Kommer du ihåg de gamla dagarna av pappersprocesser? Dagens mjukvarupaket för spårning av utgifter verkar efterlikna dessa tekniker.
Det var en tid då vi fyllde ett kuvert fullt av kvitton och kombinerade det med en kalkylark-rapport som beskriver hur vi spenderade företagets pengar.
Efter att avdelningschefen hade undertecknat lämnades bokföringsavdelningen för att kontrollera att varje kvitto hade en tillfredsställande förklaring och vice versa.
Kvittobank (som börjar på $ 14,99 per månad för en ensamanvändare) tar ett något annat tillvägagångssätt, vilket kan passa bra för vissa småföretag.
Det fungerar starkt - och framgångsrikt - att svara på individuella kvitton snarare än formella "rapporter".
Det tillåter alla som beviljats ??statusen "godkännande" att ge ett OK för ersättning.
Och det är starkt beroende av integration med tredjepartsapplikationer, särskilt molnbaserade bokföringsapplikationer, för att utföra de tunga backend-lyftningarna.
Men om du letar efter mer traditionell toppledningshantering, kolla in våra redaktörsval, Certifiera nu, Rydoo och Expensify.
Räknar transaktioner, inte användare
Istället för att debitera per aktiv användare, liksom Expensify, baseras mottagningsbankens betalningsschema på antalet artiklar som behandlas per månad.
Ensamma entreprenörer som vill spåra utgifter kan komma igång för 14,99 USD per månad för 50 bearbetade artiklar, 29,99 USD för 100 bearbetade artiklar eller 44,99 USD för 150 artiklar och fortsätta upp till 202,49 USD för 675 artiklar.
Företag med mer än en användare betalar $ 25 per månad för 50 behandlade artiklar, $ 40 för 100 artiklar, $ 55 för 150 artiklar och upp till $ 220 för 675 artiklar.
Dessa räkningar är på ett rullande tre månaders genomsnitt, dock så att du kan ha ett tungt resschema i september följt av två månaders ledig tid, utan att behöva uppgradera på grund av till exempel en årlig konferens.
Dessa prenumerationer inkluderar alla automatiskt optiskt teckenigenkänning (OCR) kvittoskanning, 256-bitars Secure Sockets Layer (SSL) -säkerhet (vilket innebär att användare kanske kan avstå från användning av ett virtuellt privat nätverk (VPN) om de skickar kvitton från vägen), integration med onlinebokföringsapplikationer (inklusive Intuit QuickBooks ) och datadelning med en separat organisation, vanligtvis ett företags revisor eller bokförare.
Och något som inte erbjuds av någon av de andra tjänsterna: En tjänst för egenföretagare som är gratis om den är begränsad till 10 kvittoskanningar per månad.
Annars kostar det $ 24,99 för 50 skanningar per månad och $ 49,99 per år för över 50 skanningar.
Tyvärr finns det inget gratis medlemskap, men det erbjuds en 14-dagars gratis testperiod för enanvändarplanen.
Eftersom jag ville testa godkännandeprocessen begärde jag och fick en gratis testversion av multianvändarversionen.
Ta en bild, fånga data
Som med de andra utgiftsapplikationerna matar du in data i kvittobanken med hjälp av en mobilapp, en webbläsaruppladdning, genom att vidarebefordra e-post till ett särskilt ID för varje anställd eller via företagskredit eller personlig kreditkortsynkronisering.
Det har också några fristående sätt att få in data i systemet.
Kvittobank kan importera kvitton och fakturor från PayPal (gratis på Apple.com) eller Dropbox.
Det senare är särskilt häftigt: Personalen kan fylla sina kvitton i en dedikerad Dropbox-mapp, från vilken Kvitto Bank extraherar filer var 24: e timme.
Efter att ha bearbetat dem flyttar kvittot till en annan dedikerad mapp.
Mottagningsbankens mobilapp är en tydlig vinnare i avdelningen för enkel användning, vilket verkligen minimerar den tid en anställd spenderar med krångel med datainmatning.
Du tar ett foto av ett kvitto, klickar på "skicka för bearbetning" och ett tag senare visas de analyserade uppgifterna för att du ska dubbelkontrollera och skicka till godkännaren.
En riktigt trevlig tidsbesparing som vi inte har sett någon annanstans: Du kan ställa in kameran för att fotografera flera kvitton, den ena efter den andra, eller ett enda kvitto som har mer än en sida.
Kvittobank gör sitt bästa för att identifiera transaktionsdatum, valuta, skatt, leverantör och kategori.
Om det känner igen det kreditkort som används för transaktionen synkroniserar det posterna med din redovisningsapplikation så att du inte behöver ange en artikel två gånger.
Å andra sidan finns det inget sätt att manuellt ange en kostnad utan någon form av kvitto? vilket kan vara ett problem för utgifter, säg det tips du lämnar till ditt hotellrums hushållerska.
På begäran föreslog en företagsrepresentant att lägga till en handskriven anteckning.
OCR-processen tar lite längre tid än vi föredrar.
I tester verkade det ta ungefär en timme, även om vi inte använde en timer.
Men kvittobank gör det värt att vänta.
Det gör ett anmärkningsvärt bra jobb att göra till och med avsiktligt slarvig handskriftskrapning till exakt text.
När vi vidarebefordrade ett Uber-kvitto från en resa i Budapest till den personliga e-postadressen skannade Receipt Bank korrekt den ungerska forintavgiften, utförde valutatransaktionen och registrerade US-dollar i utgiftsfältet.
Ett annat plus: Du kan, om du behöver, enkelt dela upp en kombinationsfaktura, säga en hotellräkning, i enskilda rader.
Mycket mer information kan också fångas och hanteras.
Bland dem: Du kan skapa regler för en viss leverantör och alltid tilldela sina transaktioner till en viss kategori eller klient.
Du kan dela upp kostnaderna.
Och du kan exportera dina personliga kostnadsuppgifter till ett PDF- eller kalkylark, som Microsoft Excel.
Webbplatsens instrumentpanel visar en artikel och användningsöversikt.
Inkorgen visar utestående kvitton, eventuellt inklusive kategorier, klienter eller projektnamn.
På en skärm kan du redigera flera objekt samtidigt innan du lägger till dem i en rapport och skickar in för godkännande.
Kvittobank har tre användarnivåer: administratör, utgiftsgodkännande och grundläggande användare.
Administratörer ställer in företagets regler och policyer och har tillgång till hela inkorgen.
Påklagare har en något annorlunda roll: De kan inte ändra kontoinställningar, men alla godkännare kan logga ut på någon inlämares rapport utan en formell hierarki.
Företaget planerar att ta in flera godkännare någon gång i höst.
Dessa tre nivåer innebär också att kvittobankens metoder för godkännande skiljer sig från någon av de andra vi har arbetat med.
Kontroverser rekommenderas hur många saker som väntar på deras uppmärksamhet.
Som godkännare kan du klicka på själva artikeln för att se mer information, inklusive foto på kvittot.
Godkännande är helt manuellt.
Om du ser något du inte gillar kan du klicka på en liten flaggikon framför objektet; du kan också lämna en anteckning.
Men det finns inget sätt att automatiskt flagga en policyöverträdelse, och det enda sättet att skicka en problematisk post tillbaka till en anställd är att skicka en CSV- eller PDF-kopia av posten tillbaka med en något obskur e-postfunktion.
Kvittobank kräver inte heller att användare ska lita på utgiftsrapporter.
Användare behöver inte skicka eller skapa "resa till New York" -samlingar; en kontorsadministratör kan tilldela kvitton till en rapport för deras räkning.
Du kan också ge åtkomst till din revisor eller bokhållare för att lägga till nya objekt, redigera objekt, extrahera eller skicka data från ditt konto.
Det är enkelt att ställa in: I området Inställningar kan du behålla både din personliga inställning och användarnas.
Intressant, när du lägger till användare anger du (inte användaren) ett lösenord (ett föreslås för dig) som sedan skickas via e-post till användaren.
Kvitto Bank lyser verkligen i sin integration med redovisningsprogram - börjar med antalet dem som den stöder: Xero, Intuit QuickBooks och FreshBooks, FreeAgent, KashFlow, Twinfield, Sage One och Sage 50.
Du kan ansluta kvittobank med bara en redovisningsprogram åt gången.
När jag integrerade systemet med mitt FreshBooks-konto tog det över alla kategorier som användes, liksom projektnamn och klienter.
Därefter är det beroende av den externa applikationen för allt från återbetalning av kostnader till konton som ska betalas till rapporteringstrender.
Du kan inte lägga till nya kategorier eller projekt i farten.
Istället måste du gå till FreshBooks (eller vilket system du använder), lägga till dem där och sedan synkronisera igen.
Även om vi gillar det faktum att kvittobank tar in redovisningskategorierna, har vi en gräl med hur den presenterar dem.
Vi är säkra på att bokföringsproffs uppskattar programvarukategorierna efter GL-nummer (0030 - Måltider och underhållning) men ur en användares perspektiv föredrar vi en alfabetisk organisation (istället för att bläddra igenom alla siffror) eller andra sätt än hitta alternativen (till exempel "Vilka kategorier kan jag välja mellan på en bilresa?").
Det finns flera andra frågor som skiljer kvitto från andra.
Medan programvaran till exempel flaggar vissa problem, såsom ofullständiga inlämningar, flaggar den inte automatiskt policyöverträdelser.
Dessutom finns det ett antagande att godkännanden (eller avslag) kommer från redovisning snarare än den ursprungliga godkännaren.
En av de första sakerna du blir ombedd att göra när du börjar arbeta är att integrera kvittobank med ett redovisningsprogram.
Det görs mycket för att göra livet enklare för bokföringsföretag som stöder småföretag.
Du kan importera data via Dropbox och MyFirmsApp (för revisionsföretag).
Det finns också löneintegration med KeyPay och PaySuite, och ännu mer integration med fakturering och faktureringstjänster, inklusive Gusto ($ 25 per månad hos Gusto) och Bill.com.
Kvittobankens hjälpfunktioner är utmärkta.
Om du klickar på hjälpknappen i det nedre högra hörnet på varje sida visas flera relaterade ämnen eller låter dig skriva in din fråga.
Det allmänna hjälpcentret har ett brett utbud av svar och anvisningar.
Det finns också en mängd videobaserade utbildningskurser.
Kvitto Bank gör inte allt på det förväntade sättet.
Företag med starka "Vi gör det på det här sättet!" tankesätt kan avskräckas av vissa saker, till exempel dess platta och ibland förvirrande godkännandeshierarki.
Dessutom kan särdrag som oförmågan att skapa en kostnad utan kvitto eller att returnera en problematisk kostnad för korrigering göra saker mer besvärliga än nödvändigt.
Annars är det nära toppmoderna system, som våra Editors 'Choice-vinnande verktyg Certify och Rydoo.
Poängen
Kvittobank förenklar kostnadsspårningsprocessen genom att minimera datainmatning, även om vissa kunder kan behöva tid för att vänja sig vid sina processer.
