Här är dilemmaet: Du är inte en designer, men du måste göra diagram för presentationer, organisationsscheman för anställda och till och med en nödutgångsplan för ditt kontor.
Det är bara några av de många anledningarna till att du kan behöva flödesschema och diagramprogram, och Lucidchart är en av de bästa.
Den här webbappen fungerar på alla datorer med en webbläsare och det finns ett offline-läge för att hålla dig produktiv även när du inte är ansluten.
Lucidchart ger lättanvända verktyg och en mängd olika mallar till hands.
Det finns en gratis version samt flera betalda planer.
Med Lucidchart är det otroligt enkelt att skapa och publicera diagram som ser professionella ut.
Det är en redaktörsval för diagramprogramvara och en livräddare för oartistiska, upptagna proffs.
En annan stark konkurrent i detta utrymme är SmartDraw, som också är en Editors Choice-vinnare.
SmartDraw har ingen kostnadsfri nivå, även om du kan få en gratis testversion.
De två liknar på många sätt, även om SmartDraw levereras med ett mycket större bibliotek med mallar och objekt och är bättre för människor inom vissa områden, inklusive utbildning.
Nyheter i Lucidchart
Om du tidigare har använt Lucidchart har appen fått några nya förbättringar som är värda att notera.
En stor är integration med Salesforce, som är tillgänglig för alla som använder Lucidchart, även gratis kontoinnehavare.
Du kan ansluta de två apparna för att hämta information om Salesforce-kontakter.
Den har tvåvägssynkronisering, så alla ändringar du gör i en app synkroniseras med den andra.
Lucidchart Enterprise-medlemmar får ytterligare funktioner, som att kunna skapa nya kontakter från Lucidchart och stöd för ytterligare Salesforce-data, t.ex.
konto, möjlighet, leads och anpassade objekt.
På tal om integrationer kan du ansluta Lucidchart till andra affärsappar som Jira, Confluence och GitHub för att också använda data som lagras i dem i dina diagram.
Dessa integrationer kräver dock ett betalt konto.
Syftet är att skapa live-diagram som uppdateras i realtid och därför har ett värde utöver att vara illustrativt.
Så till exempel kan ett säljteam hämta in data från Salesforce, skapa ett diagram med det i Lucidchart och skicka det till en fil i en Microsoft-app (du kan också ansluta till Microsoft Office-appar), där den delas i Teams och alla kan se det.
En annan viktig uppdatering är möjligheten att jämföra olika dokument.
Appen belyser nu stora skillnader mellan två filer och skapar en detaljerad lista över dem.
Lucidchart gjorde också nyligen några förbättringar av revisionshistoriken för filer.
Du kan namnge versioner av ett dokument, se namnen på coeditors för en fil bredvid tidsstämplar för deras redigeringar och enkelt visa status för ett dokument.
Hur mycket kostar Lucidchart?
Lucidchart har fyra servicenivåer: Gratis, Individuell (från $ 95,40 per år), Team (från $ 108 per person och år) och Enterprise (anpassad prissättning).
Du kan använda det gratis kontot för alltid, men det finns några begränsningar och funktionsbegränsningar.
Du får bara 3 redigerbara dokument åt gången, 100 mallar och bara grundläggande samarbets- och integrationsfunktioner.
Du får inte heller data och automatiseringar, vilket innebär att du inte automatiskt kan skapa ett diagram med befintlig data som du rör in i Lucidchart.
Enskilda konton kostar 95,40 dollar om du betalar årligen eller 9,95 dollar per månad.
Den levereras med obegränsade redigerbara dokument, mer än 1000 mallar, plus grundläggande samarbets- och integrationsfunktioner.
Du får också grundläggande data och automatiseringar.
Lagkonton börjar på $ 11 per person och månad eller $ 108 per person om du betalar årligen (motsvarande $ 9 per månad), med minst tre personer.
Ju fler personer på kontot, desto lägre är räntan per person.
Med den här typen får du allt i det individuella kontot, men mer avancerade samarbets- och integrationsfunktioner och administratörskontroller.
Företagsplaner kräver anpassad prissättning, så kontakta företaget för en offert.
Med den här planen får du allt i Teamplanen, med mer avancerade funktioner för administratörskontroller och data och automatisering.
Du kan också aktivera enkel inloggning för dina användare.
Hur stiger Lucidcharts priser?
Lucidcharts priser är ungefär i nivå med vad andra liknande appar tar ut.
Startpriset är ungefär detsamma som Gliffys.
Draw.io, som förmodligen är den starkaste utmanaren, debiterar lite mer än Lucidchart.
En annan app som heter Creately laddar nästan hälften så mycket men är inte lika sofistikerad.
Microsoft Visio, en annan stark konkurrent, tar ut så lite som $ 5 per person och månad, även om du också kan köpa fristående versioner av denna programvara mot en engångsavgift.
Det kostar $ 530 för Visio Pro och $ 280 för Visio Standard.
Komma igång med Lucidchart
Att komma igång med Lucidchart är snabbt, intuitivt och enkelt och ger en positiv ton för appen.
Redan från början stör registreringsprocessen dig inte för ett kreditkort eller för mycket information.
Du kan ange en e-postadress och skapa ett lösenord, eller så kan du registrera dig med ett Google-, Microsoft 365- eller Yahoo-konto för autentisering.
Att starta ett nytt dokument är en lek, oavsett om du använder en av Lucidcharts mallar eller väljer en tom duk.
Vi började testa med hjälp av en av flödesschemanmallarna.
Det öppnas med ett urval av grundläggande rektanglar, rutor, textrutor och pilar på sidan.
Till vänster finns fler former att använda om du behöver dem.
På mindre än en minut kan du flytta former, ändra storlek på dem, rotera dem, duplicera dem, gruppera och avgruppera dem och så vidare.
Lucidchart är snabb och lyhörd, och att räkna ut hur man använder det kommer naturligt.
Användarupplevelsen känns mycket mer intuitiv än i Gliffy, vilket kräver mer klickning och verktygsbyte.
Lucidchart har massor av användbara verktyg och funktioner, som alla är lätta att hitta och använda.
Vissa är ganska standard, som möjligheten att gruppera objekt, kopiera och klistra in dem, justera och distribuera dem och så vidare.
En snygg funktion är villkorlig formatering, där du kan göra globala ändringar i ett diagram med ett "if / then" typuttalande.
Till exempel, om det finns rumsobjekt på diagrammet som är omärkta (det vill säga objekt vars textfält är tomt), gör dem alla röda.
På så sätt kan du snabbt identifiera objekt som du kanske vill märka.
Villkorlig formatering hjälper dig också att utforma ett diagram snabbt.
Mallar och bibliotek
Valet av mallar och formbibliotek gör eller bryter en diagramapp.
För Lucidchart är det enorma urvalet en tillgång som ger appen så mycket av sitt värde.
Mallar och bibliotek tillåter människor att skapa flödesscheman, planritningar, diagram över nätverksinfrastrukturer och andra filer utan att de behöver vara formgivare.
Ett bibliotek innehåller objekt som vanligtvis finns i diagram så att du kan dra dem på en duk och placera dem där du vill utan att behöva rita själva objektet för hand.
Dessa bibliotek och mallar skiljer programvara för diagram från mer allmänna vektorgrafikappar, till exempel Adobe Illustrator.
Lucidcharts mallar och bibliotek är rikliga.
Några av mallarna inkluderar mockups för Android- och iOS-appar, organisationsscheman, trådramar, släktträd och mycket mer.
Inom dessa mallar finns bibliotek med alla typer av former och objekt, såsom rullningsfält, servrar och till och med växter för att jazze upp planritningar.
Alternativen är aktuella och objekten har ett modernt utseende.
Att ha alla dessa tillgångar utökar verkligen möjligheterna för vad du kan göra med Lucidchart.
Medan Lucidcharts urval är rikligt, är SmartDraws större och mer varierat.
Jämförelse av de två biblioteken täcker SmartDraw mark som Lucidchart saknar.
Till exempel har den mallar för utbildningsanvändningar som världskartor och anatomi.
Det har också mallar för användningsfall inom några andra specifika områden, inklusive sjukvård och juridiska.
Lucidcharts urval är inte alls så uttömmande.
Filtyper
En annan viktig aspekt av diagramprogramvara är om och hur det hjälper dig att visa din färdiga produkt.
Med Lucidchart kan du exportera till JPEG, PDF, PNG, PNG med transparent bakgrund, SVG, SVG med transparent bakgrund, Visio (VDX) och Visio 2010 (VDX).
Det finns också ett alternativ att exportera CSV-filen med dina formdata.
Dessutom stöder Lucidchart följande filtyper för import: Draw.io, Gliffy, Omnigraffle och Visio.
Tidigare kan du importera data från Amazon Web Service (AWS) för att skapa och underhålla diagram automatiskt från din AWS-arkitektur som ett premiumtillägg.
Den funktionen är inte längre tillgänglig för alla Lucidchart-kunder och har gjorts exklusiv för ett sekundärt konto som heter Lucidchart Cloud Insights (priserna är inte offentligt tillgängliga; kontakta företaget för en offert).
Du kan fortfarande skapa AWS och andra arkitekturdiagram med hjälp av objekt från Lucidchart-biblioteket, men du kan inte automatiskt generera dem om du inte har Cloud Insights.
Lucidchart Pro har ett praktiskt verktyg som hjälper dig att förvandla ett diagram till en presentation.
Det sätter ett litet fönster på skärmen och allt du ramar in i det fönstret blir en bild.
Ett annat sätt att dela innehåll är att bädda in det på, till exempel, en företagswebbplats eller blogg.
Fördelen med att bädda in diagrammet direkt, snarare än att exportera det först och importera det som en bild, är att om du senare uppdaterar diagrammet kommer ändringarna automatiskt att visas varhelst det är inbäddat.
Samarbetar i Lucidchart
Förmågan att samarbeta i realtid blir snabbt en standardfunktion i diagramappar, särskilt molnbaserade.
Lucidchart har det, och det fungerar smidigt.
Alla Lucidchart-användare kan bjuda in andra människor att redigera diagram med dem, oavsett deras kontotyp, även om begränsningarna för kontot fortfarande gäller när de samarbetar.
Till exempel kan gratis kontoinnehavare bara ha tre redigerbara dokument åt gången.
Andra diagramappar som stöder samarbete inkluderar Creately, SmartDraw och Visio.
När du bjuder in andra att samarbeta väljer du om de kan redigera, redigera och dela, endast kommentera eller bara visa.
I Team- och Enterprise-konton kan administratörer lägga till gränser för delningsbehörigheterna, till exempel att tillåta delning endast till andra användare inom organisationen.
Samarbete fungerar ungefär på samma sätt som i Google Docs och andra Google Workspace-appar, som Sheets och Slides.
När mer än en person har en fil öppen kan alla se vem som finns i dokumentet och de ändringar de gör när de fungerar.
Samarbetspartner har en chattruta för live diskussion av frågor, samt kommenteringsverktyg för ...
