Paydirt är en av de bästa tidsspårningsapparna för frilansare som vill att deras spårade timmar ska integreras fullt ut med ett komplett faktureringssystem.
Den är enkel att använda, har många anpassningar och är prisvärd.
Det fungerar dock inte offline, och det erbjuder inga mobilappar eller stationära appar.
Dessutom integreras den bara med några andra appar.
Ändå är det en utmärkt service, kantad bara lite av Harvest, vårt redaktörsval.
För arbetare som letar efter en gratis app och som inte behöver fakturera eller ansluter till en annan tjänst för den är Toggls gratisversion också ett redaktörsval.
Prissättning och planer
Paydirt erbjuder sju servicenivåer, från $ 8 per månad till $ 249 per månad.
Medan sju alternativ låter mycket, är den primära skillnaden mellan de flesta planerna hur många kontomedlemmar var och en stöder.
Det finns ingen gratis plan, men du kan registrera dig för en 14-dagars provperiod.
För varje plan, om du väljer att betala årligen snarare än månadsvis, får du 15 procent rabatt.
Ingen av planerna har begränsningar för projekt, uppgifter, total spårad tid, fakturor eller offert.
För solo-frilansare är Starter ($ 8 per månad) och Hustler ($ 16 per månad) de bästa alternativen.
Båda tillåter endast en person att använda kontot.
Med Starter kan du hantera upp till tre aktiva klienter.
Hustler låter dig skapa ett obegränsat antal klienter; det lägger till en onlinebetaltjänst, också, vilket innebär att du kan skicka kunder en onlinefaktura och de kan betala dig via PayPal eller Stripe med bara några få klick.
Nästa servicenivå heter Co-op, Small Team, Large Team, Agency och Enterprise.
De inkluderar allt i Hustler-planen, liksom nivåer för användarbehörighet, godkännande av tidtabellen och uppdragsfunktionalitet.
Vad som skiljer var och en av dessa planer är antalet personer som får använda kontot.
Samarbete kostar $ 29 per månad för upp till tre personer.
Small Team kostar $ 49 per månad för upp till sex personer.
Stort team kör $ 79 per månad för upp till 10 personer.
Byrån kostar 149 dollar för upp till 20 personer.
I high end är Enterprise $ 249 per månad för upp till 40 personer.
Kostnadsjämförelser
Genom att jämföra Paydirts kostnader med andra tidspårnings- och faktureringsappar hjälper det att beräkna en kostnad per person per månad, eftersom det är så de flesta andra tjänster tar betalt.
Om vi ??antar maximal kapacitet i var och en av planerna som tillåter flera användare, hamnar priset mellan $ 6,23 och $ 9,66 per person och månad.
Dessa siffror är på låga sidan bland liknande tjänster.
Toggl, till exempel, kostar $ 10, $ 20 eller $ 59 per person och månad, beroende på planen.
Men Toggl har också ett gratis kontoalternativ, och det är utmärkt.
Ännu viktigare är att den fria versionen är tillräcklig för många frilansares behov, vilket gör det till ett redaktörsval.
Toggl innehåller dock inte ett komplett paket med faktureringsverktyg.
Harvest kostar $ 12 per person och månad, och det har också ett gratis servicenivå.
Harvests fördel över Paydirt är att den ansluter till ett brett utbud av andra appar och tjänster för småföretag, medan Paydirt bara erbjuder ett begränsat antal integrationer.
FreshBooks ($ 15,00 på FreshBooks), som jämförs bra med PayDirt på grund av sitt fokus på fakturering, börjar vid $ 15 per månad och går upp till $ 50 per månad, beroende på vilken plan du väljer.
Det är rättvist att säga att FreshBooks främst är redovisningsprogram för småföretag, även om det också innehåller tidsspårningsverktyg.
En annan tidsspårare som heter Freelancy kostar 29,90 dollar per person, men det är en fast engångsavgift, inte en löpande avgift.
TopTracker är ett annat alternativ och ett helt gratis alternativ - även om det är lätt på funktioner.
Alla appar jag hittills har nämnt är definitivt användbara för frilansare, även om vissa av dem är lämpliga för små och medelstora företag också.
Större företag kan upptäcka att de redan har tidsspårningsverktyg som ingår i andra appar de använder.
Till exempel innehåller programvara för övervakning av anställda ofta tidsspårning, och detsamma kan sägas för projekthanteringsappar.
Beroende på organisationens behov kan det vara värt att använda en tidsspårare som är inbyggd i ett annat verktyg, särskilt om det är en som redan har implementerats.
Komma igång
När du registrerar dig för Paydirt och skapar ett konto får du tillgång till en mängd orienteringsinnehåll.
Webbplatsen uppmanar dig att slutföra installationen genom att anpassa ditt konto och förklara vad varje anpassning betyder.
Föreslagna videohandledning är lätt åtkomlig längst ner på sidan.
Allt om installationsprocessen är smidigt.
Paydirt stöder också flera valutor och språk.
Som med andra tidsspårnings- och faktureringsappar skapar du dina kunder, ställer in en standard timpris för att debitera dem och finjusterar sedan kontot genom att lägga till mer detaljer.
Detaljer kan innehålla klientens kontaktinformation och projekt som tilldelats dig, samt uppgifter för dessa projekt och lönenivån för var och en, om tillämpligt.
Vissa uppgifter kan inte tjäna dig några pengar, men du kanske fortfarande vill spåra hur mycket tid du spenderar på dem, och Paydirt har ett alternativ för icke-fakturerbara uppgifter.
Du kan också lägga till en tidsberäkning för uppgifter som hjälper dig att bättre hantera din tid.
Men inte alla uppgifter och klienter betalar per timme.
Vissa projekt kommer att ge dig en fast avgift, men du kanske fortfarande vill spåra din tid för att vara säker på att du inte arbetar för mycket på dem.
Paydirt stöder också denna typ av projektfakturering.
Harvest (Visit Site at Harvest) stöder också fakturering av fast avgift, och det ger också en användbar inställning som varnar dig när du träffar ett visst antal timmar som du arbetar med projektet.
Eftersom jag värdesätter min tid vill jag veta när jag närmar mig den punkt där projektet tar för lång tid för att vara lönsamt.
Paydirt erbjuder inte den senare förmågan.
Funktioner
Paydirt har inte stationära appar eller mobilappar, vilket betyder att allt körs i webbläsaren.
Du kan spåra din tid i en modul som visas när du loggar in på ditt Paydirt-konto eller så kan du installera ett webbläsarinsticksprogram för snabbare åtkomst till timern.
När webbläsartillägget är installerat håller en liten klocka tiden nere till den andra i webbläsarfältet.
Genom att klicka på den öppnas en större bild av timern, där du kan lägga till information om den uppgift du gör, pausa timern och stoppa den när du är klar.
Från den här vyn kan du också ta fram en lista med nyligen tidsinställda uppgifter, vilket är användbart när du hämtar arbete från dagen innan.
Glömda arbetare kommer att gilla Paydirts timer eftersom den innehåller alternativ för att starta tidpunkten tidigare, oavsett för 15 minuter sedan eller i slutet av din senaste timer.
Det är en signaturfunktion och en av Paydirts bästa.
Nyckelord hjälper glömska arbetare också.
Som tidigare nämnts kan du lägga till information till var och en av de kunder du etablerar i Paydirt.
Bland dessa alternativ är nyckelord.
När du anger sökord relaterade till en viss klient kan Paydirts webbläsartillägg vara på jakt efter dessa ord och påminna dig om att starta en timer om den ser dem.
Paydirt anger automatiskt några nyckelord när de ser unika ut, vanligtvis klientens namn och e-postadress, men du kan helt anpassa listan.
Paydirts timer fungerar bra, och jag tycker mycket om möjligheten att börja tajma tidigare.
Men det har en stor brist, som nämnts tidigare: Det fungerar inte offline.
Jag hade en timer igång och bestämde mig för att dra ut min Ethernet-kabel ur datorn för att se vad som skulle hända.
Samtidigt hade jag en Toggl-timer igång.
I samma ögonblick som internetanslutningen var borta ändrades Paydirts Chrome-tillägg från en klocka till att säga "offline".
Toggl är inspelad.
Offlinefunktionalitet är en anledning till att mobilappar för tidsspårning är användbara.
De är till nytta när du är i möten ansikte mot ansikte, du kör och andra scenarier.
Paydirt har inga mobilappar.
Fakturering
Medan vissa tidsspårningsverktyg för frilansare låter dig exportera tiden du spårat till ett formulär som du kan förvandla till en faktura, erbjuder Paydirt en helt integrerad faktureringssvit.
Appen innehåller verktyg för spårning av kostnader, så att om du behöver fakturera en klient för inköp, körsträcka eller andra kostnader kan du spåra dem i appen och automatiskt lägga till dem på en faktura tillsammans med din fakturerbara timmar eller projektavgift.
Med Paydirt kan du generera fakturor direkt i appen och skicka dem elektroniskt till dina kunder.
Du kan också ansluta ditt konto till PayPal eller Stripe och lägga till ett alternativ på den elektroniska fakturan så att klienten kan betala dig direkt med någon av dessa metoder.
När kunder betalar dig med ett av dessa alternativ spårar Paydirt att betalningen mottogs.
Du kan också logga in mottagna betalningar manuellt för att spåra dina inkomster och pengar som du är skyldig.
Det finns verktyg för återkommande fakturor och delbetalningar.
Om du fakturerar en klient en del av det förväntade beloppet kommer Paydirt också att hålla reda på delbetalningen och det icke begärda beloppet.
Citat är nya för Paydirt när detta skrivs, men de är ett trevligt tillskott för dem som behöver dem.
Med samma lätthet som att du kan skapa en professionell faktura kan du också skicka någon en uppskattning.
Integrationer och rapporter
Paydirt är lätt på integrationer.
Förutom att arbeta med PayPal och Stripe kan den ansluta till Basecamp, Trello (Besök webbplats på Trello), Redbooth och Zapier, men det är det.
På den ljusa sidan möjliggör Zapier många fler integrationer.
Det är en onlinetjänst från tredje part som låter dig skapa integrationer och automatiseringar bland verktyg, även om du inte vet hur du kodar.
Rapporterna i Paydirt är bra och de ger dig ett annat sätt att ta med dina data från Paydirt till andra appar eller tjänster eftersom du kan exportera dem som CSV-filer.
Även om det är användbart i en nypa är det knappast bekvämt, och det ger dig inte fördelen att informationen automatiskt uppdateras när den ändras i en eller annan app.
Ett mycket bra val
Paydirt är en utmärkt tidsspårningsapp som innehåller ett komplett utbud av faktureringsverktyg.
Det är bland de bästa, även om det är lätt att erbjuda integrationer och inte tillåter tidsspårning offline.
Om du funderar på att använda Paydirt rekommenderar jag också att du tittar på Harvest, som är ett redaktörsval och erbjuder många av samma funktioner som Paydirt men fungerar också offline.
Om du inte behöver alla faktureringsverktyg och letar efter en enkel och gratis tidsspårningsapp är Toggls gratis servicenivå vägen att gå.
