Molnbaserad löntjänst OnPay förändrades avsevärt före vår senaste granskning, och nu har den lagt till ännu mer funktionalitet och flexibilitet.
Webbplatsen är en komplett löneslösning som gör det möjligt för chefer att skapa omfattande medarbetarregister och köra obegränsade löner varje månad.
Den levererar flera rapporter som enkelt kan modifieras och visas, inklusive en mycket anpassningsbar ny.
Den hanterar också beräkning och betalning av alla löneskatter.
Nya funktioner inkluderar en instrumentpanel för HR och för spårning av samtal om PTO, ett dokumentvalv, elektroniska omborddokument och förnyade medarbetarportaler.
Dess användarupplevelse konkurrerar med Gusto.
OnPay är ett redaktörsval tillsammans med Gusto på grund av dess framgångsrika blandning av anpassningsbara löne- och HR-verktyg.
OnPay-priser
OnPay har behållit sitt tidigare pris på en platt $ 36 per månad plus $ 4 per anställd och månad, vilket placerar det i mellanområdet på de webbplatser vi granskade.
Patriot Softwares fullservicelön har ett baspris på $ 25 per månad ($ 10 om du är villig att lämna in och sätta in dina egna skatter), plus $ 4 per anställd och månad.
Square Lön, å andra sidan, är $ 29 per månad, plus $ 5 per anställd och månad.
Gusto startar $ 39 per månad plus $ 6 per anställd och månad, men det går upp till ett $ 149 baspris plus $ 12 per person och månad.
Installera hjälp med OnPay
Installation är den mest arbetskrävande, svåra delen av att använda en löneapplikation för småföretag.
Det finns inte bara hundratals detaljer att skriva in, men noggrannhet är också helt kritisk.
Arbetet du gör här har uppenbarligen en enorm inverkan på dina anställdas försörjning, liksom deras tillgång till företagsförmåner.
Dessutom ser finansbyråer inte snällt efter, felaktiga eller saknade betalningar.
Hur du ställer in OnPay för din lönebehandling beror till stor del på om du har betalat anställda tidigare i ditt nuvarande företag.
Om du startar en ny lön med OnPay kan du gå igenom hela installationsprocessen på egen hand (även om företaget säkert kan hjälpa dig efter behov).
Om du har en lönehistorik som måste anges, får du ett meddelande när du går igenom online-installationsprocessen som säger att en lönespecialist kommer att kontakta dig för att ordna importen av dessa data.
Företaget erbjuder en fullständig noggrannhetsgaranti.
Om någon av dessa historiska data anges felaktigt tar OnPay det fulla ansvaret.
Om du börjar nytt och vill göra installationen själv kan du dra nytta av OnPays nya sju-stegs installationsguide.
Du måste först ange grundläggande information om ditt företag, inklusive kontaktuppgifter och information om ägare och officerare.
Om detta inte slutförs noggrant och korrekt kommer du inte att kunna fortsätta med installationen.
De följande fem stegen innefattar auktorisering av rapporteringsagenter, bankkontouppgifter, betalningsplaner (veckovis, varannan vecka, månad och så vidare), arbetsplatser och bankkontoverifiering.
Ett ord om lönescheman här: Du kan skapa flera, obegränsade scheman om du vill, och du kan också betala anställda på olika scheman.
Detta är mer flexibelt än vad andra produkter erbjuder - inklusive Gusto.
Lägga till anställda och förmåner
När du har gått igenom den första installationen måste du ange medarbetarregister.
Du har två alternativ här.
Du kan antingen skapa hela posten själv eller bjuda in anställda att skriva in sina egna - naturligtvis exklusive detaljer för ersättning och andra HR-relaterade frågor.
Patriot Software och andra erbjuder liknande alternativ.
Om anställda redan har lämnat sin personliga information ser du det i deras register och du kan fylla i arbetsgivardelen av skärmarna.
När du har ställt in dem innehåller dessa poster alla löne- och HR-uppgifter, inklusive avdrag, kompensation, ledighet och personalfiler (mer om HR senare).
OnPays medarbetarregister är ungefär jämförbara med Gustos, även om Gustos är mer kompakta.
OnPay har en fantastisk ny medarbetarregistreringsfunktion, dock: anpassade formulär.
Dessa är väldigt enkla att skapa och kan innehålla flera typer av datainmatningsfält, till exempel textrutor, rullgardinslistor och datumfält.
Du kan använda dessa i medarbetarregister för att till exempel spåra datorutrustning.
Du måste slutföra andra installationsuppgifter innan du kan köra lön: Du kan definiera periodiseringspolicyer, till exempel hur många timmar anställda måste arbeta för att tjäna kraftuttag, sjuktid och så vidare, samt vilka lönetyper du använder (inklusive vanliga timmar, lön, övertid och bonus).
OnPay stöder fler lönetyper än andra tjänster jag har granskat, och det låter dig skapa dina egna.
Det använder sig väl av anpassade fält här och någon annanstans på webbplatsen.
I själva verket erbjuder det mer av dessa än konkurrenterna gör (bland dem som erbjuder något alls).
Du spenderar också mycket tid på att sätta upp dina avdrag - främst de sjukförsäkringar och pensionsplaner du erbjuder.
Du kan också definiera andra typer av avdrag, inklusive garneringar.
OnPay fungerar som försäkringsmäklare som hjälper dig att välja och ställa in försäkringsförmåner för anställda - hälsa, tandvård, liv och funktionshinder.
OnPays team kommer till och med att undersöka åt dig och generera offert.
En annan installationsuppgift involverar anslutningar med tjänster från tredje part.
OnPay kan integrera dina lönedata med QuickBooks Online, skrivbordsversionen av QuickBooks, Xero (OnPay är en certifierad apppartner med Xero) eller någon av en mängd olika produktivitetsapplikationer.
Webbplatsen erbjuder kraftfull kontokartläggning, vilket hjälper dig att ställa in din lön på ett sätt som överensstämmer med kontostrukturen i din redovisningsapplikation.
Alla webbplatser jag granskat erbjuder inbyggda anslutningar till relaterade applikationer, men SurePayroll har länkar till de mest bokföringslösningarna.
Utmärkt användarupplevelse
Lön kan vara en upprörande, detaljrik process utan den extra bördan av en förvirrande, oattraktiv webbplats som stöder den.
OnPay ger en utmärkt användarupplevelse som sällan kommer i vägen för eller försämrar verksamheten.
Dess effektiva användning av färg, teckensnitt och grafik ger en trevlig, snygg miljö för vad som kan vara en utmanande process.
Det tenderar fortfarande att spridas och kräver ibland överdriven rullning.
Det finns mycket data att se och chefer vill se så mycket som möjligt samtidigt.
Det är en utmaning.
Dessutom bryter navigeringslänkarna och motsvarande menyer ner webbplatsen i små bitar, så du måste tidigt lära dig om du ska gå till Lön, HR eller Företagslänkar för att komma till det du letar efter.
Gusto gör ett bättre jobb med att konsolidera relaterade uppgifter.
Fortfarande är OnPay en mycket ren, snabb webbplats.
Navigering drivs av åtta ikoner i det vänstra vertikala verktygsfältet.
Genom att klicka på Dashboard-ikonen kommer du alltid tillbaka till startskärmen.
Den andra navigeringslänken öppnar länkar till informationsskärmar för anställda och entreprenörer, med ytterligare länkar för justeringar vid årsskiftet, nya anställda och ett arbetsblad för timmar.
Nytt i år är Worker Files-länken, som tar dig till en omfattande lista över medarbetardokument som har distribuerats och undertecknats eller löper ut, till exempel anställdshandboken, W-4 och I-9, erbjudandebrev och den icke-konkurrerande policyn .
Dessa ordnas av medarbetare och innesluts i stora färgglada lådor.
Filerna är sökbara och de finns också i varje anställds och entreprenörens register.
Den tredje länken tar dig till löneavdelningen.
OnPay delar upp denna process i fyra sekventiella steg; du klickar på var och en av de färgade flikarna högst upp på skärmen för att gå vidare till nästa.
Den fjärde länken öppnar din lista över rapporter.
Dessa är uppdelade mellan löner och förmåner.
Du kan anpassa var och en med flera filter, visa dem direkt på skärmen och öppna dem i Excel eller spara dem som PDF-filer.
Rapporten Lönelista tillåter nu betydligt mer anpassning.
Du kan lägga till upp till 40 objekt genom att dra och släppa dem på plats bland de standardkolumner som ingår.
Detta är det mest kraftfulla rapporteringsverktyget jag har sett på de lönesidor jag har granskat.
Den femte länken tar dig till dina löneregistreringar och betalningar, och den sjätte till HR-verktyg och data.
OnPay har verkligen förstärkt sina HR-ledningsfunktioner till den punkt där de leder lönesidor i det området.
Faktum är att dess förmåga gör det konkurrenskraftigt med mer avancerade HR- och lönelösningar.
HR har sin egen instrumentpanel som kan inkludera ombord- och personaluppgifter, väntande anställningserbjudanden och tidsavbrottsinformation.
Du kan inte se några av webbplatsens HR-funktioner bara genom att bläddra igenom skärmarna, men det finns mycket där.
Till exempel innehåller det utökade dokumentbiblioteket hundratals HR-guider, kontrakt och anpassningsbara mallar.
Du kan enkelt tilldela uppgifter och skapa anpassade arbetsflöden.
Skärmen för avstängd för anställda visar information om vem som är ute på kontoret nu och vem som kommer snart; Du kan också se detta i en grafisk kalender.
Nedan visas en tabell med en post för varje anställd som visar begärd ledighet (som du kan godkänna eller neka) och de begärda förfrågningarna, samt en historik.
OnPay erbjuder online-samtal mellan anställda och administratören för att ta hand om detta personalelement.
Webbplatsen har lagt till denna kommunikationsförmåga i andra delar av webbplatsen, och det är en fantastisk, användbar funktion.
Den sjunde länken i verktygsfältet tar dig till företagsmenyn, som innehåller mycket av det som fanns på inställningsmenyn.
Här kan du komma åt länkar till uppgifter som att ställa in löneposter, avdrag, platser, avdelningar, positioner och periodiseringspolicyer.
Slutligen finns det en länk till COVID-19-hjälp.
De flesta lönesidor har blivit kritiska resurser för företag under pandemin, på grund av alla sätt som löner påverkas.
OnPay tillhandahåller de två rapporter som behövs för Paycheck Protection Program (PPP): Genomsnittlig månatlig lönekostnadsrapport och lönekostnadsrapport för PPP-låneförlåtelse.
OnPay kan ändra din lön om du anger att du är berättigad till familjen First Coronavirus Response Act (FFCRA), Employment Retention Credit (ERC) och Social Security Tax Schulferre Program.
Webbplatsen ger också en guide till resurser för hur ditt lilla företag kan påverkas av COVID-19-lagstiftningen.
Använd OnPay Dashboard
OnPay öppnas alltid för din huvudsakliga instrumentpanel och du kan återgå till den från verktygsfältet.
Denna kritiska funktion har uppdaterats sedan min senaste recension.
Länkar till dina medarbetar- och entreprenörsskärmar visas högst upp på skärmen.
Om det finns...
