Som du förväntar dig integreras QuickBooks Payroll exceptionellt bra med QuickBooks Online, men den kan också användas som en fristående lönehanteringstjänst.
Faktum är att ingen annan produkt erbjuder ett så framgångsrikt partnerskap mellan redovisning och löner.
QuickBooks Payroll har lagt till nya funktioner och funktioner det senaste året, inklusive automatisk lön, sömlös TSheets-integration, en påskyndad installationsprocess och robusta HR-verktyg genom tredjepartsleverantörer.
Liksom andra Intuit-produkter erbjuder QuickBooks Payroll en enkel, begriplig användarupplevelse.
Men det saknar flexibilitet och djup hos vissa av sina konkurrenter, särskilt Gusto och OnPay, våra redaktörsval i år.
QuickBooks lönepriser
Intuit har ändrat sitt sortiment sedan vi senast granskade lönesidorna: Det finns nu tre prenumerationsnivåer snarare än två.
Här granskar vi QuickBooks Payroll Core, den billigaste versionen av QuickBooks Payroll, till $ 45 per månad plus $ 4 per anställd och månad.
Dess primära funktioner inkluderar obegränsad lönekörning, automatiserade löneskatter och arkivering, garneringar och avdrag och rapporter.
QuickBooks Payroll Premium (75 $ per månad plus 8 $ per anställd och månad) lägger till direktdeposition samma dag, arbetarnas kompassadministration, fjärrspårning av tid, expertgranskning och HR Support Center.
För $ 125 per månad plus $ 10 per anställd och månad kan du prenumerera på QuickBooks Payroll Elite, som inkluderar 24/7 expertproduktsupport och “vit handske” anpassad installation.
Det erbjuder också en personlig HR-rådgivare, fjärrprojektspårning och skattebanksskydd.
Intuit driver för närvarande en kampanj på alla sina löneabonnemang; baspriset är 50 procent rabatt under tre månader.
Det finns också en 30-dagars gratis testperiod.
QuickBooks löner är ungefär jämförbara med Gusto när man tänker på skillnaderna i bas- och per anställd.
Men det är dyrare än OnPay, som kostar $ 36 per månad plus $ 4 per anställd per månad utan tilläggsavgifter (QuickBooks löneavgifter för 1099s).
QuickBooks är dyrare än Patriot Software ($ 30 per månad plus $ 4 per anställd och månad) men billigare än den nya Hourly, som är den dyraste lönelösningen vi granskade ($ 80 per månad plus $ 14 per månad per aktiv användare).
Tidig hjälp med QuickBooks
Onboarding är överlägset det mest utmanande, komplexa elementet i alla lönesystem.
QuickBooks Payroll Core erbjuder extra hjälp med detta när du behöver det.
Om du använder webbplatsen för att betala dina första anställda och inte har tidigare löneuppgifter, bör du kunna gå igenom installationen på egen hand (även om chatt och telefonsupport finns tillgängligt från 6 till 18 PST måndag till fredag).
Sedan min senaste recension har Intuit lagt till mer flexibilitet i installationsprocessen.
Du kan nu börja köra löner utan att ha slutfört absolut alla steg i installationen (även om viss information naturligtvis är obligatorisk).
Installationsguiden frågar först om du har betalat några anställda tidigare i ditt nuvarande företag.
Om inte, ber det om nästa lönedatum och lönekontakt.
Sedan öppnas webbplatsens huvudskärm, som innehåller en serie steg som behövs för att slutföra installationen (medarbetarregister, skatteinformation, bankkontoanslutning och en elektronisk signatur).
Om du redan har betalat anställda eller om du bor i ett tillstånd som har komplicerade krav på löneskatt kan du ange den historiska informationen på egen hand eller begära hjälp av en löneagent.
Du kan be om hjälp online från QB Assistant, en bot som "pratar" med dig om dina frågor, men de flesta av svaren vi fick från den handlade om QuickBooks Desktop Payroll.
Att öppna de omfattande QuickBooks Support-sidorna hjälpte inte heller, eftersom svaren inte prioriterades av användbarhet.
Många postades av Intuit-representanter, men andra kom från slumpmässiga individer i användargemenskapen, vilket jag inte nödvändigtvis skulle lita på.
Som nämnts ovan erbjuds dock också chatt- och e-posthjälp.
De flesta konkurrenter ger dig omfattande hjälp för installation som en del av deras service.
Huruvida detta är mer eller mindre än vad QuickBooks Core tillhandahåller beror på den enskilda webbplatsen och situationen.
Användarupplevelsen för QuickBooks löner
QuickBooks Payroll Core är unik i denna kategori av webbplatser genom att den är en del av en heltäckande webbplats för redovisning av småföretag, QuickBooks Online.
Så om du prenumererar på lön som en fristående applikation ser du inte alla poster i navigeringsfönstret QuickBooks Online (som utgifter, försäljning och bank).
Faktum är att verktygsfältet ser ganska nakent ut i det här fallet.
Det finns ett horisontellt verktygsfält högst upp på sidan vars länkar tar dig till enskilda delar av webbplatsen, inklusive översikt, anställda, fördelar och de nya COVID-19-resurserna.
Om du har använt eller för närvarande använder QuickBooks Online bör QuickBooks Payroll Core-skärmar se bekanta ut för dig.
De erbjuder ett användargränssnitt och ett navigeringsschema som liknar QBO.
Även om du är ny på Intuit-bokföringswebbplatser har du förmodligen lite svårt att hitta dig, eftersom QuickBooks Payroll Core använder standardkonventioner som knappar, rullgardinslistor, fyllningsfält och interaktiva länkar.
Det är dock en ganska enkel webbplats.
Lön är seriösa affärer och behöver inte överdriven prydnad, men den enda skärmen som använder ikoner och grafik och färg är översikten.
Mer tilltalande bilder kan hjälpa.
Anställda
Att lägga till dina anställda är det mest tidskrävande steget i installationen.
Vissa webbplatser, inklusive OnPay, använder separata områden på webbplatsen för uppgifter som att skapa lönescheman och definiera förmåner och andra källor.
Andra, inklusive QuickBooks Payroll och Square Payroll, tar hand om dessa uppgifter i medarbetarregistret.
QuickBooks Payroll Core presenterar en lång skärm för att ange all information om dina anställda, men när du går in för att redigera eller visa en befintlig post är den indelad i tre sektioner.
Det första avsnittet, Pay, är mest involverat.
Du anger ett namn, anställningsdatum och e-postadress och fortsätter sedan till betalningsplanen.
Här, liksom på andra delar av webbplatsen, använder QuickBooks Payroll Core ett enkelt språk för att beskriva varje artikel, ofta som en fråga, som "Hur ofta betalar du Tina?" Du väljer bland de fyra vanligaste alternativen, ger det ett namn och anger nästa lönedatum och sista arbetsdag för den perioden.
Om du vill använda den lönedagen för andra anställda du planerar att ange kan du kryssa i rutan för att göra det.
Du kan köra ett obegränsat antal löner.
"Hur mycket betalar du Tina?" är introduktionen till nästa uppgift.
Du kan ange en timavgift, lön eller endast provision och sedan välja andra typer av intäkter som kan gälla (övertid, bonus, ersättning).
QuickBooks Payroll Core erbjuder 20 standardpriser och låter dig skapa obegränsade ytterligare intjänstyper.
Om du tillhandahåller förmåner, till exempel sjuk- och semesterlön, måste du fylla i blanketterna för att beskriva formeln för upplupning av dem.
Avdrag eller bidrag och garneringar är nästa.
Du är begränsad till HSA-planer, sjukförsäkring, pensionsplaner och flexibla utgiftskonton, men du kan lägga till återbetalningar av lån och kontantförskott och andra avdrag efter skatt.
De sista tre frågorna här är enkla: Du blir ombedd att anställa W-4-kupongersättning, födelsedatum och kön samt betalningsmetod (direkt insättning eller check).
De nästa två flikarna öppnar skärmar som är mycket mindre komplicerade.
Du klickar på Profil för att lägga till kontaktinformation (anpassade fält som OnPay-erbjudanden är välkomna här) och Anställning för information som anställningsdatum och arbetsplats.
All information du just angett visas under fliken Anställd detaljer på skärmen Anställd.
Den andra fliken, märkt Paycheck List, öppnar just det.
Du kan bjuda in anställda att få tillgång till deras W-2 och lönecheckinformation från en separat lösenordsskyddad webbplats.
Patriot Software erbjuder mer data och verktyg för anställda på sina portaler.
Nästan allt som finns kvar i installationen är att ange din federala, statliga och lokala löneskatteinformation, vilket faktiskt kan vara en ganska utmaning.
QuickBooks Payroll skickar in ansökningarna och betalningarna själva, men du måste ange bakgrundsinformation.
Patriot Software erbjuder mycket hjälp inom detta område, länkar till statliga och lokala myndigheter som kan hjälpa till att tillhandahålla de nödvändiga minutia.
Intuits löneombud kan hjälpa till med detta inslag i ombordstigningsprocessen.
Entreprenörer är separata enheter i QuickBooks Payroll.
Du skapar deras poster - som naturligtvis är mycket mer förkortade än för anställda - på en separat skärm.
Du måste också göra en separat lönekörning för dem.
OnPay, för en, låter dig hantera båda typerna av arbetare i samma procedur.
Lönekörningar
Som det är sant för all tävling bör det faktiskt bara ta några minuter att köra lön i QuickBooks Payroll Core, beroende på hur många anställda du har och hur varierade deras inkomsttyper och timmar är.
Du klickar på länken Kör lön från skärmen Översikt eller Anställda för att öppna din lista över anställda.
Se till att det finns en check framför varje arbetare som behöver ingå i den körningen och ange antalet timmar i rutan i lämplig kolumn (ordinarie lön, semesterlön, provision och så vidare).
Med den skärmen fortfarande aktiv kan du göra ett par saker för att kontrollera ditt arbete eller göra ändringar.
Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet för att se en checklista med tillgängliga inkomsttyper.
Klicka i rutan framför något du vill lägga till eller ta bort.
Om du vill se till att en arbetstagares källskatt är korrekt klickar du på pennikonen bredvid hans eller hennes totala lön.
Skärmen som öppnas ger en omfattande titt på lönechecken, som visar aktuell (denna lönecheck) och årliga lön, anställdas skatt och avdrag samt arbetsgivarskatter och avgifter.
Om av någon anledning att lönecheck inte bör samlas semester och sjukfrånvaro kan du avmarkera rutan.
Längst ner på skärmen finns totalsummor för tillgängliga och tillgängliga lediga timmar.
Klicka på OK om du har gjort ändringar du vill spara eller klicka på Avbryt (eller det stora X i det övre högra hörnet) för att stänga och komma tillbaka till sidan Kör lön.
När du är nöjd med att din lön är korrekt klickar du på Förhandsgranska lön (eller Spara för senare om du vill avsluta och komma tillbaka).
Nästa skärm ger en omfattande titt på lönen innan du godkänner den.
Högst upp på sidan är din totala lönekostnad, ...
