Payroll by Wave är tillgängligt som en fristående online-löneapplikation, även om den också visas som en modul i hela Wave-bokningssviten.
Lönetjänsten har flera stora underskott: Den har inga mobilappar, en stenig löneprocess, endast en rapport och begränsat stöd för automatisk arkivering av löneskatt.
Dess installationsprocess är dock ganska bra, och dess inlärningskurva är inte svår.
Om du bara har en anställd eller två och du redan använder Wave för bokföring kan du överväga att lägga till Lön för att hålla allt integrerat.
Ändå rekommenderar vi det inte som en fristående löneapplikation för de flesta företag.
Vågprissättning
Om du befinner dig i en av de stater som ännu inte stöder automatiska inbetalningar och betalningar av löneskatt (vilket är de flesta av dem), ligger Waves pris i den nedre delen av de webbplatser som vi har granskat.
Du betalar ett baspris på 20 USD per månad plus 4 USD per månad för varje anställd eller entreprenör.
Endast Patriot Software är billigare; dess grundlön är 10 dollar per månad plus 4 dollar per månad per anställd för självbetjäningsskatt.
QuickBooks Payroll toppar de tjänster vi testade, till $ 80 per månad, plus $ 4 per månad per anställd.
Lön med Waves månatliga baspris går upp till $ 35 om du befinner dig i en av de sex staterna som erbjuder en löneavgift.
Detta är ungefär samma kostnad som Gusto ($ 25 per månad hos Gusto), vårt Editors Choice, som erbjuder fler verktyg och överlägsen användbarhet inom alla områden.
Enkel ombordstigning
Lön efter Waves installationssteg visas alla på en sida.
Du skapar poster för dina teammedlemmar först och fortsätter sedan med information om ditt företag.
Ett skjutfält längst upp på sidan visar var du befinner dig i hela processen.
Klicka på länken Lägg till anställd och fyll i tomrummen eller välj från rullgardinsmenyn för att ange arbetstagarens personliga information (adress, födelsedatum, personnummer osv.) Och arbetsinformation (anställningsdatum och löntyp).
Spara posten och lägg till eventuella ytterligare arbetare och klicka sedan på Fortsätt installationen, som tar dig tillbaka till huvudinstallationssidan, där länken Hantera anställda öppnar sidan Anställda.
Klicka på en anställd i listan för att öppna hans eller hennes fullständiga datapost.
Du har redan angett mycket av den grundläggande informationen som den här sidan behöver, men det finns fortfarande mer.
Erbjuder ditt företag semester och sjuklön? Med Payroll by Wave kan du skapa periodiseringspolicyer genom att ange antalet timmar som måste arbetas för att tjäna dessa fördelar.
Jag såg ett meddelande här som jag inte hade sett på någon annan webbplats: Jag fick veta att min stat inte hade en obligatorisk sjukfrånvarupolicy, men att jag kunde välja.
När jag gjorde det hade webbplatsen dock redan definierade en policy för mig.
Jag kunde redigera det, men det är en konstig metod.
Du måste be nya anställda att fylla i ett W-4-formulär så att du kan ange informationen.
Payroll by Wave åstadkommer detta genom att tillhandahålla en länk till det officiella formuläret på IRS-webbplatsen; den anställde måste skriva ut och slutföra den.
Rippling och andra webbplatser ger bekvämare sätt att göra detta, inklusive möjligheten att signera omborddokument elektroniskt.
Definiera fördelar
Därefter måste du ge information om förmåner och avdrag.
Lön från Wave hanterar detta lite annorlunda än konkurrenter gör.
Den visar två knappar märkta "Lägg till betalning" och "Avdrag från betalning." Klicka på den första och en rullgardinsmeny innehåller dina alternativ här: bonus, provision, ersättning, förmån (som mobiltelefontjänst eller gymmedlemskap), ersättning eller uppsägningslön.
Du anger ett belopp och en frekvens (bara en gång, varje check eller varje månad).
Du klickar på "Avdrag från betalning" för att lägga till standardavdrag före skatt.
Dina enda alternativ här är sjukförsäkring eller en 401 (k) plan; QuickBooks Payroll erbjuder mer.
Till skillnad från alla andra konkurrenter låter Wave dig inte ange arbetsgivaravgifter eller dra av en procentandel av anställdas lön för en pensionsplan.
Du kan bara ställa in ett vanligt dollarbelopp.
Detta är en allvarlig utelämning.
Även här kan du fastställa avdrag efter skatt - fackliga avgifter, garneringar och så vidare.
Det finns ytterligare tre steg i anställdens installation.
Du kan ladda upp filer (kontrakt och andra formulär); upprätta en direktinsättningsanslutning genom att ange routing och kontonummer; och välj en anställdsstatus.
På den här sista sidan kan du också starta processen att "offboarda" en anställd (avsked eller uppsägningar) eller placera dem på ledighet.
Du måste ange entreprenörer som leverantörer; mer om det senare.
När du är klar med anställda och entreprenörer klickar du på Fortsätt installation för att ange företagsinformation, som EIN (Employer Identification Number), kontaktinformation och etablerat år.
Till skillnad från SurePayroll tillgodoser inte Payroll by Wave några vertikala marknader; dess verktyg är generiska.
Du anger ditt löneschema och anger information om ditt företags undertecknare.
Lön från Wave måste vara ansluten till ett företags bankkonto för att finansiera löner om du använder direktinsättning eller om Wave hanterar dina skattebetalningar.
du anger helt enkelt dina inloggningsuppgifter för att underlätta det.
Hantering av skatter
Det sista steget i installationen är det mest utmanande.
Lön från Wave beräknar statliga och federala löneskatter som du måste betala.
Tjänsten skickar automatiskt in dina inbetalningar och betalningar om ditt företag finns i Kalifornien, Florida, Illinois, New York, Texas eller Washington; företaget arbetar med att stödja fler stater.
Om du inte befinner dig i någon av dessa stater berättar webbplatsen dig fortfarande vad som ska betalas, men du måste faktiskt göra ansökan och göra betalningarna själv.
Du kan se vad som har ackumulerats, vad som ska betalas och vad som har betalats genom att klicka på länken Skatter i navigeringsfönstret.
Webbplatsen skickar ett e-postmeddelande som varnar dig när betalningar förfaller.
Hur som helst måste du fortfarande ange federala och statliga kontonummer, skattesatser och ID-nummer som du kanske inte har till hands om du inte redan har behandlat löner.
Beroende på i vilket tillstånd du befinner dig kan du ha ekonomiska skyldigheter gentemot en mängd olika byråer som till exempel tar ut statlig funktionshinderförsäkring och statlig arbetslöshetsskatt.
Wave erbjuder inte nästan lika mycket statsspecifik hjälp här som Patriot Software (Free Trial at Patriot Software) gör, så du kan behöva göra lite forskning.
Du måste också skicka in kvartalsvisa eller årliga ansökningar samt dina W-2s / W-3s och 1099-MISCs vid årsskiftet till IRS.
Kör lön
Det finns ett par uppgifter du kan slutföra innan du kör en lönesättning som gör processen enklare och snabbare.
Den första är tidrapporter.
Klicka på den länken i den vänstra vertikala rutan och sidan öppnas med den första veckan i nästa lönecykel redan köad.
Ange vanliga timmar som varje anställd arbetade (du kan bara ange 40 i fältet Totalt om det är korrekt och varje vardag fylls i med en 8).
Om du behöver ange övertid, sjuklön eller semesterlön måste du klicka på en pil för att öppna dessa fält.
Klicka sedan på en pil för att gå vidare till den andra veckan i betalningsperioden och upprepa processen (eller klicka på Kopiera timmar från förra veckan).
För det andra kan du också "Lägg till betala" som beskrivs ovan i anställdens register om arbetstagaren är tänkt att få en bonus, provision eller annan ersättning.
Om du inte redan har angett all denna information kan du göra det när du behandlar lönen.
Du klickar på Kör lön i den vänstra vertikala rutan för att komma igång.
Grafiska framställningar av kalendersidor högst upp på skärmen visar start- och slutdatum för den aktuella lönen samt den faktiska lönedagen.
Om du redan har angett timmar på en tidrapport (eller om du har några tjänstemän - du behöver inte ange timmar för dem), visas en dollarsumma för din nuvarande lön under lönedatumet.
Den enda andra informationen på den här skärmen består av påminnelser om saker du kan behöva göra (ställa in direktinsättning om det behövs, skicka in skattebetalningar och arkivering) och en lista över kommande viktiga datum.
För att arbeta vidare med din lönekörning måste du klicka på Granska den här lönen i det övre högra hörnet.
Du ser sedan en lista över anställda tillsammans med alla löner som du redan har dokumenterat.
klicka på Detaljer för att se en lista över kvarhållningsposter för den anställde.
Längst ner på sidan finns ett avsnitt som heter Lönesedlar.
Här, slutligen, ser du en lista över anställda med de arbetade timmarna som redan har skrivits in.
Klicka på Redigera öppettider om du behöver lägga till eller ändra tidsposter som du redan har skapat och Lägg till betala om du ännu inte har angett ytterligare betalposter.
När du är klar med den anställd klickar du på pilen till höger för att se en fullständig redovisning av lönedagen - ungefär som en lönestub.
Entreprenörer ingår inte i lönekörningen för de anställda om du inte ställer in dem för direkt insättning.
Du kan inte skapa poster för dem tillsammans med medarbetarregister eller betala dem inom webbplatsens löneverktyg om du utfärdar dem checkar.
Snarare ställer du in dem som leverantörer på huvudsidan för Wave, och anger att de är 1099-MISC-entreprenörer så att du kan skapa dessa formulär varje januari.
Leverantörslänken är tillgänglig från samma navigeringsverktyg som innehåller länkar till lönefunktioner; det ingår bara inte som en funktion under Lön.
Klicka på Godkänn lön när du är klar med alla anställda och du ser din totala lönekostnad.
Du kan klicka på länkar för att ladda ner lönedata i CSV-, PDF- eller QuickBooks-format.
skriva ut checkar; eller förhandsgranska nästa lön.
Hela processen är helt annorlunda än vad konkurrenterna erbjuder.
OnPay ($ 36,00 på OnPay) ber dig till exempel att ange löneperiod och lönedatum och sedan tillhandahålla en enhetlig skärm där du kan ange timmar för både anställda och entreprenörer.
Kolumner för ytterligare inkomsttyper du har skapat (semester, bonus, återbetalningar) finns redan, men du kan lägga till och redigera dem direkt.
När du har angett alla timmar som krävs för lönekörningen, kan du med en omfattande förhandsgranskning enkelt kontrollera ditt arbete.
Det är OnPay.
Lön enligt Waves löneprocedurer, å andra sidan, är inte intuitiva, som Square Payroll är.
De kräver extra steg.
Och de ökar risken för lönefel.
Rapporter, mobil och användarupplevelse
Lön från Wave har inte ett separat avsnitt för lönerapporter.
Det finns bara en (Lönelön & skatterapport), och den finns i listan över mer standardiserade redovisningsrapporter.
De flesta löneapplikationer innehåller minst ett dussin lönerelaterade rapporter.
Det finns för närvarande inga mobilappar för webbplatsen heller och vad du ser om du loggar in via telefonens webbläsare ...
