjuda dessa kärnfördelar är löneintegration och förvaltning av pensionsfonder, till exempel en 401 (k) plan.
De mest önskvärda kandidaterna förväntar sig att ditt företag erbjuder dessa program.
Kontrollera de fristående BA-programvarorna och HR-hanteringsplattformarna som ditt företag överväger för att se till att programvaran kan synkroniseras med din föredragna löneleverantör eller etablerade betalningshanteringstjänst, som ADP eller QuickBooks Online Plus.
Bekvämligheten med att få tillgång till dessa fördelar är av yttersta vikt.
Som ett resultat bör programvaran också integreras i hela din organisation.
Tänk på rollen som HR-administratör.
De gör det mesta av arbetet, och målet med en molnbaserad SaaS-lösning är att göra det enkelt att sätta upp planer och konfigurera fördelar.
Det bör också ge dem en enda glasruta som de kan övervaka om anställda har registrerat sig och låta dem göra ad hoc-ändringar när det behövs, utan att oroa sig för fel eller lägga till manuella steg.
Verktyg som Gusto och Zenefits gör det enkelt för fördelaradministratörer och erbjuder en intuitiv installationsprocess för fördelar och omfattande admin-instrumentpanel.
På det temat att effektivisera fördelarna för HR- och IT-avdelningarna är det andra absoluta måsteet en lättillgänglig och navigerbar självbetjäningsportal för anställda.
Ju mer en förmånsportal tillåter anställda att ställa in och anpassa sina tillgängliga fördelar, till exempel möjligheten att ställa in variabel hastighet eller anpassade hälsoplaner, desto mindre arbete finns det för administratörer att göra.
Liksom praktiskt taget alla andra typer av applikationer bör användarna också ha möjlighet att få tillgång till sina fördelar var som helst, oavsett om de är från en stationär app eller på sina smartphones eller surfplattor.
Förmåner och hälsoförsäkringsplaner innehåller ofta information som anställda behöver utanför kontoret, såsom ID-nummer och diverse polisinformation.
Genom att till exempel använda Zenefits-appen kan en användare hämta en kopia av sitt försäkringskort direkt från appen på ett läkarmottagning eller annan hälsorelaterad tid.
Förmånerna ska vara praktiska, så ju lättare de är att komma åt när en anställd behöver dem, desto mer lockande blir paketet.
Automation, premiumfördelar och startförmåner
Om du letar efter extra funktionalitet från en HR-hanteringsplattform kommer verktyg som BambooHR, vårt Editors Choice för HR-hantering, att ge dig funktioner som att spåra sökande (AT) och inbyggd prestationshantering.
Men när det gäller rakt upp BA, du kan inte slå Zenefits, vårt definitiva Editors Choice i denna kategori, när det gäller rena fördelar, extra funktioner och användarvänlighet.
Enkelt uttryckt fann vi att det var det bästa erbjudandet i sin klass.
Avancerade verktyg utformade för BA för startups, som Zenefits, erbjuder en mängd tillagda moduler för att ytterligare anpassa fördelarplattformen.
Zenefits innehåller förmånsmoduler för optioner inklusive arbetstagarersättning, fastighets- och olycksfallsförsäkring för företag och en förmånsmodul för aktieoptioner som hjälper till att rekrytera bästa starttalenter.
Tillsammans med omfattande HR- och löneplattformar som BambooHR och Gusto automatiserar de startfokuserade BA-verktygen också fördelar ombord och processer där det är möjligt.
Funktioner som framtida dejting gör det möjligt för anställda att göra ändringar av förmåner långt innan en överhängande statusändring (som att gifta sig) för att automatisera processen och säkerställa en smidig fördelningsövergång.
Tjänster som Gusto erbjuder till och med rekommendationer till anställda för personliga hälsoplaner via en automatiserad algoritm.
Viss programvara gör BA-processen enkel, med en enkel, intuitiv användarupplevelse (UX) medan andra går steg utöver det, automatiserar och kontextualiserar upplevelsen för maximal personalisering och organisatorisk effektivitet.
Med den växande integreringen av AI i alla tekniska kategorier, förvänta dig att se mer intelligenta funktioner införlivade i BA-verktyg inom en snar framtid.
Slutligen, sov inte på data.
De flesta BA-verktyg innehåller någon form av förmånsrapportering för efterlevnad och revision.
Men plattformar som BambooHR, Benefitfocus BenefitsPlace, Gusto, Rippling och Zenefits kan ge dig djupare affärsinformation (BI) om vilken typ av fördelar och planer dina anställda väljer och varför.
Denna BI-data är förpackad i smarta datavisualiseringar som du kan presentera för ledning och chefer.
På liknande sätt som hur du kan analysera försäljningsdata i ditt företag kan du få många bra insikter genom att använda dessa datadrivna verktyg.
När allt kommer omkring är varje bit data som ditt företag samlar in värdefullt.
BA är inte en sak som passar alla.
Lösningen som din start, SMB eller större företagsorganisation väljer kommer att baseras på en mängd faktorer, inte minst som de HR- och löneverktyg som du redan investerat i.
Om du bygger ett BA-program från grunden, särskilt för en ny start eller SMB, rekommenderar vi Editors 'Choice-vinnare, Zenefits.
Men beroende på din organisations specifika behov kan någon av programvarulösningarna i denna sammanfattning vara rätt för dig.
Var noga med att ta dig tid att ordentligt undersöka varje produkt i denna sammanfattning.
