När du har spelat in en lång intervju eller ett möte är det troligt att transkribering av den resulterande filen inte står högt i listan över saker du vill göra nästa.
Vänd dig till en transkriptionstjänst istället.
GMR Transkription ger resultat som överensstämmer med andra mänskliga baserade tjänster vid testning, och det erbjuder också ett bra utbud av tjänster.
Å andra sidan kostar GMR-transkription mer än konkurrenterna, har ingen webbredigerare och erbjuder dåligt utformade webb- och mobilgränssnitt.
Editors 'Choice Rev är en modernare, billigare och intuitiv transkriptionstjänst.
Transkriptionskostnader
GMR Transkriptions basnivå kostar ungefär samma som andra mänskliga baserade transkriptionstjänster jag har testat.
Det kostar $ 1,25 per minut för inspelningar med två högtalare och bra ljudkvalitet, givet en 3-5 dagars omgångstid.
Dock ökar kostnaderna snabbt därifrån.
Att lägga till verbatim, tidskod eller korrigerad grammatikalternativ lägger till 0,50 dollar per minut till den totala kostnaden.
Till skillnad från standardalternativet innehåller verbatima transkriptioner alla sånguttryck som inte är ord, såsom hosta eller skratt.
Baskostnaden går upp till $ 1,75 per minut för svårt ljud.
GMR Transkription definierar svårt ljud som alla inspelningar som inkluderar bakgrundsljud eller högtalare med tunga accenter, liksom de som kräver betydande tidsstämpling eller innehåller komplicerade medicinska eller vetenskapliga terminologier.
Att förkorta vändtiden sänker också priset.
Till exempel kostar returer nästa dag minst $ 3 per minut medan order för samma dag kostar $ 3,50 per minut.
GMR Transkriptionstjänsten för videotranskription kostar mer än sina ljuderbjudanden.
För videor med klart ljud är standardpriset för en omgångstid mellan tre och fem dagar $ 1,75 per minut.
GMR-transkription är unik genom att den erbjuder en text-till-text-transkriptionstjänst, som du kan använda om du vill konvertera ett skannat dokument till text.
Detta liknar ABBYY FineReader's optiska karaktärsigenkänningsfunktion (OCR).
Du kan också kopiera text från en bild i Microsofts OneNote, så endast kunder med en hög volym dokument bör överväga GMR Transkriptions text-till-text-tjänst.
Som jämförelse kostar Rev (vid Rev) $ 1 per minut ljud och returnerar filer på under 30 minuter på 12 timmar.
Tidsstämpel och ordalydda alternativ lägger bara till 0,25 dollar per minut vardera.
Scribies reguljära trafik, som har ett 36-timmars returfönster, kostar 1,20 dollar per minut och inkluderar automatisk tidsstämpling.
Transkription Pandas standardalternativ, som returnerar filer på två till tre arbetsdagar, kostar 1,20 USD per minut och tar ut ytterligare 0,25 USD per minut för tidsstämpel och ordalydande alternativ.
För enklare filer eller snabba transkriptionsjobb kan en automatisk transkriptionstjänst räcka.
Dessa tjänster är vanligtvis mycket billigare.
Otter, till exempel, ger användare en 600-minuters inspelning och transkriptionstilldelning per månad gratis.
Scribie erbjuder också en helt gratis automatisk tjänst.
Kom igång och transkriptionsprocessen
Att registrera sig för GMR-transkription är inte så enkelt som med konkurrerande tjänster; att registrera sig för ett konto är en process i fyra steg.
Det första avsnittet kräver kontaktinformation som ditt namn, e-postadress, telefonnummer och yrke.
Därefter anger du ett lösenord och måste ange en adress.
Det sista steget före bekräftelsessidan är att betala en registreringsavgift på $ 1.
Ingen annan tjänst som vi testat gör det så svårt att registrera sig för ett konto och inte heller ta ut någon registreringsavgift.
GMR-transkription får kredit för att förklara sin integritetspolicy och transkriptionsprocess på vanligt språk.
Företaget säger att det använder din personliga information för kontakt- och personaliseringsändamål, men distribuerar aldrig dina data till externa källor.
GMR Transcription använder en SSL-krypterad server för att säkerställa säkerheten för filer och kommunikation.
Alla GMR Transkriptions anställda omfattas av ett strikt NDA-avtal och företaget raderar dina ljuduppladdningar från sin databas efter att transkriptionsjobbet är klart.
Transkriptionsförfattare har inte tillgång till din kontaktinformation.
Webbgränssnitt
GMR Transkriptions webbinstrumentpanel är funktionell men daterad.
Avsnitt använder föråldrad ikonografi, alternativ dupliceras och många av knapparna har en oattraktiv konstgjord ram.
Dess färgschema är trist, med matt gul, grå, röd och blå höjdpunkter.
GMR Transkription delar upp inställningar över fyra moduler (uppifrån och ned): Ladda upp fil, hantera filer, visa rapport och hantera din profil.
I avsnittet Ladda upp fil kan du lägga till en ljudfil för transkription, ett textdokument för översättning eller betal- och åtkomsttranskript.
I avsnittet Hantera filer kan användare se status för transkriptionsjobb samt betala för och få tillgång till färdiga transkriptioner.
I avsnittet Visa rapport finns alternativ för åtkomst och nedladdning av din betalningshistorik, orderhistorik och betalda transkriptioner.
Det sista avsnittet, Hantera din profil, är där du redigerar profilinställningar, lösenord och betalningsinformation.
Området Redigera profil är ganska grundläggande och du kan inte aktivera det tvåfaktorautentisering.
Alla transkriptionstjänster bör innehålla ett tvåfaktorsautentiseringsalternativ, men tyvärr implementerar ingen av de tjänster jag har testat denna säkerhetsfunktion.
Ett säkerhetsproblem som jag märkte när jag ändrade mitt lösenord är att GMR Transkription inte har tagit bort mitt lösenord när jag skrev det i inmatningsfältet.
GMR Transkription inkluderar inte en webbredigerare för att göra ändringar i transkriptioner online.
Detta är en avsevärd begränsning eftersom du sannolikt kommer att behöva göra ändringar i transkriptet i slutet.
En representant från GMR Transcription noterade att företaget aldrig hade fått en begäran om en sådan funktion, men som våra noggrannhetstester visar gav ingen tjänst perfekta resultat.
Det bästa alternativet för tjänster som inte erbjuder en redaktör är att kopiera texten till ett gratis verktyg, till exempel OTranscribe och göra ändringar där.
Av erfarenhet är det svårt att korrigera ett transkript i samma takt som inspelningen spelar, särskilt om du ofta behöver flytta mellan program.
De bästa transkriptionstjänsterna har webbredigerare som kombinerar textredigerings- och uppspelningsverktyg till ett sammanhängande och intuitivt gränssnitt.
GMR Transcription saknar också robusta samarbetsverktyg, även om det stöder fakturering och teamkonton.
Några transkriptionstjänster, till exempel Sonix, låter dig tilldela roller med olika behörighetsnivåer för varje användare.
Beställningsalternativ
Layoutproblemen påverkar också orderupplevelsen med dåligt organiserade och röriga alternativ.
För att komma igång klickar du på knappen Ladda upp ljudfiler.
Därefter ställer du in antingen standardbehandlingsinställningarna för varje uppladdning eller väljer alternativ för den aktuella filen.
Båda alternativen tar upp samma gränssnitt, med den enda skillnaden att den förra väljer alternativet Ställ in dessa standardinställningar för framtida order.
I den här snabbmenyn väljer du språk, filformat, ljudkvalitet, behandlingstid, antal högtalare och andra extra tjänster.
Du kan också lägga till speciella instruktioner eller anteckningar för högtalarnamn, nyckelord, tekniska termer eller formateringsförfrågningar.
GMR-transkription beräknar inte den totala kostnaden förrän efter att du skickat in dessa alternativ och tryckt på knappen Beräkna.
De flesta andra tjänster beräknar de totala kostnaderna när du gör val.
Knappen Redigera rensar den beräknade summan istället för att öppna ordervalen igen, vilket är väldigt lite vettigt för mig.
Det sista steget är att ladda upp mallar eller stödjande dokument.
Slutligen ser du till att allt ser korrekt ut innan du godkänner villkoren och skickar ordern.
GMR-transkription skickar ett e-postmeddelande när filen har skickats fram och du kan se jobbets status från alternativet Kontrollera filstatus på huvudsidan för kontot tillsammans med det garanterade returdatumet.
Hur exakt är GMR-transkription?
För att testa transkriptionstjänsternas noggrannhet laddar jag upp samma 16-minutersinspelning till var och en.
Originalinspelningen av ett konferenssamtal med tre personer kommer från en dedikerad röstinspelare från Olympus VN-722PC.
Det är inte en lätt inspelning, men det gör den idealisk för stresstestning av tjänsterna och tydligt differentierar deras prestanda.
Det är också värt att notera att eftersom det finns människor i andra änden av dessa tjänster kan du uppleva viss variation i noggrannhetsresultat.
GMR Transkription returnerade transkriptet på 53:54 (timmar: minuter).
Alla tjänster returnerade mitt transkript inom sitt utlovade intervall, men GMR Transkription tog längst tid.
Ändå är den här tiden snabbare i slutet av 3-5-dagars returtid som den lovade.
Rev var den snabbaste med tiden 1:16, Transkription Panda lyckades tiden 2:05 och GoTranscript (.72 Per minut vid GoTranscript) slutförde uppgiften i 2:58.
Scribie tog lite över en dag (29:02) för samma uppgift, men den tiden ligger inom dess 36-timmars returfönster.
Istället för att jämföra hela transkriptionens helhet väljer jag tre stycken, en från varje talare på samtalet.
För varje utdrag av transkriptionen markerar jag ett fel varhelst det saknas, är felaktigt eller extra ord.
Jag beräknar den totala felfrekvensen genom att dela det totala antalet misstag i det totala antalet ord över de kombinerade sektionerna.
Avsnitt A är ett kort inledande avsnitt.
Avsnitt B är något längre och använder mer komplex ordförråd.
Avsnitt C är ännu längre och innehåller lite tekniskt språk.
GMR Transkription returnerade ett transkript med en felprocent på 12 procent, vilket är användbart, men det är det värsta resultatet jag fick från en mänsklig tjänst.
I vilket fall som helst är GMR Transkriptions resultat bara något sämre än GoTranscript, som hade en felprocent på 10 procent.
Rev, den mest exakta tjänsten jag testat, hade bara tre procents felprocent.
TranscribeMe och Transcription Panda gav båda resultat med fem procents felprocent.
Läs diagrammet nedan för fullständiga resultat samt en jämförelse med de automatiska tjänster som vi granskade.
Jag testade alla automatiska tjänster på nytt med en enklare, personlig inspelning mellan två personer.
Jag beräknade felfrekvensen på samma sätt med två exempelavsnitt istället för tre.
De automatiska tjänsterna gick bättre med denna uppgift som helhet, men de var fortfarande inte perfekta.
Ta en titt på diagrammet nedan för fullständiga resultat.
Mobilappar
Först kunde jag inte hitta GMR Transkriptions mobilapp, eftersom företaget förvirrande listar sin app under namnet Easy2Transcribe i App Store och Google Play Store.
Jag testade ...
