Harvest är en tidsspårningsapp för frilansare som inkluderar fakturering, kostnadsföring och teamhanteringsfunktioner.
Det är ett utmärkt verktyg för privatpersoner och små organisationer som behöver hjälp med alla dessa aspekter av deras företag.
Lätt att använda och lätt att ansluta till andra affärsappar, Harvest är ett Daxdi Editors 'Choice för frilansare och småföretag.
Konkurrerande appen Toggl erbjuder inte lika mycket som Harvest, men det är Editors Choice för gratis tidsspårningsappar, och det är det rekommenderade alternativet om du bara behöver en mycket enkel tracker och ingen fakturering ingår.
Prissättning och planer
Harvest erbjuder en begränsad kostnadsfri plan och två betalda servicenivåer: Ensam, för individer till $ 12 per månad, och Team, för team på två eller fler till en pris av $ 12 per person och månad.
Om du betalar för ett årligt kontrakt på förhand får du 10 procent rabatt.
Dessutom erbjuder Harvest en 30-dagars gratis testversion av Team-kontot.
Skillnaderna mellan planerna är enkla att förstå.
Gratisplanen stöder bara en person och två projekt.
Solo tar bort gränsen för projekten.
Och Team tar bort gränsen för både människor och projekt.
Harvests priser är höga jämfört med andra tidspårnings- och faktureringsappar.
Till exempel kostar Toggl (från $ 10 per person och månad) och Hubstaff (från $ 5 per person och månad).
TSheets ($ 8 / månad på Tsheets), som är ett redaktörsval för företag som behöver både tidsspårning och övervakningsfunktioner för anställda, kostar vanligtvis också mycket mindre.
priserna för TSheets varierar.
Grupper på mellan två och 99 personer betalar 4 dollar per person och månad, plus en basavgift på 16 dollar per månad för TS-ark.
Så ett team på tio personer skulle betala $ 56 per månad.
Större lag på 100 eller fler betalar 4 dollar per person och månad plus en basavgift på 80 dollar per månad.
Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad.
Medan Harvests priser är höga jämfört med andra liknande tidsspårnings- och schemaläggningsverktyg, är de genomsnittliga eller låga jämfört med mer djupgående projekthanteringsappar, som också ibland inkluderar tidsspårningsfunktioner.
Redaktörernas val Zoho-projekt (gratis prov på Zoho-projekt) kostar till exempel allt från $ 25 till $ 100 per månad, beroende på vilken plan du väljer.
Dessa priser är dock inte per person, utan snarare schablonbelopp som stöder så många teammedlemmar som du behöver.
Wrike är en annan projekthanteringsapp med tidsspårningsverktyg, och det kostar allt från cirka $ 10 till $ 35 per person och månad.
Tänk dock på att verktyg för projektledning erbjuder mycket mer än bara möjligheten att spåra tid, generera fakturor och kontrollera om anställda är överbokade, vilket är kärnan i vad Harvest erbjuder.
Installation och gränssnitt
När du först registrerar dig för ett Harvest-konto kan du förvänta dig att spendera minst 15 minuter på att utforska vad appen har att erbjuda och anpassa din arbetsyta.
Du bör till exempel etablera kunder och projekt och bjuda in teammedlemmar att gå med dig.
Det hjälper till att justera den färgkodning som automatiskt läggs till i projekt så att det är vettigt för dig och dina teammedlemmar.
Harvest har fakturamallar, både för en standardfaktura och en retainerfaktura, och du måste också lägga in alla dina detaljer.
Med Harvest, förvänta dig inte att registrera dig för appen och börja spåra tid på uppgifter direkt därefter.
Du kan göra det med Toggl, men inte med Harvest, eftersom det tar lite tid att anpassa kontot.
Huvudgränssnittet för Harvest är webbappen.
När du loggar in via webben har du alla verktyg du behöver.
Harvest har också appar, men bara för macOS, iOS och Android.
Windows- och Linux-användare har tur.
Dessa appar är bra för att spåra tid på en uppgift när du är offline eller på språng, men apparna är lite mer än timers.
Det finns också ett webbläsartillägg, vilket bara gör det lättare att starta och stoppa inspelningsuppgifter utan att behöva navigera till webbappen.
Konkurrent Toggl har fler appar och dess webbläsartillägg har några användbara funktioner, till exempel en Pomodoro Technique-timer för alla som använder den metoden för tidshantering för att arbeta.
Eftersom Harvest spårar din tid på uppgiften kan du bara se en timer som körs om du använder Mac-appen, som visar timme och minut (men inte sekunder) i menyraden.
Om du använder webbappen, vilket du måste göra om du har Windows eller Linux, kan du bara se körtimern om du lämnar webbsidan öppen.
Toggl visar tiden för uppgiften - ner till den andra - både i sina nedladdningsbara appar och i fliken för webbappen, vilket jag verkligen gillar.
Även om du inte har fliken öppen kan du se att din klocka tikar bort.
Jag gillar också att Harvest ger dig ett Notes-fält för att lägga till detaljer om uppgiften.
När du arbetar med ett team av människor kan denna typ av anteckningsförmåga vara en enorm hjälp för att få lite ytterligare information om vad varje person gjorde specifikt när han arbetade med en uppgift.
Funktioner
Även om det finns element i Toggl-gränssnittet som jag föredrar framför Harvest, kan det inte förnekas att Harvest erbjuder många fler funktioner.
Toggl håller ett hårt fokus på tidsspårning, medan Harvest ger en mer expansiv plattform för hantering av småföretagens behov, inklusive fakturering, kostnader, projekt och team.
Harvests kostnadsverktyg ger dig olika sätt att tänka på hur du hanterar projekt och hur du spenderar din tid.
Till exempel, medan vissa anställda helt enkelt fakturerar klienter för arbetstid, tjänar andra en fast avgift per projekt och måste begränsa hur mycket tid de tar för att få det gjort för att vara lönsamt.
Harvest har verktyg för att göra denna typ av matematik.
Harvest har också mer vanliga funktioner för spårning av utgifter, så att du kan registrera och fakturera körsträcka, resekostnader och andra kostnader.
Det låter dig ladda upp och bifoga kvitton också.
Teamhanteringsfunktioner gör det möjligt för företagare och teamledare att hålla koll på hur människor spenderar sin tid.
När teammedlemmar går med dig i Harvest kan du ange en kapacitet för varje person, vilket betyder antalet timmar de är tillgängliga att arbeta.
Denna kapacitet kommer till nytta när du övervakar om teammedlemmar är över eller underarbetade.
Harvest genererar underbara, lättlästa rapporter som visar hur människor spenderar sin tid och om de har kapacitet.
Varje lagmedlem visas bredvid ett stapeldiagram.
Baren är fylld med två nyanser av blått som visar den totala arbetstiden och fakturerbar tid.
Om en stapel blir röd betyder det att individerna närmar sig hans eller hennes kapacitet eller har överskridit den.
Du kan anpassa diagrammet för att visa vilken tid du vill ha, oavsett om det är en vecka, månad eller något annat.
Du kan också gå ner för att se mer information om varje persons data, till exempel fördelningen av deras tid mellan projekt.
Dessa rapporter hjälper chefer att snabbt se när för mycket tid spenderas på ett projekt eller klient eller inte tillräckligt med tid på ett annat.
Vad Harvest inte erbjuder är medarbetarövervakningsverktyg, till exempel en virtuell stansklocka för in- och utcheckning.
Det låter dig inte heller verifiera om anställda arbetar med de projekt de säger att de arbetar med, vilket du kan göra om du använder ett verktyg som erbjuder skärminspelning, tangenttryckningsloggning, IP-övervakning eller GPS-övervakning.
Vissa tidsspårningsverktyg, som TSheets och Hubstaff, täcker detta territorium, men Harvest gör det inte.
Integrationer
Integrationsalternativ är en av Harvests styrkor.
Tjänsten stöder en lång lista med några av de mest populära produktivitetsapparna och affärsverktygen på marknaden.
Några värda att nämna är Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello och Zendesk.
Hela listan är mycket längre än så, och om det finns ett verktyg som inte stöds finns det ett API för att skapa anpassade integrationer.
API-åtkomst är värdefullt för team med kunskap om programmering.
De som saknar teknisk expertis för att arbeta med ett API kan istället vända sig till Zapier ($ 20,00 på Zapier) och IFTTT.
Det här är självbetjäningsportaler som hjälper människor att skapa integrationer och automatiseringar mellan appar och tjänster.
Du kan till exempel skapa en regel med IFTTT eller Zapier för att ansluta Harvest och din Google Kalender, så att när ett möte startar i Google Kalender loggar Harvest automatiskt tiden för det.
Toppar för spårningstid
Harvest är en utmärkt tidsspårningsapp för dem som behöver fakturerings- och utgiftsverktyg, samt lätta teamhanteringsfunktioner, men inte en heltäckande plattform för projektledning.
För den publiken är det Editors Choice och appen jag rekommenderar.
Harvest fungerar bra, är lätt att använda och integreras med nästan vilken annan affärsapp du än behöver.
Om Harvests funktionsuppsättning är överdriven, överväg Toggls gratis servicenivå, vilket också är ett redaktörsval.
Fördelar
Inkluderar fakturering och kostnad.
Erbjuder teamhantering och schemaläggning.
Utmärkta integrationsalternativ.
Poängen
Oavsett om du är en frilansare som behöver spåra tid och kostnader, eller om du driver ett litet företag och behöver hantera teammedlemmar och fakturera kunder, hanterar Harvest allt.
Harvest är en tidsspårningsapp för frilansare som inkluderar fakturering, kostnadsföring och teamhanteringsfunktioner.
Det är ett utmärkt verktyg för privatpersoner och små organisationer som behöver hjälp med alla dessa aspekter av deras företag.
Lätt att använda och lätt att ansluta till andra affärsappar, Harvest är ett Daxdi Editors 'Choice för frilansare och småföretag.
Konkurrerande appen Toggl erbjuder inte lika mycket som Harvest, men det är Editors Choice för gratis tidsspårningsappar, och det är det rekommenderade alternativet om du bara behöver en mycket enkel tracker och ingen fakturering ingår.
Prissättning och planer
Harvest erbjuder en begränsad kostnadsfri plan och två betalda servicenivåer: Ensam, för individer till $ 12 per månad, och Team, för team på två eller fler till en pris av $ 12 per person och månad.
Om du betalar för ett årligt kontrakt på förhand får du 10 procent rabatt.
Dessutom erbjuder Harvest en 30-dagars gratis testversion av Team-kontot.
Skillnaderna mellan planerna är enkla att förstå.
Gratisplanen stöder bara en person och två projekt.
Solo tar bort gränsen för projekten.
Och Team tar bort gränsen för både människor och projekt.
Harvests priser är höga jämfört med andra tidspårnings- och faktureringsappar.
Till exempel kostar Toggl (från $ 10 per person och månad) och Hubstaff (från $ 5 per person och månad).
TSheets ($ 8 / månad på Tsheets), som är ett redaktörsval för företag som behöver både tidsspårning och övervakningsfunktioner för anställda, kostar vanligtvis också mycket mindre.
priserna för TSheets varierar.
Grupper på mellan två och 99 personer betalar 4 dollar per person och månad, plus en basavgift på 16 dollar per månad för TS-ark.
Så ett team på tio personer skulle betala $ 56 per månad.
Större lag på 100 eller fler betalar 4 dollar per person och månad plus en basavgift på 80 dollar per månad.
Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad.
Medan Harvests priser är höga jämfört med andra liknande tidsspårnings- och schemaläggningsverktyg, är de genomsnittliga eller låga jämfört med mer djupgående projekthanteringsappar, som också ibland inkluderar tidsspårningsfunktioner.
Redaktörernas val Zoho-projekt (gratis prov på Zoho-projekt) kostar till exempel allt från $ 25 till $ 100 per månad, beroende på vilken plan du väljer.
Dessa priser är dock inte per person, utan snarare schablonbelopp som stöder så många teammedlemmar som du behöver.
Wrike är en annan projekthanteringsapp med tidsspårningsverktyg, och det kostar allt från cirka $ 10 till $ 35 per person och månad.
Tänk dock på att verktyg för projektledning erbjuder mycket mer än bara möjligheten att spåra tid, generera fakturor och kontrollera om anställda är överbokade, vilket är kärnan i vad Harvest erbjuder.
Installation och gränssnitt
När du först registrerar dig för ett Harvest-konto kan du förvänta dig att spendera minst 15 minuter på att utforska vad appen har att erbjuda och anpassa din arbetsyta.
Du bör till exempel etablera kunder och projekt och bjuda in teammedlemmar att gå med dig.
Det hjälper till att justera den färgkodning som automatiskt läggs till i projekt så att det är vettigt för dig och dina teammedlemmar.
Harvest har fakturamallar, både för en standardfaktura och en retainerfaktura, och du måste också lägga in alla dina detaljer.
Med Harvest, förvänta dig inte att registrera dig för appen och börja spåra tid på uppgifter direkt därefter.
Du kan göra det med Toggl, men inte med Harvest, eftersom det tar lite tid att anpassa kontot.
Huvudgränssnittet för Harvest är webbappen.
När du loggar in via webben har du alla verktyg du behöver.
Harvest har också appar, men bara för macOS, iOS och Android.
Windows- och Linux-användare har tur.
Dessa appar är bra för att spåra tid på en uppgift när du är offline eller på språng, men apparna är lite mer än timers.
Det finns också ett webbläsartillägg, vilket bara gör det lättare att starta och stoppa inspelningsuppgifter utan att behöva navigera till webbappen.
Konkurrent Toggl har fler appar och dess webbläsartillägg har några användbara funktioner, till exempel en Pomodoro Technique-timer för alla som använder den metoden för tidshantering för att arbeta.
Eftersom Harvest spårar din tid på uppgiften kan du bara se en timer som körs om du använder Mac-appen, som visar timme och minut (men inte sekunder) i menyraden.
Om du använder webbappen, vilket du måste göra om du har Windows eller Linux, kan du bara se körtimern om du lämnar webbsidan öppen.
Toggl visar tiden för uppgiften - ner till den andra - både i sina nedladdningsbara appar och i fliken för webbappen, vilket jag verkligen gillar.
Även om du inte har fliken öppen kan du se att din klocka tikar bort.
Jag gillar också att Harvest ger dig ett Notes-fält för att lägga till detaljer om uppgiften.
När du arbetar med ett team av människor kan denna typ av anteckningsförmåga vara en enorm hjälp för att få lite ytterligare information om vad varje person gjorde specifikt när han arbetade med en uppgift.
Funktioner
Även om det finns element i Toggl-gränssnittet som jag föredrar framför Harvest, kan det inte förnekas att Harvest erbjuder många fler funktioner.
Toggl håller ett hårt fokus på tidsspårning, medan Harvest ger en mer expansiv plattform för hantering av småföretagens behov, inklusive fakturering, kostnader, projekt och team.
Harvests kostnadsverktyg ger dig olika sätt att tänka på hur du hanterar projekt och hur du spenderar din tid.
Till exempel, medan vissa anställda helt enkelt fakturerar klienter för arbetstid, tjänar andra en fast avgift per projekt och måste begränsa hur mycket tid de tar för att få det gjort för att vara lönsamt.
Harvest har verktyg för att göra denna typ av matematik.
Harvest har också mer vanliga funktioner för spårning av utgifter, så att du kan registrera och fakturera körsträcka, resekostnader och andra kostnader.
Det låter dig ladda upp och bifoga kvitton också.
Teamhanteringsfunktioner gör det möjligt för företagare och teamledare att hålla koll på hur människor spenderar sin tid.
När teammedlemmar går med dig i Harvest kan du ange en kapacitet för varje person, vilket betyder antalet timmar de är tillgängliga att arbeta.
Denna kapacitet kommer till nytta när du övervakar om teammedlemmar är över eller underarbetade.
Harvest genererar underbara, lättlästa rapporter som visar hur människor spenderar sin tid och om de har kapacitet.
Varje lagmedlem visas bredvid ett stapeldiagram.
Baren är fylld med två nyanser av blått som visar den totala arbetstiden och fakturerbar tid.
Om en stapel blir röd betyder det att individerna närmar sig hans eller hennes kapacitet eller har överskridit den.
Du kan anpassa diagrammet för att visa vilken tid du vill ha, oavsett om det är en vecka, månad eller något annat.
Du kan också gå ner för att se mer information om varje persons data, till exempel fördelningen av deras tid mellan projekt.
Dessa rapporter hjälper chefer att snabbt se när för mycket tid spenderas på ett projekt eller klient eller inte tillräckligt med tid på ett annat.
Vad Harvest inte erbjuder är medarbetarövervakningsverktyg, till exempel en virtuell stansklocka för in- och utcheckning.
Det låter dig inte heller verifiera om anställda arbetar med de projekt de säger att de arbetar med, vilket du kan göra om du använder ett verktyg som erbjuder skärminspelning, tangenttryckningsloggning, IP-övervakning eller GPS-övervakning.
Vissa tidsspårningsverktyg, som TSheets och Hubstaff, täcker detta territorium, men Harvest gör det inte.
Integrationer
Integrationsalternativ är en av Harvests styrkor.
Tjänsten stöder en lång lista med några av de mest populära produktivitetsapparna och affärsverktygen på marknaden.
Några värda att nämna är Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Teamwork Projects, Trello och Zendesk.
Hela listan är mycket längre än så, och om det finns ett verktyg som inte stöds finns det ett API för att skapa anpassade integrationer.
API-åtkomst är värdefullt för team med kunskap om programmering.
De som saknar teknisk expertis för att arbeta med ett API kan istället vända sig till Zapier ($ 20,00 på Zapier) och IFTTT.
Det här är självbetjäningsportaler som hjälper människor att skapa integrationer och automatiseringar mellan appar och tjänster.
Du kan till exempel skapa en regel med IFTTT eller Zapier för att ansluta Harvest och din Google Kalender, så att när ett möte startar i Google Kalender loggar Harvest automatiskt tiden för det.
Toppar för spårningstid
Harvest är en utmärkt tidsspårningsapp för dem som behöver fakturerings- och utgiftsverktyg, samt lätta teamhanteringsfunktioner, men inte en heltäckande plattform för projektledning.
För den publiken är det Editors Choice och appen jag rekommenderar.
Harvest fungerar bra, är lätt att använda och integreras med nästan vilken annan affärsapp du än behöver.
Om Harvests funktionsuppsättning är överdriven, överväg Toggls gratis servicenivå, vilket också är ett redaktörsval.
Fördelar
Inkluderar fakturering och kostnad.
Erbjuder teamhantering och schemaläggning.
Utmärkta integrationsalternativ.
Poängen
Oavsett om du är en frilansare som behöver spåra tid och kostnader, eller om du driver ett litet företag och behöver hantera teammedlemmar och fakturera kunder, hanterar Harvest allt.
