Tack vare sitt fokus på mikrolärning skiljer sig Grovo (som erbjuder skräddarsydda och icke-avslöjade priser) än många andra online-lärande och företagsinlärningshanteringssystem i sin klass.
Det som hjälper Grovo att sticka ut från konkurrenterna i endera klassen är att det fungerar hårt för att göra e-lärande snabbt och enkelt för administratörer och elever.
Så enkelt, faktiskt, att Grovo hävdar att det kan gå ombord användare på fem minuter, vilket är mycket snabbare än många LMS-alternativ, som DigitalChalk, som faktiskt ber om ett tvåmånadersfönster bara för att stödja och konfigurera.
Men på funktion-för-funktion-basis är det nästan i nivå med vår Editors 'Choice-vinnare i denna kategori, Docebo, som är både snabb och lämplig för alla online-lärande målgrupper.
När vi först granskade Grovo 2015 komprometterade företaget hastigheten för några mer avancerade funktioner, till exempel möjligheten för systemadministratörer att varumärka och anpassa portalen, eller leverera detaljerad anpassad rapportering, till exempel alternativ som finns tillgängliga från alternativ som Halogen TalentSpace ( Besök webbplatsen på Saba Software) eller Absorb ($ 1350 per månad vid Absorb LMS).
Det viktigaste kanske är att kunderna måste utveckla en smak för Grovos hemliga sås: ett bibliotek med tusentals bitstora (en minut) instruktionsvideolektioner om allt från internetverktyg till professionalisering.
Med tillgång till det mikroinlärningsbiblioteket behöver eleverna inte vänta på att e-lärande ska tilldelas dem; snarare anser Grovo att anställda borde ständigt söka ny yrkesutveckling.
Marknad och prissättning
Grovos prissättning är skräddarsydd och inte avslöjad, så du måste kontakta företaget för att avgöra om de till och med ligger inom ditt prisklass.
Företagets talesman sa dock att verktygets mest populära plan kostar $ 99 per plats per månad, vilket kan vara ganska kostsamt, särskilt för ett verktyg som är särskilt utformat för intern utbildning (i motsats till system som används av utbildningsföretag för att instruera.
tredjepartsorganisationer).
System som LearnUpon (Besök webbplatsen på LearnUpon) och Mindflash (599,00 per månad för 500 aktiva användare, betalas årligen på Mindflash) erbjuder också prissättning som i stor utsträckning är beroende av antalet personer som konsekvent kommer att använda systemet för att träna.
Som referens börjar LearnUpon på $ 399 per månad för 100 aktiva användare och en klientportal och hoppar upp till $ 1400 per månad för 1000 aktiva användare och 10 klientportaler.
Det kan expandera utöver den angivna maximala kapaciteten för ett ospecificerat pris beroende på hur många användare som ska använda systemet, men förvänta dig inte att gå ombord hundratusentals användare.
Editors Choice Tool, Docebo, priser baserat på hur många aktiva användare som kommer att gå kurser i systemet varje månad.
Programvaran börjar med en plan som låter dig aktivera upp till 100 användare för $ 390 per månad, eller $ 3,25 per användare och månad.
Den avancerade planen ger dig tillgång till 300 användare för $ 2,64 per användare och månad.
Enterprise-planen, som ger dig tillgång till mer än 500 användare minskar i pris när antalet användare växer, från $ 2,99 ner till $ 0,83 per användare och månad.
Med tanke på dessa jämförelser går Grovo dramatiskt dyrare per användare än fältet, så se till att du behöver tusentals videor och lektioner som företaget erbjuder när du loggar in på detta paket, annars spenderar du pengar som kanske passar bättre någon annanstans.
Administration och anpassning
Att komma igång kan vara så enkelt som att tilldela förpackade kurser till användare.
Från fliken Hantera kan administratörer lägga till företagslogotyper i LMS och helt utforma miljön för att passa deras företags behov.
Grovo Dashboard ger en översikt över administratörens egna inlärningsförlopp (om han eller hon är inskriven, samt en översikt över administratörens nuvarande uppdrag, kommande inlärningskalender och andra utvalda objekt som har kallats ut för alla Grovo-elever.
i det nya systemet är en värld av skillnad från företagets ursprungliga ansträngning.
Idag kommer du att kunna se videor, GIF, högupplösta bilder, allt i ett rullgalleri som vänder från höger till vänster.
Detta är en fin touch som gör det möjligt för administratörer att hålla användarna medvetna om nya uppdrag, nytt innehåll och alla andra företagsmeddelanden som behöver göras inom ett online-inlärningssystem.
På instrumentpanelens vänstra sida hittar administratörer knapparna som låter dem styra systemet.
Här kan du visa en rullgardinsmeny för användaralternativ, rapportalternativ, skapande av innehåll samt andra administrativa uppgifter.
Under varje huvudrubrik hittar du specifika uppgifter eller portaler för att börja ditt arbete.
Administratörer hanterar användare via fliken Användare.
Grovo stöder manuell inmatning samt bulkuppladdningar via CSV-fil.
(Administratörer kan också använda en CSV för att uppdatera befintliga användare).
Det finns också Grovos användarhanterings-API, som synkroniserar användare från din organisations befintliga personalresurssystem.
Grovo stöder ett obegränsat antal grupper, användare och lagringskapacitet, vilket är till hjälp för tilldelning av e-lärande och filtrering av rapporter.
Medan vi kommer att diskutera rapporter inom kort är det värt att pausa för en hypotetisk.
Om din organisation har två kontor - ett i New York och ett i Boston - kan du som administratör skapa en grupp för varje kontor, med vilket du kan jämföra kontoren med hjälp av olika mått (Tips: Kontoret i New York alltid vinner, men Boston-kontoret har alltid roligare).
Med dessa grupper upprättade kommer administratörer att kunna köra gruppspecifika rapporter, samt begränsa lektioner från individer eller grupper.
I själva verket kan du dölja hela delar av biblioteket för specifika grupper (om du väljer att hålla Yankees-relaterat innehåll borta från dina Boston-baserade elever).
Detsamma gäller i omvänd ordning: Du kan publicera nya kurser som antingen är öppna för hela ditt företag eller är reserverade för en utvald grupp elever.
Verktyget låter dig också exportera innehåll till andra LMS, om du arbetar med en del av ditt företag som redan har en LMS är plats för företagsinlärning.
Ett annat viktigt märkningselement som du hittar i Grovo är möjligheten att lagra upp till 100 anpassade attribut för varje elev.
Dessa kan inkludera saker som roller, färdigheter, tranings behövs, färdigheter som behövs osv.
Så här skickar du ut automatiskt utlösta uppdrag eller bygger grupper.
Till exempel: Alla som är märkta med säljfärdighet registreras automatiskt när en säljkurs läggs till i systemet.
Essensen av mikroinlärning
Som vi har föreslagit, tar Grovo ett annat tack åt e-lärande.
Kurser är fortfarande uppdelade i mindre bitar (kapitel), men grunden för inlärningen är en minuts mikrovideor, sammanvävda med flervalsbedömningar.
Videor börjar med grundläggande och lägger gradvis till mer avancerad applikation.
(Besök Grovos YouTube-kanal för exempel).
Micro-learning-tillvägagångssättet tar för givet att eleverna har begränsade uppmärksamhetsomfång och att längre föreläsningar tenderar att producera passivitet och dålig retention - något vi upplevde från första hand när vi testade MOOC.
Vi förstår att elevernas uppmärksamhet sträcker sig avsevärt efter 10-15 minuter, men vi måste erkänna att vi är lite motståndskraftiga mot en minuts klipp.
(Vad är nästa, Vine-style instruktion?)
Det betyder inte att en minut inte är lämplig för instrumentalistiskt innehåll.
Till exempel har Grovo en lektion om att aktivera Gmail-genvägar, under vilka 60 sekunder verkar mer än tillräckligt.
När det gäller mjukare lärande, som att urskilja nyanserna av sexuell diskriminering på en arbetsplats, ifrågasätter vi visheten att engagera en social rättvisefråga med samma ram som används för en teknisk lösning.
Viss träning är viktigare än annan träning, och vi undrar om den hierarkin borde erkännas i form av instruktion.
(Det är också fullt möjligt att vi är persnickety).
Allt detta är att säga att du borde anamma Grovos e-lärande filosofi innan du anammar den som en LMS.
Det finns mycket att berömma för sin inställning.
Biblioteket är öppet för elever och lärandeprocessen är så tillgänglig att användare borde göra mer av det.
Access börjar med korta, okomplicerade lektioner, men inkluderar även webbplatsens responsiva webbdesign, som gör det möjligt för användare att få tillgång till lärande från vilken enhet som helst.
De två funktionerna som märkligt saknas från ett system med en global kundbas är språklokalisering och gamifiering.
Kursförsamling
Även om Grovos mikroföreläsningar är dess mervärde, är administratörer inte begränsade till det biblioteket.
Användare kan ladda upp innehåll, inklusive externa kurser - Grovo stöder SCORM- och XAPI-filer - till biblioteket och skapa kurser med hjälp av tre väldesignade mallar (Förklara ett koncept, Lär dig en färdighet, Presentera ett ämne).
Du kan också skapa en kurs från grunden med Grovos mycket intuitiva guiden för lektionsskapande).
Administratörer kan mixa om Grovo-innehåll genom att lägga till eller ordna om Grovo-videor, redigera titlar, beskrivningar och frågor, lägga till kapitel och sammanväva innehåll som laddas upp till Grovo Library.
När din kurs är klar kan du till och med förhandsgranska den utan att lämna administratörssidan.
Oavsett om du väljer en befintlig eller monterar en ny kurs, erbjuder Grovo olika distributionsalternativ.
Du kan dela e-learning som en engångsuppgift med ett förfallodatum (t.ex.
efterlevnad) eller ställa in den som standarduppgift för en grupp (t.ex.
ombordstigning för en "nyanställningsgrupp").
Om du uppdaterar en kurs kan du också tilldela den med retroaktiv verkan.
Grovo stöder till och med instruktörsledad utbildning (ILT).
Med evenemang kan tränare skapa och schemalägga personliga sessioner.
Elever kan registrera sig för ILT-sessioner och administratörer kan spåra och rapportera om dem.
Innehållsskapare kan mixa och matcha format i en inlärningsväg.
Du kan gå från video i steg ett till en rörlig grafik till en statisk bild.
Även om Grovo inte erbjuder ett bild- eller videobibliotek, kan du ta en bild från en färdiggjort Grovo-lektion och lägga till den i ditt eget innehåll eftersom deras innehåll är helt öppet för dig.
Eftersom Grovo är helt molnbaserat uppdateras alla ändringar du gör automatiskt i hela systemet för alla.
Tyvärr erbjuder Grovo bara standardfrågesportfrågor.
Du kan avgöra om användare kan ha automatiska återupptagningar, vad som ska vara passeringspoäng, hur många återupptagningar som är tillåtna och mer, men du kommer inte att kunna skapa komplexa och multimediabaserade frågesporter som du kan i Mindflash .
På plussidan erbjuder Grovo utmärkt samarbete ...
