Den som till och med distanserar sig med redovisning av småföretag känner till namnet Intuit och dess vördnadsfulla QuickBooks-plattform.
Även om det började fokusera sin marknadsföring på en molnorienterad version, kallad Intuit QuickBooks Online, där den står inför hård konkurrens, förblir Intuit ett otroligt starkt varumärke och till och med sporterar den medelstora motsvarigheten vi granskar här, kallad QuickBooks Desktop Enterprise-utgåva.
Denna version av programvaran täcker bokföring i mellanregister, inklusive huvudbok och lagerhantering, och det är licensierat per säte, med priser som börjar på 1100 dollar per år för ett årsabonnemang med en säte.
Med olika prenumerationer tillgängliga för åtkomst till olika nivåer av funktionalitet, inklusive avancerad rapportering, avancerad lön och olika grader av support, kan QuickBooks Desktop Enterprise-kunder utforma lösningar som är ganska riktade för specifika behov.
En proprietär databas, en ganska låg maxgräns för användare och ett beroende av dess användargrupp för hjälpdokumentation håller dock detta system något bakom Acumatica och Intacct, de nuvarande Editors 'Choice-vinnarna i denna kategori.
Du kan också betala för prenumerationen varje månad och börja med 75,60 $ per månad för en enkelplatslicens.
De flesta små och medelstora företag (SMB) -applikationer som granskas i denna sammanställning körs ovanpå tunga databaser som Microsoft SQL Server, Oracle eller SAP HANA.
QuickBooks Desktop Enterprise använder en intuit-databas och skalbarheten är begränsad till bara 30 användare samtidigt.
Detta är en allvarlig begränsning när de andra leverantörernas appar som granskas kan skalas upp till hundratals eller till och med tusentals användare.
Å andra sidan är många av dessa konkurrenter, inklusive Intacct (Visit Site at Sage Intacct) och NetSuite OneWorld, avsedda att så småningom få kunden att växa ut plattformen till en verklig affärsresursplaneringsmiljö (ERP).
QuickBooks Desktop Enterprise har inga sådana mål eftersom det är utformat strikt för redovisning.
Dessutom var QuickBooks Desktop Enterprise och Microsoft Dynamics GP (Besök webbplats på Microsoft Dynamics) de enda två produkterna som jag faktiskt var tvungen att installera lokalt, även om båda finns tillgängliga som molnhostade plattformar (genom olika värdtjänster som fungerar som värdetillägg partner till sina respektive tillverkare).
Intuit erbjuder också en molnhostad version av QuickBooks Desktop Enterprise själv, för en liten premie över den lokala versionen.
Installationen gick snabbt utan problem.
Standardenhetstyper som konstruktion, ideell verksamhet, professionella tjänster, konsulttjänster och andra är tillgängliga under installationsprocessen och måste väljas för att korrekt konfigurera systemet.
Att välja en affärstyp påverkar standardkontotabellen, och denna process är exakt densamma som med andra versioner av QuickBooks, så det kommer att vara bekant för tidigare kunder.
Till skillnad från de flesta andra program i denna sammanfattning kan du köpa QuickBooks Desktop Enterprise direkt från Intuit eller via leverantörens omfattande återförsäljarnätverk.
Även om det är fullt möjligt att konfigurera och anpassa QuickBooks Desktop Enterprise själv, kanske du vill överväga att använda en Certified ProAdvisor om du tror att du behöver omfattande anpassning eller om du tror att din installation kan kräva en icke-standardkonfiguration.
Det är också mycket möjligt att din revisor antingen är en Certified ProAdvisor eller arbetar med en, med tanke på appens utbredda användning, så att utveckla en relation i den riktningen kan vara till nytta om du tror att du kommer att använda plattformen under lång tid.
Om du inte tittar noga ser det ut som att QuickBooks Desktop Enterprise använder ett strikt benämnt kontoplan, utan de bekanta antalet andra redovisningssystem använder.
I själva verket finns kontonumren där, visas bara inte som standard.
Under menyn Redigera inställningar finns det en kryssruta för "Använd siffror".
QuickBooks Desktop Enterprise använder samma fyrsiffriga numreringssystem (1000-serien för tillgångar, 2000 för skulder, 3000 för aktiekonton, 4000 för inkomst och 5000 för kostnader) som andra versioner av QuickBooks använder.
Och som med andra versioner av QuickBooks kan du ha flera lager av underkonton för att ge mer detaljerad spårning av huvudkontona eller för att ställa in divisioner eller platser.
På minussidan tillhandahåller QuickBooks Desktop Enterprise inte riktiga funktioner för flera företag, men du kan antagligen rigga kontoplanen för att kludge detta.
Det har dock förmågan att hantera flera valutor.
Alla uppgifter på däck
Att starta QuickBooks Desktop Enterprise landar dig på startsidan, som är en uppsättning processflödesscheman.
QuickBooks var en av de första leverantörerna som införlivade detta användargränssnitt (UI), och det har blivit något av en standard eftersom det i hög grad hjälper till att hjälpa användare genom en processpecifik serie av uppgifter.
Vad som visas på startsidan flödesschema bestäms av hur du svarar på en serie frågor under installationen.
Testföretaget jag använde för de här recensionerna inkluderade tre horisontella nivåer: Leverantörer överst, anställdes uppgifter längst ner och kunduppgifter i mellanskiktet.
Specifika uppgifter ingår eller exkluderas beroende på om du använder funktionen.
Till exempel, om du inte använder ett kunduttalande, visas inte en ikon för att utföra den här uppgiften (även om du kan lägga till den vid ett senare tillfälle).
Ytterligare två vertikala rutor på höger sida innehöll företags- och bankuppgifter.
Ytterligare navigering tillhandahålls av ett översta menyfält och ett vertikalt menyfält längst till vänster på skärmen, som kan döljas om du vill.
Alla redovisningsapparna jag granskade erbjöd någon form av instrumentpanel.
QuickBooks Desktop Enterprise gör det också, och det heter Insights.
Instrumentpanelen växlas av en flik i det övre vänstra hörnet på startskärmen.
Som med många instrumentpaneler kommer det numeriska värdet för punkten att flytta markören över en datapunkt och du kan borra ner flera lager i enskilda transaktioner direkt från Insights-skärmen.
Det finns också något som Intuit kallar Snapshots, som kan nås från menyn till vänster.
Detta presenterar vad de flesta andra leverantörer kallar nyckeltal (KPI).
En tweak här, en tweak där
Några av de program jag granskade, inklusive SAP Business One Professional och NetSuite, låter dig anpassa nästan alla aspekter av appen.
Uppsidan av flexibiliteten är att du kan finjustera programvaran så att den passar ditt företags arbetsflöden exakt.
Nackdelen är att räkna ut hur man gör det är ett odjur, varför kunder i allmänhet litar på mervärde för sådana projekt.
QuickBooks Desktop Enterprise erbjuder inte den grad av anpassning.
Du kan dock lägga till och ta bort kolumner och datafält i formulär och rapporter.
Att göra sådana typer av tweaks är enkelt och i hög grad intuitivt.
Rapportfilter ger dig också en hel del kontroll över vad som händer i en rapport.
QuickBooks Desktop Enterprise filter är enkla att använda men det är troligt att du inte behöver dem.
För många företag som tycker att QuickBooks Desktop Enterprise passar bra kommer det omfattande antalet standardrapporter att fungera bra.
Det finns till och med rapporter för att knyta konton till specifika rader på en skattedeklaration och en Justerad (dvs., Arbets-) försöksbalans.
Båda dessa är fantastiska vid slutet av året.
Många kunder behöver inte anpassa rapporter eller datainmatningsmallar alls.
Den omfattande QuickBooks-användargemenskapen fungerar inte bara som en utmärkt källa till hjälpstöd utan erbjuder ett stort antal anpassade rapporter och mallar skapade av andra användare och läggs online för gratis nedladdning.
De är där för att ta.
Och eftersom QuickBooks har funnits så länge finns det även tillägg från tredje part tillgängliga för att utöka QuickBooks Desktop Enterprise-funktioner, men kolla in freebies först.
På nackdelen erbjuder QuickBooks Desktop Enterprise inte en verklig exportfunktion.
Du kan exportera några av listorna, till exempel kunder och leverantörer, till CSV-format.
Men för att få tillgång till den underliggande databasen behöver du ett verktyg från tredje part.
Vad QuickBooks Desktop Enterprise har är möjligheten att exportera en kopia av dess data till din revisor, som kan göra journalposter och justeringar på distans till "Accountant's Copy" och slå samman dessa ändringar i dina befintliga data.
Du kan dock importera Microsoft Excel ($ 99 per år på Microsoft365 för företag) till systemet och ladda ner bank- och kreditkortsutdrag från det stora antalet banker och kreditkortsföretag som stöder QuickBooks-plattformen.
Göra lager av lagerhantering
Quickbook Enterprise-utgåvan som Intuit gav mig för testning inkluderade ovan nämnda Advanced Reporting, Enhanced Payroll, Field Support och Data Protection-element, men inkluderade också Advanced Inventory.
Den här modulen är generisk i den meningen att Intuit avser den för alla typer av enheter, men delar upp den i följande alternativ som du måste välja en när du ställer in modulen: Konstruktion, ideell, detaljhandel och Tillverkning och grossist, vilket är den enhetstyp jag valde.
Aktivera Advanced Inventory-modulen ger funktioner en anständig mängd lagerhanteringsfunktioner, inklusive First-In First-Out (FIFO) -kostnad utöver den viktade genomsnittliga kostnaden som tillhandahålls i basutgåvan, streckkodning, spårning av bin och serienummer och support för flera lager.
Till skillnad från system som Acumatica (Besök webbplatsen på Acumatica Cloud ERP) är QuickBooks Advanced Inventory inte en verklig produktionstypapp eftersom den inte tillhandahåller funktioner som pågående arbete och spårning av lager över produktionsgolvet.
Sedan är det betydligt billigare än de flesta ERP-system (Enterprise Resource Planning) som tillhandahåller dessa funktioner.
Att gå in i inventeringsmodulen är enkelt.
Det finns en inventeringsflik på det övre menyfältet samt en ikon för inventeringsaktiviteter på skärmen Starta / Hemma i avsnittet Företag.
Båda tar dig till Inventory Center, som visar de tillgängliga lagervarorna och deras status.
Inventory Center kan anpassas och du kan enkelt lägga till rapporter och andra nyckeltal (KPI).
Lager är också nära integrerat med både försäljning och inköp, som det borde vara, med lager uppdaterat när försäljning görs eller när nya lager köps.
QuickBooks Inventory tillåter inte negativt lager, men tillhandahåller restordrar och flaggor när ...
