Medan praxis med att skicka fax kvarstår kan faktiska faxmaskiner äntligen förflyttas till tekniska museer, tack vare online-faxtjänster som HelloFax.
Den här utmärkta tjänsten har ett smidigt och modernt gränssnitt som gör det enkelt att skicka och ta emot fax från webben eller från din e-postklient.
De integrerade funktionerna för formulärfyllning och digital signatur innebär att du aldrig behöver gå igenom besväret med att skriva ut och skicka dokument manuellt igen.
Även om vi är besvikna över bristen på en mobilapp är HelloFax fortfarande en Editors 'Choice-vinnare.
Fax.Plus, vårt andra toppval, imponerar också delvis på grund av sin utmärkta mobilapp.
Hur mycket kostar HelloFax?
HelloFax gratis nivå kan du skicka upp till fem faxsidor, men du kan inte ta emot fax med denna plan.
Sidtilldelningen uppdateras inte heller varje månad.
Efterföljande fax (på upp till 10 sidor vardera) kostar 99 cent plus 20 cent för varje sida över den gränsen.
Du kan tjäna fler sidor genom att twittra om HelloFax eller hänvisa vänner.
Detta gratis konto stöder integrationer och elektroniska signaturer.
Om du bara behöver en faxtjänst för att ibland skicka ett dokument till din läkare eller försäkringsbolag är HelloFax gratis erbjudande rimligt, särskilt med tanke på att de flesta faxtjänster inte ens erbjuder ett gratis nivå.
Många konkurrerande tjänster kräver till och med ett registrerat kreditkort för att registrera sig för ett testkonto.
Fax.Plus är en annan tjänst som erbjuder en gratis (om än begränsad) plan.
Observera att med båda dessa tjänster återställs din sidgräns inte varje månad.
FaxZero, å andra sidan, låter dig skicka upp till fem fax (varje skickat fax kan vara upp till tre sidor) per dag utan att debitera dig.
För att ta emot fax måste du registrera dig för HelloFax plan för hemmakontoret på grundnivå, som kostar $ 9,99 per månad.
Denna nivå ger dig 300 sidor med skickade eller mottagna fax per månad och stöder upp till fem lagmedlemmar.
Ytterligare faxlinjer för enskilda teammedlemmar kostar $ 4,99 per månad vardera.
Med Home Office-planen kan du också faxa via e-post och ange flera faxmottagare.
Professionell nivå kostar $ 19,99 per månad och höjer antalet lagmedlemmar till 10 och antalet sidor till 500 per månad.
HelloFax debiterar $ 39,99 per månad för nästa nivå upp, kallad Small Business, som ger 1 000 sidor per månad till ett team på upp till 20 personer.
Om du behöver lägga till fler teammedlemmar eller fler sidor eller om du vill ha tillgång till HelloFax API kan du kontakta företaget om ett företagskontokonto.
På knappt $ 10 per månad är HelloFax ungefär mitt i online-faxutrymmet, prismässigt.
Som jämförelse kostar eFax 16,95 dollar per månad för 150 sidor (plus en aktiveringsavgift på 10 dollar), RingCentral Fax kostar 22,99 dollar per månad för 1 500 sidor och mFax kostar 9,99 dollar per månad för 250 sidor.
Den mest prisvärda faxtjänsten vi har testat är SRFax, som kostar 3,29 USD per månad för en pool på 25 sidor.
Baserat på pris-per-sida-mätvärde, är MetroFax $ 12,95 per månad plan som innehåller en pool på 1 000 sidor det bästa värdet.
(Redaktörens anmärkning: eFax, MetroFax, MyFax och SRFax ägs av J2 Global, moderbolaget till PCMags utgivare, Ziff Davis.)
Om du överskrider dina tilldelade sidor för månaden debiterar HelloFax dig 5 cent för varje ytterligare sida.
Ett nickel per extra sida är en ganska bra affär bland faxtjänster online.
MyFax tar ut en överskottsavgift på 10 cent per sida.
I den andra änden av sortimentet finns MetroFax och Nextiva vFAX, som vardera tar bara 3 cent per sida.
Att skicka fax till nummer utanför USA kostar inte extra pengar med HelloFax.
Istället drar tjänsten ett visst antal sidor - beroende på destination - från din månatliga tilldelning.
Ett fax på en sida till exempel räknas som fem sidor mot din månatliga ersättning.
Å andra sidan drar fax till vissa internationella länder - som Kanada, Italien eller Storbritannien - endast en sida från din månatliga tilldelning.
De flesta andra tjänster kostar mellan $ 0,10 och $ 1,00 extra per sida för att skicka ett fax internationellt.
Faxnummer och funktioner
HelloFax erbjuder endast nummer i Kanada, Storbritannien och USA.
Om du absolut behöver ett faxnummer från ett land förutom dessa tre, överväga MyFax.
Du kan också konvertera ditt befintliga nummer för att fungera med HelloFax, om ditt nummer finns i Kanada eller USA och du prenumererar på minst en plan på professionell nivå.
Denna konvertering kan dock kosta upp till $ 60.
Observera att du inte kan få ett avgiftsfritt faxnummer eller ett fåfängsnummer med HelloFax, något RingCentral Fax erbjuder gratis.
Precis som Biscom 1-2-3 och mFax, låter HelloFax dig hantera ett team av användare.
Personer i ditt team kan skicka och ta emot fax via HelloFax-webbportalen eller via sin e-postklient.
Du kan justera inställningarna för att styra vem som tar emot fax och till och med lägga till ytterligare rader i ditt konto.
Detta är en praktisk funktion för alla som vill ha direkt faxlinjer för olika projekt eller individer.
HelloFax erbjuder inte en mobilapp, vilket är en besvikelse.
Många kanske vill ta en bild av ett dokument med sin telefon för faxning, snarare än att oroa sig för att hitta en skanner.
HelloFax-webbplatsen svarar inte heller för mobila enheter, så om du tänker faxa från din telefon är HelloFax inte något för dig.
Denna utelämnande är ännu konstigare med tanke på att HelloSign (HelloFax säkra e-signatur syskonstjänst) har en dedikerad mobilapp.
Om du vill skicka ett fax med HelloFax från din mobila enhet måste du använda dess e-postintegrationstjänst med din mobilpostapp.
Andra faxtjänster online, som Biscom 1-2-3, MetroFax, MyFax och Fax.Plus, erbjuder mobilappar.
RingCentral, eFax och iFax erbjuder alla mobila och stationära appar.
Praktiskt med HelloFax
Det går snabbt att registrera sig för HelloFax.
Vi gillar särskilt att du kan välja ditt eget lösenord eller använda ett Google-konto för att logga in.
Det är ett utmärkt alternativ, särskilt för att tjänster som eFax och MetroFax skickar ett svagt fyrsiffrigt lösenord i klartext.
Som tidigare nämnts kräver HelloFax inte ett kreditkort för att registrera sig.
Att få ett nummer med HelloFax är en fråga om att navigera i tre rullgardinsmenyer för land, stat och riktnummer.
Det är enkelt och mycket bättre än Biscom 1-2-3, vilket tilldelar dig ett faxnummer godtyckligt.
HelloFax imponerade oss från det ögonblick vi loggade in.
Webbgränssnittet är attraktivt, tydligt och snabbt att navigera.
Endast mFax kan konkurrera med HelloFax's sofistikerade utseende och känsla för alla tjänster vi testat.
Andra faxtjänster - som eFax, MetroFax och MyFax - har webbgränssnitt som påminner om forntida webbsidor och de tre senare ser nästan identiska ut.
Du navigerar i gränssnittet via HelloFax menyposter till vänster: Skicka ett fax, underteckna dokument, fax, team och integrationer.
I det övre högra hörnet kan du komma åt HelloFax's tutorial och dina kontoinställningar.
Inställningsavsnittet är användbart; du kan redigera profilinformation, ställa in integrationer och kontrollera faktureringsinställningar här.
Du kan också ställa in tvåfaktorautentisering via SMS eller Google Authenticator, vilket är bra.
En av våra favorit HelloFax-funktioner (tillgänglig direkt från området Skicka ett fax) är att du kan bifoga filer från din dator genom att dra och släppa dem från skrivbordet, något få andra tjänster kan göra.
Du kan också länka ditt HelloFax-konto direkt till molnbaserade lagringstjänster inklusive Box, DropBox, Evernote, Google Drive eller Microsoft OneDrive för att enkelt komma åt dina filer.
HelloFax stöder filer upp till 40 MB.
När HelloFax har bearbetat din fil visas en knapp under den som låter dig redigera och signera filerna med en enkel och effektiv inbyggd redigerare infunderad med HelloSign-funktioner.
Här kan du lägga till din signatur eller initialer i ett dokument, samt infoga rutor och bockar.
Signaturalternativen är robusta, med möjlighet för HelloFax att generera en från textinmatning (med möjlighet att ändra stil), att rita den med musen eller ladda upp en från en smartphone-inspelning.
eFax och Fax.Plus erbjuder också elektroniska signaturfunktioner.
Om filerna du skickar måste ha färg eller har hög upplösning, skicka dem inte via fax - e-post- och fildelningstjänster finns av en anledning.
Om du absolut måste använda en faxtjänst kan HelloFax lägga till en sida i ditt fax med instruktioner och ett lösenord för att komma åt bilagan i full kvalitet.
HelloFax lägger också till ett alternativ för redigera och skicka igen, vilket är utmärkt för korrigeringar fram och tillbaka på ett dokument eller för att skicka samma dokument till flera mottagare.
Att skicka ett fax handlar helt enkelt om att ange faxnumret och trycka på skicka.
Vi gillar att HelloFax automatiskt sparar faxnummer för framtida bruk - en funktion som konstigt saknas från många konkurrenter.
Vi vill dock se en dedikerad kontaktbok, vilket är något mFax erbjuder.
Om du börjar skapa ett fax sparar HelloFax det som ett utkast, vilket också är till stor hjälp.
Alla dina fax, både skickade och mottagna, kan ses från det passande namnet Fax.
Vi är glada att se att HelloFax integrerar ett utmärkt sökverktyg här.
Du kan söka efter typ (skickat, mottaget eller utkast), status, datum och innehåll (i personbrevet).
Detta gör det enkelt att hitta specifika meddelanden och är något vi vill se i alla faxtjänster online.
Om du inte vill använda webbgränssnittet, låter HelloFax dig skicka och ta emot fax via e-post.
För att skicka ett fax adresserar du bara ditt meddelande till [Recipients' Fax Number]@ hellofax.com.
Detta fungerade bra vid testning, men notera att du måste vara inloggad på e-postmeddelandet du använde för att registrera dig för HelloFax för att den här funktionen ska fungera.
Faxprestanda
På Daxdi har vi inte längre en faxmaskin på vårt kontor, och i alla fall arbetar vi alla hemifrån - precis som så mycket av resten av världen.
Istället testar vi faxtjänster genom att skicka fax mellan olika online-faxtjänster.
HelloFax tog bara några minuter att skicka våra två PDF-bilagor (den ena är grafiktung och den andra är mestadels text).
HelloFax behöll en stor del av originaldokumentets detaljer i den grafik-tunga PDF-filen, även om viss bakgrundspixelering var närvarande.
Texten var tydlig, men HelloFax förmörkade sidan avsevärt, vilket fick vissa lutningar att blöda tillsammans.
Det hanterade det enklare dokumentet utan problem; texten såg skarp ut och hade bra kontrast.
En riktig faxmaskinersättning
HelloFax lyckas där andra faxtjänster kämpar.
Det rena, moderna gränssnittet ensam är värt inträdespriset.
Tjänsten är också ett bra värde och integrerar kraftfull signatur och ...
