Tyvärr inträffar fortfarande brott mot molndata ofta, så varför har inte fler leverantörer i affärsmolnlagringsutrymmet fokuserat mer på att lösa detta problem? SpiderOak Groups (som börjar på $ 90 per månad för 10 användare) är en sådan tjänst som är dedikerad till säkerhet.
Deras "zero-knowledge" -policy dikterar att inte ens företaget kommer att kunna komma åt dina data på grund av dina krypterade inloggningsuppgifter.
Detta är en attraktiv funktion för inte bara säkerhetsanalytiker utan för alla.
Ärliga, objektiva recensioner
Daxdi.com är en ledande myndighet inom teknik som levererar Labs-baserade, oberoende recensioner av de senaste produkterna och tjänsterna.
Vår expertisanalys och praktiska lösningar hjälper dig att fatta bättre köpbeslut och få ut mer av tekniken.
Men samtidigt som all-in på säkerhet är ett bra exempel, kommer resten av SpiderOak Groups erbjudande fortfarande bakom Dropbox Business, vårt Editors Choice inom affärsmolnlagring, vilket gjorde bra på säkerhet men bättre på integration och samarbete.
Nollkännedom orsakar dock också vissa rynkor när SpiderOak Groups används som en allmän lösning för säkerhetskopiering av affärsmoln.
Denna anledning har hållit det bakom Arcserve UDP Cloud Direct, vår Editors 'Choice-vinnare i den kategorin, som inte klarade sig lika bra med säkerhet men utmärkt i säkerhetskopieringsfunktionalitet, katastrofåterställning (DR) och användarvänlighet.
För att hjälpa till med säkerhet upprätthåller SpiderOak Groups sin egen hårdvara och datacenter med redundant ström, generatorer, batteribackup, kylning och flera Tier-1-upplänningar.
På det här sättet finns det aldrig en fråga om var dina data lagras och vem som har tillgång till den.
Detta är en strategi i direkt kontrast med leverantörer som Jungle Disk, som faktiskt lagrar dina filer i tredjepartsdatacenter från leverantörer som Amazon Web Services (AWS) och Rackspace.
Användargränssnitt och prestanda
I sin kärna är SpiderOak Groups ett backup-program som är uppdelat i tre underkomponenter: Backup, Sync och Share.
Backup är enbart en reservlösning och fungerar för att flytta data till molnet.
Synkronisering liknar mer vad en användare förväntar sig av ett fildelningsapplikation som Dropbox Business.
Som standard anger SpiderOak Groups "The Hive" som den primära mappen till vilken filer automatiskt synkroniseras mellan enheter.
Andra synkroniseringsmappar kan också anges från fliken Synkronisering i skrivbordsappen.
Det finns inte mycket krusiduller i appen och det är avsikten.
Uppdraget är att skydda dina data och hålla den privat.
Skrivbordsappen gör det med lätthet.
"Dela rum" är det enda tillgängliga delningsalternativet för SpiderOak Groups.
Det finns inga lösenord här bortsett från rumsnyckeln inbäddad i den delbara webbadressen, så att ha tillgång till den länken är en licens att läsa den delade filen.
Det är värt att nämna att webbadressen är unik och endast tillgänglig av HTTPS, så filen behöver delas medvetet för att få åtkomst.
Det skulle vara trevligt att ha något i mitten där ett valfritt lösenord kan tilldelas om en länk går vilse.
SpiderOak Groups sträcker sig bortom SpiderOakONE (dess enanvändar, konsumentinriktade erbjudande) för att inkludera grupp- och användarhantering.
För administratörer kan andra användares data nås och hämtas i fallet då en teammedlem inte är tillgänglig.
Ett "rensningshåll" kan också initieras för att säkerställa att borttagna data behålls under en viss period.
Detta kan användas effektivt som ett lagligt innehavsalternativ.
Precis som liknande lösningar upptäcker SpiderOak Groups synkroniseringsklient förändringar när de inträffar och köar dem för säkerhetskopiering enligt schemat.
Detta är konfigurerbart och förekommer i bakgrunden med några snäva kontroller tillgängliga för de som gillar att justera.
En alternativ lokal säkerhetskopieringsplats kan också anges.
I fall där full återhämtning kan ta en stund kan detta fungera som en sekundär försiktighetsåtgärd utan att bryta krypteringen som programvaran erbjuder.
Plattformar
De stora stationära plattformarna som SpiderOak Groups stöder inkluderar Apple OS X, Linux och Microsoft Windows.
Var och en följer den noll-kunskapspolicy som spioneras i SpiderOak Groups marknadsföring.
All information krypteras i källsystemet innan den laddas upp till SpiderOaks datacenter.
En gång där finns det flera alternativ utöver skrivbordsklienten för åtkomst till dina data.
Webbgränssnittet erbjuder ett enkelt användargränssnitt (UI) för att hantera synkroniseringsmappar och dela rum.
Filer som delas i The Hive är också tillgängliga för nedladdning härifrån.
Det är värt att notera att all information som nås från webbgränssnittet skapar ett tillfälligt scenario där SpiderOaks servrar kan läsa dina data.
Det är bäst att ha det i åtanke när du hämtar information härifrån.
Mobilappen är enkel att använda men är endast för åtkomst till filer som redan är synkroniserade med Hive, vilket kan vara en besvärlig begränsning i vissa scenarier och placerar SpiderOak Groups något bakom erbjudanden med mer avancerade mobilklienter, till exempel Box (för företag).
Åtkomst till en fil är så enkelt som att trycka på mappen och filen du vill komma åt.
Det finns ingen möjlighet att ladda upp filer, vilket begränsar dess användbarhet men det finns där i en nypa.
Samma begränsningar för säkerhet gäller också här.
Integration och säkerhet
När detta skrivs har SpiderOak Groups inga användaråtkomliga integrationer tillgängliga och enligt företaget är de inte i horisonten.
Integrationer är beroende av applikationsprogrammeringsgränssnitt (API: er) som ökar ytan för attacker, och SpiderOak Groups har ännu inte utvecklat en bra lösning för att erbjuda dessa samtidigt som de behåller sin ledning inom säkerhetsområdet.
Uppgradering till företagsalternativet tillåter LDAP-synkronisering (Lightweight Directory Access Protocol) samt ett lokalt identitetshanteringsalternativ, men detta är inte tillgängligt i SpiderOak-grupper.
Detta begränsar SpiderOak Groups från att delta i det större ekosystemet av lösningar som finns idag, men säkerhet och integritet har ofta ett pris.
Även SpiderOak Groups laserfokus på säkerhet är dock inte utan några försiktighetsåtgärder.
Desktop-appen är där noll-kunskapspolicyn tillämpas.
I det ögonblick du avviker från skrivbordsapparna börjar raderna dock bli lite suddiga.
Mobilappen säger att åtkomst till data genom den inte längre garanterar att du är den enda som kan titta på dina data.
Så mobil betyder att det är lite utöver att ha lösenordet för att läsa dina data.
För ett företag med fokus på datasäkerhet fann vi överraskande tvåfaktorautentisering (2FA) fortfarande i beta när detta skrivs och är ännu inte tillgängligt för alla användare.
SpiderOak Groups uppfyller dock de viktigaste kryssrutorna för efterlevnad.
Företaget säger att Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Service Organizational Control (SOC) och ISO 27001 alla uppfylls och överskrids i många fall.
Medan du inte kan klaga mycket på säkerhet när du använder SpiderOak-grupper saknas ofta andra saker som en liten till medelstor verksamhet (SMB) kanske vill se.
Remote Wipe, till exempel, eller någon del av hantering av mobila enheter (MDM) för den delen är ingenstans att se.
Det finns inte heller någon möjlighet att lägga till Digital Rights Management (DRM) utan ett verktyg från tredje part.
Det finns några snäva kontroller kring förmågan att ta bort säkerhetskopierad data, och datalagringspolicyer kan ställas in per användare, vilket är trevligt.
Alternativ för säkerhetskopiering
SpiderOak Groups har två grundläggande lägen för säkerhetskopiering av data.
Den första är en schemalagd säkerhetskopia där en användare kan välja en eller flera grupperingar av mappar för att säkerhetskopiera till molnet.
Som standard är schemat automatiskt och ställs in baserat på hur ofta data ändras.
Effektivt resulterar detta i en kontinuerlig, stegvis backup-strategi.
Valfritt kan detta ändras till allt från fem minuter till 48 timmar.
Det andra läget för säkerhetskopiering av data är att använda synkroniseringsmappar, som synkroniseras när filer ändras.
Vilket läge du väljer är främst en fråga om preferenser men synkroniseringsmapparna tenderar att vara mer tillgängliga.
Filer är där SpiderOak Groups slutar dock.
Till skillnad från andra konkurrerande produkter finns det inga alternativ för att säkerhetskopiera specifika affärsappar som e-post eller databasservrar.
Även om detta kan uppnås genom att arkivera dessa system först och inkludera säkerhetskopieringsmapparna i SpiderOak Groups säkerhetskopieringsplan, lägger detta till extra steg för säkerhetskopierings- och återställningsprocessen.
Det finns inget alternativ för en fullständig systemåterställning.
Ytterligare verktyg måste användas för att avbilda arbetsstationen eller servern.
När det är dags att återställa data till ett nytt system finns det en hel del alternativ till en administratörs förfogande.
Det enklaste alternativet är att helt enkelt ladda ner klienten till det nya systemet och logga in som användare, men det är också möjligt att hämta en annan användares data med hjälp av hanteringskonsolen.
Detta är särskilt användbart i det fall någon kan lämna företaget och en annan anställd behöver ärva en datamängd.
Funktionen fungerar rent samtidigt som den upprätthåller en betydande grad av säkerhet under hela processen.
Sammantaget är SpiderOak Groups inte en ersättning för andra populära fildelnings- och samarbetsverktyg som Box och Dropbox, men det är inte dess fokus.
SpiderOak Groups lägger till några grundläggande lagdelningsalternativ och kombinerar dem med säkerhetskopiering av data, även om det inte försöker vara en enda lösning för säkerhetskopiering.
Det utmärker sig dock när det gäller att skydda användardata.
När lufttät säkerhet och integritet behövs, är det då SpiderOak Groups är det tydliga valet.
Om det är ditt fokus, kan du prova det med en gratis 14-dagars testversion som finns på webbplatsen.
Fördelar
Kontrollerbara krypteringsnycklar
Robust integritets- och säkerhetsfunktioner
Är kompatibel med HIPAA, SOC och ISO
Nackdelar
Saknar gransknings- och delningsfunktioner
Integreras inte med andra system
Bristfälligt stöd för SQL Server- och Exchange-appar
Poängen
SpiderOak Groups håller dina data säkra med sina integritets- och säkerhetsalternativ.
Men det saknar många av funktionerna och appspecifika säkerhetskopieringsalternativen för sina konkurrenter, inklusive samarbete och virtualisering.
Tyvärr inträffar fortfarande brott mot molndata ofta, så varför har inte fler leverantörer i affärsmolnlagringsutrymmet fokuserat mer på att lösa detta problem? SpiderOak Groups (som börjar på $ 90 per månad för 10 användare) är en sådan tjänst som är dedikerad till säkerhet.
Deras "zero-knowledge" -policy dikterar att inte ens företaget kommer att kunna komma åt dina data på grund av dina krypterade inloggningsuppgifter.
Detta är en attraktiv funktion för inte bara säkerhetsanalytiker utan för alla.
Ärliga, objektiva recensioner
Daxdi.com är en ledande myndighet inom teknik som levererar Labs-baserade, oberoende recensioner av de senaste produkterna och tjänsterna.
Vår expertisanalys och praktiska lösningar hjälper dig att fatta bättre köpbeslut och få ut mer av tekniken.
Men samtidigt som all-in på säkerhet är ett bra exempel, kommer resten av SpiderOak Groups erbjudande fortfarande bakom Dropbox Business, vårt Editors Choice inom affärsmolnlagring, vilket gjorde bra på säkerhet men bättre på integration och samarbete.
Nollkännedom orsakar dock också vissa rynkor när SpiderOak Groups används som en allmän lösning för säkerhetskopiering av affärsmoln.
Denna anledning har hållit det bakom Arcserve UDP Cloud Direct, vår Editors 'Choice-vinnare i den kategorin, som inte klarade sig lika bra med säkerhet men utmärkt i säkerhetskopieringsfunktionalitet, katastrofåterställning (DR) och användarvänlighet.
För att hjälpa till med säkerhet upprätthåller SpiderOak Groups sin egen hårdvara och datacenter med redundant ström, generatorer, batteribackup, kylning och flera Tier-1-upplänningar.
På det här sättet finns det aldrig en fråga om var dina data lagras och vem som har tillgång till den.
Detta är en strategi i direkt kontrast med leverantörer som Jungle Disk, som faktiskt lagrar dina filer i tredjepartsdatacenter från leverantörer som Amazon Web Services (AWS) och Rackspace.
Användargränssnitt och prestanda
I sin kärna är SpiderOak Groups ett backup-program som är uppdelat i tre underkomponenter: Backup, Sync och Share.
Backup är enbart en reservlösning och fungerar för att flytta data till molnet.
Synkronisering liknar mer vad en användare förväntar sig av ett fildelningsapplikation som Dropbox Business.
Som standard anger SpiderOak Groups "The Hive" som den primära mappen till vilken filer automatiskt synkroniseras mellan enheter.
Andra synkroniseringsmappar kan också anges från fliken Synkronisering i skrivbordsappen.
Det finns inte mycket krusiduller i appen och det är avsikten.
Uppdraget är att skydda dina data och hålla den privat.
Skrivbordsappen gör det med lätthet.
"Dela rum" är det enda tillgängliga delningsalternativet för SpiderOak Groups.
Det finns inga lösenord här bortsett från rumsnyckeln inbäddad i den delbara webbadressen, så att ha tillgång till den länken är en licens att läsa den delade filen.
Det är värt att nämna att webbadressen är unik och endast tillgänglig av HTTPS, så filen behöver delas medvetet för att få åtkomst.
Det skulle vara trevligt att ha något i mitten där ett valfritt lösenord kan tilldelas om en länk går vilse.
SpiderOak Groups sträcker sig bortom SpiderOakONE (dess enanvändar, konsumentinriktade erbjudande) för att inkludera grupp- och användarhantering.
För administratörer kan andra användares data nås och hämtas i fallet då en teammedlem inte är tillgänglig.
Ett "rensningshåll" kan också initieras för att säkerställa att borttagna data behålls under en viss period.
Detta kan användas effektivt som ett lagligt innehavsalternativ.
Precis som liknande lösningar upptäcker SpiderOak Groups synkroniseringsklient förändringar när de inträffar och köar dem för säkerhetskopiering enligt schemat.
Detta är konfigurerbart och förekommer i bakgrunden med några snäva kontroller tillgängliga för de som gillar att justera.
En alternativ lokal säkerhetskopieringsplats kan också anges.
I fall där full återhämtning kan ta en stund kan detta fungera som en sekundär försiktighetsåtgärd utan att bryta krypteringen som programvaran erbjuder.
Plattformar
De stora stationära plattformarna som SpiderOak Groups stöder inkluderar Apple OS X, Linux och Microsoft Windows.
Var och en följer den noll-kunskapspolicy som spioneras i SpiderOak Groups marknadsföring.
All information krypteras i källsystemet innan den laddas upp till SpiderOaks datacenter.
En gång där finns det flera alternativ utöver skrivbordsklienten för åtkomst till dina data.
Webbgränssnittet erbjuder ett enkelt användargränssnitt (UI) för att hantera synkroniseringsmappar och dela rum.
Filer som delas i The Hive är också tillgängliga för nedladdning härifrån.
Det är värt att notera att all information som nås från webbgränssnittet skapar ett tillfälligt scenario där SpiderOaks servrar kan läsa dina data.
Det är bäst att ha det i åtanke när du hämtar information härifrån.
Mobilappen är enkel att använda men är endast för åtkomst till filer som redan är synkroniserade med Hive, vilket kan vara en besvärlig begränsning i vissa scenarier och placerar SpiderOak Groups något bakom erbjudanden med mer avancerade mobilklienter, till exempel Box (för företag).
Åtkomst till en fil är så enkelt som att trycka på mappen och filen du vill komma åt.
Det finns ingen möjlighet att ladda upp filer, vilket begränsar dess användbarhet men det finns där i en nypa.
Samma begränsningar för säkerhet gäller också här.
Integration och säkerhet
När detta skrivs har SpiderOak Groups inga användaråtkomliga integrationer tillgängliga och enligt företaget är de inte i horisonten.
Integrationer är beroende av applikationsprogrammeringsgränssnitt (API: er) som ökar ytan för attacker, och SpiderOak Groups har ännu inte utvecklat en bra lösning för att erbjuda dessa samtidigt som de behåller sin ledning inom säkerhetsområdet.
Uppgradering till företagsalternativet tillåter LDAP-synkronisering (Lightweight Directory Access Protocol) samt ett lokalt identitetshanteringsalternativ, men detta är inte tillgängligt i SpiderOak-grupper.
Detta begränsar SpiderOak Groups från att delta i det större ekosystemet av lösningar som finns idag, men säkerhet och integritet har ofta ett pris.
Även SpiderOak Groups laserfokus på säkerhet är dock inte utan några försiktighetsåtgärder.
Desktop-appen är där noll-kunskapspolicyn tillämpas.
I det ögonblick du avviker från skrivbordsapparna börjar raderna dock bli lite suddiga.
Mobilappen säger att åtkomst till data genom den inte längre garanterar att du är den enda som kan titta på dina data.
Så mobil betyder att det är lite utöver att ha lösenordet för att läsa dina data.
För ett företag med fokus på datasäkerhet fann vi överraskande tvåfaktorautentisering (2FA) fortfarande i beta när detta skrivs och är ännu inte tillgängligt för alla användare.
SpiderOak Groups uppfyller dock de viktigaste kryssrutorna för efterlevnad.
Företaget säger att Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Service Organizational Control (SOC) och ISO 27001 alla uppfylls och överskrids i många fall.
Medan du inte kan klaga mycket på säkerhet när du använder SpiderOak-grupper saknas ofta andra saker som en liten till medelstor verksamhet (SMB) kanske vill se.
Remote Wipe, till exempel, eller någon del av hantering av mobila enheter (MDM) för den delen är ingenstans att se.
Det finns inte heller någon möjlighet att lägga till Digital Rights Management (DRM) utan ett verktyg från tredje part.
Det finns några snäva kontroller kring förmågan att ta bort säkerhetskopierad data, och datalagringspolicyer kan ställas in per användare, vilket är trevligt.
Alternativ för säkerhetskopiering
SpiderOak Groups har två grundläggande lägen för säkerhetskopiering av data.
Den första är en schemalagd säkerhetskopia där en användare kan välja en eller flera grupperingar av mappar för att säkerhetskopiera till molnet.
Som standard är schemat automatiskt och ställs in baserat på hur ofta data ändras.
Effektivt resulterar detta i en kontinuerlig, stegvis backup-strategi.
Valfritt kan detta ändras till allt från fem minuter till 48 timmar.
Det andra läget för säkerhetskopiering av data är att använda synkroniseringsmappar, som synkroniseras när filer ändras.
Vilket läge du väljer är främst en fråga om preferenser men synkroniseringsmapparna tenderar att vara mer tillgängliga.
Filer är där SpiderOak Groups slutar dock.
Till skillnad från andra konkurrerande produkter finns det inga alternativ för att säkerhetskopiera specifika affärsappar som e-post eller databasservrar.
Även om detta kan uppnås genom att arkivera dessa system först och inkludera säkerhetskopieringsmapparna i SpiderOak Groups säkerhetskopieringsplan, lägger detta till extra steg för säkerhetskopierings- och återställningsprocessen.
Det finns inget alternativ för en fullständig systemåterställning.
Ytterligare verktyg måste användas för att avbilda arbetsstationen eller servern.
När det är dags att återställa data till ett nytt system finns det en hel del alternativ till en administratörs förfogande.
Det enklaste alternativet är att helt enkelt ladda ner klienten till det nya systemet och logga in som användare, men det är också möjligt att hämta en annan användares data med hjälp av hanteringskonsolen.
Detta är särskilt användbart i det fall någon kan lämna företaget och en annan anställd behöver ärva en datamängd.
Funktionen fungerar rent samtidigt som den upprätthåller en betydande grad av säkerhet under hela processen.
Sammantaget är SpiderOak Groups inte en ersättning för andra populära fildelnings- och samarbetsverktyg som Box och Dropbox, men det är inte dess fokus.
SpiderOak Groups lägger till några grundläggande lagdelningsalternativ och kombinerar dem med säkerhetskopiering av data, även om det inte försöker vara en enda lösning för säkerhetskopiering.
Det utmärker sig dock när det gäller att skydda användardata.
När lufttät säkerhet och integritet behövs, är det då SpiderOak Groups är det tydliga valet.
Om det är ditt fokus, kan du prova det med en gratis 14-dagars testversion som finns på webbplatsen.
Fördelar
Kontrollerbara krypteringsnycklar
Robust integritets- och säkerhetsfunktioner
Är kompatibel med HIPAA, SOC och ISO
Nackdelar
Saknar gransknings- och delningsfunktioner
Integreras inte med andra system
Bristfälligt stöd för SQL Server- och Exchange-appar
Poängen
SpiderOak Groups håller dina data säkra med sina integritets- och säkerhetsalternativ.
Men det saknar många av funktionerna och appspecifika säkerhetskopieringsalternativen för sina konkurrenter, inklusive samarbete och virtualisering.
