Hubstaff börjar vid $ 7,00 per användare och månad och är en av de mest kända tidsspårningslösningarna för små och medelstora företag (SMB).
Genom att använda ett brett spektrum av tidsspårning, produktivitetsövervakning och rapporteringsfunktioner tillsammans med HR-, närvaro- och lönefunktioner har det gjort det till ett starkt val för företag som söker en effektiv lösning som integrerar alla dessa funktioner.
På grund av den dramatiska förändringen av hur arbetet utförs under COVID-19-krisen har Hubstaff sett en dramatisk ökning av prövningar sedan pandemin började och inte nödvändigtvis bara för sina medarbetarspårningsfunktioner.
Företagen är intresserade av bevis på arbetsfunktioner som Hubstaff tillhandahåller, inklusive övervakning av anställdas tid och aktiviteter, samt att fånga skärmdumpar regelbundet.
Mer än chefer som kontrollerar sin personal, är företag nu mer bekymrade över att upprätthålla produktiviteten i kölvattnet av flytande arbetstid och spåra vilka affärsprogramverktyg som används av anställda.
Detta skiljer de effektiva verktygen från de som visar sig vara icke-nödvändiga och värda att sluta spara pengar på företagen.
Installation och konfiguration
Att ställa in Hubstaff är snyggt enkelt.
Registrera dig för 14-dagars testversion och du får ett e-postmeddelande som bekräftar ditt konto.
Därifrån är det enkelt att ställa in Hubstaff efter dina behov.
Du får välja företagets storlek och du kan bestämma dina mål (t.ex.
övervaka skrivbordsaktivitet, göra lönen enkel, spåra lönsamhet för projekt och kunder eller organisera flera team).
När du har skapat ditt konto får du ett e-postmeddelande där du uppmanas att lägga till teammedlemmar som sedan får egna e-postmeddelanden med länkar för att logga in och ladda ner Hubstaff till sina enheter för detaljerad övervakning.
Hubstaff närmar sig uppgifter som komponenter i ett projekt.
Det betyder att du måste skapa ditt första projekt för att börja definiera vad du ska spåra.
Det här tillvägagångssättet kanske inte verkar intuitivt till en början men är vettigt ju mer du definierar dina tidsspårningsbehov, men om du letar efter en fullständig projektledningslösning, vet att detta inte var Hubstaffs designmål.
Nästa sida uppmanar dig nu att välja en plan som du inte debiteras förrän rättegången löper ut.
Hubstaff har expanderat för att erbjuda spårning av projektledning som hjälper chefer att avgöra vilka anställda som presterar bättre än andra.
Denna information kan användas för att hjälpa resten av teamet att förbättra och effektivisera arbetsflöden.
Denna funktionalitet för Hubstaff närmare mer mångsidiga verktyg som Mavenlink och vår andra tidsspårare Editors 'Choice-vinnare, Zoho Projects.
Prissättning och planer
Hubstaff-prissättningen börjar vid $ 7,00 användare per månad för grundplanen.
Detta inkluderar tidsspårning, aktivitetsnivåer, obegränsade skärmdumpar, betalningar, en integration, 24-timmars support och inställningar per användare.
Grundplanen har användarinställningar som kan hanteras från anställd för anställd.
Du kan också hålla reda på om dina anställda arbetar eller inte genom att låta dig spela in skärmdumpar medan de fungerar samt övervaka tangentbord och musaktivitet under skift.
Premium-planen, som är det nivå vi testade, kostar nu $ 10,00 per användare och månad.
Den har allt tillgängligt i grundplanen men lägger också till möjligheten att spåra appar och webbadresser, mobil GPS-spårning, ledighet och helgdagar, schemaläggning och närvaro, spårning av kostnader, fakturor, löner, klient- och projektbudgetar, automatisk kassering av tomgångstid , godkännande av tidrapporter, dagliga och veckovisa gränser, spårning av flottan och obegränsade team.
Denna plan sticker ut i termer av dess utbud av funktioner som överskrider anställdas övervakning till några av de viktigaste HR-applikationerna som många små och medelstora företag behöver.
En $ 20,00 per användare och månad Enterprise-plan finns också och har alla Premium-funktioner men buntar i VIP-support, obegränsade jobbwebbplatser, concierge-kontoinställningar och högre gränser för offentligt API.
När kreditkortsinformation har matats in och nivån har valts får du ett popup-fönster med ett välkomstpaket för Hubstaff där du antingen kan schemalägga ett samtal för ombordhjälp eller titta på en kort video som visar dig landets lag .
Den korta videon förklarar nyckelelementen i instrumentpanelen.
Hubstaffs praktiska träningsmetod hjälper användarna att lära sig genom att göra, och detta säkerställer att nya prenumeranter kan gå in i en steg-för-steg-procedur som hjälper dem att snabbt bekanta sig med nyckelfunktioner.
När du har registrerat dig, förvänta dig att få ett inledande e-postmeddelande med olika resurser samt en påminnelse om att lägga till e-postadresserna till ditt team.
Teammedlemmar får ett e-postmeddelande där de ber sig registrera sig och installera programvaran på sina datorer.
Uppdaterade funktioner
Sedan vi senast testade det har Hubstaff ökat sina kartfunktioner, särskilt i mobilversionen av deras app.
Det är nu möjligt att se teammedlemmar på kartan och välja individer för att se var de är.
Det är också möjligt att se deras rutter under tidigare dagar.
Det finns ett alternativ för arbetsplatsaviseringar när teammedlemmar går in eller ut ur en viss plats med en geofencing-funktion, något som kan vara till nytta om du planerar att återvända till kontoret under COVID-19.
Det finns nu också integration med QuickBooks Online som gör det lättare att spåra tid i synk med löpande löner.
Hubstaff låter dig också ställa in en lönesats för dina teammedlemmar och kontrollera hur många timmar de får arbeta per vecka.
Genom att ställa in en lönesats för en teammedlem kan du spåra hur mycket du är skyldig den teammedlemmen för den tid de har arbetat eller till och med betala dem automatiskt, vilket hjälper när du arbetar med entreprenörer, frilansare och fjärranställda.
Jämfört med TSheets, den närmaste konkurrenten i vår sammanställning, är Hubstaff till ett rimligt pris, särskilt med tanke på de extra övervakningsfunktionerna som inte är tillgängliga i många konkurrenters verktyg.
TSheets erbjuder ett gratis baskonto, samt ett $ 5 per användare per månadskonto som tar ut en basavgift på $ 20 per månad för lag med färre än 100 användare och en $ 100 basavgift per månad för lag med mer än 100 användare.
Basavgiften, som Hubstaff inte tar ut, gör TSheets något dyrare än Hubstaff, även på Hubstaffs Premium-nivå.
Om du är mer intresserad av de skrymmande projektledningslösningarna, måste du ponnera lite mer pengar.
Mavenlink tar ut $ 39 per användare och månad för sin billigaste plan som också inkluderar tidsspårning.
Zoho erbjuder sin billigaste tidsspårningsplan på $ 20 per månad för 10 användare och 10 projekt (vilket är en anständig affär om du behöver alla extra PM-funktioner).
Den billigaste tidsspårningsplanen från Wrike kostar $ 24,80 per användare och månad.
Funktioner och användargränssnitt
Hubstaffs användargränssnitt (UI) är lätt att räkna ut och mycket lyhört.
Nyckelfunktioner inklusive Dashboard, Aktivitetsflöde, Tidrapporter, Rapporter, Att göra och Utgifter är uppradade på vänster sida och markerade i grått.
Under demonstrationsperioden fungerar en "Kom igång med Hubstaff" toppnavigeringsfält som en steg-för-steg-guide för att utföra nyckelfunktioner (dvs "Vet vad mitt team arbetar med", "Gör lönen enkel", "Spåra lönsamhet, "" Organisera flera lag, "och mer).
Jag gillar hur Hubstaff presenterar information effektivt på instrumentpanelen och organiserar data på en enda skärm.
Jag kunde se en översikt över hur många timmar mina anställda har arbetat den senaste veckan, deras senaste uppgifter, aktivitetsprocent, toppprojekt, samt en detaljerad lista över mest använda appar och webbplatser.
Allt kvantifieras och delas upp efter tid, vilket kan ge chefer en omedelbar bild av arbetarens flöde och vad de har spenderat sin tid på.
Åtkomst till skärmdumpar är på samma sätt framför och mitt.
Om du behöver den här typen av djupövervakning är det enkelt att få en bild i full upplösning av vad som helst som fanns på en anställds skärm vid varje given tidpunkt.
Sammantaget är detta en gedigen visualisering av projektledningsdata som låter dig omedelbart se vem som är fokuserad på sitt arbete och vem som hamnar efter.
Hubstaff kan omedelbart uppmärksamma projekt som får mer än tillräckligt med uppmärksamhet och projekt som försummas.
Vi uppmanade användare att gå med i vårt konto som medlemmar för några av våra aktiva e-postadresser.
Anställda dyker upp som "Medlemmar" listade i adminvyn.
Men när vi lade till en användare för en av våra aktiva e-postadresser dyker användaren fortfarande upp under Inbjudningar men visas inte under Medlemmar.
Vi fick ett e-postmeddelande om "Utestående inbjudningar." Även om vi redan har accepterat inbjudan till en e-postadress, dyker den inte upp i systemet som accepterad.
Vi klickade på länken i e-postmeddelandet, vilket ledde till listan över inbjudningar.
Sedan valde vi Action and Resent Invite.
En representant för Hubstaff sa till oss att när vi accepterar inbjudan från vårt andra konto måste vi logga ut helt från Hubstaff och sedan logga in från det andra kontot.
När vi väl tog detta steg kunde vi framgångsrikt lägga till den nya medlemmen i vårt konto och få den personen att spåra tid från det separata kontot.
Tidshantering och schemaläggning
Det finns två sätt att lägga till tid i Hubstaff: Du kan skapa manuella tidtabeller med tidigare arbetade timmar, eller så kan du använda stoppurfunktionen.
När jag testade tjänsten som arbetare på en separat dator, fann jag att stoppurfunktionen var intuitiv och enkel att använda.
Det svävar åt sidan när du gör ditt arbete (i mitt användningsfall var detta social mediahantering), och det fungerade som en påminnelse om min tid på uppgiften samt en lugnande bevis för att jag satte in tiden till uppgiften.
Ur chefens synvinkel är det enkelt att få uppdateringar i realtid om vad anställda arbetar med, men de flesta chefer med större team kommer att uppskatta de dagliga e-postmeddelandena från Hubstaff som bryter ner all denna information på ett koncist och lättläst sätt.
Hubstaff gör det möjligt att använda stoppursknappen i mobilappen, skrivbordsappen eller på webbplatsen.
Du lägger till en uppgift att arbeta med och klickar sedan på stoppurets pilknapp för att börja tajma ditt arbete.
För att ändra uppgifter, klicka på rullgardinsmenyn i timerwidgeten för att växla till en annan uppgift.
Till exempel för "Socialt mediaarbete" ville vi byta uppgifter från "Läsa trendiga hashtags" till "Komponera nya schemalagda tweets." När vi ändrade rullgardinsmenyn stannade timern.
Sedan klickade vi på pilen för att starta stoppuret för den nya men relaterade uppgiften.
Med tidtabellfunktionen loggar du dina timmar som du antagligen gjorde med penna och papper under den analoga tiden för tidsspårning.
I grund och botten ...
