Under lång tid var Googles onlinekontorsvit, Google Docs, Sheets och Slides, inte mycket mer än en webbaserad variant på traditionella skrivbordsbaserade kontorssviter som Microsoft Office och öppen källkod LibreOffice.
Jämfört med stationära sviter har Googles produktivitetsappar alltid erbjudit en mindre funktionsuppsättning - till exempel fotnoter men inga slutnoter - men de har också fördelen att göra dina dokument tillgängliga från vilken webbläsare som helst och göra det enkelt att samarbeta i realtid.
Sedan en omfattande uppdatering 2016 integreras dock Google Docs tätare än någonsin med resten av Googles erbjudanden, vilket gör det enkelt att söka på nätet efter relaterad information när du redigerar ett dokument.
Resultatet är en snabb, lättanvänd svit som är utmärkt för att underlätta både produktivitet och lagarbete.
Vad är Google Docs?
Medan Googles kontorserbjudande är imponerande finns det stor förvirring om vad det exakt är.
För det första anses det ibland vara ett underutbud av Googles enorma onlinetjänst, Google Drive.
Google har dessutom delat upp sin svit i dess komponenter, som Apple gjorde med iWorks Keynote, Numbers och Pages.
Alla delar av Googles svit ser lika ut, och om du har lärt dig att navigera i en kan du navigera i de andra, men det finns ingen enda online-länk som leder till sviten som helhet.
Googles officiella namn för denna icke-svit är nu Google Docs, Sheets och Slides - namnen på dess ordbehandlings-, kalkylark- och presentationsappar.
Men det mesta av världen kallar det fortfarande med sitt ursprungliga namn, Google Docs.
För enkelhets skull kommer jag att kalla det så här.
För att göra saken ännu mer förvirrande har den prenumerationsbaserade affärsinriktade varianten av Google Docs, som tidigare kallades Google Docs for Work, bytt namn till G Suite, med nya samarbetsfunktioner som passar det nya namnet.
Leta efter en separat recension av G Suite som kommer strax efter publiceringen av denna recension.
Att nämna förvirring åt sidan är den största skillnaden mellan Google Docs å ena sidan och stationära och online-sviter som Microsoft Office 365 ($ 99,99 på Dell) och Apples svit med iCloud-appar (tidigare kallad iWord) å andra sidan att Google Docs finns endast i din webbläsare.
Microsofts och Apples erbjudanden låter dig arbeta med samma filer antingen i den rymliga, kraftfulla inställningen för en stationär app som Word eller Apples Pages, eller i den mer begränsade funktionsuppsättningen av appar med samma namn som körs i en webbläsare eller på en mobilenhet.
Ett plugin-program till Googles Chrome-webbläsare låter dig redigera Google Docs i Chrome medan du är offline, men det är mindre bekvämt än en stationär app, och du måste komma ihåg att installera det innan du behöver det.
Om du inte behöver funktionerna i en stationär app kan Google Docs vara alla kontorssviter du behöver, men du bör också överväga de kostnadsfria alternativen som tillhandahålls av onlineversionerna från Microsoft och Apple.
Jag kommer att beskriva några av för- och nackdelarna med dessa alternativ efter att ha tittat närmare på Google Dokument.
Google Dokument
Intuitivt gränssnitt
Som du förväntar dig baserat på Googles andra erbjudanden, sticker Google Docs ut för sitt eleganta, mycket användbara gränssnitt och snabba prestanda.
Nästan allt på verktygsfält och menyer har en tydligt markerad tangentbordsbaserad motsvarighet, så till exempel kan du skriva in en kommentar antingen genom att klicka på en ikon eller genom att trycka på Ctrl-Alt-M i Windows eller Cmd-Option-M i Mac OS.
Funktioner som brukar vara förvirrande i traditionella appar är tydliga i Google Docs, delvis för att de är mer begränsade.
Till exempel är styckeformat begränsat till nio separata stilar, en för normal text, den andra för olika titlar och rubriker.
Du kan ändra var och en av dessa stilar från Verktyg-menyn och spara dina modifierade stilar som standard för alla dokument, men du kan inte skapa nya stilar som du kan i Word eller Pages.
Å andra sidan är det enkelt att infoga ett aktiekurs i ett Google Sheets-kalkylblad - använd bara den inbyggda GOOGLEFINANCE-funktionen - medan samma funktion förblir förvånansvärt komplicerad i Excel och Numbers.
Revideringar och samarbete
Google Dokument har alltid lagrat alla dina ändringar och gjort det möjligt att gå tillbaka till ett tidigare tillstånd av ett dokument om du behöver det.
När du samarbetar om ett dokument och öppnar det efter att någon annan har redigerat det, varnar det dig om de senaste ändringarna och lagrar detaljerade revisionsregister, precis som den valfria spårändringsfunktionen i Office och iCloud.
Google Dokument
Onlineversionerna av Office och både desktop- och onlineversionerna av iCloud-apparna har liknande men mindre finkornig spårning av de senaste dokumentversionerna.
Med Microsoft Office kan du aktivera finkorniga spårändringar i ett dokument i skrivbordsappen och sedan fortsätta spåra ändringar i samma dokument i online-Office.
Däremot har iCloud-apparna en irriterande gotcha.
Om du aktiverar Spåra ändringar i ett dokument i Apple Pages desktop-app kan du bara visa dokumentet, inte redigera det, i iCloud-versionen av Pages.
Utforska Google Dokument
Den snabbaste nya funktionen i Google Docs är dess Explore-knapp, som öppnas i en ruta till höger i webbläsarfönstret och visar information och förslag baserat på vad som visas i ditt dokument.
Om du till exempel klickar på knappen Utforska i ett kalkylblad kan du ställa frågor om dina data, inklusive föreslagna frågor som "Vad är medianen för kolumn D?" En formateringsruta föreslår förbättringar av den visuella visningen av dina data, som att lägga till skuggning till alternerande rader.
En ytterligare analysruta visar diagram som visar olika visualiseringar av dina data, ungefär som svaren du kan få från Excels Pivot Table-funktion, men erbjuds utan något arbete från din sida.
I Presentationer, när du redigerar en presentation, erbjuder rutan Utforska onlinebilder relaterade till ämnet för den aktuella bilden och du kan dra dem direkt till bilden.
Microsoft Office har jämförbara forskningsfunktioner, men de är inte lika lätta att använda eller lika flexibla.
Google Dokument
Mallar
Om du kommer ihåg de tidiga dagarna av Google Docs kommer du ihåg att dess dokumentmallar tenderade att vara eleganta men extremt minimala.
Allt som har förändrats under bredbandstiden, när det tar lite eller ingen tid att ladda ner komplex grafik.
Google har tagit sin aning från Apple och Microsoft och erbjuder nu visuellt underbara mallar för dokument, kalkylblad och särskilt för presentationer.
Till skillnad från Apples mallmönster kräver Googles inte att du är en professionell grafisk formgivare, och Google Presentations presentationsmallar är rika på levande och kraftfulla bildmönster som alla kan använda.
För att få en uppfattning om Googles skicklighet med att utforma webbaserade appar, prova Google Slides i en webbläsare och jämför den med Microsofts webbaserade version av PowerPoint.
Microsoft förlitar sig på en reducerad version av det välbekanta Office Ribbon, ett gränssnitt utformat för stationära appar, där Ribbon packar dussintals funktioner i ett kompakt verktygsfält högst upp på skärmen.
I Office: s webbaserade appar verkar bandet med reducerad funktion ibland slösaktigt, med tomt utrymme istället för alternativen som visas på skrivbordsversionen.
Det kan också verka ineffektivt eftersom fliken Ribbon döljer andra layoutfunktioner som du kanske vill använda utan att byta flik.
Google använder en ruta till höger om fönstret för många funktioner som Microsoft lägger i menyfliksområdet, samtidigt som en standardverktygsfält med funktioner du använder ofta visas, och effekten är subtilt men märkbart mer effektiv och vänlig än Office-modellen.
I bilder kan du till exempel ändra övergångar i den högra rutan medan du fortfarande har tillgång till grundläggande formaterings- och ritningsfunktioner i verktygsfältet på den översta raden.
Integrera Google Dokument med Microsoft Office
Google Docs kan importera Microsoft Office-dokument med imponerande trohet, och det importerar också open source-format som de som används av LibreOffice.
Förvänta dig inte att det importerar Apples iCloud-dokument - men inget annat utanför iCloud kan heller importera iCloud-dokument.
Du kan exportera från Google Docs i Office, Open Document (OpenOffice och LibreOffice), PDF, HTML och ePub-format - ett mer användbart utbud av exportalternativ än du kan hitta någon annanstans.
Du kan också använda Google Translate för att konvertera ett dokument till ett annat språk, med förutsägbart ojämna resultat; en liknande funktion, med Microsofts onlineverktyg, är inbyggd i Microsoft Office.
Ett brett utbud av tillägg från tredje part tillhandahåller funktioner inbyggda i Microsoft Office, som e-postfusion, Avery Label-utskrift och en mer avancerad ekvationsredigerare än den som Google tillhandahåller.
Men om du behöver funktioner som dessa är du förmodligen bättre med Office.
Google Dokument
Är Google Dokument, Kalkylark och Presentationer för dig?
Ska du klippa sladden till Microsoft Office, LibreOffice eller iCloud och byta till Google Docs? Om du är nöjd med att redigera i ett webbläsarfönster och inte har något emot att lagra dina data på Googles servrar och du inte är orolig för att förlora åtkomst till Internet, finns det många anledningar att göra det.
Jag använder verkligen Google Docs för alla mina dokument som jag vill att andra ska samarbeta för, eftersom svitens samarbetsfunktioner är mjukare och särskilt snabbare än vad tävlingen erbjuder.
Men jag använder Microsoft Office på Windows och Mac för allt annat, för ingen online-svit kan matcha kraften och flexibiliteten i kontorsappar som är lika mogna och fullfjädrade som Word, Excel och PowerPoint - och om jag behöver redigera ett Office dokument online, även webbläsarbaserade Office har några funktioner, som slutnoter, som Google Docs inte har.
Om du inte har konfigurerat Google Docs med ditt Google-konto rekommenderar jag att du konfigurerar det nu.
Du kan använda din befintliga e-postadress och du behöver inte skapa ett Gmail-konto.
Det kommer att dröja länge innan det kan matcha full kraft i en lokalt installerad kontorssvit, men Googles kontorssvit online ser underbart ut, fungerar snabbt och gör förmodligen allt - eller nästan allt - som du behöver för att få jobbet gjort.
Google Docs, Suites och Slides delar vårt Editor's Choice för kontorssviter online med Microsoft Office 365.
Google Dokument, Kalkylark och Presentationer
Fördelar
Under lång tid var Googles onlinekontorsvit, Google Docs, Sheets och Slides, inte mycket mer än en webbaserad variant på traditionella skrivbordsbaserade kontorssviter som Microsoft Office och öppen källkod LibreOffice.
Jämfört med stationära sviter har Googles produktivitetsappar alltid erbjudit en mindre funktionsuppsättning - till exempel fotnoter men inga slutnoter - men de har också fördelen att göra dina dokument tillgängliga från vilken webbläsare som helst och göra det enkelt att samarbeta i realtid.
Sedan en omfattande uppdatering 2016 integreras dock Google Docs tätare än någonsin med resten av Googles erbjudanden, vilket gör det enkelt att söka på nätet efter relaterad information när du redigerar ett dokument.
Resultatet är en snabb, lättanvänd svit som är utmärkt för att underlätta både produktivitet och lagarbete.
Vad är Google Docs?
Medan Googles kontorserbjudande är imponerande finns det stor förvirring om vad det exakt är.
För det första anses det ibland vara ett underutbud av Googles enorma onlinetjänst, Google Drive.
Google har dessutom delat upp sin svit i dess komponenter, som Apple gjorde med iWorks Keynote, Numbers och Pages.
Alla delar av Googles svit ser lika ut, och om du har lärt dig att navigera i en kan du navigera i de andra, men det finns ingen enda online-länk som leder till sviten som helhet.
Googles officiella namn för denna icke-svit är nu Google Docs, Sheets och Slides - namnen på dess ordbehandlings-, kalkylark- och presentationsappar.
Men det mesta av världen kallar det fortfarande med sitt ursprungliga namn, Google Docs.
För enkelhets skull kommer jag att kalla det så här.
För att göra saken ännu mer förvirrande har den prenumerationsbaserade affärsinriktade varianten av Google Docs, som tidigare kallades Google Docs for Work, bytt namn till G Suite, med nya samarbetsfunktioner som passar det nya namnet.
Leta efter en separat recension av G Suite som kommer strax efter publiceringen av denna recension.
Att nämna förvirring åt sidan är den största skillnaden mellan Google Docs å ena sidan och stationära och online-sviter som Microsoft Office 365 ($ 99,99 på Dell) och Apples svit med iCloud-appar (tidigare kallad iWord) å andra sidan att Google Docs finns endast i din webbläsare.
Microsofts och Apples erbjudanden låter dig arbeta med samma filer antingen i den rymliga, kraftfulla inställningen för en stationär app som Word eller Apples Pages, eller i den mer begränsade funktionsuppsättningen av appar med samma namn som körs i en webbläsare eller på en mobilenhet.
Ett plugin-program till Googles Chrome-webbläsare låter dig redigera Google Docs i Chrome medan du är offline, men det är mindre bekvämt än en stationär app, och du måste komma ihåg att installera det innan du behöver det.
Om du inte behöver funktionerna i en stationär app kan Google Docs vara alla kontorssviter du behöver, men du bör också överväga de kostnadsfria alternativen som tillhandahålls av onlineversionerna från Microsoft och Apple.
Jag kommer att beskriva några av för- och nackdelarna med dessa alternativ efter att ha tittat närmare på Google Dokument.
Google Dokument
Intuitivt gränssnitt
Som du förväntar dig baserat på Googles andra erbjudanden, sticker Google Docs ut för sitt eleganta, mycket användbara gränssnitt och snabba prestanda.
Nästan allt på verktygsfält och menyer har en tydligt markerad tangentbordsbaserad motsvarighet, så till exempel kan du skriva in en kommentar antingen genom att klicka på en ikon eller genom att trycka på Ctrl-Alt-M i Windows eller Cmd-Option-M i Mac OS.
Funktioner som brukar vara förvirrande i traditionella appar är tydliga i Google Docs, delvis för att de är mer begränsade.
Till exempel är styckeformat begränsat till nio separata stilar, en för normal text, den andra för olika titlar och rubriker.
Du kan ändra var och en av dessa stilar från Verktyg-menyn och spara dina modifierade stilar som standard för alla dokument, men du kan inte skapa nya stilar som du kan i Word eller Pages.
Å andra sidan är det enkelt att infoga ett aktiekurs i ett Google Sheets-kalkylblad - använd bara den inbyggda GOOGLEFINANCE-funktionen - medan samma funktion förblir förvånansvärt komplicerad i Excel och Numbers.
Revideringar och samarbete
Google Dokument har alltid lagrat alla dina ändringar och gjort det möjligt att gå tillbaka till ett tidigare tillstånd av ett dokument om du behöver det.
När du samarbetar om ett dokument och öppnar det efter att någon annan har redigerat det, varnar det dig om de senaste ändringarna och lagrar detaljerade revisionsregister, precis som den valfria spårändringsfunktionen i Office och iCloud.
Google Dokument
Onlineversionerna av Office och både desktop- och onlineversionerna av iCloud-apparna har liknande men mindre finkornig spårning av de senaste dokumentversionerna.
Med Microsoft Office kan du aktivera finkorniga spårändringar i ett dokument i skrivbordsappen och sedan fortsätta spåra ändringar i samma dokument i online-Office.
Däremot har iCloud-apparna en irriterande gotcha.
Om du aktiverar Spåra ändringar i ett dokument i Apple Pages desktop-app kan du bara visa dokumentet, inte redigera det, i iCloud-versionen av Pages.
Utforska Google Dokument
Den snabbaste nya funktionen i Google Docs är dess Explore-knapp, som öppnas i en ruta till höger i webbläsarfönstret och visar information och förslag baserat på vad som visas i ditt dokument.
Om du till exempel klickar på knappen Utforska i ett kalkylblad kan du ställa frågor om dina data, inklusive föreslagna frågor som "Vad är medianen för kolumn D?" En formateringsruta föreslår förbättringar av den visuella visningen av dina data, som att lägga till skuggning till alternerande rader.
En ytterligare analysruta visar diagram som visar olika visualiseringar av dina data, ungefär som svaren du kan få från Excels Pivot Table-funktion, men erbjuds utan något arbete från din sida.
I Presentationer, när du redigerar en presentation, erbjuder rutan Utforska onlinebilder relaterade till ämnet för den aktuella bilden och du kan dra dem direkt till bilden.
Microsoft Office har jämförbara forskningsfunktioner, men de är inte lika lätta att använda eller lika flexibla.
Google Dokument
Mallar
Om du kommer ihåg de tidiga dagarna av Google Docs kommer du ihåg att dess dokumentmallar tenderade att vara eleganta men extremt minimala.
Allt som har förändrats under bredbandstiden, när det tar lite eller ingen tid att ladda ner komplex grafik.
Google har tagit sin aning från Apple och Microsoft och erbjuder nu visuellt underbara mallar för dokument, kalkylblad och särskilt för presentationer.
Till skillnad från Apples mallmönster kräver Googles inte att du är en professionell grafisk formgivare, och Google Presentations presentationsmallar är rika på levande och kraftfulla bildmönster som alla kan använda.
För att få en uppfattning om Googles skicklighet med att utforma webbaserade appar, prova Google Slides i en webbläsare och jämför den med Microsofts webbaserade version av PowerPoint.
Microsoft förlitar sig på en reducerad version av det välbekanta Office Ribbon, ett gränssnitt utformat för stationära appar, där Ribbon packar dussintals funktioner i ett kompakt verktygsfält högst upp på skärmen.
I Office: s webbaserade appar verkar bandet med reducerad funktion ibland slösaktigt, med tomt utrymme istället för alternativen som visas på skrivbordsversionen.
Det kan också verka ineffektivt eftersom fliken Ribbon döljer andra layoutfunktioner som du kanske vill använda utan att byta flik.
Google använder en ruta till höger om fönstret för många funktioner som Microsoft lägger i menyfliksområdet, samtidigt som en standardverktygsfält med funktioner du använder ofta visas, och effekten är subtilt men märkbart mer effektiv och vänlig än Office-modellen.
I bilder kan du till exempel ändra övergångar i den högra rutan medan du fortfarande har tillgång till grundläggande formaterings- och ritningsfunktioner i verktygsfältet på den översta raden.
Integrera Google Dokument med Microsoft Office
Google Docs kan importera Microsoft Office-dokument med imponerande trohet, och det importerar också open source-format som de som används av LibreOffice.
Förvänta dig inte att det importerar Apples iCloud-dokument - men inget annat utanför iCloud kan heller importera iCloud-dokument.
Du kan exportera från Google Docs i Office, Open Document (OpenOffice och LibreOffice), PDF, HTML och ePub-format - ett mer användbart utbud av exportalternativ än du kan hitta någon annanstans.
Du kan också använda Google Translate för att konvertera ett dokument till ett annat språk, med förutsägbart ojämna resultat; en liknande funktion, med Microsofts onlineverktyg, är inbyggd i Microsoft Office.
Ett brett utbud av tillägg från tredje part tillhandahåller funktioner inbyggda i Microsoft Office, som e-postfusion, Avery Label-utskrift och en mer avancerad ekvationsredigerare än den som Google tillhandahåller.
Men om du behöver funktioner som dessa är du förmodligen bättre med Office.
Google Dokument
Är Google Dokument, Kalkylark och Presentationer för dig?
Ska du klippa sladden till Microsoft Office, LibreOffice eller iCloud och byta till Google Docs? Om du är nöjd med att redigera i ett webbläsarfönster och inte har något emot att lagra dina data på Googles servrar och du inte är orolig för att förlora åtkomst till Internet, finns det många anledningar att göra det.
Jag använder verkligen Google Docs för alla mina dokument som jag vill att andra ska samarbeta för, eftersom svitens samarbetsfunktioner är mjukare och särskilt snabbare än vad tävlingen erbjuder.
Men jag använder Microsoft Office på Windows och Mac för allt annat, för ingen online-svit kan matcha kraften och flexibiliteten i kontorsappar som är lika mogna och fullfjädrade som Word, Excel och PowerPoint - och om jag behöver redigera ett Office dokument online, även webbläsarbaserade Office har några funktioner, som slutnoter, som Google Docs inte har.
Om du inte har konfigurerat Google Docs med ditt Google-konto rekommenderar jag att du konfigurerar det nu.
Du kan använda din befintliga e-postadress och du behöver inte skapa ett Gmail-konto.
Det kommer att dröja länge innan det kan matcha full kraft i en lokalt installerad kontorssvit, men Googles kontorssvit online ser underbart ut, fungerar snabbt och gör förmodligen allt - eller nästan allt - som du behöver för att få jobbet gjort.
Google Docs, Suites och Slides delar vårt Editor's Choice för kontorssviter online med Microsoft Office 365.
Google Dokument, Kalkylark och Presentationer
Fördelar
Daxdi en ny online-auktioner världen, den största auktionshuset på världen, många olika typer av auktioner, nya auktioner varje 5 minuter, och mer än 3 miljoner användare registrerade tills 2026
¿Är du inte en Daxdi medlem ännu?
Daxdi en ny online-auktioner världen, den största auktionshuset på världen, många olika typer av auktioner, nya auktioner varje 5 minuter, och mer än 3 miljoner användare registrerade tills 2026
¿Är du inte en Daxdi medlem ännu?
Daxdi.com Cookies
På Daxdi.com använder vi cookies (tekniska och profilkakor, både våra egna och tredje part) för att ge dig en bättre online-upplevelse och för att skicka dig personliga kommersiella meddelanden online enligt dina önskemål. Om du väljer fortsätt eller kommer åt något innehåll på vår webbplats utan att anpassa dina val godkänner du användningen av cookies.
För mer information om vår policy för cookies och hur du avvisar cookies
FortsättaSekretessinställningar
Vi respekterar dina integritetsrättigheter, du kan välja att inte tillåta datainsamling för vissa tjänster. Att inte tillåta dessa tjänster kan dock påverka din upplevelse.
-
Session CookieNamn: PHPSESSID Sessionscookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt, liksom cookies-godkännandet.Krävs
-
Cookie XSRF-TokenDenna cookie är nödvändig för att Daxdi-formulären ska fungera korrekt, vilket undviker att bots och andra automatiserade verktyg använder eller skickar formulär.Krävs
-
Identifieringscookies på DaxdiCookies: _gid, _ga, _gat_UA-*.Dessa cookies är nödvändiga för korrekt identifiering av varje Daxdi-användare.Krävs
-
InternationaliseringscookiesCookies: lang, lang_url, cur_country_code, currency, cur_lang_code. Dessa cookies är nödvändiga för korrekt internationalisering av Daxdi, för att visa dig lämplig version för ditt land, språk och lokal valuta.Krävs
-
Godkännande av cookiesCookies: cookie_warning. Denna cookie är nödvändig för att spara dina preferenser om cookies på Daxdi och ditt godkännande eller avslag på dem.Krävs
-
Cookie XSRF-TokenEsta Cookie es necesaria para el correcto funcionamiento de los formularios de Daxdi, evitando así el uso o envío de formularios por parte de bots y otras herramientas automatizadas.REQUERIDA
-
Google Analytics och Daxdi AnalyticsDessa cookies ger oss information om din användarupplevelse på Daxdi för att förbättra och erbjuda dig varje dag fler och bättre tjänster med en bättre upplevelse för dig. Med denna cookie hjälper du oss att förbättra. Du hittar mer information om dessa cookies i cookiespolicyn.
Daxdi.© 2026 Alla rättigheter reserverade.