Gusto, fortfarande relativt ung i ett trångt område med etablerade löntjänster, sticker ut på ett antal sätt.
Det ger en smart uppsättning vanligt använda löneverktyg för småföretag och utmärker sig med en exceptionell användarupplevelse med ett rent, lättanvänt gränssnitt och ett intuitivt navigationsschema.
Det här är kritiska attribut för löneutdelningen - ett avgörande komplext och tidskrävande jobb.
Gusto har förbättrats stadigt och lagt till ny funktionalitet inom områden som entreprenörsbetalningar, fördelar och användarupplevelse.
Det fortsätter att ge utmärkt stöd för de komplicerade uppgifter det möjliggör.
Gusto vinner ännu en gång i år ett redaktörsval för löntjänster för småföretag, liksom OnPay.
Vi gillar båda för olika småföretagstyper.
De erbjuder båda fantastiska användarupplevelser och en exceptionell blandning av både löne- och HR-funktioner.
Gusto prissättning och planer
Gusto erbjuder nu ett fyrskiktsprissättningssystem.
Den billigaste är Gusto Contractor, som erbjuder obegränsade entreprenörsbetalningar för $ 6 per person och månad (inget baspris); med denna plan hanterar Gusto 1099 skapande och arkivering.
Vi granskade Core-planen igen i år ($ 39 per månad, plus $ 6 per anställd och månad), som främst fokuserar på lönehantering.
Komplett ($ 39 per månad plus 12 $ per anställd) lägger till HR-verktyg, inklusive imponerande nyanställnings- och ombordverktyg.
Den högsta Concierge-nivån ($ 149 per månad, plus $ 12 per anställd) gör certifierade HR-proffs och dedikerade supportassistenter tillgängliga för prenumeranter.
De tre kontonivåerna i den övre nivån erbjuder nu integrerad tidsspårning via TSheets.
Gusto Core är jämförbart med det mesta av konkurrensen när det gäller pris, även om Patriot Software är mycket billigare och erbjuder en Basic-version för $ 10 per månad, plus $ 4 per månad per anställd eller entreprenör (du måste skicka in dina egna löneskatter och ansökningar) .
QuickBooks löner varierar från $ 45 till $ 125 per månad plus personalavgifter.
Dess högsta nivå är inte lika dyr som Gustos, även om Gusto är billigare på kärnnivån.
Förenklad installation med Gusto
Att konfigurera en löneapplikation är komplicerat och 100 procent noggrannhet är avgörande.
Din första körning är inte korrekt om du har gjort till och med ett litet fel.
Liksom de flesta av sina konkurrenter går Gusto igenom den här uppgiften, uppmanar dig om vad som behövs och stöder dig med detaljerade hjälpfiler och demos.
Den använder en flerstegsguide för att göra det, precis som OnPay och andra konkurrenter gör.
Obegränsad chatt, e-post och telefonsupport är tillgänglig om du behöver hjälp.
Du lägger först till ditt företags namn och adress och anger sedan den preliminära informationen för varje anställds register.
Du kan ge all nödvändig information här eller klicka på en knapp för att skicka anställda ett e-postmeddelande som låter dem själva slutföra en del av processen.
Denna valfria medarbetares självintegrering blir mer typiskt för molnbaserad lön och det sparar tid för administratören.
När både anställd och arbetsgivare har slutfört sina delar av medarbetarregistret är resultatet imponerande.
Rekord är uppdelade i sex sektioner uppdelade på märkta flikar.
Job & Pay visar anställningsinformation som status, ersättning, betalningsmetoder och skatter.
Garneringar och anpassade avdrag visas också här, liksom länkar till lönestubbar.
Den personliga skärmen innehåller data som personnummer, födelsedag, adress och nödkontakt.
Klicka på fliken Time Off så visas relaterade förfrågningar och policyer samt en spårningshistorik.
Dokumentskärmen innehåller en lista över HR-formulär som den anställde har fyllt i och undertecknat.
Du kan lägga till och visa fördelar genom att klicka på den fliken och behålla privata anteckningar under fliken Anteckningar.
Eftersom Gusto så småningom kommer att beräkna och skicka in dina löneregistreringar och skatter, måste du tillhandahålla viss relaterad information under installationen, inklusive ditt lagliga namn, EIN (Employer Identification Number), företagstyp, federala insättningsplan och det formulär du använder när du arkiverar inkomstskatt.
Därefter tillhandahåller du all information som behövs för ditt tillstånd, till exempel den statliga arbetslöshetsförsäkringsgraden (SUI).
Att tillhandahålla statliga skatteuppgifter kan vara en särskilt komplicerad process, så Gusto lägger till användbara förklaringar och länkar för att hjälpa till med detta avsnitt.
Webbplatsen hjälper dig sedan att skapa och testa en länk till ditt bankkonto (skickas med ett företags undertecknares namn och godkännande) och välja ett löneschema (som avgör hur ofta lönerna körs och när).
Gusto begränsar dig till två av de senare, en tjänsteman och en timme (även om du kan köra löner utan cykel, vilket alla tjänster tillåter).
Andra, inklusive OnPay, är mer flexibla.
När du fortsätter genom installationsguiden blir du också ombedd att underteckna nödvändiga dokument och ställa in arbetarnas komp.
Gusto tillhandahåller uppskattningar som hjälper dig att välja en plan och skickar sedan automatiskt betalningar varje period baserat på din lön.
Alla löntjänster kräver denna dokumentation, men de kan be om det vid olika ställen i installationen och på olika sätt.
Det sista steget i installationsguiden innebär att du väljer rätt Gusto-plan för ditt företag.
Om du börjar nytt med Gusto är du nästan klar med installationen just nu.
Men om du byter från en befintlig lönesättningsmetod eller -applikation måste du ange din lönehistorik så att dina register är omfattande.
Du måste ha den sista lönestubben för varje kvartal föregående år, plus alla lönestubbar för innevarande kvartal.
Gusto förenklar detta genom sitt exceptionellt vänliga användargränssnitt och genom att erbjuda gratis hjälp från företagsspecialister.
Varje konkurrerande tjänst vi har granskat erbjuder också sådant stöd, och de begär alla liknande standarddata från dig.
Du måste också ange obetalda skatteskulder.
Det kommer att finnas ytterligare inställningar för administration av förmåner, och ytterligare avdrag och garneringar, samt återkommande ersättningar (resekostnader, telefonavgifter och annat stöds).
Återigen är detta standardelement som nästan alla konkurrerande applikationer innehåller.
Huvudskillnaden ligger i deras utförande, och Gustos är utmärkt.
Fördelar Administration
Fördelaradministration (BA) är standard på alla lönesidor som vi har granskat, men vissa webbplatser går längre än andra inom detta område.
Gusto är en av dem.
Om ditt företag har befintliga förmåner, kan du överföra deras ledning till Gusto, vilket förenklar löneavdrag och eliminerar behovet av att använda flera plattformar och supportteam.
Eller så kan du låta Gusto hjälpa dig att välja den bästa planen för dina behov.
Gusto stöder fler fördelar än någon annan produkt jag granskat.
Naturligtvis erbjuder det vanliga pensionsplaner samt medicinsk, tandvård, syn, livförsäkring och funktionshinder.
Men webbplatsen går långt utöver det och täcker allt från pendelfördelar till välgörenhetsmatchning till gym och fitness till mobiltelefoner.
Du kan även ställa in anpassade fördelar.
Och anställda kan få förskott på sina lönecheckar genom företagets utbetalningsprogram (inte tillgängligt i alla stater ännu).
Individer kan begära upp till 40 procent av sin beräknade nettolön för nästa löneperiod och få kontanter så snart nästa dag.
Pengarna dras sedan från nästa lönecheck.
Gustos BA-portal erbjuder också gedigen självbetjäningsfunktionalitet, som låter medarbetarna välja sina egna hälsoplaner, lägga till anhöriga och schemalägga planändringar baserat på kommande livshändelser, allt utan att involvera företagets HR-avdelning.
En ovanlig fördelfunktion är tillgången på livstidspersonalkonton, som låter anställda komma åt kontoinformation även efter att ha lämnat eller avslutats från sitt nuvarande företag.
OnPay erbjuder också detta, men de flesta andra inte.
Lönehantering med Gusto
Bearbetning lönen är den enkla delen för alla tjänster jag granskade i år - det är installationen och det löpande underhållet av löneposter och information om anställda som är svårt.
Beroende på hur många anställda du har, fördelarna du erbjuder och hur mycket historisk data du måste ange, kan installationsarbetet ta allt från cirka 45 minuter till flera timmar, förutsatt att du har all nödvändig information redo att gå när du börjar .
Din instrumentpanel är det bästa stället att gå när du har slutfört installationen.
Den visar tre typer av information som gäller din specifika situation.
Det finns en att göra-lista som antyder att du kanske vill slutföra andra installationsområden, till exempel att godkänna avbrottsförfrågningar och bjuda in din revisor eller andra teammedlemmar att komma åt webbplatsen.
Andra påminnelser visas också på instrumentpanelen, till exempel förfallodatum för nästa lönekörning.
Kommande medarbetarfester listas också.
SurePayroll är bättre på den här översikten; dess mer mogna instrumentpanel är mer anpassningsbar, interaktiv och informativ.
Det tar bara några minuter att köra lönen.
Förutom en vanlig lönesättning kan du initiera en bonus, off-cycle, uppsägning eller saknad lönekörning.
Om du bara kör en standardlön visar Gusto en anställdslista som innehåller årslön eller timpris för varje.
Du anger ordinarie övertid och övertid och därefter eventuella ytterligare löneposter som krävs - provision, bonus, återbetalning och andra intäkter (som lönechips, kontanttips eller korrigering).
Du skriver in några av dessa direkt på den här sidan, men du måste öppna ett nytt fönster för andra (du kan lägga till dessa lönetyper i anställdas poster så att de visas på löneskärmen som standard).
Du kan också växla mellan direktinsättning och papperschecks, och du kan skriva en personlig anteckning om du vill.
Om du är osäker på något, spara dina data och kom tillbaka till den senare.
Endast SurePayroll erbjuder en liknande förmåga att spara och komma tillbaka till en lönekörning senare.
En andra skärm krävs för inspelningstiden; många konkurrenter hanterar detta på samma skärm som andra betalobjekt, vilket är något bekvämare.
Om du har väntande lediga förfrågningar påminner Gusto dig och låter dig godkänna dem först.
Du kan också ange COVID-19 timmar för folkhälsovården.
Sidan Time Off visar hur många sjuk- och kraftuttagstimmar varje individ har kvar, baserat på de policyer som Gusto hjälper dig att fastställa.
När du har sparat data på de två skärmarna beräknar Gusto din lönekörning och visar en fantastisk förhandsvisning som beskriver vad som ska hända.
Du kan se den totala lönen tillsammans med debiteringsbeloppet och datumet.
Tabellerna nedanför denna informationsdisplay visar vad som beskattas och debiteras, anställd ...
