OneDrive är Microsofts svar på Apples iCloud och Google Drive.
Tja, det är inte helt korrekt, eftersom OneDrive faktiskt föregick dessa molnfillagring och synkroniseringstjänster med minst fem år.
OneDrives funktionalitet och design har nått en punkt med smidig användbarhet och tillförlitlighet med en omfattande funktionssats, onlinekontorappar och brett plattformssupport.
OneDrive har attraktiva och kapabla webb- och mobilgränssnitt, AI-taggning av foton, samarbetsredigering i realtid och kraftfull sökning.
Tjänstens djupa integration med Windows 10 och Office 365 (nu kallad Microsoft 365) och dess fullständighet, mognad och polska ger det inte bara ett Editors Choice-pris utan också ett sällsynt 5-stjärnigt betyg.
Microsofts online backup- och synkroniseringstjänst erbjuder appar inte bara för datorer utan även för Mac, Androids, iOS och Xbox.
Den integreras sömlöst med Microsoft Office (både de installerade och onlineversionerna) och innehåller omfattande funktioner för fotohantering.
Apples konkurrerande iCloud är endast tillgängligt för Apple-enheter.
Och medan iCloud Drive och Google Drive nu gör saker lagrade i sina molntjänster tillgängliga på webben, toppar OneDrive det genom att till och med göra PC-filer som du inte specifikt laddade upp tillgängliga.
Precis som iCloud och Google Drive har OneDrive många funktioner.
Om du bara vill ha åtkomst till dokument eller mediefiler, erbjuder den enkel lagring online från internet.
Om du vill ha samma uppsättning filer replikerade på flera datorer ger den mappssynkronisering.
För Windows 10-användare säkerhetskopierar den enhetsinställningar, inklusive saker som låsskärms- och skrivbordsbakgrundsbilder och webbläsarfavoriter.
Det synkroniserar också Office-dokument och möjliggör samautorisering.
På grund av denna mångfald av funktioner finns det några olika tvärsnitt som du kan se tjänsten från - efter typ av data, klient eller funktion.
Datatyperna inkluderar dokument, foton, video, musik eller inställningar.
Klienterna inkluderar dator, mobil och webb, och funktionerna är saker som synkronisering, visning, spelning och enkel lagring.
Låt oss ta en titt på tjänsten från dessa olika vinklar.
Ditt OneDrive-konto
Alla med ett Microsoft-konto har redan ett OneDrive-konto.
det inkluderar alla som någonsin har registrerat sig för ett Hotmail-, Live-, Office 365- eller Outlook.com-konto, men du kan också registrera dig med någon annan e-postleverantör.
Gratisanvändare får 5 GB ledigt lagringsutrymme, och vissa smartphones och datorer lägger till gratis OneDrive-lagring.
Detta jämförs med 1 GB gratis för iCloud (om du inte köpte en Apple-enhet, vilket ger dig 5 GB), 2 GB för Dropbox och 15 GB för Google Drive.
Andra mindre spelare som Mega och pCloud erbjuder också mer ledigt utrymme men färre funktioner.
Office 365-användare får en extra terabyte med sin personliga prenumeration på 6,99 dollar per månad, tillsammans med fler funktioner som utgångna och lösenordsskyddade delningslänkar och ransomware-skydd, för att inte tala om nedladdningsbara Office-program.
En 9,99 USD per månad hemabonnemang inkluderar 6 TB (1 TB vardera för sex användare).
Ett annat alternativ är att lägga till 200 GB lagringsutrymme i OneDrive för 1,99 USD per månad, även om du förlorar de just nämnda fördelarna.
Som jämförelse erbjuder Apple, Dropbox och Google 2 TB lagringsutrymme för 9,99 USD per månad.
Enhetssynkronisering. OneDrive kan synkronisera inställningar och appar på alla dina Windows-stationära datorer, bärbara datorer och surfplattor.
Kunder för iOS, Android och MacOS ger användare av dessa enheter åtkomst till de synkroniserade filerna som lagras i OneDrives onlinemappar.
Liksom iCloud för iPhones och iPads låter OneDrive smarttelefonanvändare - med iPhones eller Androids som kör OneDrive-appen - automatiskt ladda upp foton (och videor) som tagits med telefonens kamera till OneDrives kamerarulle.
På det här sättet är bilderna snabbt tillgängliga för visning online, i en OneDrive-mapp på en PC, i en Windows 10-dators Photos-app, på nätet eller i någon annan OneDrive-app du har installerat.
Mapp- och filsynkronisering.
OneDrive erbjuder en annan datorcentrerad funktion - fil- och mappssynkronisering.
Denna bekvämlighet liknar vad du får med Dropbox och SugarSync.
Tidigare hade Microsoft separata lagrings- och synkroniseringstjänster.
Sammankopplingen av online-lagring och synkronisering till en molntjänst är en uppfriskande förenkling av en tidigare något förvirrande uppsättning system.
Personligt valv.
I slutet av 2019 introducerade OneDrive Personal Vault, vilket lägger till en extra grad av säkerhet för filer som du lagrar på OneDrive.
När du aktiverar ditt personliga valv måste du använda tvåfaktorsautentisering för att öppna det.
Detta kan ta formen av en säkerhetskod till din e-post, telefon eller autentiseringsapp (vi rekommenderar den senare för bästa säkerhet).
Filerna krypteras lokalt av BitLocker, de låses efter ett visst antal minuter av inaktivitet (vilket varierar beroende på enhet) och du kan inte dela dem av misstag.
Säkerhetskopiering av mapp.
Till skillnad från sanna säkerhetskopieringstjänster online, låter OneDrive dig inte synkronisera någon fil i någon mapp på din lokala enhet till molnet.
Men en av de senaste funktionerna, Backup-valet i Inställningar, låter dig skydda de tre mest troliga misstänkta för säkerhetskopiering: Desktop, Documents and Pictures.
Dessa mappar behöver inte finnas i OneDrive-mappen för att synkroniseras.
Hur OneDrive-synkronisering fungerar
OneDrive-synkronisering på datorer skiljer sig från tidigare Mesh och från Sugarsync genom att du inte kan ange någon gammal mapp på din enhet som ska synkroniseras - bara de som finns under OneDrive-huvudmappen.
Men Microsoft har gjort det möjligt för dessa synkroniserade mappar att se mindre sekvestrerade ut i OneDrive-världen genom att använda Windows bibliotek.
En annan riktigt cool funktion som heter Fetch låter dig också komma åt filer utanför OneDrive-huvudmappen.
Mer om Hämta om ett ögonblick.
Desktop-klienterna för OneDrive-synkronisering körs på Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 och Apple macOS 10.12 eller senare.
De är snabba att installera, med en installationsguide som låter dig skapa ett konto om du inte redan har ett.
Det visar sedan hur din OneDrive-mapp kommer att visas i Windows Explorer (eller Finder), med sin lilla blå molnikon istället för den traditionella gula mappikonen.
Installationen placerar också en molnikon i systemfältet, där du kan öppna din synkroniserade mapp eller ändra inställningar.
När du placerar ett foto, dokument eller annat objekt i den skapade OneDrive-mappen visas det automatiskt i någon av dina andra OneDrive-klienter på någon av dina andra datorer.
Du kan till och med dela en hel mapp, men för att redigera dokument i onlineversionerna av Office-applikationer måste du dela enskilda filer.
Som nämnts ovan kan betalda OneDrive-användare lösenordsskydda delade filer samt ange utgångstider för delning.
Apples och Googles molntjänster erbjuder varken på någon plannivå utan lösningar eller tillägg från tredje part.
För ett snabbt test av plattformssynkronisering installerade jag OneDrive på både en iMac och ett Windows-skrivbord.
Jag skapade sedan en ny mapp i OneDrive-appen, som visades några sekunder senare i Mac-ens OneDrive-mapp.
Att inkludera OneDrive i Windows Explorer är otroligt användbart eftersom du kan spara arbete från alla applikationer till ditt molnlagring direkt utan att behöva gå till en webbplats.
Det inkluderar appar som sparar filer automatiskt.
Jag bör dock notera att Apples Windows-skrivbordsverktyg för iCloud Drive och Google Drives Backup and Sync-verktyg låter dig göra det också.
Filer på begäran
En av de största saker som någonsin hänt med OneDrive är dess implementering av Files on Demand.
Med detta aktiverat från inställningspanelen för OneDrive behöver du inte längre fylla i varje ansluten dators enhet med alla filer som lagras i OneDrive-molnet.
Istället, som namnet antyder, laddas filerna bara ned på begäran när du öppnar dem.
Förra året blev OneDrives Files on Demand också tillgängligt i MacOS OneDrive-klienten.
Du kan fortfarande välja mapp och filer som ska laddas ner för offline-användning.
som visas ovan visar en kolumn i File Explorer som heter Status en molnikon för onlinefiler och mappar och en inringad bock för objekt som lagras lokalt.
Filer som väntar på att laddas upp har en ikon med cirkelpilar.
I min användning fungerar funktionen felfritt.
Google presenterade därefter en liknande funktion, men endast för G Suite-kunder, med File Stream.
Apples iCloud Drive har fortfarande ingen on-demand-funktion för sin Windows-klient, men fungerar på begäran som standard för Mac och iOS-enheter.
Med Windows 10 är OneDrive mer inbyggd.
Du ser OneDrive i File Explorer och du kan välja vilka OneDrive-mappar som ska synkroniseras eller ha allt synkroniserat.
Resultat i Windows-skrivbordssökningar eller Cortana-sökningar inkluderar nu OneDrive-filer och Groove Music-appen kan fortfarande spela musikfiler som du laddar upp till OneDrive (även om den inte längre erbjuder en betaltjänst för streaming av musikstreaming).
Mobila klienter
Jag har redan nämnt tillgängligheten av Android- och iOS-appar för OneDrive, men mobilappar för OneDrive har till och med gjort hoppet bortom smarttelefonen: Apple Watch Series 3 och Android Wear-versioner är nu tillgängliga, som låter dig göra saker som att bläddra igenom de senaste bilder på urtavlan.
Tabletter som kör iOS, Windows 10 och Android kan också dra nytta av OneDrive-appar, och om det inte finns det alltid det utmärkta webbgränssnittet.
Med mobilapparna kan du inte bara se allt som är lagrat i din OneDrive utan också ladda upp foton och dela allt som är lagrat via molnet till alla med en e-postadress eller ett Facebook-konto.
De kan till och med visa bilder grupperade efter autogenererade taggämnen som #people, #animal, #building och så vidare.
Jag testade mobilåtkomst till OneDrive på min iPhone X och en Android Samsung Galaxy Note 8.
OneDrive-apparna är snyggt utformade och visar tydligt dina molnmappar och till och med låter dig visa foton och dokument (inklusive kalkylblad och PDF-filer) i appen.
De låter dig också dela vad som helst i mapparna via en e-postlänk (endast för visning eller redigering av behörigheter) eller kopiera objekt till telefonens klipp-och-klistra-urklipp.
Du kan också utse filer för offlinevisning och redigering.
Lyckligtvis har Microsoft lagt till en sökfunktion i mobilapparna.
Alla mobilapparna låter dig nu automatiskt ladda upp alla foton (och eventuellt videor) som tagits på enheten med alternativet Ladda upp automatiskt till OneDrive.
Du kan också titta på videor på telefonen.
En cool sak är möjligheten att ladda upp foton från iPhones kamerarulle eller andra gallerier, vilket markerar flera mappar för uppladdning.
Men hämtningsfunktionen för att hitta filer på datorn som är inloggad på samma OneDrive-konto är inte tillgänglig i mobilklienterna.
Ett annat OneDrive-alternativ för mobilanvändare är samlingen ...
