För några år sedan, när jag kom över OfficeTime, imponerade den här tidsspårningsappen för arbetare som fakturerar per timme mig med sin enkelhet, användarvänlighet och låga kostnad.
OfficeTime är fortfarande ett underbart alternativ för ensamarbetare som vill ha en pålitlig offline-tidsspårare som innehåller enkla verktyg för spårning och fakturering.
Det är dock inte perfekt för samarbete och integreras inte med många andra appar och tjänster.
För teamanvändning och mer avancerade faktureringsalternativ är Harvest en bättre app och ett redaktörsval.
Ett annat alternativ för soloarbetare med en budget är Toggls gratisversion, som också är ett redaktörsval.
Pris och tillgänglighet
OfficeTime är en nedladdningsbar app för Windows och Mac, med mobilappar för iOS och Apple Watch.
Skrivbordsapparna kostar 47 dollar vardera.
De flesta andra tidsspårningsappar säljs som prenumerationer, men med OfficeTime betalar du bara en engångsavgift.
Med tanke på att du inte betalar en löpande avgift för OfficeTime är priset lågt.
Andra tidsspårningsappar kostar vanligtvis någonstans i intervallet $ 8 till $ 12 per månad.
Många av dessa appar stöder dock samarbete, vilket innebär att du kan spåra och skapa fakturor från inte bara din tid på projekt utan också din kollegas tid.
OfficeTime är endast avsett för ensam användning.
För enmansföretag erbjuder OfficeTime stort värde, men det finns gratisversioner av andra appar som erbjuder liknande värde.
Toggs gratis servicenivå är till exempel tillräckligt för många frilansare.
Toggl inkluderar inte fakturering, men du kan ansluta den till nästan alla andra faktureringstjänster som du använder.
Harvest (Visit Site at Harvest), som annars kostar $ 12 per person och månad, erbjuder också en gratis version av appen, även om det begränsar dig till att hantera bara ett projekt åt gången.
En annan app som heter TopTracker är helt gratis, men det är lätt på funktioner.
Installera och komma igång
För att få OfficeTime laddar du ner Windows- eller Mac-appen, som levereras med en gratis provperiod på tre veckor innan du måste ange någon kreditkortsinformation.
När du skapar kontot frågar OfficeTime om du vill börja med lite dummyinformation för att hjälpa dig att bli orienterad eller om du vill hoppa in i att skapa ditt eget arbete att spåra.
För att använda OfficeTime (och egentligen de flesta tidsspårningsappar för den delen) effektivt måste du spendera några minuter och se till att du har en klar förståelse för hur dina affärsprojekt är organiserade.
Många yrkesverksamma har denna tysta kunskap till hands, men ibland krävs lite försök och felinlärning för att korrekt analysera ditt arbete.
OfficeTime är tillräckligt smidigt för att du snabbt ska kunna korrigera dina misstag.
OfficeTime sparar all din kontodata lokalt på din dator eller vilket lagringsförvar du anger under installationen.
Om du väljer att använda både skrivbordsappen och iOS-appen kan du synkronisera ditt konto mellan dessa enheter, men bara när de är anslutna till samma nätverk (t.ex.
samma Wi-Fi).
Det finns inget alternativ att synkronisera mellan en Windows-skrivbordsapp för OfficeTime och en Mac-version av appen.
Synkroniseringskontrollerna visas bara i iOS-appen, inte på stationära appar.
Funktioner
I OfficeTime har du projekt, rader och kategorier.
Rader är mer eller mindre samma sak som uppgifter, men här kan de också vara utgifter.
Varje projekt innehåller rader och varje rad kan tilldelas en kategori, till exempel marknadsföring, design, forskning eller vad andra du skapar.
Du kan också tilldela projekt till kategorier.
När du är redo att börja arbeta skapar du en rad och trycker på en uppspelningsknapp längst till vänster.
Din timer börjar spåra tiden i minut, vilket du kan se i realtid om du lämnar fönstret i sikte.
I Mac-versionen visar den också den aktiva timern i statusmenyn så att du kan blicka upp och se hur länge du har arbetat med en uppgift.
Från samma statusmenyikon kan du också pausa och återuppta tidsspårning, snabbt börja spåra tid på en ny uppgift och skapa en påminnelse.
Påminnelsefunktionen, som så vitt jag vet är unik för OfficeTime, låter dig skriva in vilken text du vill i fri form.
OfficeTime kommer sedan att påminna dig om det via ett popup-meddelande vid en tidpunkt som du ställer in.
Eftersom OfficeTime är en stationär app fungerar allt offline.
Vissa tidsspårare online, som Toggl, har offlinefunktioner, men inte alla har det.
När jag testade Toggl, klippte jag av mitt internet plötsligt för att se vad som skulle hända med timern, och det fortsatte att ticka bort.
Det var inte fallet med Everhour, som omedelbart stoppade timern i det ögonblick som min dator upptäckte att den var offline.
Om du börjar spela in en ny uppgift i OfficeTime när du redan har en timer pågår pausar appen automatiskt den aktiva raden, vilket gör det omöjligt för dig att oavsiktligt fakturera två klienter eller spela in tid för två uppgifter samtidigt.
Det finns ett sätt att åsidosätta denna inställning om du skulle behöva.
Rader kan också vara utgifter, till exempel stockfotografier som du köpte för en kunds arbete eller transport för att komma till ett möte.
Du registrerar utgifter som om det var någon annan rad, vilket innebär att du ser dem listade bredvid all din spårade tid för ett visst projekt.
Även om OfficeTime innehåller fakturerings- och kostnadsredskap, täcker det inte alla situationer och villkor som ibland uppstår för frilansare.
OfficeTimes fakturerings- och projektverktyg hanterar till exempel inte schablonprojekt.
Låt oss säga att jag tar ut ett schablonbelopp på $ 200 för en personlig konsultation eller $ 5000 för en webbplatsbyggnad, oavsett hur mycket tid som spenderas på projektet.
Andra appar, som Harvest och Paydirt, ger sätt att spåra projektarbete och fakturera för det, medan OfficeTime bara fungerar under fakturerbara timmar.
Anledningen till att du fortfarande vill spåra tid på ett projekt med en fast ränta är att du inte spenderar för mycket tid på det och därmed gör det mindre lönsamt.
En annan saknad funktion i OfficeTime som dyker upp i flera online-tidsspårningsappar är möjligheten att uppskatta hur mycket tid en uppgift eller ett projekt tar.
Den typen av information hjälper människor att förbättra sina tidshanteringsfärdigheter, vilket kan leda till att man på ett lämpligt sätt tar sig an eller avvisar nytt arbete.
Rapporter och fakturor
Rapporterings- och faktureringsverktygen i OfficeTime fungerar bra och är tydliga.
Jag är alltid nöjd med rapporteringsverktyg kräver inte att jag har en avancerad examen i affärsjargong för att förstå vad de kommer att visa.
Som nämnts är OfficeTime inte perfekt för teamanvändning, även om det är möjligt att generera rapporter för flera personer genom att ladda upp en annan persons data till ditt OfficeTime-konto.
Det är en onödigt klumpig process som är benägen för fel, särskilt jämfört med tjänster som helt enkelt stöder flera personer i ett konto.
Harvest, Toggl, Paydirt, Everhour, Hours och andra appar erbjuder alla äkta lagtidsspårningstjänster.
Under alla omständigheter är rapporter enkla att generera, liksom fakturor.
Från menyn kan du välja en rapport, till exempel förra månaden, och se en sammanfattning av det spårade arbetet och tiden visas bredvid ett cirkeldiagram.
Du kan justera vad som visas i rapporten och, när du är klar, trycka på en knapp längst ner för att skapa en faktura eller exportera data.
Vid generering av fakturor kan OfficeTime automatiskt fylla i detaljer som kontaktinformation för ditt företag och klienten, samt andra standarduppgifter.
Det har inget avancerat system för att spåra när betalningar tas emot, men som Paydirt erbjuder när du registrerar dig så att dina kunder kan betala via PayPal eller Stripe.
Integrationer
OfficeTime stöder inte många integrationer med andra appar och tjänster.
Du kan ansluta appen till iCal, men det handlar om det.
Andra tidsspårningsappar, särskilt Toggl och Harvest, låter dig ansluta dem till andra vanliga företagstjänster, som QuickBooks, Basecamp, Trello, SmartSheet och andra.
För spårning av fakturerbara timmar offline
OfficeTime är fortfarande en stark tidsspårningsapp om det du behöver är ett pålitligt verktyg som fungerar offline för att hålla register över fakturerbara timmar och kostnader.
Det är inte perfekt om du arbetar med ett team eller om du ibland tar ut klienter en projektavgift snarare än en timme.
Om OfficeTime inte uppfyller dina behov, överväga Harvest eller Toggl, redaktörernas val i den här kategorin.
