Innan en schemalagd kalenderhändelse börjar, skicka en påminnelse till Slack.
Skapa automatiskt ett arkiv med dina Spotify Discover Weekly-spellistor.
Be Google Assistant att ändra färgen på dina Hue-lampor.
Dessa automatiseringar är enkla exempel på vad du kan bygga med IFTTT, som rimmar med "gåva" och står för "om detta, då det." IFTTT är en tjänst som låter dig ansluta internetmedvetna appar, tjänster och enheter utan kodning.
IFTTT-webbplatsen och mobilappen hjälper dig att bygga kommandon (som IFTTT brukade ringa recept och nu kallar applets) med ljusa, visuella kort och kraftfulla fält.
IFTTT och dess mer affärsorienterade konkurrent Zapier är båda Editors Choice-tjänster för produktivitet.
IFTTT vs.
Zapier
Som nämnts hjälper både IFTTT och Zapier dig att ansluta appar och tjänster som annars inte skulle kommunicera med varandra.
Båda är effektiva produktivitetsverktyg och fungerar bra, men det finns några subtila skillnader.
Framförallt skiljer sig IFTTT och Zapier i sina fokusområden.
Till exempel fungerar IFTTT med digitala röstassistenter (Alexa, Cortana, Google Assistant och Siri), såväl som smarta hemenheter (som belysning, apparater och säkerhetssystem).
Däremot erbjuder Zapier mer funktionalitet för företagets publik, inklusive krokar till tjänster som Amazon S3, GoToWebinar, SQL Server, Wrike och Zendesk.
De två överlappar dock i moln, mobil, produktivitet och sociala utrymmen.
Både IFTTT och Zapier stöder Asana, Dropbox, Facebook, Google Drive, Instagram, Slack, SMS, Trello och Twitter.
En stor skillnad är att IFTTT erbjuder mobilappar för Android och iOS, medan Zapier bara har ett webbgränssnitt.
Tidigare hade Zapier skillnaden att låta dig skapa flerstegsautomationer, men IFTTT har sedan dess lagt till den möjligheten (om än bara för betalande prenumeranter).
Ett exempel på en flerstegsautomation är: Om jag får en e-postbilaga i Gmail, skapa sedan en ny uppgift i att göra-appen Todoist och lägg den sedan upp till en Slack-kanal.
Hur mycket kostar IFTTT?
IFTTT tillkännagav nyligen en ny betald plan som heter IFTTT Pro som gör det möjligt för prenumeranter att skapa ett obegränsat antal applets, ställa in flerstegs-applets med flera åtgärder och gör det möjligt för applets att köras snabbare.
Fram till 7 oktober kan du ställa in ditt eget pris för IFTTT Pro (minst 1,99 USD per månad) och IFTTT kommer att respektera det på obestämd tid.
Efter detta datum kommer priset på IFTTT Pro att vara $ 9,99 per månad.
Det finns fortfarande ett gratis konto, men dessa användare får bara skapa tre egna applets.
Med gratisnivån kan du dock aktivera ett obegränsat antal appar som skapats av communityn.
IFTTT erbjuder också två företagsfokuserade planer, men du måste kontakta sin försäljningsavdelning för prissättning.
Ett IFTTT-utvecklarkonto kostar 199 USD per år.
Zapier erbjuder en gratis version som också har vissa begränsningar.
Gratis kontoanvändare kan köra upp till 100 uppgifter per månad, kan ha upp till fem Zaps aktiva vid varje given tidpunkt (de kör var 15: e minut) och kan inte använda Premium-appar.
Zapiers Premium-appar är helt enkelt de som det begränsar till högre kontonivåer, som MySQL, PayPal, QuickBase, QuickBooks, Salesforce, Zendesk och många andra.
Dessa fungerar annars inte annorlunda än de vanliga apparna.
Dessutom kan gratisanvändare inte aktivera Autospel, en felsäker åtgärd som kör Zaps på ett förskjutet schema om de inte fungerar vid första försöket.
Zapiers betalda planer, som låser upp premiumappar, aktiverar autospelningsfunktionen, tillåter flerstegs Zaps och ökar frekvensen med vilken Zaps körs, börjar med $ 20 per månad.
Du kan använda IFTTTs webbgränssnitt eller dess Android- och iOS-appar för att bygga applets.
Även om Zapier inte erbjuder mobilappar för någon plattform stöder den viss mobilbaserad funktionalitet, till exempel SMS-meddelanden.
Å andra sidan kan IFTTT få åtkomst till systemnivåinformation som batteristatus, ringvolym och aviseringsdata på Android och kan komma åt App Store-data, påminnelser och den inbyggda kalendern på iOS.
Komma igång med IFTTT
IFTTTs webbgränssnitt har en ljus, modern och inbjudande design komplett med djärva färger, stora element i kortstil och smidiga animationer.
IFTTT har uppdaterat sitt webbgränssnitt sedan den senaste granskningen.
Navigationsmenyn till höger innehåller fyra alternativ nu: Hem, Utforska, Skapa och Lär dig.
I rullgardinsmenyn Profil kan du visa din aktivitet, se alla dina applets och tjänster eller hoppa direkt till skärmen för appletskapande.
Från avsnittet kontoinställningar kan du ansluta en profilbild från en annan tjänst, till exempel Facebook, Instagram eller Tumblr.
Du kan också ställa in tvåstegsautentisering för säkrare inloggningar.
Att aktivera tvåfaktorautentisering är klokt för alla tjänster, men särskilt för IFTTT, med tanke på antalet andra konton kommer du sannolikt att sluta länka till den.
Du kan också exportera dina kontodata eller radera ditt konto helt.
Hemskärmen gör det nu lättare att se vilka apparater som är anslutna genom att visa den statusen längst ner på varje appletkort.
Du kan klicka på valfritt kort för att visa relaterad aktivitet och ändra dess inställningar.
Om du väljer att se dina anslutna tjänster på startsidan kan du utforska alla alternativ för att skapa appletar genom att klicka på en tjänst.
I avsnittet Utforska kan du söka efter och hitta appletar som andra har skapat.
Jag vill bläddra bland dessa appar och tjänster efter kategori istället för att behöva söka direkt efter anslutningar och tjänster.
Det här avsnittet belyser en blandning av orelaterade applets, nav för allmän publik (som smarta trädgårdsmästare eller sociala medier) och spotlights för specifika tjänster, som Domino's och Fitbit.
Aktivitetsavsnittet visar all appletaktivitet, till exempel när en applet sprang (eller misslyckades) eller när du länkade en ny tjänst, tillbaka till början.
Varje instans visar datum och tid och du kan klicka dig igenom för att se det totala antalet gånger en applet kördes.
Men jag önskar att det fanns fler organisations- eller filtreringsverktyg här, som du hittar med Zapier.
Ju längre du använder IFTTT, desto svårare blir detta avsnitt.
Skapa IFTTT-appletar
Du har två alternativ när det gäller applets i IFTTT; du kan använda en som någon annan redan har skapat eller bygga din egen.
För att lägga till en applet i ditt konto, börja med att söka efter tjänsten eller ämnet som är relevant för anslutningen du vill skapa.
Om någon redan har skapat appleten är det ingen mening att återskapa den själv.
Klicka bara på kortet och slå på det.
Ett exempel - om det kommer att regna imorgon så skicka mig ett sms - är det som startade hela webbplatsen, som Daxdi fick veta i en tidigare intervju med IFTTT-grundaren Linden Tibbets.
För några idéer om vad du kan göra med en applet, kolla in vår sammanfattning av de bästa IFTTT-appletarna.
Vissa applets kräver att du loggar in på andra konton, men de enklaste kräver bara en e-postadress eller ett telefonnummer.
Du kan till exempel använda IFTTT för att automatiskt skicka en text från din Android-enhet till din make (eller vem som helst) när du lämnar jobbet varje dag.
Andra applikationer litar helt enkelt på IFTTT-appen för att skicka meddelanden.
Du kan till exempel aktivera en applet som meddelar dig varje gång den internationella rymdstationen passerar ovanför ditt hem.
Några av de förbyggda applikationerna kräver att du anger ytterligare information eller gör ytterligare anpassningar, men metoderna för att göra det är alla visuellt konsekventa och oftast lätta att förstå.
Till exempel använder alla kartbaserade funktioner samma flytande gränssnitt, men jag önskar att du kunde ställa in en standardplats för dem alla.
Andra delar kan utlösa vissa användare.
Till exempel, med appleten för arbetsavgång har du möjlighet att ändra vad som visas i meddelandetexten.
Det här avsnittet tillåter enkel textinmatning, liksom datautdrag, som IFTTT kallar ingredienser.
I det här exemplet ger det dig en rullgardinslista med tre objekt: förekommande vid (tiden du lämnade jobbet), LocationMapImageUrl (en bild som visar platsen du lämnade) och LocationMapUrl (en länk till kartan).
Naturligtvis har andra appletter olika ingredienser, även om vissa inte behöver dem alls.
Om det är förvirrande, ta dig tid att experimentera med alla alternativ.
Som med allt annat är det bästa sättet att förstå hur man använder IFTTT helt enkelt att hålla på.
När du blir mer bekväm med hur IFTTT fungerar kan du börja bygga dina egna applets.
För att starta klickar du bara på alternativet Skapa under rullgardinsmenyn för profil eller plusknappen från avsnittet Få mer.
Som nämnts står IFTTT för "if this, then that", så du kan tänka på en applet som har två huvuddelar: detta och det.
IFTTT gör denna anslutning uppenbar; den visar helt enkelt ovanstående mening på skapelseskärmen.
Du klickar på plusikonen framför "detta" för att välja en triggerhändelse och sedan plusikonen framför "den" delen för att slutföra processen.
Det hjälper dig att veta vad du vill att appleten ska uppnå innan du dyker in i skapelsestegen.
Låt oss säga att du till exempel vill att IFTTT ska lägga till en ny post i ett kalkylark varje gång du laddar upp en video till Vimeo.
Det första steget är att ange utlösartjänsten.
För detta exempel, välj Vimeo som utlösare.
Som med Zapier genererar IFTTT en lista med triggerhändelser relaterade till appen, tillsammans med en beskrivning av varje.
Välj sedan Nytt videoklippskort.
Därefter väljer du åtgärdstjänsten och utlösaråtgärden (eller "det"), i det här fallet Google Sheets och funktionen Lägg till en rad i kalkylarket.
Slutförande av åtgärdsfälten kommer nästa (berättar för IFTTT exakt vad man ska göra).
I det här exemplet måste du definiera namnet på kalkylbladet du vill använda (det skapar ett nytt med det nya namnet om det inte redan finns).
Du väljer också vilken information IFTTT lägger till kalkylarket och dess format.
Det är här ingredienser kommer in för att spela.
Vimeo tillhandahåller ett par ingredienser som du kan lägga till var som helst i installationen, inklusive i kalkylarkets namn och mappsökväg, till exempel Titel, bildtext, URL, Bädda in kod och UploadedAt.
Det sista steget är bara att granska appleten du skapade och välja om du vill aktivera aviseringar när den körs.
Vid testning fungerade denna applet som annonserad.
Efter att jag laddade upp en kort video till mitt Vimeo-konto lade IFTTT till all den begärda informationen i ett kalkylark.
En fångst är att videon måste vara offentlig för att IFTTT ska kunna upptäcka åtgärden korrekt.
Med möjligheten att skapa flerstegsappletter i ett Pro-konto kan du nu gå ett steg längre och lägga upp den uppladdade ...
