Paymo är en online-projekthanteringsapp som fokuserar på områden som andra vanligtvis inte gör - tidsspårning, fakturering och fakturering.
Det är mellanslagsprogramvara, vilket betyder att det är mjukare än billigt program för småföretag men inte lika robusta som företagsklassade appar som kan hantera hundratals projekt och tusentals anställda.
Fokus på fakturering är tydligt och tydligt i hela appen.
Paymo är rimligt lätt att lära sig att använda och har några andra trevliga detaljer, som möjligheten att anpassa användarbehörigheter.
Små företag som inte behöver alla dessa funktioner bör överväga Editors Choice-val Zoho Projects and Teamwork (tidigare känt som Teamwork-projekt), vilket också kostar mindre.
Mycket stora organisationer föredrar sannolikt LiquidPlanner, vår Editors 'Choice-vinnare bland de mer robusta alternativen.
Hur mycket kostar Paymo?
Paymo erbjuder två servicenivåer, Small Office och Business, och du kan betala antingen månadsvis eller årligen.
Det finns ingen gratis plan, men du kan prova appen i 14 dagar, inget kreditkort krävs.
Small Office-planen kostar 11,95 USD per person och månad eller 119,40 USD per person och år.
Med denna plantyp får du 50 GB lagrings- och kärnfunktioner som lista, tabell och kortvyer för uppgifter; obegränsad projektmallar; tidsspårning, appar för avancerad tidsspårning och tidrapporter; obegränsade fakturor, uppskattningar och kostnader; och appintegrationer.
Du får inte Gantt-diagram, vilket kan vara en riktig affärsbrytare om du letar efter en traditionell projektledningsupplevelse.
Du får inte heller ombord eller utbildning, inte heller schemaläggning av arbetstagare och verktyg för hantering av arbetsbelastning.
Affärsplanen kostar 18,95 USD per person och månad eller 189,48 USD per person och år.
Denna plantyp innehåller allt i Small Office-planen, 100 GB lagring, ombordstigning och utbildning, prioriterat stöd och fjärrhjälp online.
Du får också Gantt-diagram, schemaläggning av arbetstagare och hantering av arbetsbelastning, samt verktyg för ledighetshantering.
Hur jämför Paymos priser
När du tittar på alla projekthanteringsappar på marknaden faller Paymos pris i mitten.
Priserna gör inte en fantastisk jämförelse mellan äpplen och äpplen i projekthanteringsprogramvarans värld.
En anledning är att företag använder olika prissättningsmodeller.
Vissa avgifter per person och månad.
Andra har en fast månadsavgift för en grupp på upp till ett visst antal användare, eller de kan till och med erbjuda obegränsade användare till ett fast pris.
Även när vi beräknar en genomsnittlig kostnad för en app kan kostnaden för dig och ditt team variera.
En annan anledning är att det finns olika kvaliteter av projektledningsprogramvara.
De som är lämpliga för småföretag kostar mindre.
Dessa kan kosta $ 10 per person och månad eller mindre.
Några exempel är Zoho Projects, Teamwork, GanttPro och TeamGantt.
I den andra änden av spektrumet finns appar byggda för att hantera hundratals projekt och tusentals teammedlemmar, och de kostar vanligtvis upp till $ 40 per person och månad.
Några exempel är LiquidPlanner, Mavenlink och Clarizen.
Sedan finns det det stora mellanområdet, det är där Paymo faller.
Andra produkter i detta mellannivå är Smartsheet, EasyProjects, Celoxis och ProjectManager.com.
För alla appar i mitten måste du titta noga för att inte bara se hur många funktioner de erbjuder, utan om de är den rätta funktioner för ditt team.
Du kanske till exempel vill ha en projekthanteringsapp som är byggd för team som arbetar i sprints, eller en som har lämpliga behörighetsnivåer för externa partners, som kunder och entreprenörer.
Baserat på vår erfarenhet av projekthanteringsappar är funktionerna som skiljer Paymo från 1) tidsspårning och 2) fakturering, kostnader och fakturering.
Medan Paymo inte är den enda appen som erbjuder dessa funktioner, verkar de vara appens starka kostym.
Mer om hur de fungerar nedan.
Komma igång med Paymo
När du först skapar ett Paymo-konto ställer appen dig några frågor.
Hur tänker du använda den? Kommer du att hantera projekt, hålla reda på vem som arbetar med vad, mestadels använda det för tidsspårning eller fakturering? Det föreslår också några exempel på projekttyper, till exempel webbdesign och redaktionskalender, så att du kan se ett exempel på hur appen ser ut i användning.
När du äntligen kommer in i appen ger popup-fönster för självstudier dig en snabb rundtur i appen.
För att bjuda in fler personer till ditt konto kan du klicka på plustecknet och välja Användare och sedan fylla i uppgifterna: namn, e-postadress, roll (vilket betyder titel), hur många timmar per dag de är tillgängliga för arbete, deras timpris på lön och tidszon.
När det gäller deras behörighetsnivå i appen visar Paymo dig en lista med markeringsrutor och du avmarkerar de du vill använda:
Har administratörsbehörighet
Kan lägga till projekt
Kan hantera fakturor
Kan hantera uppskattningar
Kan hantera utgifter
Det är en mycket mer anpassningsbar upplevelse än vad de flesta andra appar erbjuder.
Under testet av appen tog det lite längre tid än vanligt att ta reda på hur man ställer in ett projekt, lägger till milstolpar, lägger till uppgifter och ser allt i ett Gantt-diagram.
När vi väl räknat ut de här stegen var det dock lätt att skapa beroenden mellan uppgifter och justera deras datum direkt i Gannt-diagrammet eftersom det är interaktivt.
Förutom Gantt-diagram låter Paymo dig visa projekt och uppgifter i listform, tabellform, på en tavla (kanban-stil) och i en kalender.
Appar och gränssnitt
Paymo körs i webbläsaren, och det finns mobilappar för iOS och Android.
Du kan ladda ner två kompletterande appar för skrivbordsanvändning, men de är bara för tidsspårning.
En är en timer-app för macOS, Windows och Linux som har alla funktioner du kan förvänta dig av en anständig timer.
Du använder den för att manuellt starta och stoppa inspelningstiden, redigera befintliga tidsinmatningar och se en nedtappningsgraf över dina ansträngningar dagligen.
Den andra är PaymoPlus, en mer avancerad timer som loggar hela tiden du spenderar på att göra olika uppgifter på din dator automatiskt.
Det är lite som RescueTime.
När du slår på den spårar den varje app och webbplats som du använder och hur mycket tid du spenderar på var och en.
I slutet av dagen kan du titta igenom dessa rader - två timmar i Microsoft Word med sådant dokument, 45 minuter i Excel och så vidare - och kategorisera dem så att de matchar lämpliga uppgifter och projekt som tilldelats till dig i Paymo.
I våra tester kördes appen pålitligt i webbläsaren.
Appen har navigeringsskenor på vänster sida, som expanderar och kollapsar för att hjälpa dig att maximera utrymmet i huvudfönstret när du behöver det.
En sak som slog oss är att instrumentpanelerna för Paymo har samma tonvikt på tidrapporter, fakturering och fakturering, medan andra projekthanteringsappar ofta använder instrumentpaneler för att fokusera mer på projektens status.
Som ett resultat är det inte bra inställt för att användas av en person i en traditionell projektledningsroll.
Det verkar bättre lämpad för någon i en affärs- eller finansroll.
Paymo-funktioner
Varje uppgift du skapar i Paymo kan ha en beskrivning, startdatum, slutdatum, mottagare, förväntat antal timmar att slutföra, faktureringstyp (tidsbaserad, schablonbelopp, ej fakturerbar), uppskattat pris, procent faktureras hittills andra detaljer kan du lägga till.
Som du kan se är det återigen en tonvikt på spårningstid och fakturering för den.
Du kan till och med ställa in varningar en dag innan uppgiften förfaller och när det fakturerbara beloppet når 90 procent av uppskattningen.
Den som arbetar med en uppgift för ett Paymo-projekt kan lägga till tid på uppgiften på flera sätt.
Manuellt kan du skriva in det, välja en tid från snabbmenyn i uppgiften eller gå till modulen Timesheets antingen klicka och dra för att skapa en post eller använda funktionen Lägg till bulk.
Med timern kan du spela in tid medan du arbetar i webbappen eller genom att använda en av de nedladdningsbara apparna för att spela in den medan du arbetar.
Webapptimern är minst användbar av dessa metoder eftersom den inte automatiskt upptäcker om du låter den köra av misstag.
Skrivbordsapparna gör det.
En av de andra apparna, som heter Paymo Plus, måste laddas ner och installeras separat, men det är ganska användbart.
Det är appen som spårar hela tiden du spenderar hela dagen i olika appar och på olika webbplatser.
När du arbetar med en kontorsfil noteras filnamnet för att hjälpa dig att klassificera tiden när du är klar.
Det upptäcker också tomgångstid automatiskt.
När du är redo att kategorisera den tid det har registrerats tar det lite mer än några klick för att associera det med ett befintligt projekt och en uppgift i ditt Paymo-konto.
Fakturering och fakturering med Paymo
Paymo levereras med en anständig uppsättning verktyg för fakturering, spårning av andra utgifter och faktureringskunder.
Du kan skapa fakturor direkt i appen, spara ritmotorn och till och med skicka dem från appen.
När du skickar en faktura markerar Paymo den som skickad.
Om det bara är ett utkast märks det också tydligt.
Många jämförbara appar erbjuder inte dessa funktioner och ger dig istället möjlighet att integrera med faktureringsprogramvara, som QuickBooks och Xero.
Paymo erbjuder faktiskt dessa integrationer också om du hellre vill använda en dedikerad redovisningsapp.
Förutom att integrera med QuickBooks och Xero låter Paymo dig integrera med andra affärsappar, som Google Office-appar, Slack, Zapier, JotForm, Integromat och några andra.
Listan är inte exakt den mest omfattande listan över populära affärsappar på marknaden.
Vi var lite överväldigade och förväntade oss mer populära alternativ som JIRA, Salesforce, Trello, Airtable, Microsoft Office-appar, Dropbox och andra molnförvar.
Åtminstone med möjlighet att ansluta till Zapier kan du skapa andra integrationer om du behöver dem.
Paymo har inga speciella verktyg för korrekturfiler, så det är inte bra om ditt team spenderar mycket tid på att diskutera konstnärligt arbete eller PDF-filer.
ProofHub innehåller till exempel verktyg för att markera och diskutera bilder och PDF-filer.
Det är ungefär genomsnittligt när det gäller att främja kommunikation.
Du kan lämna kommentarer om uppgifter, och det finns diskussionsforum på projektnivå, även om du behöver ett betalt konto för att få dessa funktioner.
Det har inte plats för att göra team- eller företagsomfattande meddelanden för alla att se, som ProofHub har.
Paymo inkluderar inte en chattruta i appen, men med ökningen av lagchattappar som Slack är det mindre problem för sent.
Fokusera på tidsspårning och fakturering
Det är tydligt att det som får Paymo att sticka ut är dess betoning på tidsspårning, fakturering och fakturering, och det gör ett fantastiskt jobb med dessa bitar.
Som en projekthanteringsapp är det bra men inte anmärkningsvärt.
Du får inte verktyg för ...
