Hourly är en av de finansiella online-tjänsterna som inte lanserades av ett etablerat programvaruföretag.
Det växte ut ur ett behov.
Grundarna var byggentreprenörer som behövde spåra tid för timarbetare.
Den tidiga mobilappen växte så småningom ut till en fullständig löneslösning med inbyggd kompensationsspårning och är idag en kommersiell produkt designad för alla småföretag som behöver spåra löner eller tid för timarbetare eller tjänstemän.
Varje timme slog marken - den gick in i beta i slutet av 2018 - och det är redan en värdig konkurrent för lönelösningar som har funnits mycket längre.
Den byggdes först för mobila enheter och erbjuder en exceptionell användarupplevelse med en robust uppsättning funktioner på både telefoner och stationära datorer.
Det har dock fortfarande några allvarliga underskott.
Det är endast tillgängligt för företag i Kalifornien när detta skrivs, det är dyrt och det erbjuder inte mycket när det gäller inbyggt stöd.
Gusto är fortfarande ett av våra redaktörsval på grund av dess mer omfattande uppsättning lönefunktioner och dess exceptionella användbarhet.
Den andra är OnPay, en mångsidig, förståelig lösning som stöder många vertikala industrier.
Prissättning per timme och provversion
Hourly erbjuder en 14-dagars gratis testperiod (inget kreditkort krävs) som introducerar dig till dess tidsspårningsfunktioner och användarupplevelsen som helhet.
Du kan inte se lönefunktionerna, men jag är inte säker på hur många som skulle ställa in ett helt lönesystem under en gratis provperiod, bara för att överge det när tiden var ute.
Hourlys abonnemangsavgifter är bland de dyraste i gruppen av webbplatser som jag granskade.
Time Tracking har en basavgift på $ 40 per månad och varje aktiv användare kostar $ 8 per månad (du debiteras inte för användare under månader då de inte betalas).
Lönen är $ 60 per månad (bas) och $ 10 per aktiv användare varje månad.
Prenumerera på båda (Time Tracking + Payroll) så sparar du 20 procent och betalar en basavgift på $ 80 / månad och $ 14 per månad för varje aktiv användare.
Det finns inga extra avgifter för att producera 1099 och W-2, som vissa webbplatser tar ut, men du betalar $ 10 för varje lön som du vill leverera nästa dag.
Komma igång med timme
Hourly har en ovanlig inloggningsprocedur.
På vissa finansiella webbplatser kan du skapa lösenord, vanligtvis bestående av fyra siffror som du kan använda för att logga in när du har angett en kombination av användarnamn och lösenord.
Detta sparar tid.
Det är också lättare att komma ihåg ett lösenord än ett lösenord.
Men varje timme kräver dig att logga in på detta sätt.
När du registrerar dig anger du grundläggande kontaktinformation som innehåller ditt mobilnummer.
Varje timme skickar du ett fyrsiffrigt lösenord som du använder för att logga in.
Du får ett annat lösenord varje gång du loggar in på webbplatsen eller mobilappen.
När du är inne för första gången kommer du att fylla i en mycket minimal företagsprofil.
Detta måste innehålla din riktiga adress.
När du börjar skriva det visar en rullgardinsmeny möjliga matchningar tills du kommer till din.
När det är klart öppnas Hourly för sin översikt (instrumentpanel).
Det finns inga ytterligare installationsinstruktioner som dessa OnPay-erbjudanden, men du kan schemalägga en demo.
Hourly's installation är en hybridprocess, som med vissa konkurrenter.
Du litar starkt på företagets professionella supportpersonal i början när du anger dina lönedata och preferenser, och sedan helt när det gäller att importera tidigare lönedata som du har lagrat i en annan tjänst.
Det här är en mycket komplex process som måste göras utan fel, så timmearbetare hanterar den.
Webbplatsen är dock främst självbetjäning; du anger och ändrar data när tiden går och kör din egen lön.
Stödpersonal per timme kan "gå med" i dig när du går igenom de olika installationsfaserna.
Jag gick igenom denna process med dem och lät dem arbeta tillsammans med mig när jag lärde mig repen.
De bad om att få se och interagera med endast Hourly själv, inte något annat på min dator, och de guidade mig genom stegen med hjälp av markören för att rikta min uppmärksamhet till rätt skärmar och fält.
När jag väl visste vad jag gjorde kunde jag slutföra inlämningen av preliminära data på egen hand.
Ställa in inställningar per timme
Du kommer att spendera mycket tid först när du arbetar med Hourly's inställningsskärmar.
Här anger du till exempel din första betalningscykel genom att klicka på start- och slutdatum i en grafisk kalender.
Detta ger dig total flexibilitet över hur ofta du betalar dina anställda (obegränsade löner medför ingen extra kostnad), men du kan inte ställa in mer än en cykel.
Så du kunde till exempel inte betala timarbetare varje vecka och tjänstemän varannan vecka.
Du måste också identifiera det bankkonto som ska finansiera din lön.
Du lägger till denna betalningsmetod genom att ange dirigering och kontonummer och ladda upp en auktoriserad signatur.
Du måste också ange en standardlön för leverans av löner.
Om du skickar in en lön senast klockan 14 på en vardag kan checkar levereras nästa dag ($ 10 avgift per lönelista).
Du kan också skriva ut dina egna checkar och utbetalningar från PDF-filen som skickas per timme till dig.
Du väljer också bland andra alternativ här.
Eftersom Hourly erbjuder tätt integrerad tidsspårning kan du fastställa tidsregler, som att genomdriva en åtta timmars arbetsdag (om inte en chef har godkänt övertid) och en 30-minuters lunch.
Om du har anställda som arbetar på en eller flera arbetsplatser och vill att de ska klocka in på sina telefoner medan de är där, skulle du aktivera GPS-tjänster.
Ytterligare installationsuppgifter här låter dig till exempel begära e-postpåminnelser för väntande lönekörningar.
Du kan också aktivera chattåtkomst för chefer och anställda.
Inställningsskärmarna innehåller också en lista över lönejusteringar.
Det här är justeringar du kan behöva göra för lönecheckar som ändrar löner och timlön.
Fem är inbyggda och kan inte raderas (även om du kan göra dem inaktiva): justering (skattepliktiga tilläggslöner), bonus, tips, förskottsåterbetalning och återbetalning.
Listan som tillhandahålls är inte lika omfattande som vissa webbplatsers alternativ, som QuickBooks Payroll, men du kan lägga till din egen, både skattepliktig och icke skattepliktig.
Hourly erbjuder inte någon förmånadministration som till exempel Gusto, men du kan ställa in löneavdrag för sjukförsäkring, pensionsplaner och andra förmåner om du erbjuder dem.
Medarbetarregister per timme
Lönesidor kräver fullständiga medarbetarregister före den första lönekörningen.
Varje timme, som sina konkurrenter, tillåter anställda att skriva in mycket av informationen i sina egna register.
För att lägga till en anställd klickar du på länken Anställda i det vänstra vertikala verktygsfältet och sedan på knappen Lägg till anställd.
En vertikal ruta glider ut från höger som innehåller fält för individens namn, mobilnummer, e-post (valfritt), lönepris och typ och anställningstyp (1099 entreprenör eller W-2-anställd).
När du klickar på Spara och bjud in går en text ut till det telefonnumret med en länk som tar användaren till Hourly.
En gång på webbplatsen (eller i appen) kan han eller hon fylla i profilen genom att ange en hemadress och fylla i fälten för W-4 eller W-9.
Den anställde kan också ange bankinformation för att ställa in direktinsättning.
Anställda som har slutfört sina profiler kan när som helst komma åt sina lönestubbar, tidsavveckling och användning, direktinsättningsinformation och annan information genom att logga in.
Varje timme: Bra för entreprenörer
Det är tydligt att Hourly utformades för entreprenörer, och det är en bra applikation för det området.
Den mobiltelefonbaserade tidsurskapaciteten är ett exempel på dess lämplighet.
Anställda som arbetar på arbetsplatser kan använda sina telefoner för att enkelt klocka in och ut till olika jobbplatser (chefer kan skapa poster för varje plats på webbplatsen).
Tidsurdata är integrerade med lönelistan, så arbetade timmar finns tillgängliga för chefen att använda i nästa lönekörning.
Du behöver inte dra nytta av det automatiska klockalternativet i Hourly, men webbplatsen var designad för att användas på det sättet.
Chefer kan ange timmar manuellt, antingen på en tidtabell eller som enskilda skift, men detta är tråkigt arbete.
Andra webbplatser, till exempel Gusto, tillåter anställda att slå in och ut på en tidsklocka.
Två andra funktioner som gör Hourly så lämpliga för entreprenörer är dess jobbkostnad och utgifter för rapportering.
Jobbkostnadsskärmen visar jobbkostnader (endast arbetskraft) i realtid, något som är unikt bland de webbplatser jag har granskat.
Skärmen Jobbkostnad är indelad i tre sektioner, som du kan nå genom att klicka på flikar.
Den första visar aktuella timmar och total kostnad.
Det medföljande färgkodade diagrammet är knutet till listan över uppgifter under det.
varje färg representerar en annan uppgift.
Datatabellen innehåller också kolumner för nuvarande arbetade timmar och aktuell kostnad för varje uppgift.
Klicka på en rad och en vertikal ruta glider ut från höger och visar de enskilda skift som utgör det totala antalet.
Klicka på fliken Anställda för att se dina arbetskostnader uppdelade efter enskild arbetare och skärmen Perioder delar upp jobbet per vecka.
Du kan se all denna information för varje jobb genom att klicka på dess namn i listan till vänster.
Detta är ett mycket effektivt sätt att få en snabb realtidsöversikt över de grundläggande arbetskraftskostnaderna för alla dina jobb.
Anställda kan också fylla i och skicka ut kostnadsrapporter för enskilda inköp.
Hourly tillhandahåller inte omfattande utgiftsrapporter med flera artiklar (och jag förväntar mig inte att se den här funktionen i en lönebehandlingsapplikation), men du kan fylla i ett formulär som innehåller fält för värde, beskrivning, betalningsmetod, betala Period och plats.
När en chef har godkänt en begäran om återbetalning kan den informationen flyttas in i lönen automatiskt.
Slutligen ger Hourly omfattande stöd för arbetstagarnas ersättning.
Du kan arbeta med en rådgivare som hittar de bästa alternativen för dig och sedan registrera dig online.
Timberäknar dina premier och tar automatiskt ut rätt belopp varje betalningsperiod, så du vet alltid vad du kan förvänta dig.
Kör lön med timme
Hourly's löneskärm är väldigt enkel, men det beror på att en del av löneinformationen är dold.
En vertikal ruta till vänster visar en lista över aktuella och tidigare löner, tillsammans med deras status (förfallna, betalda, aktuella löner).
Till höger om det finns en större tabell som innehåller alla dina anställda - tjänstemän, timme och entreprenörer - med kolumner för tid, netto och belopp.
Det finns också en kolumn som visar tre punkter, varav några vanligtvis är nedtonade.
En gul prick betyder att den anställde har minst en lönejustering för det ...
