Faxmaskiner är reliker från det förflutna, men du kan fortfarande behöva faxa ett dokument av någon eller annan anledning.
En faxtjänst online, som mFax, kan vara precis vad du behöver för dessa situationer.
Documo-ägda mFax är en intuitiv tjänst som förvandlar fax till en modern upplevelse.
Det saknar dock viktiga funktioner hos de främsta konkurrenterna, såsom tvåfaktorautentisering och möjligheten att signera dokument digitalt.
Vi skulle också vilja se dedikerade mobilappar, även om webbgränssnittet skalas fint till mobilskärmar.
Hur mycket kostar mFax?
mFaxs priser har ökat sedan vår senaste recension.
Soloplanen kostar nu 12 dollar per månad (upp från 9 dollar per månad), vilket ger dig en pool på 250 faxsidor att antingen skicka eller ta emot.
Om du betalar för ett år i förväg minskar din månatliga kostnad till $ 10 per månad.
Mer frekventa faxanvändare kan välja teamplanen $ 29 per månad, som erbjuder 500 faxsidor per månad som delas av upp till fem användare.
Affärsplanen på 59 USD per månad erbjuder 1 000 sidor per månad för upp till 15 användare.
mFaxs prisvärda Infinity-plan kostar $ 119 per månad för hela 2500 sidor och upp till 50 användare.
Överskottsavgiften börjar vid 10 cent per sida och minskar gradvis med de dyrare planerna.
Kostnaden per ytterligare användare och nummer följer samma mönster.
mFax erbjuder en 14-dagars gratis testperiod om du vill testa tjänsten; Jag uppskattar att det inte kräver något kreditkort.
Alla mFax-användare får 1 GB lagringsutrymme mDrive (Documos molnlagringslösning) gratis.
Documo listar också ett dokumentsigneringsverktyg, kallat mSign, på sin webbplats.
En representant från mFax sa att alla dessa tjänster borde integreras och vara fullt tillgängliga tidigt 2021.
mFax är inte den mest kostnadseffektiva tjänsten jag har testat.
Denna ära tillhör MetroFax, som erbjuder en pool på 1 000 sidor för 12,95 dollar per månad.
Den billigaste betalda tjänsten jag testade (i absoluta termer) är SRFax, som tar ut $ 3,29 per månad för en pool på 25 sidor.
Ändå, om du letar efter ett billigt alternativ, är Fax.Plus 100-sidars pool för 5,99 USD per månad ett mer realistiskt alternativ.
(Redaktörens anmärkning: eFax, MetroFax, MyFax och SRFax ägs av j2 Global, moderbolaget till PCMags utgivare, Ziff Davis.)
mFax planer omfattar fax som skickas till nummer i USA och Kanada, men du måste betala en avgift per sida för andra internationella destinationer.
Till exempel kostar fax till Irland ytterligare 10 cent per sida.
mFax: s internationella prissida noterar att internationell faxning "är i beta och erbjuds på" bästa ansträngningar "-basis." En företrädare från företaget klargjorde att utgående fax är tillgängligt för alla planer, men att möjligheten att ta emot inkommande internationella fax inte är det.
Jag föredrar mycket hur HelloFax och Fax.Plus strukturerar sin internationella prissättning.
Istället för att kräva att du betalar en extra avgift per sida för internationella destinationer drar dessa tjänster ett antal sidor från din totala storlek beroende på destination.
Så till exempel, när du skickar ett fax på en sida till en mottagare i Irland dras två sidor från din månatliga summa.
I det här scenariot behöver slutanvändaren inte betala avgifter utöver sin befintliga månadsprenumeration.
Om du vill faxa gratis har du några alternativ.
Både HelloFax och Fax.Plus erbjuder gratis sändningsalternativ med en begränsad (och icke-påfyllande) tilldelning av sidor.
FaxZero är mer flexibelt när det gäller att erbjuda en plan som låter dig skicka upp till fem gratis fax per dag (var och en på upp till tre sidor).
Komma igång med mFax
Att registrera sig för mFax är ganska enkelt.
Du behöver bara ange ditt namn, ett e-postadress, en adress och ett kontaktnummer.
Slutligen måste du skapa ett lösenord.
mFax genererar automatiskt ett avgiftsfritt nummer för ditt konto och skickar ett bekräftelsemeddelande till dig.
Den här metoden är bättre än den för eFax och MetroFax, som skickar dig ett fyrsiffrigt lösenord för kontoinloggning i klartext.
mFax stöder inte tvåfaktorautentisering, vilket är en besvikelse.
HelloFax integrerar den här funktionen.
Tyvärr är mFax mycket mindre flexibel under kontoutskrivningsfasen än vissa konkurrenter.
Med andra tjänster kan du ange önskat postnummer eller region under denna process.
Som sagt kan du begära ytterligare nummer i en viss region när du är registrerad för tjänsten.
En företrädare från företaget bekräftade att användare kan registrera sig för fåfängnummer genom att kontakta företaget under kontopåregistreringsprocessen.
RingCentral Fax är en annan faxtjänst som vi har testat och låter dig registrera dig för ett fåfängsnummer.
Ett fåfängnummer är användbart för att göra ditt faxnummer minnesvärt eller för nyhetens skull.
Till exempel, 1-800-PET-WLKR, skulle vara ett utmärkt namn för din nya start för husdjursvandring.
Till skillnad från Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, iFax, MetroFax och MyFax, erbjuder mFax inga mobila faxappar.
Mobilfaxappar utökar funktionaliteten hos faxtjänster online, eftersom de tillåter dig att till exempel ta en bild av ett dokument och faxa det utan att behöva använda skrivbordet alls.
Med detta sagt är mFax webbplats lyhörd och användbar i en mobil webbläsare.
mFaxs e-post-till-fax-funktion i din favorit-e-postapp är ett annat alternativ på mobilen.
eFax, iFax och RingCentral Fax erbjuder också dedikerade skrivbordsappar.
Använda mFax på webben
En av mFax största styrkor är dess moderna och effektiva webbkonsol.
Gränssnittet är lätt att navigera och klädda i en visuellt tilltalande blandning av akvamarin, grå och vita element.
Du kan också välja mellan ljusa och mörka teman.
Endast HelloFax tävlar med mFax när det gäller gränssnittsdesign.
mFax huvudskärm placerar faxupplevelsen framför och i mitten, och visar alla verktyg du behöver för att skicka ett fax.
Ange bara ett faxnummer, skriv eventuella anteckningar på försättsbladet och välj en bilaga.
Dessutom har du tillgång till en filkonverterare (i sällsynta fall är din bilaga inte ett format som mFax stöder) och intuitiva tagghanteringsfunktioner.
Speciellt låter mFax dig skicka ett fax till en grupp med upp till 10 kontakter.
Varje faxbilaga är begränsad till 100 MB, med en total gräns på 500 MB per fax.
På skärmens högra sida i huvudfaxavsnittet kan du visa din faxhistorik och enkelt sortera poster mellan inkommande och utgående fax.
Du kan också välja en standardomslagssida eller ladda upp din egen.
Avsnittet Rapporter är användbart för att generera kontoanvändningsposter under en angiven period.
mFaxs teamhanteringsfunktioner är uppdelade i två menysektioner: Användare och avdelningar.
Du har möjlighet att antingen skapa användare från grunden eller skicka inbjudningar till teammedlemmar.
Att skapa en avdelning är enkelt och det är ett utmärkt sätt att organisera faxanvändare över ett företag.
mFax låter dig också lägga till kontakter genom att ladda upp CSV-filer.
Åtminstone tills mSign startar är mFax utan ett dokumentsigneringsverktyg.
Denna funktion är användbar för företagsanvändare och konsumenter.
eFax och HelloFax erbjuder ett sätt att signera dokument digitalt, men HelloFax metod är mycket mer intuitiv.
Fax.Plus erbjuder en liknande funktion via sin mobilapp.
Från inställningssektionen i webbgränssnittet kan du uppdatera din profilinformation, konfigurera aviserings- och lösenordsinställningar; möjliggöra internationell faxning; och redigera faktureringsinformation.
Kraftanvändare och administratörer kan också tillämpa varumärke, komma åt tjänstens API-nycklar och visa loggar över alla aktiviteter i detta område.
mFax gör det enkelt att avbryta ditt konto från webbgränssnittet.
Andra tjänster är mycket mindre användbara och kräver att du antingen ringer eller mailar företaget direkt.
Om du vill undvika webbgränssnittet kan du också använda mFax för att skicka fax via e-post.
För att adressera meddelandet, börja med mottagarens 11-siffriga faxnummer och lägg till "send.mfax.io" i slutet av det.
E-postens ämne och huvuddel fyller i fältet Ämne och Kommentarer på faxsidan.
För att skicka en faxbilaga bifogar du helt enkelt dokumentet som med ett vanligt e-postmeddelande.
Faxprestanda
För att utvärdera kvaliteten på online-faxtjänster använde Daxdi testtjänster med en faktisk faxmaskin.
Det finns dock inga faxmaskiner längre på PCMags kontor.
Nu testar vi faxtjänster genom att skicka två PDF-filer (en grafiktung och en som mestadels är text) mellan tjänsterna.
Vi jämför sedan den bearbetade versionen av den PDF-filen med de som de andra tjänsterna producerade.
mFax hanterade den grafiktunga PDF-filen ganska bra.
Både grafiken och texten på sidan verkade skarp och den förlorade inte en betydande mängd gradientdetaljer.
Det fungerade också bra med den texttunga PDF-filen, även om texten verkade lite svagare än den var i originaldokumentet.
I vilket fall som helst kan du vara säker på att mFax kan skicka läsbara bilagor till din avsedda mottagare.
Väl utformade men ändå saknade funktioner
mFax är en gedigen online-faxtjänst som saknar några av konkurrenternas toppfunktioner.
Vi uppskattar tjänstens rena webbgränssnitt, goda faxkvalitet vid testning och funktioner för schemaläggning av fax.
Det saknar dock för närvarande mobilappar (även om webbgränssnittet är lyhört), dokumentsigneringsverktyg och möjligheten att ställa in internationella faxnummer.
Våra vinnare av Editors Choice i kategorin HelloFax och Fax.Plus erbjuder mer flexibel prissättning och ett bättre utbud av funktioner.
Poängen
mFax erbjuder ett väldesignat webbgränssnitt, men det är dyrt, saknar en dedikerad mobilapp och inkluderar ännu inte digitala signaturfunktioner.
mFax Specifikationer
| Pris per månad | $ 12 |
| Sidor per månad | 250 sidor skickade eller mottagna |
| Avgifter för överskott | 10 cent per sida |
| Gratis installation | Ja |
| Internationella siffror | Nej |
| Avgiftsfria nummer | Ja |
| Mobilappar | Nej |
| Digital signaturverktyg | Nej |
