Frilansare som fakturerar per timme måste redovisa sin tid exakt.
TopTracker är en gratis tidsspårningsapp för frilansare som tillhandahåller den kärnfunktionalitet du förväntar dig, plus några unika funktioner som håller den intressant.
Det är bra för spårningstid, men det inkluderar inte faktureringsverktyg eller alternativ för integrering med andra faktureringstjänster eller mobilappar, som många konkurrenter gör.
Om du behöver en gratis tidsspårningslösning kan du njuta av TopTracker för sina popup-påminnelser och periodiska skärmdumpar, men Toggl är ett bättre alternativ och Editors Choice för gratis tidsspårningsappar (Toggl har också betalda servicenivåer ).
Om du vill ha integrerad fakturering, liksom alternativ för att spåra utgifter som faktureras till kunder, är Harvest det bästa alternativet och redaktörernas val bland betalda planer.
Prissättning och planer
TopTracker är helt gratis, utan några strängar kopplade och inga begränsningar.
Företaget som tillverkar och stöder TopTracker kallas Toptal, och det handlar om att ansluta frilansdesigners, mjukvaruutvecklare och finansexperter till organisationer som behöver dem.
Företaget tillhandahåller en TopTracker som ett gratis tidsspårningsverktyg för att se till att frilansare har lämpliga verktyg för fakturering av klienter korrekt.
Du behöver inte vara i Toptals nätverk av frilansare för att använda appen.
Medan vissa tidsspårningsappar, inklusive Toggl och Harvest, erbjuder gratisversioner, kommer de flesta med begränsningar.
Till exempel utelämnar den gratis versionen av Toggl några funktioner som småföretagare kanske vill ha, till exempel uppskattade projekttider.
För frilansare som behöver en gratis tjänst gör dess bekvämlighet det dock till det bästa alternativet.
Harvest ger dig alla dess funktioner i gratisversionen, men det stöder bara en person och ett projekt åt gången.
För de betalda versionerna debiterar Harvest 12 USD per person och månad.
Toggl börjar på $ 10 per person och månad, även om du får mycket mer av servicenivån på $ 20 per person och månad.
En annan app som heter Freelancy tar bara en fast avgift, 29,90 dollar, för livstid.
Freelancy har inte stationära eller mobila appar, men det fungerar i de flesta webbläsare, inklusive mobila.
De appar jag hittills har nämnt är idealiska för frilansare och mikroföretag och till viss del småföretag.
Men det finns andra tidsspårningsverktyg byggda för större organisationer som erbjuder fler funktioner, till exempel ett klocka in / ut-system och medarbetarövervakningsverktyg.
Hubstaff och TSheets faller inom denna kategori.
Hubstaff ($ 7,00 per månad på Hubstaff) har tre servicenivåer: Solo Lite (gratis), Basic (cirka $ 5 per person och månad) och Premium (cirka $ 10 per person och månad).
TSheets har en ovanlig prisstruktur, men tar fortfarande en konkurrenskraftig kurs.
Lag mellan två och 99 personer betalar 4 dollar per person och månad plus en basavgift på 16 dollar per månad.
Så ett team på tio personer, till exempel, skulle betala $ 56 per månad.
Större lag på 100 eller fler betalar 4 dollar per person och månad plus en basavgift på 80 dollar per månad.
Så ett team på 100 skulle betala $ 480 per månad.
Gränssnitt och appar
TopTracker har stationära appar för macOS, Windows, Debian och RPM samt en webbapp.
Det finns inga TopTracker-mobilappar just nu, så du kan inte enkelt spåra tiden från ditt skrivbord.
Med skrivbordsapparna kan du arbeta när du inte har en internetanslutning.
När du är offline lagrar TopTracker din data lokalt och synkroniserar den med ditt onlinekonto när din dator ansluter igen.
När du är ansluten sker inte synkronisering i realtid, i den meningen att om du navigerar till webbappen medan du spårar tid i skrivbordsappen ser du inte webbappen räknas bredvid skrivbordsappen.
Din loggade tid visas bara i kontot efter att du avslutat en tidsinspelningssession på skrivbordet.
För att spåra ditt arbete börjar du med att skapa projekt och lägga till grundläggande information om dem, till exempel ett namn och en timpris.
Du kan bara lägga till timpriser, vilket gör TopTracker till en dålig kandidat om du ibland har projekt som tar ut ett fast pris (och du vill se till att du inte spenderar för många timmar på dem).
När du har skapat projekt kan du börja spåra den tid du spenderar på dem.
När du spårar tid kan du skriva in vilken beskrivning du vill.
TopTracker ger dig inte möjlighet att skapa kategorier av uppgifter inom projekt som du kan återanvända varje gång du loggar in.
Harvest (Visit Site at Harvest) gör det dock.
Du kan till exempel ha ett projekt som heter Website Relaunch och kategorier för Design, Programmering, Testing, Client Call och så vidare.
Sedan kan du lägga till mer detaljer för varje inspelad uppgift i ett beskrivningsfält.
TopTracker visar aktiv tid till den andra i skrivbordsappen, men till minuten i webbappen.
Appen avrundas till steg om 10 minuter, och du kan inte justera den.
Funktioner och integrationer
När jag använder TopTracker föredrar jag skrivbordsappen framför webbappen för spårningstid eftersom skrivbordsappen erbjuder mer.
Normalt är det tvärtom för mig eftersom webbappen innehåller rapporter om arbetet, och du måste vanligtvis vara i webbappen för att göra ändringar i projekt och sådant.
Men med TopTracker erbjuder skrivbordsappen en smidig funktionalitet.
När du till exempel klickar för att skapa en ny tidsinmatning hör du en xylofonliknande ting och ett popup-fönster visas där du ber dig om en beskrivning av arbetet.
De flesta andra appar ber dig lägga till detaljer, men få inkluderar en ljudsignal.
Jag kan lätt sakna en visuell signal, men ljudet är mindre benägna att bli obemärkt.
En speciell egenskap hos skrivbordsappen är att den valfritt kan ta periodiska skärmdumpar eller foton med datorns kamera så att du har bevis på att du gjorde vad du säger att du gjorde under varje tidsspårningssession.
Dessa bilder lagras lokalt och synkroniseras sedan till ditt online-konto senare.
Om du använder mer än en bildskärm kan du ange var skärmdumparna ska äga rum.
På samma sätt, om du har mer än en ansluten kamera kan du välja den du vill ha för att ta bilder, vilket kan vara användbart för möten.
Det finns ett alternativ i inställningarna för att suddiga dessa bilder innan du sparar dem på ditt konto.
Jag gillar dessa alternativ eftersom det ger frilansaren flexibilitet för att underbygga sin tid men också hålla detaljerna i innehållet de arbetar med dolda.
Skärmdumpar och foton kan också gynna personer som hanterar team av frilansare.
Du kan be dina medarbetare att aktivera inställningen för att verifiera deras arbete och spåra deras produktivitet.
Trots dessa funktioner är TopTracker inte en fullfjädrad app för övervakning av anställda.
För det måste du använda tidsspårningsappar, som TSheets ($ 8 / månad på Tsheets) och Hubstaff.
De fungerar i huvudsak som virtuella klocka in / ut-system, förutom att de hjälper människor att spåra tid som spenderas på uppgiften.
Andra funktioner för övervakning av anställda inkluderar inspelning av GPS-platser och IP-adresser.
Att samarbeta i TopTracker är väldigt enkelt.
Du bjuder in människor att gå med och avgöra vilken behörighetsnivå du vill att de ska ha från början, vilket gör dem till antingen handledare (liknande administratörer) eller arbetare (med begränsad åtkomst).
En mindre fråga är att du måste bjuda in medarbetare för varje projekt, så om Carolyn skulle ha tillgång till tre projekt måste du skicka henne tre inbjudningar.
Det vore bättre att välja de projekt hon borde ha tillgång till i en inbjudan.
En annan funktion som jag gillar är TopTrackers rutan Aktivitetsuppdatering.
Det popup-fönster som jag nämnde tidigare med xylofonding kan dyka upp från tid till annan med ett intervall som du ställer in, till exempel varje timme, för att kontrollera om du fortfarande har samma uppgift.
Liksom många andra funktioner är det valfritt, så du kan inaktivera det om du tycker att det är distraherande, men jag uppskattar en och annan påminnelse om att jag spårar min tid.
Om jag har glömt att stänga av timern eller byta den till ett nytt projekt låter Aktivitetsuppdateringen mig fixa det manuellt snabbt medan alla detaljer i mitt arbete fortfarande är fräscha i mitt sinne.
Som nämnts finns det inga faktureringsverktyg, även om du kan exportera rapporter som en CSV-fil och göra med det som du vill.
Det är inte detsamma som att ha ett anslutet faktureringssystem som hämtar uppdaterad information direkt från dina loggar, men som Harvest erbjuder direkt och Toggl stöder genom integrationer med andra tjänster.
En av TopTrackers svagheter är att den inte erbjuder integrationer med affärsverktyg som frilansare redan kan använda.
Toggl och Harvest är båda exceptionella i detta avseende.
Lätt men gratis
TopTracker är ett bra verktyg för frilansare som behöver lite mer än den mest lätta tidspårningsappen och inte vill betala en krona för den.
Tyvärr bör alla som tar ut schablonbelopp för en del av sitt arbete eller behöver hantera andra utgifter, t.ex.
körsträcka, eller vill ha ett integrerat faktureringssystem leta någon annanstans.
Bristen på mobilappar kan vara en annan affärsbrytare, beroende på vad du gör för jobbet.
Toggl och Harvest är mycket bättre alternativ för frilansare med dessa behov.
Jag rekommenderar den gratis versionen av Toggl för alla som bara behöver täcka grunderna och Harvest för dem som behöver ett system som är enkelt att använda och inkluderar fakturering.
